Выбор и настройка кассового аппарата для ООО и ИП

Онлайн-касса (ККМ или ККТ) это не просто устройство для печати фискальных документов. Это полноценный бизнес-инструмент, направленный на автоматизацию базовых торговых процессов, позволяющий повысить лояльность клиентов, а также в целом поднять уровень продаж и выручки.

Какие ООО и ИП обязаны использовать кассовое оборудование

Онлайн-касса представляет собой оборудование для проведения всех расчётных операций с клиентами.   

Данные о каждой операции в автоматическом режиме передаются в ФНС в онлайн-режиме.

На основании ФЗ №54 ККМ должны применять все участники российского рынка, работающие в сфере:

• Розничной торговли.

• Предоставления услуг населению.

• Общественного питания.

• Онлайн-коммерции.

• Вендинговых продаж.

От применения ККМ освобождены:

• Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви и изготовлению ключей.

• Предприниматели на патенте, предоставляющие услуги по уборке жилых помещений.

• Киоски реализующие периодические издания.

• Продавцы, реализующие товары с прилавках на открытых рынках и ярмарках.

• ИП и ООО, занимающие предоставлением услуг по обеспечению ухода за инвалидами и пожилыми людьми.  

• Предприниматели, сдающие жилые помещения в аренду.  

С полным списком «льготных» участников можно ознакомиться в ст. 2 ФЗ №54.  

Инструкция по внедрению и работе с ККМ: соблюдение закона и повышение продаж

Для соблюдения норм действующего законодательства необходимо выполнить следующую последовательность:

Оформление ККМ для ИП и ООО без ошибок

Регистрация ККМ – является одним из наиболее трудных этапов при подготовке онлайн-кассы к работе. В неё входит 3 шага:

1. Подачу заявки через ЛК на портале ФНС.

2. Фискализацию.

3. Завершение регистрации на портале ФНС.

На втором шаге – «Фискализация» необходимо быть особенно внимательным. Если указать некорректно указать в настройках РН либо совершить ошибку в ИНН, участнику потребуется приобрести новый ФН.

Чтобы избежать лишних трат, лучше доверить специалистам процедуру по внедрению: с момента регистрации вплоть до подключения ККМ.  

Популярные ККМ, предназначенные для интернет-магазинов, сферы услуг и розничных продаж

В качестве примера разберём несколько моделей имеющий наибольшую популярность у ИП и ООО.

ККМ для выездной торговли

Мобильная ККМ Эвотор 5i снискала высокую популярность среди ИП, ведущих деятельность в сфере выездной торговли.

Наличие встроенного эквайрингового модуля позволяет принимать к оплате все виды карт (с чипом, магнитной полосой и NFC). Производителем предусмотрена возможность подключения к мобильному интернету и Wi-Fi. К тому же предусмотрена поддержка беспроводной связи по Bluetooth.

Основными пользователями Эвотор 5i являются:

• ИП и сотрудники торговых организаций, работающих вне офиса.

• Собственники «островных» точек в ТЦ и заведения общественного питания.

• Курьеры и таксисты.

Бесперебойную автономную работу на протяжении 12 часов обеспечивают две аккумуляторной батареи ёмкостью на 2600 мАч.  

ККМ для магазинов типа «у дома» и парикмахерских

Для заведений в сфере розничных продаж, обслуживания и HoReCa отличным вариантом станет бюджетный смарт-терминал Эвотор 7.2 с 7-дюймовым сенсорным дисплеем. ККМ выпускает ФД со скоростью до 70 мм/сек. Данного ресурса хватает обеспечения торговых точек с небольшим потоком посетителей (до 100 в смену).   

Конструкцией устройства предусмотрено до 6 USB-портов для подключения внешнего оборудования. Также имеется отдельный интерфейс для подсоединения ящика для денег и Bluetooth-модуля для сопряжения с беспроводными моделями.

Для пересылки информации ОФД необходимо подключить ККМ к Wi-Fi-сети.

Основными сферами использования данной модели являются ИП и ООО, работающие на УСН. Она применяется в продуктовых, розничных торговых точках, бутиках одежды и обуви, минимаркетах, салонах красоты и автосервисах.

ККМ для кафе и небольших ресторанов

Для заведений общественного питания с низким и средним уровнем посещаемости отличным решением станет ФР АТОЛ 20Ф с автоотрезчиком. ФР - это зависимое устройство, которое работает в тандеме с компьютером или POS-терминалом.

Производительность составляет до 100 мм/сек. Конструкцией предусмотрена возможность использования широкой ленты (80 мм). Что позволяет указывать в фискальном документе сведения об организации, новых блюдах или акциях.  

В качестве основного устройства можно использовать моноблок АТОЛ Jazz 15 либо другой POS-терминал с диагональю от 15 дюймов. Крупный сенсорный дисплей обеспечивает комфорт при работе с карточками блюд и пречеками.

ККМ для крупных розничных торговых точек

Для крупных розничных торговых точек и заведений общественного питания требуется использование производительной ККМ с высокой скоростью печати. Данным требованиям отвечает ФР АТОЛ FPrint 22ПТК.

Модель оснащена автоматическим обрезчиком и термопринтером. Поддерживается печать стандартных и широких ФД. При этом скорость печати составляет до 200 мм/сек.

К основному устройству ККМ подсоединяется при помощи USB-шнура или через интерфейс Ethernet. Также конструкцией предусмотрены отдельные порты под ящик для денег и покупательский дисплей. ФР интегрируется со всеми популярными кассовыми программами.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.