Управление закупом и пополнение запасов в магазине при помощи «1С»

Неорганизованный, беспорядочный закуп является одной из основных проблем розничной торговли. Если при составлении заявок поставщикам отсутствует система, то на складе копится неликвид, и приходится тратить лишние деньги на логистику или хранение. А также постоянно списывать товары, у которых вышел срок годности. Топовых позиции при этом постоянно не хватает – потому что, их закупается недостаточно. Как итог, клиенты уходят к конкурентам, а торговая точка теряет прибыль.

Заказы без учетной программы: чем это чревато для магазина розничных продаж

При планировании закупа в рознице необходимо брать за основу результаты анализа продаж с учётом сезонности, а также имеющихся товарных остатков. Но такую информацию трудно получить, если в торговой точке отсутствует товароучётное ПО. Большинство предпринимателей пополняют запасы интуитивно, без какой-либо системы. Сотрудники создают заявку на товар, даже не смотря перед этим в отчёт. Посмотрели - полка пуста, отправили заказ поставщику. Последствия таких необдуманных действий при привели ниже в таблице.  

Эти и другие трудности можно избежать, если установить специализированное ПО для товарного учёта, а также выполнить настройку аналитики. Вам не потребуется самостоятельно обновлять товарные остатки, просчитывать спрос, используя сложные формулы, и прорабатывать закупки на основе недельных, месячных и квартальных отчётов, сводя цифры из различных таблиц. ПО выполнит это за вас, затратив не больше пары минут.

Программы 1С для учета в розничных магазинах

Функционал для управления заявками заложен во все решения 1С. Они позволяют обеспечить потребность клиентов не допустить «простаивания» товара на складе и всегда поддерживать оптимальный запас на складе.

ПО для товарного учёта и управления закупом необходимо и в мелких розничных точках продаж, ассортимент которых не больше пары сотен позиций. К примеру, «1С:Розница». В ней нет лишних функций, только нужный для автоматизации минимум.

 Функционал:

• Аналитика клиентских предпочтений.

• Прогнозирование спроса (при помощи «1С-Товары»).

• Расчёт потребности закупа.

• Автосоздание заказов поставщикам.

«1С:Управление торговлей» — софт с более широким функционалом, предназначенным для обеспечения учёта на складе. Его применяют в торговых точках с большим складским помещением, где сотрудничают сразу с несколькими поставщиками и каждый день заказывают новые поставки с товаром.

По части управления закупом данный софт имеет более широкий функционал, чем «1С:Розница»:

• Выбор различных методов пополнения товарных остатков.

• Аналитика различных условий закупа и выбора поставщиков.

• Планирование закупа.

• Создание заявок из учёта различных факторов.

• Автоконтроль выполнения обязательств поставщика.

• Сверка взаимных расчётов с контрагентами.

• Загрузка цен для поставщика.

В каждом решении 1С заложена возможность аналитической отчётности по продажам и товарным остаткам. Данные можно просматривать за выбранный период или в динамике.  

Управление товарными закупками при помощи программы товарного учёта

ПО 1С для розничных продаж помогает вести аналитику продаж за выбранный периоды, отслеживать товарные остатки, планировать закуп и быстро создавать заявки поставщикам, чтобы поддерживать оптимальные запасы.

Разберём главные особенности создания заказов на примере «1С:УТ». В ПО заложены встроенные обработки, обеспечивающие автосоздание документов в зависимости от подходящей схемы пополнения товарных остатков: по потребностям или по плану.   

Создание заявок из учёта потребностей

Для начала необходимо определиться со способом поддержки товарных запасов:

1. Min-max. Если количество товарных остатков опуститься, программа учёта товара сгенерирует заявку на максимальное количество данного товара. Минимальные и максимальные показатели выставляются в настройках.

2. Расчет по норме. ПО применяет информацию о среднем объёме продаж за день и, исходя из этих данных, рассчитывает объём заявки.

3. Расчёт по статистике. Товарные остатки пополняются с учётом информации о потреблении за предыдущие периоды.

Программа учёта товара делает расчёт минимального и максимального товарного остатка, который нужен для обеспечения главных потребностей торговой точки. А также позволяет рассчитать объём страховочного запаса.

Затем необходимо выбрать способ создания заявки:

• При достижении точки заказа заявки генерируются, в случае возникновения потребности в пополнения запасов.

• По заданному графику. Заявки создаются постоянно (по заданным числам или дням недели).

Готовую схему пополнения запасов можно привязывать к определённой группе товаров или применять для всей товарной базы.

Создание заявок на основании плана закупок

План закупа формируется из учёта плана продаж. При этом можно настраивать детализацию по определённому поставщику, отделу или складу.

На создание плана закупа требуется всего пара минут. Нужно только выбрать период и отметить документ (план продаж) из которого будут перенесены товары и их количество.

После этого можно приступать к созданию заказов. Во вкладке «Закупки» необходимо открыть «Заказы поставщикам» и кликнуть на «По плану». Затем отметить документ поставщика, а также срок поставки. ПО сразу покажет количество товара, который необходимо купить по плану, а также сколько уже было заказано и сколько осталось на текущий момент. Останется только выбрать необходимые позиции и кликнуть на «Создать заказы».    

Для более простого контроля поставок в системе предусмотрен отчёт «Состояние обеспечения заказов».

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.