Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:

Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена

Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена

Фискальный накопитель - находящееся внутри онлайн-кассы устройство, хранящее чеки, данные о продажах. Он шифрует информацию и передает ее в ФНС через интернет. Является аналогом ЭКЛЗ, используемой в старых моделях, отличается способностью передавать данные онлайн.

Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена

Фискальный накопитель - находящееся внутри онлайн-кассы устройство, хранящее чеки, данные о продажах. Он шифрует информацию и передает ее в ФНС через интернет. Является аналогом ЭКЛЗ, используемой в старых моделях, отличается способностью передавать данные онлайн.

По сути ФН служит посредником между кассой и налоговой службой. После формирования чека чип оставляет на нем фискальный признак документа и при помощи ОФД отправляет в налоговую инспекцию. Вся информация, переданная таким образом, доступна для ФНС в течение 5 лет. По истечению срока эксплуатации чипа, необходимо его менять.

На сайте ФНС опубликован список моделей ФН, которые разрешены к применению. Для осуществления законной предпринимательской деятельности организации обязаны приобретать оборудование из этого реестра. В нашем магазине вы можете купить устройства из одобренного списка.

Принцип перехода на новый ФФД

Формат фискальных данных – это фиксированная структура документа, посредством которого касса отправляет информацию. Существует три варианта ФФД, утвержденных ФНС – 1.0, 1.05 и 1.1.

С 1 января 2019 года обладатели онлайн-касс должны работать с ФФД вида 1.05 или выше.

Различие между версиями заключается в появлении двух новых параметров:

  • Объект расчета – вид товара или услуги;

  • Вариант расчета – рассрочка, кредит, оплата доли от полной стоимости.

Следует обратить внимание при покупке, что у ФН тоже есть 2 разные версии. И если модель версии 1.1 совместим со всеми форматами ФД, то ФН 1.0 сочетается лишь с модификациями 1.0 и 1.05.

Из приказа ФНС России № ММВ-7-20/229@ следует, что предприниматель при переходе на новую версию ФФД не должен менять фискальный накопитель. Ему нужно будет только обновить прошивку. Можно это сделать лично, но для уверенности в правильности обновления, рекомендуем обратиться в наш ЦТО.

Сроки эксплуатации и причины замены ФН

Срок действия оборудования может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Следуя ФЗ-54, ИП и ЮЛ, работающие на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патентной системе налогообложения, обязаны использовать устройства со сроком эксплуатации 3 года.

Любой чип памяти могут приобретать предприниматели:

  • С сезонным режимом работы;

  • Торгующие подакцизными товарами;

  • Совмещающие ОСН с налоговыми режимами, указанными выше;

  • Работающие на общей системе налогообложения;

  • Платежные агенты.

Для организаций, торгующих продукцией с акцизом, срок службы составляет 410 дней, независимо от варианта приобретенной модели.

Чаще всего прибор меняют потому, что заканчивается срок службы. Но бывают и иные причины.

Переполнение хранилища

Вид чипов определяется фиксированным объемом памяти, в зависимости от которого определяется количество хранимых чеков.

  • 13 мес. - около 170-180 тыс. ;

  • 15 мес. - 200-210 тыс.;

  • 36 мес. - до 500 тыс.

Проанализируйте Вашу предпринимательскую деятельность, прежде чем делать покупку. Если у Вас большой поток покупателей, нет смысла покупать со сроком на 3 года, так как емкость при таком обороте быстро исчерпается. В такой ситуации правильнее будет приобрести на 13 или 15 месяцев, если Ваш вид деятельности позволяет использовать такую версию.

Следует также заранее планировать, сколько еще прослужит устройство, чтобы не откладывать покупку следующего на последний момент. Получайте информацию производителя о емкости памяти.

В настоящее время в большинстве касс имеется встроенное оповещение о том, что хранилище памяти скоро будет переполнено.

Смена ИНН владельца

В случае продажи кассового оборудования другому налогоплательщику, необходимо в обязательном порядке менять фискальный накопитель.

Перед этим кассу нужно снять с учета в личном кабинете на сайте ФНС. Следующий владелец устанавливает свой технический компонент и отправляет заявку на регистрацию. В случае успешной перерегистрации, налоговая отправляет новую карточку, оборудование становится готовым к работе.

Блокировка

Блокировка контрольно-кассовой техники может произойти в нескольких случаях:

  • Продолжительность смены составила более одних суток;

  • Более 30 суток не осуществлялась отправка чеков в ОФД;

  • Промежуток между печатью двух чеков не совпадает с временем ККМ больше, чем на 5 минут.

Заблокированная касса не делает отметку реквизита на документах, но может создавать отчет о завершении смены.

Возникновение неисправности

ФН – устройство, которое повреждается технически довольно редко. Однако, при частом взаимодействии с пылью или влагой, он может получить повреждения, устранить которые невозможно. Единственным вариантом будет смена блока памяти.

Наша компания предоставляет гарантию 12 месяцев на модули памяти. Если во время этого периода эксплуатации возникнет гарантийный случай, мы обязательно заменим вышедшее из строя оборудование.

Порядок замены фискального накопителя

При желании владелец ККТ имеет право произвести переустановку устройства своими силами, но при этом возникает риск сделать это с ошибками, потерять гарантию на оборудование, если что-то пойдет не так. Чтобы избежать подобных ситуаций, обратитесь к инженерам нашего ЦТО.

При решении совершить процедуру самостоятельно, необходимо следовать следующему перечню этапов:

Закрытие архива

Завершите смену и дождитесь, когда все документы будут отправлены. В противном случае появится сообщение «Есть неотправленные документы». Следующим действием откройте на компьютере утилиту по регистрации, найдите позицию «Закрыть архив» и выполните действие.

Если все выполнено верно, в результате касса напечатает отчет о закрытии. Об окончании передачи сведений оповестит печать документа «Отправка ФД завершена».

Замена фискального накопителя

После завершения предыдущего этапа, можно приступать извлечению старого и установке нового устройства. Для этого нужно отсоединить ККМ от источника питания, вытащить блок с чипом памяти, находящийся за задней крышкой, заменить его на новый и включить кассу.

После этого касса автоматически проведет идентификацию и инсталляцию ФН. Далее необходимо открыть сервисное меню и указать в нем, что причина перерегистрации – это замена ФН.  Завершающим действием станет формирование и печать отчета «Об изменении параметров регистрации». В окне должно появиться сообщение о том, что процедура успешно выполнена.

Следует отметить, что не нужно выбрасывать старый модуль. Предприятия должны хранить его на протяжении 5 лет.

Составление заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН

Следующий этап происходит на портале ФНС. Для этого нет необходимости ехать лично в инспекцию, все можно сделать в ЛК, при наличии электронной подписи.

  • Перейдите в личный кабинет на сайте nalog.ru, найдите пункт «Учет ККТ».

  • Укажите номер кассы, перерегистрация которой происходит. Появится окно заявки.

  • В окне необходимо заполнить поля сведениями из 2 отчетов, распечатанных ранее («О закрытии архива», «Об изменении параметров регистрации»).

  • Выберите модель устройства и заполните поле заводского номера.

  • Отправьте заявление, подписав его электронной подписью.

Заявление на перерегистрацию должно быть отправлено в течение одного рабочего дня, следующего за днем замены. Налоговая проверяет заявку 5 дней. Результатом рассмотрения становится отправка карточки в личный кабинет на сайте или при помощи ОФД.

Когда карточка будет получена, завершите операцию. В разделе «Учет ККТ» отразится статус «ККТ перерегистрирована».

После этого посредством ОФД оплатите дальнейшее обслуживание, тогда чеки, сформированные на кассе, станут отправляться в налоговую службу.

ФНС может не одобрить перерегистрацию, если модель не числится в реестре, а также если в составленном заявлении указана неполная информация.

Сколько стоит замена фискального накопителя

На стоимость покупки ФН влияет срок действия:

  • С периодом службы 13 и 15 месяцев – от 6 900 рублей;

  • На 36 месяцев – от 9 990 рублей.

В целях экономии, мы рекомендуем оформлять продление обслуживания ОФД на год сразу, вместе с покупкой нового накопителя.

Прочие расходы:

Продление электронной подписи на год составит 1 600 руб., приобретение новой ЭП с USB-носителем обойдется в сумму от  2 400 руб.

Стоимость услуги замены ФН в ЦТО составляет 2 000 рублей.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет при покупке и смене модуля памяти. В вычет (до 18 000 руб.) входит стоимость самой онлайн-кассы, ее комплектующих и ПО.

Отражение затрат в бухгалтерском учете

Расходы по установке отражаются следующими проводками бухгалтерского учета:

  • приобретение — Дебет 10 Кредит 60;

  • замена — Дт 08 Кт 60;

  • списание затрат на ФН, если ККТ не находится в составе ОС — Дт 26(44) Кт 10.

При составлении бюджета затраты на покупку и установку оборудования относят на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» и собираются на счете 10600 «Вложения в ОС».

Санкции за несвоевременную замену фискального накопителя

Если торговые операции осуществляются кассой, на которой стоит просроченный ФН, то данные о продажах не поступают в ФНС. Законодательство регулирует это штрафами:

  • ООО оплачивают 75—100 % от суммы неучтенных продаж, минимум 30 тыс. рублей;

  • ИП оплачивают 25—50 % от выручки, но не менее 10 тыс. рублей.

В случаях, когда вместо обязательного оборудования со сроком 3 года, используется на 13 или 15 месяцев, тоже предусмотрены штрафные санкции:

  • для ЮЛ – от 5 000 до 10 000 руб.

  • для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 руб.

Если предприятие относится к малому и среднему бизнесу, то первое нарушение закона заканчивается предупреждением. Представители крупного бизнеса, выручка которых составляет более 2 млрд. руб., а численность сотрудников больше 250 чел., оплачивают штраф, независимо от того, был ли это первый случай нарушения или последующий.


Возврат к списку

вверх
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обсуживанием товара

3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань