Учет имущества — тренд 2024 года в коммерции

Имущество организации, которое используется для нужд бизнеса, подлежит налоговому и бухгалтерскому учёту. В статье мы разобрали, как его осуществлять и не совершать ошибок.

Какое имущество компании подлежит учету

Имущество — это материальные и нематериальные ценности, применяемые компанией для ведения профдеятельности. В понятие имущества входят:

• Основные средства (ОС) – это внеоборотные активы, применяемые для ведения производственной деятельности или оказания услуг. Например: оборудование, т/с, инвентарь и т.д. В процессе работы цена на ОС закладывается в себестоимость готовой продукции. Сумма, затраченная на ОС каждый месяц, списывается в траты на протяжении срока полезного применения оборудования или транспорта. Данный период налогоплательщик выставляет сам, но при этом он не может быть менее 12 месяцев.

• Нематериальные активы — это объекты, не имеющие физической формы (к ним нельзя прикоснуться) но при этом имеющие ценность (приносящие доход организации). К ним можно отнести товарный знак, компьютерное ПО и т.д.

• Денежные средства – принадлежащие компании наличные и безналичные средства. 

• Финансовые вложения — представляют собой ценные бумаги, инвестиции в уставный капитал, счета в кредитных организациях и т.д. Проводятся в учёте по сумме реально затраченных средств.

• Материально-производственные запасы — то активы компании, приобретённые для производства товара или для внутренних потребностей компании (сырьё, корм для животных и т.д.).

• Дебиторская задолженность — это финансовые средства, которые контрагенты должны организации. К примеру, она появляется, когда товар передаётся под реализацию.  

Три главных бухгалтерских ошибки, совершаемых при учёте госимущества

Главные задачи бухгалтера при учёте госимущества – это верное документальное оформление и отражение хоз. операций в регистрах учёта. Ниже мы привели пять главных ошибок, допускаемых работниками.  

Не учитываются затраты на приобретение ОС

К примеру, компания приобрела оборудование, которое планировалось применять для производства товара. Станки в таком случае будут ОС, приобретение которых необходимо отражать в учёте по первоначальной цене (сумма затраченная на приобретение, доставку и т.д.).

Если какая то часть затрат, сопряжённых с покупкой активов, не добавлена в их первоначальной стоимости, это значит, что объекты учитываются некорректно.

Псевдоосновные средства

Чтобы определённое оборудование или автотранспортное средство можно было отнести к ОС, оно должно применяться для изготовления товара, оказания услуг или внутренних нужд компании. В общем, служить для «перекрытия» потребностей бизнеса.  

В некоторых случаях бухгалтер может причислить объект к ОС, даже если приведённые выше условия не были соблюдены. К примеру, организация по изготовлению мебели купила чайник. Логично, что данное оборудование приобреталось не для обеспечения производственных нужд, а, скорее всего, для личного использования работниками компании. Чтобы «провести» чайник как ОС, необходимо предоставить целесообразное обоснование такой покупки в форме приказа или распоряжения руководителя, после чего пользоваться им не меньше 12 месяцев.

Неправильное определение инвентарного объёма ОС

Для каждого устройства и т/с, стоящих на балансе компании, предусмотрено наличие индивидуального инвентарного номера. Бывает так, что ОС состоит из нескольких частей. В такой ситуации налоговые органы позволяют учитывать каждую его часть по отдельности (если срок полезного использования для каждой из них различается) или присваивать общий инвентарный номер (если оборудование может функционировать только комплексно).

Ведение учета имущества: применяемое оборудование и ПО

Учёт ОС в компании осуществляется при помощи штрих-кодов или радиочастотных меток, нанесенных на каждый имущественный объёкт. При этом для распознавания меток участнику потребуется специализированное устройство. К примеру, ТСД с встроенным считывателем штрих-кодов или RFID-модулем.

Для автоматизации учёта лучше инсталлировать на ТСД специальное ПО, созданное именно для этих целей. К примеру, «Учёт имущества» от «Клеверенс». ПО обеспечивает возможность быстрого проведения инвентаризации по штрих-кодам или радиочастотным меткам, а также позволяет отмечать возвраты и внутренние перемещения объектов.  

Автоматизация учета имущества в 1С

Для автоматизации имущественного учёта можно пользоваться одним из решений 1С. К примеру, «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом». ПО обеспечивает возможность работы с штрих-кодами и радиочастотными метками и может использоваться практически во всех сферах деятельности.

Она позволяет:

• Осуществлять регистрацию поступлений, выполнять инвентаризационные действия, оформлять выбытие ОС.

• Задавать штрих-коды или RFID-метки для определённых объектов.

• Осуществлять ведение реестра карточек документов, относящихся к имущественным объектам.

• Изменять инвентарные номера.

• Осуществлять диагностический осмотр ОС на присутствие дефектов или сбоев в работе.

В ПО представлены отчёты для проведения аналитики использования имущества компании. Участник может купить лицензию 1С без привязки к мобильному устройству или с поддержкой 1, 3 или 5 ТСД.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.