ТСД для инвентаризации в «1С»: подключение и эксплуатация

Ручное проведение инвентаризации отнимает большое количество времени и сил, потому что приходится записывать остатки, на бумагу складывая полученную информацию на калькуляторе. Это трудоёмкий и долгий процесс в течение, которого может быть допущено большое количество ошибок. Терминал сбора данных (ТСД) позволяет решить эти проблемы. Работник сканирует штрих-коды используя ТСД и выгружает полученные сведения в “товароучётку”. Результаты высчитываются в автоматическом режиме. 

Интегрируется ли ТСД с «1С»

ТСД используется для распознавания, хранения, обработки и передачи информации в программу учёта товара – большинство моделей при этом интегрируется с «1С».   

ТСД позволяют оптимизировать бизнес-процессы в таких сферах деятельности как розничная торговля, логистика, складские хозяйства, а также другие компании, в которых необходим учёт товара и материальных ценностей. Оборудование применяется для получения, учёта, отгрузок и сбора заказов.   

Если необходима интеграция ТСД с «1С», пользователю потребуется для начала произвести проверку конкретного устройства на совместимость с программой учёта товара. Модель должна иметь сертификацию, а также поддерживаться изготовителями драйверов.

ТСД – это автономное устройство, которое имеет процессор, внутреннюю память и функционирует на базе ОС Android, Windows или DOS. При этом тип ОС не влияет на возможность интеграции ТСД с «1С». Помимо этого конструкция ТСД как правило предусматривает наличие встроенного сканирующего элемента, аккумулятора и чёрно-белого или цветного экрана. В соответствии с выбранной моделью предусмотрены интерфейсы: USB, RS-232, Wi-Fi или Bluetooth.

Выбор терминала сбора данных подходящего для «1С»

Выбор подходящего ТСД производится сразу по нескольким характеристикам. Одной из них является класс оборудования. Так, ТСД бывают:

• Начальные– имеют низкую степень пылевлагозащиты и подходят только для работы в чистых отапливаемых помещениях (IP54–IP64).

• Промышленные – используются в неблагоприятных условиях (к примеру, при повышенной влажности, на пыльных складах, улице и т.д.).

• Сверхзащищённые – подходят для работы в экстремальных условиях, например при высоком уровне влажности, резких перепадах температуры от -30°С до +70°С и т.д. (IP67-68).

Некоторые модели помимо дисплея оснащены физической или сенсорной клавиатурой.

Также при выборе ТСД следует смотреть на:

• Тип процессора и ресурс памяти. Данный показатель влияет на скорость работы. Так при больших нагрузках потребуется модель с производительным процессором и достаточным ресурсом внутренней и внешней памяти.

• Вид сканирующего модуля. Для работы с маркированной и акцизной продукцией потребуется устройство с 2D сканером. Также важность имеет дальность распознавания, а также возможность считывания с глянцевых, затёртых и не пропечатанных поверхностей.

• Емкость аккумуляторной батареи.  

• Диагональ дисплея.    

Перед выбором ТСД для «1С», необходимо внимательно изучать характеристики и параметры рассматриваемых моделей, это позволяет понять подходит ли конкретная модель для поставленных задач.  

Как обеспечить интеграцию ТСД с «1С»: подготовка к работе

С сайта производителя загрузите на ПК драйвера для ТСД, после чего подсоедините оборудование к ПК.

Руководство по инсталляции драйвера ТСД для «1С:Предприятие 8»:

• Откройте “товароучётку” и в разделе «Администрирование» выберите «Подключаемое оборудование».

• В разделе «Драйверы оборудования», кликните на ссылку «Добавить новый драйвер из файла» и найдите программу для конкретной модели.

• Возвратитесь в прошлую вкладку и кликните на «Создать». В открывшемся окне нажмите на «Тип оборудования» и заполните пустые строки.

• Откройте настройки оборудования и кликните на «Тест подключения», затем внизу экрана отобразится уведомление «Тест успешно выполнен. Устройство протестировано успешно».

• Если этого не случилось, откройте «Настройка для DOS», после чего убедитесь в том, корректно ли внесены параметры.

Какое мобильное приложение инсталлировать на ТСД для работы с «1С»

ТСД с драйвером для «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность проведения инвентаризации – штрих-коды считываются с товара, после чего передаются в программу учёта товара. А для автоматизации остальных бизнес-процессов, таких как получение, отгрузка, адресное хранение, сбор заявок и т.д. потребуется инсталляция специализированного софта, например:

• MobileLogistics — представляет собой комплекс мероприятий, часть из которых функционирует на ПК, а вторая на ТСД.  

• DataMobile. В данном ПО предусмотрены открытые форматы обмена информацией, благодаря которым взаимодействие ТСД с «1С» осуществляется без инсталляции драйвера. Гибкие настройки обеспечивают возможность адаптации ПО под потребности конкретной организации.

• Mobile SMARTS. По предназначено для мобильных устройств, на основе которых разработаны коробочные решения для различных сфер деятельности. 

Принцип работы ТСД с «1С»

Разберём принцип функционирования ТСД с «1С» во время инвентаризации. 

Она может проводиться:

1. По план-факту. На ТСД поступает задание со перечнем товаров, наличие которых необходимо проверить. Работник сканирует штрих-код с этикеток и сверяет штрих-коды с учётным количеством.

2. По реальным остаткам. Уполномоченный сотрудник склада или торговой точки распознаёт штрих-коды со всего имеющегося товара. После чего производит выгрузку сведений на ПК, сверяя данные с представленными в программе учёта товара. Полученные данные сверяются с реальными остатками, которые стоят на балансе организации. Когда в ходе инвентаризации обнаруживается факт недостачи или пересортицы, оформляется списание или приходуется неучтенный товар.  

Подключение терминала сбора данных к ПК с «1С» на примере модели CipherLab 8001

До того как интегрировать ТСД с «1С» используя «Генератор приложений» сформулируйте задачу на ПК. Необходимое ПО представлено на CD-диске, который идёт в базовой комплектации. В сформированной и “залитой” на ТСД задаче прописана последовательность действий, а также формат хранения данных и другое.

Поставьте ТСД на кредл-подставку и используя интерфейс RS232 подсоедините её к ПК на который инсталлирована программа учёта товара.

Войдите в настройки ТСД и выставьте следующие характеристики:

• порт: RS232.

• Скорость работы: 115200 бод для RS232.

• Кредл-подставка: выставить отметку.

• Разделители базы и документа: в соответствии с задачей.

• Форматы базы и документа.

• Номер базы (от 1 до 3): в соответствии с номером поставленной задачи.

• Номер документа (от 0 до 9): в соответствии с номером формы в задаче, уменьшенном на 1.

Проведение инвентаризации с ТСД на Android и «1С»: инструкция

Для инвентаризации в «1С» с применением ТСД на базе ОС Android, активируйте устройство и откройте инсталлированное мобильное ПО. Подсоедините ТСД к ПК. Чтобы произвести инвентаризацию на складе, необходимо выгрузить из программы учёта товара в ТСД перечень с названиями товаров.

Продемонстрируем принцип работы на примере ПО «1С:Предприятие 8»:

1. Откройте раздел «Склад» и войдите в подраздел «Приказы на пересчет товаров».

2. Кликните на ссылку «Создать».

3. В запустившейся форме заполните данные в шапке документа. Следует помнить, о том, что при пересчёте всех представленных товаров в графе «Отбор» необходимо указать значение «Полная инвентаризация».

4. Сохраните и проведите приказ. Сгенерируйте на его основании документ «Пересчёт товаров».

5. Залейте товары в ТСД.

Отсоедините ТСД от ПК, после чего:

1. Сформируйте на ТСД новый документ во вкладке «Инвентаризация».

2. По очереди отсканируйте штрих-коды с упаковок товара. Сведения будут видны в документе.

По окончанию инвентаризации необходимо заново подсоединить ТСД к «1С». После чего:

1. Произведите выгрузку информации из ТСД в программу учёта товара.

2. Внесите розничные цены, выделив товары.

3. Поменяйте статус на «Выполнено», затем проведите и закройте документ.

По итогам инвентаризации произведите оприходование или списание через программу учёта товара.