Выбор и использование ККТ при оказании услуг

В конце прошлого года на территории России прошли процедуру регистрации более 2,5 миллионов касс. На сегодня они работают онлайн, и передают информацию о платежах в налоговую. Такое оборудование дает возможность экономить время и усилия на ведение отчетности. Статья помогает выбрать онлайн-кассу для различных видов деятельности.
Сегодня использование ККТ – это удобное для предпринимателей решение. Оно дает возможность значительно снизить количество проверок от налоговой службы и качественно автоматизировать собственный бизнес.
В какие сроки должен быть осуществлен переход
С начала июля 2018 года использование онлайн-касс стало обязательным для ООО и ИП, которые работали на УСН, ЕНВД и имели наемных работников. Также переход произвели предприниматели на ПСН, которые работают в продажах и общественном питании, также с наемными сотрудниками. А уже с начала июля этого года по новым правилам должны работать и компании из малого и микробизнеса, работающие без наемных сотрудников. Это парикмахеры, швеи, таксисты, ремонтники, доктора и все предприниматели, которые оказывают услуги. Если вы попадаете в эту категорию, ККТ должны будут использоваться только при предоставлении каких-либо услуг. Как правило, предприниматели имеют время на подготовку к ведению законной деятельности.
Чтобы снизить затраты предпринимателей, которые работают на ЕНВД и патенте, государство дает возможность получения компенсации за каждую купленную и зарегистрированную единицу техники. Компенсация предоставляется в виде налогового вычета, который имеет размер не более 18 тысяч рублей за одну единицу.
Для предпринимателей, которые даже с 1 июля будут работать без ККТ, государство предусмотрело крупный штраф – до 10 000 рублей. Общества с ограниченной ответственностью должны будут заплатить до 30 000 рублей.
Сегодня специалисты говорят о том, что компаниям лучше заранее подумать о том, чтобы купить оборудование и произвести его регистрацию. Предыдущие волны вступления законов в силу приводили к тому, что нагрузка на органы сильно росла, и большое количество компаний не укладывалось в сроки регистрации оборудования. Такая просрочка приводит к штрафу и невозможности получения вычета.
Кто может не использовать ККТ?
Сегодня законодательство обязует практически всех предпринимателей использовать ККТ, однако и это правило имеет некоторые исключения.
Техника может не использоваться в некоторых случаях:
-
Компания проводит только безналичные расчеты. Сегодня нормативные акты об онлайн-кассах дают предпринимателям возможность проведения действий без использования кассы в случае, если расчеты производятся по безналу. Однако если же оплата производится через электронные платежные системы – ИП должен будет выдавать чек.
-
Компания ведет дела в сильно удаленной или труднодоступной местности. Как правило, список таких мест формируется и утверждается правительством в регионах. К примеру, если компания работает в Краснодарской области, то необходимо зайти на сайт правительства области и выяснить, какие места считаются удаленными или труднодоступными. Как правило, в таких поселениях можно работать без кассы, однако только в случае, если количество жителей – не более десяти тысяч.
-
Компания оказывает только бытовые услуги – это помощь в хозяйстве, уход за детьми или пенсионерами и другие услуги.
-
Компании, которые занимаются организацией питания в учебных заведениях.
-
Компании, которые работают в местности без стабильного и качественного интернета. Однако необходимо понимать, что таким предпринимателям все равно придется установить кассу, просто не передавать данные в налоговую.
ККТ и услуги ЖКХ – нужно ли приобретать оборудование
Сегодня законодательство дает четкие разъяснения касательно необходимости использования ККТ при оказании жилищно-коммунальных услуг. Такое оборудование не нужно использовать, если компания взаимодействует с клиентом напрямую, выдавая БСО на бумаге.
Если расчеты производятся через интернет, и продавец услуги не взаимодействует с покупателем напрямую, необходимо будет проследить за тем, чтобы покупатель получал на телефон или электронную почту чек. К примеру, в случае, если житель дома оплачивает услуги ЖКХ через онлайн-систему банка, он должен получить чек сразу же – на указанный номер телефона или же через электронную почту.
Сегодня законодательство имеет большое количество требований, и бланк строгой отчетности, как и стандартный чек, должен быть напечатан с использованием ККТ. На почту чек тоже должен быть отправлен при участии ОФД.
Если брать во внимание такие тонкости, можно сделать выводы о том, что установку ККТ необходимо производить даже в ситуации, когда до срока перехода еще много времени.
Компания оказывает услуги: правильно выбираем ККТ
Сегодня устройства, которые предлагают производители техники, можно условно поделить на три основные группы: это автономное оборудование, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
-
Автономное оборудование – это стандартный аппарат, который прошел через процесс модернизации. В нем ЭКЛЗ заменяется фискальным накопителем и дополняется модулем для связи с интернетом.
-
Смарт-терминалы – это планшеты, работа которых была интегрирована в фискальный регистратор. Такая касса, как правило, укомплектовывается принтером для печати чеков и имеет несколько портов, которые дают возможность подключать дополнительную технику.
-
Фискальные регистраторы – это устройства, которые оснащаются фискальным накопителем. Они производят печать чеков и отправляют их копии в налоговую службу. Не имеют возможность работать автономно – их обязательно необходимо подключать к компьютеру.
Обязательно необходимо принимать во внимание несколько правил выбора ККТ:
-
Обязательно ориентируйтесь на то, какое количество клиентов вы обслуживаете за один день работы. В данной ситуации важным фактором является то, насколько устойчивым будет печатный механизм и то, на какой срок вы установите фискальный накопитель. Он может отличаться сроком использования и объемами информации, которая будет передаваться в налоговую службу. Как правило, компании, которые работают на ЕНВД и ПСН должны использовать накопитель, который имеет срок работы до 36 месяцев. Однако ваша компания может попадать в список исключений – он прописывается в законодательстве.
-
Обращайте внимание на функционал в соответствии с деятельностью компании. Если компания нуждается в использовании товароучетных систем – ККТ должна интегрироваться в их работу.
-
Обращайте внимание на то, насколько возможно подключить к оборудованию периферийные устройства – это могут быть банковские терминалы, которые дают возможность принимать оплату безналично.
-
Обязательно проверить, соответствует ли чек требованиям законодательства.
-
Некоторые модели не имеют сложностей в установке, и вы сможете сэкономить средства на услугах мастеров. Как правило, компании, которые хотят самостоятельно произвести установку, приобретают автономные кассы и разного рода смарт-терминалы.
-
Степень мобильности оборудования. Для ее определения необходимо сконцентрироваться на том, какой тип питания имеет оборудования. Для проведения стационарного обслуживания можно использовать устройства, которые подключаются к розетке. Если же вам необходимо работать на выезде, лучше выбирать устройства с аккумулятором и возможностью зарядки в автомобиле.
Использование ККТ при оказании юридических и бытовых услуг
Если вы владеете небольшим бизнесом, хорошим решением будет приобретение недорогих моделей.
Атол 90Ф. Такой аппарат имеет возможность печати чека и небольшой по размеру дисплей. Может работать как от сети, так и от аккумулятора. Если у вас место с невысокой проходимостью, и нет нужды печатать чеки быстро, такая модель станет хорошим решением. Она проста в использовании.
Меркурий 130Ф. Такая модель также работает с кнопками, однако имеет более удобный дизайн и приятный внешний вид. Может работать от аккумулятора и не требует длительной настройки и обучения. Не предлагает большого количества функций, однако стоит недорого.
Дримкас-Ф. Такая модель на данный момент – отличное решение среди недорогих кнопочных устройств. Она отлично справляется даже в салонах, которые имеют большой поток клиентов, и может работать в режиме печати тысячи чеков за день. Устройство также работает с кабинетом на сайте компании – в нем вы сможете отслеживать аналитику движения средств и создавать качественные отчеты.
Эвотор 5 или 7.2. Первое устройство – это отличное решение для компаний, которые выезжают к клиенту. Такое устройство имеет все, что нужно для проведения платежей в удобном режиме – это большой сенсорный экран, качественный ФН, принтер для печати чеков. 7.2 – это устройство с куда большим функционалом, который в то же время является очень простым.
Если сеть имеет большой поток клиентов, лучше обратить внимание на высокопроизводительные модели. Они дают возможность качественно автоматизировать бизнес и создать стратегию для роста количества клиентов. Большинство моделей дает возможность качественно интегрировать работу с личными кабинетами для сбора статистики, создания отчетов и проведения действий удаленно. Использование такого устройства делает работу, не привязанной к местонахождению руководителя.
Эвотор 10– это устройство с куда большим дисплеем и возможностями. Оно имеет очень мощный процессор, который дает возможность обеспечить стабильность работы даже в моменты пиковой нагрузки. Система имеет все для качественного и комфортного обслуживания клиентов, однако и дает возможность расширить функционал, чтобы максимально увеличить базу клиентов. Устройство отлично синхронизируется с личным кабинетом, что дает возможность получить доступ к качественной аналитике в режиме реального времени.
Атол Sigma 10 (есть в реестре утвержденного оборудования, называется Атол 150Ф). Устройство является терминалом и имеет возможность печати чеков. Отличается большим количеством преимуществ:
-
Внушительный удобный дисплей – его размер составляет 10 дюймов.
-
Работа на ОС Андроид с возможностью использования стороннего программного обеспечения и настройки оборудования с помощью добавления программ.
-
Работа от аккумулятора – дает возможность работать даже в случае проблем с электроснабжением.
-
Отличная скорость выдачи чека.
-
Наличие личного кабинета и возможности работать удаленно.
Viki Print 57F. Данное устройство будет отлично работать при подключении к компьютеру. Это достаточно бюджетный вариант, который имеет большое количество преимуществ – к примеру, автоматический резчик чеков и высокую скорость печати чека. Оборудование отлично демонстрирует себя при работе в небольших учреждениях и заведениях с большим потоком клиентов.
Штрих On-Line. Такое устройство принадлежит к категории бюджетных, однако имеет высокую производительность. Имеет скромные параметры, но отличается очень удобным дизайном, большим количеством функций и хорошим качеством печати.
Все перечисленные кассы станут отличным решением для:
-
Центра оказания юридических услуг.
-
Турагенства.
-
Салона красоты, салона массажа.
-
Автомобильного сервиса.
-
Медицинского центра.
-
Ателье или ремонтной мастерской.
-
Компании, которая работает в ЖКХ.
-
Отеля, хостела.
-
Компании, работающей в сфере перевозки грузов и пассажиров.
Оказание услуг в интернете – как использовать ККТ
Сегодня законодательство обязывает любой сайт, который предлагает услуги в интернете, использовать онлайн-кассы для выдачи чеков.
Для соответствия требованиям компания должна:
-
Купить или взять в аренду кассовый аппарат.
-
Приобрести ФН и заключить договор с оператором для обработки данных.
-
Провести регистрацию оборудования в налоговой службе.
-
Переработать сайт для передачи информации на кассу.
-
Добавить возможность отправки чека клиенту.
В целом, можно говорить о том, что в случае, если компания оказывает услуги в интернете, она должна производить отправку данных в налоговую и предоставлять чеки клиенту.
Если компания не имеет прямого контакта с клиентами, она может использовать услуги специальных сервисов, которые дают возможность не прибегать к установке и обслуживанию онлайн-касс. Сегодня таких сервисов не так много ввиду сложности технической составляющей их работы.
Такие сервисы работают легально – это, к примеру, сервис от Яндекса. Такой сервис играет роль компании-посредника и берет на себя решение задач, которые связаны с проведением всех операций и отправкой чеков в налоговую. К примеру, сайт может быть просто интегрирован в форму от Яндекса – и все оплаты будут производиться через Яндекс.Кошелек. Когда клиент проводит расчет – посредник отправляет информацию в ФСН. Также именно Яндекс.Касса берет на себя обязательства по предоставлению чека клиенту. Работа такого сервиса совершенно законна, и налоговая служба не будет иметь каких-либо претензий касательно работы с Яндекс.Кассой или другими посредниками.
Подберем онлайн-кассу, подходящую для Вашего вида деятельности.
Оставьте заявку и наши специалисты перезвонят в ближайшее время.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования