Ведение воинского учета в «1С:Бухгалтерия 8.3»

Все Российские работодатели в обязательном порядке должны осуществлять учёт военнообязанных сотрудников. Это прописано в ФЗ №61; 31; 53, ПП №719, а также других НПА. Также, начиная с 01.10.2023, были добавлены новые корректировки, о которых мы и расскажем в этой статье.

За невыполнение предписаний действующего законодательства в отношении ведения воинского учёта на участника может быть наложен штраф. При этом работу с военнообязанными сотрудниками должен осуществлять кадровый специалист. Отталкиваясь от данных, полученных из паспорта, а также воинского билета, «кадровик» заносит их в 1С и обеспечивает ведение учёта.      

Ведение воинского учёта в «1С: Бухгалтерия 8.3»

 В данной конфигурации возможности ведения воинского учёта существенно ограничены и по факту состоят во внесении информации о воинском билете, а также военкомате, к которому приписан конкретный сотрудник. Сделать это можно через справочник физических лиц:

• Войдите в личную карточку работника.

• Во вкладке «Главное» откройте подраздел «Документ удостоверяющий личность» и кликните на ссылку «Все документы».

• Запустится окошко. В нём пользователь генерирует список документов, предоставленных в качестве удостоверения личности.

• Чтобы добавить воинский билет, кликните на «Создать» и в графе «Вид документа» кликните на «Воинский билет», внесите его реквизиты и кликните на «Записать и закрыть».

Все добавленные сведения записываются в карточку физлица.

Организация воинского учёта в 1С 8.3:ЗУП

Основные этапы процедуры:

1. Назначение ответственного сотрудника, обеспечивающего ведение воинского учёта через 1С 8.3 ЗУП.

2. Внесение базовой информации в карточки персонала.

3. Своевременное пополнение личной информации (звание, изменение места жительства, степень годности и т.д.).

4. Создание внутренних отчётов и регламентов.

До того как приступить к ведению воинского учёта через 1С, необходимо запустить данную функцию через настройки прикладного решения, так как изначально она может быть отключена.  

С чего приступить к воинскому учёту через «1С:ЗУП»

• Во вкладке «Настройки» кликните на ссылку «Кадровый учёт».

• После чего в соответствующем разделе выставьте отметку и подключите нужный функционал.

• Когда всё будет запущено, появиться возможность внесения информации о воинских билетах в карточки сотрудникам. А также аналогичные пункты во вкладке «Кадры». В этой же вкладке можно просматривать дополнительные справочники и классификаторы. Представленные в них сведения нежны для заполнения документов воинского учёта в «1С:ЗУП».

• Откройте вкладку «Настройка» и выберите «Организации».

• Запустите окно редактирования сведений о компании и в подразделе «Учетная политика и другие настройки» кликните на «Ответственные лица».

• В появившемся окне в графе «Ответственный за ВУР» выставьте сотрудника, ответственного за ведение военно-учетной работы, и кликните на «Записать и закрыть».

• После этого в графе «Учетная политика и другие настройки» кликните на «Воинский учет».

• Откройте справочник должностей («Кадры» → «Должности»). 

• Затем выставьте группу для каждого.

В случаях, когда должность относиться к летно-подъемному или плавсоставу, выставьте соответствующую отметку.

Ведение воинского учёта в ЗУП по сотрудникам

• Откройте вкладку «Кадры» выберите подраздел «Сотрудники» после чего запустите карточку военнообязанного сотрудника и кликните на соответствующую ссылку.

• Запустится окошко. В него необходимо внести сведения из военного билета если сотрудник военнообязанный. И выставить отметку для «Невоеннообязанный» (для женщин, инвалидов и т.д.), а работников с приписным свидетельством — «Призывник».

• После этого в соответствующих графах выставляется: звание, состав военнослужащих, код военно-учетной специальности, и т.д.

• Чтобы сохранить внесённую информацию, кликните на «ОК».

• Сгенерируйте личную карточку работника по форме Т-2, выставив соответствующую команду в меню «Печать».  

• Указанные данные появятся в разделе II.

Отчетность по ведению воинского учета в 1С 8.3 ЗУП

Откройте вкладку «Кадры» и выберите «Кадровые отчёты». После чего документы сгенерируются в подразделах «Отчётность для военкоматов» и «Отчетность для бронирования». К примеру, для заполнения карточки воинского учёта компании по форме 18 в «1С:ЗУП». Кликните по соответствующей ссылке.

Выставьте период создания отчёта, отметив организации, нажмите на «Сформировать».

В таблице появиться карточка учёта компании. Чтобы переслать данный документ на принтер, кликните на кнопку печати или зажмите Ctrl + P.

Для заполнения формы 6 воинского учёта в «1С:ЗУП» откройте «Отчетность для бронирования» и выберите «Численность работающих и забронированных граждан запаса».

В появившемся окошке внесите стандартные характеристики и кликните на «Сформировать» — документ отобразится в таблице.

По такому же алгоритму в 1С создаются карточки воинского учёта Т10, перечни граждан для сверки с военкоматом, оповещения о поступлении и увольнениях и т.п. Важно после каждого внесённого изменения требуется нажатие кнопки «Сформировать».

Ведение воинского учёта в «1С:ЗУП» предполагает внесение, корректирование и фиксацию данных о военнообязанных сотрудников компании.

Здесь генерируется отчётная и остальная документация, обязательная по нормам действующего законодательства. Это выполняет один ответственный сотрудник, который отвечает за настройки ПО и имеет доступ к необходимому функционалу.