«Золотой век» маркировки: как «ювелирка» прослеживается через ГИИС ДМДК

Начиная с 2023 года контроль оборота большинства товарных групп осуществляется в обязательном порядке на государственном уровне. В данный список попали и ювелирные украшения, оборот которых отслеживается через ГИИС ДМДК.  

Что собой представляет ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК — это госсистема, при помощи которой правительство отслеживает оборот драгметаллов, каменьев, а также ювелирных изделий (ЮИ) из них. Оператором системы назначен – АО «Гознак».  

Прослеживание «Ювелирки» выполняется при помощи маркировки. Каждому товару присваивается уникальный номер (УИН) и идентификатор DataMatrix.

Какие ювелирные украшения подлежат прослеживанию через ГИИС ДМДК

Обязательной маркировке (ОМ) подлежат ЮИ (кольца, подвесы и т.д.), выполненные из драгметаллов и их сплавов, реализуемые через ювелирные магазины.   

Помимо этого, прослеживаются коллекционные и подарочные монеты, изготовленные из золота, а также платиновый и палладиевый порошок.

Не прослеживаются ЮИ:

• Хранящиеся в госфонде драгметаллов и каменьев.

• Относящиеся к госнаградам, музейным экспонатам либо имеют историческую значимость.

• Ввезены на территорию РФ физлицами для личного (некоммерческого) использования.

• Являются госсобственностью (к примеру, клад).

• Применяются для медицинских, творческих либо художественных целей.

• Ввезены на территорию РФ, как экспонат международной выставки.

Средства для маркировки ЮИ

На ЮА наносятся:

1. УИН — уникальная числовая комбинация из 16 символов (на которые закодированы сведения об изготовителе, месте добычи драгметалла и каменьев, пробе и составе ЮИ).

2. DataMatrix — 2D кода, который содержит данные о продукте, изготовителе и другие данные (не более 2 Кб). Он создаётся на базе УИН.   

Следует знать, что украшения из серебра и ЮИ из драгметаллов, масса которых меньше 3 грамм, не маркируются, но УИН на этикетку наносить всё равно обязательно.  

Внедрение маркировки и прослеживания ЮИ через ГИИС ДМДК: этапы

1. С 01.03.2023 участники оборота ЮИ должны быть зарегистрированы на портале ГИИС ДМДК. А также ЮИ должны иметь УИН и идентификатор DataMatrix на ярлыке.

2. С 01.03.2024 ЮИ (за исключением товарных остатков и продукции, импортированной из стран, которые не входят в ЕАЭС), должны иметь гравировку с идентификатором DataMatrix.

3. С 01.09.2024 все ЮИ должны иметь гравировку с идентификатором DataMatrix.

Фактически маркировка ЮИ выполняется ФПП. При этом гравировка не наноситься на каменья и ювелирные вставки, поскольку это снижает их стоимость. При этом следует помнить, что даже если на изделие нанесена гравировка DataMatrix, бирка с УИН всё равно должны присутствовать.

ГИИС ДМДК: регистрация

Чтобы получить УИН и идентификатор DataMatrix для ЮИ, а также чтобы работать с драгоценностями, изготовителям, импортёрам, собственникам ломбардов, дистрибьюторам и  ритейлерам необходимо зарегистрироваться в ГИИС ДМДК.

Для этого необходимо:

• Сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Получить её можно в цифровом формате на портале ФНС РФ.

• Приобрести КЭЦП. Она необходима для регистрации и доступа к ЛК на портале ГИИС ДМДК. Инсталлировать необходимый для работы с ЭП софт.

Для работы необходим:

• Компьютер с ОС Microsoft Windows 7/8/10 или Astra Linux CE/SE.

• Интернет-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.

Алгоритм регистрации участника на портале ГИИС ДМДК:

1. Откройте портал ГИИС ДМДК.

2. Выберите сертификат и внесите пароль от ключевого контейнера.

3. Откройте меню «Мой профиль».

4. Внесите необходимую информацию (телефон, электронную почту, должность и т.д.).

5. Кликните на «Сохранить».

6. Откройте вкладку «Моя организация».

7. Внесите реквизиты организации, необходимые для её поиска.

8. Некоторые сведения отображаются в автоматическом режиме, а которые не перенеслись, заполняются самостоятельно.

9. Сохраните информацию.

К тому же можно сгенерировать профиль инфообмена, необходимого для сервиса интеграции. В других ситуациях этого не требуется. Необходимо добавить работников, после чего распределить между ними роли.  

На портале ГИИС ДМДК имеется форум, на котором можно задавать вопросы по работе с системой.

Интеграция ГИИС ДМДК с 1С

Данные в систему можно перенаправлять через ЛК либо из программы учёта товара. Первый вариант обычно выбирают организации с небольшим товарооборотом. Для облегчения работы специалисты рекомендуют выполнить интеграцию ГИИС ДМДК с 1С. Это позволит сэкономить время на повторном внесении информации в товароучётку.

1С имеет решения, разработанные специально для ювелирной отрасли. Для автоматизации ЮИ подойдёт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин». В ней осуществляется поддержка взаимодействия с государственной системой. При получении и реализации товара данные сверяются со сведениями из ГИС, а также выполняется проверка УИН и идентификатора DataMatrix. И в случае обнаружения несоответствий ПО уведомляет пользователя об ошибке.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» помогает организовать приёмку ЮИ по конвейерной схеме. После подтверждения поступления продукции в автоматическом режиме формируются новые номенклатурные позиции с описанием товара, назначаются цены, осуществляется печать этикеток.    

Проверка ЮИ по УИН

Клиенты и бизнесмены имеют доступ к проверке ЮИ, прослеживаемых через ГИИС ДМДК по УИН. По нему можно узнать наименование товара, его вес, пробу, тип драгметалла и другие характеристики.  

Руководство по проверке подлинности ЮИ по УИН на портале ГИИС ДМДК:

1. Зайдите на сайт системы. На стартовой странице вы найдёте сервис для осуществления проверки УИН.

2. Внесите в строчку поиска номер с ярлыка ЮИ.

3. Укажите «капчу» и для подтверждения действия нажмите на «ОК».

На дисплее высветиться информация для проверяемого товара.  

Помимо официального портала ГИИС ДМДК, осуществить проверку УИН можно на сайте ФПП. Последовательность действий будет такая же, как и в прошлом случае.

 Ещё один вариант проверки информации о ЮИ – при помощи мобильного приложения «ДМДК» которые можно инсталлировать на смартфон. Тогда не потребуется внесения УИН вручную, хватит просто считать код с ярлыка при помощи камеры мобильного устройства.