Ведение учета продаж через маркетплейс в 1С 8.3: рекомендации бухгалтера

Ведение полноценного бухгалтерского учёта является обязательным только для юридических лиц. ИП на «Упрощёнке» достаточно ведения журнала учёта доходов и расходов, а также ежегодной подачи налоговой декларации. Правда, ИП, ведущие деятельность на УСН 15%, могут сталкиваться с трудностями и ошибками при высчитывании затрат, из-за чего на них может быть наложено взыскание. Поэтому предприниматели на данном режиме предпочитают всё же вести бухучёт. А для оптимизации используют специализированные интернет-сервисы и ПО. Одним из самых популярных является решение — «1С:Бухгалтерия 8.3». Программа позволяет рассчитывать заработную плату, фиксировать товарные поступления, создавать бухгалтерскую, а также налоговую отчётность, отслеживать складские остатки и т.д. В 1С 8.3 можно полностью оптимизировать товарный учёт через маркетплейс.     

Один раздел включает в себе все документы, подтверждающие операции, связанные с продажами через посредников:

В 1С представлен отчёт комиссионера о розничных продажах, в котором отображены сведения о возврате и продажах. В данный документ можно добавлять отчёты о продажах и ЛК на Wildberries и Ozon. Это можно выполнить вручную из документа Excel. Но проще использовать модуль – «Управление маркетплейсами». Он позволяет обеспечить автообмен информацией между ЛК и 1С через API.

Для создания отчёта комиссионера необходимо выставить в товароучётной программе конкретный период и кликнуть на кнопку «Загрузить». По позволяет вести товарный учёт по различным маркетплейсам в общем окне, обновляя статусы заказов и анализируя остатки.

Это намного легче, чем осуществлять самостоятельный мониторинг через ЛК.

Когда покупатель совершает заказ на WB или Ozon, в 1С в режиме реального времени отображается документ «Заказ» после чего генерируется этикетка с штрих-кодом. Товарные остатки в автоматическом режиме обновляются на всех маркетплейсах, с которыми сотрудничает продавец, что позволяет исключить возможность возникновения ситуации покупки клиентом отсутствующих позиций.

Какие проводки применять в бухгалтерском учете для продаж через маркетплейс

При продаже товаров через посредника требуется использование счёта для отображения товарных перемещений. Проводка по передаче товара агенту: Дт 45.01 Кт 41.01. это означает то, что товар перемещается с 41-го на 45-й счет. После чего применяются стандартные проводки:

• Дт 90.02.1 Кт 45 — списание себестоимости реализованного товара.

• Дт 76.09 Кт 90.01.1 — фиксация выручки от реализации товара.

• Дт 44 Кт 60.01 — выплата комиссии агенту.

• Дт 51 Кт 76.09 — получение средств от маркетплейса за реализованный товар за вычетом комиссии.  

Агент может представлять доп услуги (к примеру, доставку, размещение отзывов и т.д.), а также оформлять на них индивидуальные договора. В таком случае при учёте необходимо оформлять такую же проводку, что и для агентского вознаграждения (Дт 44 Кт 76.2) но в качестве основания берётся не отчёт комиссионера, а другой документ. Итоговый взаиморасчёт производится из учёта этих сумм.   

Учёт возвратов

Возвраты от клиентов отражаются в учёте при следующей проводке: Дт 90.02.1 Кт 45.01. Они в автоматическом режиме вносятся в отчёт о продажах комиссионера. Который Ozon генерирует ежемесячно, а Wildberries — еженедельно. Во втором случае процедура возврата товара осложняется. Из-за короткого срока часто возникают ситуации, когда клиент возвращает товар уже после проведения отчёта о продажах. Поэтому приходится осуществлять поиск сведений о возврате в следующем отчёте, чтобы отобразить его в своем бухучете.

Обязательна ли ЭДО для ведения учета на маркетплейсах

Продавец может предоставлять торговой площадке первичную документацию: счета-фактуры, накладные, акты об оказании услуг, УПД, договоры и т. д. Для избегания неточностей в учёте легче всего передавать «бумаги» в цифровом формате (через ЛК или систему ЭДО).  

 В случаях, когда продавец работает с НДС, он в обязательном порядке должен работать через систему ЭДО. Вся документация при этом подтверждается при помощи КЭЦП.

К тому же работать через систему ЭДО обязаны участники, работающее с маркированными товарами.

Статистика и аналитика продаж на маркетплейсах

Маркетплейсы обычно предоставляют бесплатные решения, предназначенные для сбора основной статистики, а также анализа ведения продаж. К примеру, на WB продавец может найти их в ЛК WB Partners, открыв соответствующий раздел.    

Всего в нём предоставлен доступ к 13 отчётам. Наиболее популярными из которых являются отчёты по:

• Продажам.

• Складским остаткам.

• Динамике оборота.

• Товарным номенклатурам.

• По поставщику (сводные).

В отчёте по «Продажам» отображается количество средств, поступивших от торговой площадки, а также популярные товары. Услуги и т.д.

В ЛК Ozon предоставлен доступ к анализу товара, заказов, возвратов и начислений. Имеется возможность создания отчётов и графиков по таким показателям, как:

• Просмотры.

• Добавления в корзину.

• Конверсия продаж.

• Продажи.

• Позиция товара в выдаче.

Встроенные в маркетплейс инструменты анализа обеспечивают возможность получения основных сведений по продажам, а также позволяют вести грамотную логистику, адаптировать ассортимент и продвигать наиболее маржинальные позиции.