Главная
Блог
Внедрение штрих-кодирования на складе и производстве: первые шаги и организация учета

Внедрение штрих-кодирования на складе и производстве: первые шаги и организация учета

В этой статье вы получите пошаговое руководство по организации штрих-кодирования на складе и производстве. Мы научим вас, автоматизации учёта без лишних трат, используя простые и доступные инструменты.

Чтобы сделать работу склада по-настоящему эффективной, необходимо оснастить его современным оборудованием и программным обеспечением. Важнейшим шагом является присвоение каждому товару, коробке и палету уникального штрих-кода (ШК). Это дает возможность сотрудникам склада моментально узнавать точное количество продукции, обнаруживать недостачи или излишки, а также легко отслеживать весь путь товара. Благодаря системе штрих-кодирования, такие операции, как приемка, инвентаризация и сбор заказов, производится в 10 раз быстрее, чем при работе с бумажными документами. Достаточно лишь считать этикетку специальным сканером и система мгновенно идентифицирует товар, сохранив всю необходимую информацию.

Какие штрих-коды лучше всего подходят для складского учета

Первым делом определитесь с типом кодов, которые планируете применять для опознавания продукции.
Выделяют два вида:

1-D: EAN-8 и EAN-13, Code-128, ITF-14 и т.п.
2-D: Data-Matrix (маркировка ЧЗ), PDF417, QR и т.п.

Большинство товаров, которые поступают на склады оптовиков и розничных сетей, уже имеют штрих-коды от производителей (обычно EAN-13).
Для обеспечения внутреннего учета и контроля рекомендуется:

Пользоваться производственными идентификаторами.
Создавать и распечатывать собственные штрих-коды для маркировки всей продукции.

Первый вариант станет отличным решением для небольших организаций, которые работают с одним поставщиком. Но при работе с несколькими контрагентами возможны конфликты из-за дублирования штрих-кодов.
Чтобы навести порядок во внутреннем учете, и исключить путаницу, назначьте каждому индивидуальный штрих-код. Для этого воспользуйтесь бесплатными онлайн-генераторами, выбирая для внутреннего учета форматы EAN-13, EAN-8 или Code 128. Если вы используете учетное ПО, например «1С:УТ», проверьте его функционал – многое позволяет генерировать штрих-коды для товаров, у которых они отсутствуют.

Штрих-кодирование на складе: порядок внедрения

Чтобы автоматизировать склад с помощью штрих-кодов, нужно выполнить четыре простых шага:

Этапы внедрения	Описание
Формирование ШК и присвоение их товарам	Каждому товару необходимо присвоить уникальный идентификатор в системе учета. Для этого можно использовать такие программы, как «1С:УТ», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и другие
Печать и нанесение этикеток	Для печати долговечных штрих-кодов, устойчивых к воздействию времени и условий хранения, необходимо выбирать принтеры с технологией прямой термической или термотрансферной печати
Внедрение оборудования для распознавания штрих-кодов	На маленьких складах можно обойтись обычным сканером ШК, однако это требует, чтобы компьютер с учетным ПО был в той же комнате, где находятся товары. Чтобы персонал мог свободно работать передвигаясь по всему складу, не будучи привязанными к одному месту, для внедрения штрих-кодирования рекомендуется использовать ТСД. Они автоматически записывают сведения о товарах и впоследствии передают их в учетную систему без необходимости физического подключения
Установка мобильного ПО для складского учёта	Для интеграции собранных данных с 1С, на ТСД требуется установка специального ПО, такого как «Mobile SMARTS: Склад 15» или DataMobile. Эти ПО позволяют взаимодействовать с заданиями из 1С, формировать учетную документацию, проверять остатки, корректировать этикетки и выполнять прочие складские операции

Оборудование для штрих-кодирования на складе

Для автоматизации учета потребуется принтер для печати этикеток и ТСД— это базовый набор оборудования для работы со штрих-кодами на складе. Оптимальным решением станет приобретение готового комплекта, включающего установку и настройку. Такой подход выгоднее, чем приобретение техники и ПО по отдельности.
При выборе ТСД для склада важно учитывать специфику работы и интенсивность использования. Ниже представлены примеры моделей, подходящих для различных задач:

IData 70. Этот компактный терминал оснащен 4-дюймовым дисплеем, идеально подходящим для комфортного чтения и анализа таблиц. Благодаря поддержке мобильного интернета 4G, вы сможете оставаться на связи и работать с данными как в офисе, так и вне его, даже там, где нет Wi-Fi.
Urovo DT30 - это профессиональный терминал сбора данных, оборудованный физической алфавитно-цифровой клавиатурой, сенсорным экраном диагональю 3,2" и сканером штрих-кодов Zebra SE4710 (2D-имейджер с высокой скоростью считывания). Корпус устройства соответствует классу защиты IP67, обеспечивая устойчивость к пыли и влаге. Оптимален для автоматизации процессов на крупных складах и в РЦ.
АТОЛ Smart.Lite – это доступный ТСД с физической клавиатурой и 4-дюймовым сенсорным дисплеем. Устройство выдерживает интенсивную эксплуатацию, а аккумулятор ёмкостью 5200 мА·ч обеспечивает не менее 8 часов бесперебойной работы.

Определяясь с принтером, оцените, сколько этикеток или документов вам предстоит распечатывать ежедневно. Если речь идёт о небольшом складе, достаточно будет доступной модели начального сегмента — например, АТОЛ BP21. Она печатает напрямую термическим способом (без красящей ленты) и развивает скорость до 127 мм в секунду.
Если склад ежедневно принимает большие объемы товаров, необходимо обеспечить высокую скорость и объем печати этикеток. В качестве примера можно привести принтер TSC TE300, который печатает со скоростью до 152 мм в секунду и способен обработать более 5000 этикеток за смену.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.