Умный учет товаров: что такое штрих-кодирование и для чего оно нужно бизнесу

Штрих-кодирование – это технология, которая применяется для обеспечения автоматизации товарного учёта. Она предполагает нанесение на товар этикетки либо товарную упаковку штрих-кодов, на которые запрограммированы характеристики продукта, а также сведения о его изготовителе.

Зачем необходимо штрих-кодирование товаров и в каких областях оно применяется

Система штрих-кодирования обычно используется для автоматизации учёта. На каждый товар наносится штрих-код, на который запрограммированы сведения об изготовителе и товаре.

При реализации товара сотрудник на кассе считывает с него штрих-код, после чего данные появляются в кассовой программе, и ему не требуется искать нужную позицию вручную.

Обычно штрих-кодирование применяется:

• На складах – для оптимизации рутинных бизнес-процессов. Таких как: приёмка, отгрузка, учёт, списания и т.д.

• В розничных торговых точках – для облегчения продаж.

• В почтовых и курьерских службах – для обеспечения контроля отправлений.

• В библиотеках и архивах – для контроля перемещений книг и документации.

• В аптечных пунктах – для обеспечения контроля оборота лекарственных препаратов.

• В медучреждениях – для систематизации и быстрого поиска документов и больничных карт.

Существует два вида штрих-кодов: линейные (1D) и двухмерные (2D).

Что собой представляет маркировочный код

Думая о том, требуется ли штрих-код на товар, необходимо помнить о том, что его наличие является обязательным для отдельных товарных групп. Например, для товаров, подлежащих обязательной маркировке (ОМ).  

МК – это 2D идентификатор формата DataMatrix, на который закодированы сведения об изготовителе и товаре. Его наличие обеспечивает возможность прослеживания перемещений товара по логистической цепи, начиная от изготовителя и заканчивая реализацией конечному потребителю. Это позволяет выводить недобросовестных участников из тени, а также снижает количество поддельной продукции на рынке.   

В присвоении идентификатора DataMatrix товару нет ничего сложного. Изготовители и импортёры проходят регистрацию в ГИС МТ «Честный знак» а также вступают в ассоциацию «ГС1 РУС». Предоставляют описания товаров в национальный каталог, получают GTIN для каждого из них. После чего в системе ЧЗ через ЛК пользователя делают заказ идентификаторов DataMatrix и наносят полученные коды на товар.

В случаях, когда несколько товаров собираются в общую транспортную упаковку, формируется групповой МК (EAN-13). Который включает в себя все штрих-коды с товаров.

Штрих-кодирование на складе: с чего начать

Внедрение системы штрих-кодирования на складе необходимо для обеспечения автоматизации товарного учёта. Наличие штрих-кода на товаре позволяет облегчить и ускорить такие рутинные бизнес-процессы как: приёмка, отгрузка, учёт, списания, обеспечение системы адресного хранения и т.д.

На склады товары подлежащие прослеживанию в системе ЧЗ, товары поступают промаркированными. Но если участник реализует товары, не подлежащие ОМ, то для внутреннего учёта можно самостоятельно генерировать штрих-коды при помощи специализированного ПО. К примеру, Barcode Studio и UsefulScript.

И напоследок расскажем о том, с чего начать штрих-кодирование и как корректно его осуществить:

1. Подберите онлайн-генератор. Откройте официальный портал программы, используемой для штрих-кодирования товаров на складе. Загрузите её на ПК либо используйте в режиме онлайн.  

2. Внесите набор символов в пустую строчку. Последовательность можно задать самостоятельно. Так, к примеру, для кодов EAN применяют 8 или 13 символов.

3. Подождите, пока появиться код, либо кликните на кнопку его создания (зависит от используемого ПО).

Система штрих-кодирования на складе: какое требуется оборудование

Получение штрих-кода на товар это только половина работы. Его необходимо напечатать и нанести на товар. Для этого участнику потребуется наличие принтера этикеток.

Для распознавания МК используется сканер штрих-кодов либо ТСД. Данные устройства имеют схожий принцип действия, но отличаются функциональностью. Так, например, возможности сканера ограничиваются распознаванием штрих-кодов и пересылке полученных данных в программу учёта товара. ТСД же - более сложное оборудование, оснащённое сканером штрих-кодов, процессором, сенсорным дисплеем и клавиатурой. Имеет предустановленную ОС (обычно это, Android). Помимо распознавания штрих-кодов и пересылки информации в учётную программу, ТСД могут осуществлять обработку информации, фиксируя её в памяти устройства. Для работы с маркированными товарами отличным решением будет ТСД Атол Smart.Pro. К тому же потребуется наличие ПК с инсталлированной товароучётной программой.

Роль ПО в автоматизации склада при помощи штрих-кодирования

ПО для автоматизации склада позволяет производить обработку данных. В первую очередь необходимо установить программу учёта товара. К примеру, «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом». В случае применения ТСД не него требуется инсталляция специализированного ПО для автоматизации программы товара. Например, DataMobile или «Mobile SMARTS: Склад 15». Софт может взаимодействовать с программой учёта товара.

Итог. Использование системы штрих-кодирования на складе и в торговой точке позволяет оптимизировать производственные процессы, продажи, складское хранение, а также избежать случайных ошибок сотрудников. В некоторых случаях это удобно. Так, если речь заходит о товарах подлежащих обязательной маркировке, наличие идентификаторов DataMatrix является необходимостью. Для обеспечения внутреннего учёта можно самостоятельно генерировать штрих-коды используя специализированное ПО. Идентификаторы DataMatrix заказываются у оператора системы маркировки.