ТСД для инвентаризации: способы автоматизации складских процессов

Из данной статьи вы узнаете, что такое ТСД и как с его помощью оптимизировать торговые бизнес процессы. Мы расскажем, на что обращать внимание при выборе терминалов, а также о последовательности проведения инвентаризации на примере ТСД CipherLab 8000.
Терминал сбора данных — многофункциональное оборудование, предназначенное для сбора, обработки, записи и последующей отправки полученной информации в товароучётную систему. Устройство, по сути, является мини компьютером с установленной на него операционной системой. ТСД снабжён процессором, обладающим высокой производительностью, ресурсом памяти, аккумуляторной батареей и механизмом для распознавания товарных обозначений (QR и штрих-кодов). ТСД может взаимодействовать с разными системами учёта товаров, включая 1C. Функциональность устройства при этом зависит от возможностей конкретной модели и её класса. Некоторые терминалы могут осуществлять только базовые учётные операции, другие же могут дополнительно производить аналитическую деятельность и самостоятельно принимать участие в управленческих решениях. ТСД используются в бухгалтериях, на складах, в торговых залах и логистических центрах, для осуществления инвентаризации, приёма поставки, пополнения товарного каталога, контроля актуальности цен, а также автоматизации других торговых операций.
Процедура применения ТСД во время проведения инвентаризации
Инвентаризация — это определение фактического количества товаров, находящихся в торговой точке или не складе и последующее сопоставление полученных данных с обозначенными, в товароучётной программе (1C) применяемой в организации.
Проведение инвентаризации даёт возможность:
-
Определить реальное количество складских остатков.
-
Предоставить клиенту корректные данные о наличии конкретного товара.
-
Осуществить своевременный заказ недостающих позиций.
-
Выявить пересорт или недостачу, по каждому товару.
-
Обеспечить грамотное хранение имеющихся и размещение только поступивших товаров.
-
Облегчить формирование заказов.
Проведение инвентаризации вручную возможно только в небольших точках продаж. В компаниях с большим ассортиментом она будет неэффективна, так как:
-
увеличивается возможность совершения ошибки из-за человеческого фактора.
-
возникнет необходимость задействовать весь персонал, что надолго остановит работу торговой точки или склада.
-
тяжело производить должный контроль перемещения товаров между складом и торговым залом, что осложняет проведение процедуры.
Все обозначенные сложностью с легкостью решаются наличием ТСД – оборудование является незаменимым для обеспечения потребностей крупных супермаркетов и гипермаркетов, торговых центров, региональных складов, и других компаний, работающих с большим количеством данных.
Траты на приобретение необходимого для оптимизации торговых процессов оборудования (ТСД), окупаются в короткие сроки за счёт снижения убытков, появляющихся из-за недостачи и пересорта товарных позиций.
Технические показатели ТСД
Большинство моделей ТСД работают на базе ОС Android, Windows SE или DOS. Обычно аппараты поступают в продажу уже с установленным программным обеспечением, необходимым для интеграции с основным устройством, без него теряется весь основной функционал и терминал можно использовать только как сканер штрих-кода. Наиболее используемые стандартные программы – это Mobile SMARTS и DataMobile. Также бывают отдельные программы, созданные для взаимодействия с ЕГАИС и работы с маркированными товарами.
Отправка полученной информации в систему учёта товаров организации становится возможна только после того, как аппарат будет подсоединён к ПК. Это можно сделать при помощи:
-
Коммуникационной подставки.
-
Шнура USB.
-
Модуля Wi-Fi или Bluetooth.
-
Инфракрасного порта.
Для обеспечения непрерывной передачи информации в режиме онлайн используются радио-терминалы, при их использовании отправка данных на основное устройство обеспечивается встроенным радио-модулем и антенной.
Базовый ресурс ОЗУ обычно около 1 гигабайта, а ресурс внешней памяти – 8 гигабайт, что даёт возможность записывать большее количество информации.
ТСД имеют в своей конструкции цветной или чёрно-белый сенсорный экран, а также кнопочную клавиатуру, отдельные модели не имеют клавиатур совсем. Устройства предназначены для распознавания 1D и 2D штрих-кодов, некоторые могут распознавать RFID-метки.
Процедура инвентаризации при помощи ТСД
Перед тем как приступить к использованию ТСД, нужно предварительно произвести его интеграцию с системой учёта товара (к примеру с 1C). Отдельные модели можно сразу интегрировать с компьютером, для работы других требуется установка дополнительных программ.
Инвентаризацию при помощи ТСД можно произвести одним из следующих способов:
-
По данным, полученным из системы учёта товаров. Бухгалтер создаёт документ инвентаризации и высылает её кладовщику на ТСД, после этого он производит сверку товарных позиций с обозначенными в документе. Считывает штрих-код с товара, после чего указывает реальное количество остатков. По окончанию процедуры ТСД покажет результаты сверки, в которых будут отображены пересорт и недостачи.
-
По реальным остаткам на складе. Кладовщик лично формирует инвентаризационный документ, после чего вносит в него фактические остатки по каждой товарной позиции, а по завершении высылает документ в систему учёта товара. После того как инвентаризационная ведомость поступает в программу, бухгалтер сопоставляет полученные данные с хранящимися в системе и по итогам проверки формирует документ «Оприходование» (при излишках) или «Списание» (при недостачах).
Также ТСД применяют для оптимизации не только складских процессов, но и для облегчения работы в торговом зале. К примеру, в больших строительных магазинах имеется практика, согласно которой сотрудник зала, при помощи ТСД осуществляет проверку складских остатков товара, выбранного покупателем.
Выбор ТСД
При выборе ТСД для обеспечения работы торгового зала и склада, необходимо, в первую очередь, смотреть на величину товарного каталога, а также особенности работы конкретной сферы деятельности и условий работы. К примеру, для обеспечения потребностей курьерских и почтовых служб, а также транспортных компаний лучше выбирать мобильное устройство с хорошим энергоёмким аккумулятором. Для складских и производственных помещений с неблагоприятными окружающими условиями следует отдать предпочтение аппарату с высоким уровнем защиты от пыли и влаги (IP65), подойдёт такая модель как Urovo i6300.
В небольших торговых точках и складах можно использовать недорогое устройство, такое как Атол Smart Lite. Несмотря на низкую стоимость, в нём предусмотрены все основные операции, такие как приём и отгрузка поставки, а также контроль товарных остатков.
Также при покупке терминала нужно смотреть на тип сканирующего модуля. Они бывают:
-
Лазерные. Оборудование с лазерным распознавателем плохо сканирует тусклые и повреждённые товарные метки, но зато обладает бюджетной ценой.
-
Фотосканеры. Данные модели имеют высокую производительность и могут считывать повреждённые или затертые штрих-кода, но цена таких устройств значительно выше.
-
Светодиодные. Так же как и фотосканеры могут распознавать повреждённые, затёртые и тусклые метки, но в отличие от фотосканера, имеют небольшую дальность распознавания товарных меток. Модели данного типа располагаются в среднем ценовом сегменте.
Проведение инвентаризации на ТСД CipherLab 8000.
Процедура учёта складских остатков может незначительно различаться, в соответствии с определённой моделью ТСД, а также предустановленного на неё ПО, но общий принцип работы для всех един.
Ниже мы разберём последовательность проведения инвентаризации на примере модели CipherLab 8000.
Cipher 8000 (CipherLab) — бюджетный карманный терминал, предназначенный для комплектации заказов и периодического проведения инвентаризаций. Несмотря на компактные размеры и относительно низкую стоимость, устройство имеет высокую производительность (104 сканирования в секунду). Аппарат оснащен чёрно-белым ЖК-экраном и лазерным считывателем штрих-кодов. Интеграция с ПК обеспечивается разъёмом RS232, USB-портом и в разрыв клавиатуры.
Данная модель имеет логичный интуитивный интерфейс, меню состоит всего из трёх вкладок [Сбор], [Передача] и [Утилиты].
Для того чтобы провести инвентаризацию на ТСД Cipher 8000 необходимо:
-
Подсоединить устройство к ПК, и загрузить каталог из товароучётной программы или текстового документа.
-
На ТСД открыть вкладку [Сбор] и перейти в раздел [Поиск БД2].
-
На клавиатуре нажмите крупную оранжевую кнопку, раздастся короткий звуковой сигнал и на дисплее отобразится цифровой код с обозначением товара.
-
В строке [Количество], будет стоять количество, прописанное в 1C. Измените цифру на фактическое количество товара.
-
Произведите описанную выше последовательность для каждой товарной строки.
Для отправки полученных данных в товароучётную программу:
-
Подсоедините терминал к ПК.
-
Включите на компьютере утилиту [Генератор приложений].
-
В появившемся окне выберите [Получить данные].
-
Укажите наименование документа и нажмите [Save].
После того, как информация будет загружена и сохранена, на дисплее отобразится уведомление о полученной информации, к примеру «3 документа получено, открыть полученные документы». Если нажать [ДА], запустится документ, в котором будут указаны сохранённые товарные строки с указанием их реального количества. Бухгалтеру нужно будет только сопоставить полученные данные с хранящимися в товароучётной системе, и произвести по факту оприходование или списание.
Результаты инвентаризации выгружаются непосредственно в систему учёта товара.
ТСД для проведения инвентаризации в 1C:Управление торговлей
Главная задача ТСД – это сбор актуальных данных о количестве принятого, отгруженного, и находящегося на данный момент на складе товара. Эта информация необходима для ведения корректного бухгалтерского учёта. Получается, что ТСД это накопитель, предназначенный для дальнейшей передачи получаемых данных в товароучётную систему.
Используя ТСД в комплексе с 1C:Управление торговлей, можно осуществлять инвентаризацию ОС организации и продаваемых товаров. Для выгрузки товарного каталога из 1C в ТСД и обратно, а также для отправки получаемых данных в товароучётную систему, нужно произвести некоторые подготовительные действия.
Подготовка к интеграции с 1С
Для начала инсталлируйте драйвер ТСД, это необходимо для того, чтобы ОС распознала терминал. Некоторые модели предусматривают автоматическую загрузку драйвера на ПК, для работы других необходимо загрузить его с дискеты, идущей в комплекте.
В случае взаимодействия терминала с ПК через RS232, никаких дополнительных действий не нужно. Требуется только синхронизировать программу, предварительно обозначив ТСД в настройках 1C, и начинать работу.
Если же соединение осуществляется при помощи USB-порта, то необходима установка дополнительной программы, обеспечивающей режим эмуляции COM-порта.
Следующий шаг – это синхронизация ПО, терминала и 1C.
После этого можно приступать к настройкам устройства:
-
Войдите в 1С.
-
В верхней части экрана на панели инструментов кликните на вкладку [Сервис], в появившемся перечне выберите [Настройка торгового оборудования].
-
Когда откроется системное окно, нажмите [Добавить], после этого в таблице подсоединяемых устройств высветится новая строка.
-
В столбике [Модель] нажмите […]
-
После чего нажмите [Добавить из списка], появится перечень устройств, поддерживаемых 1C.
-
Кликните 2 раза ЛКМ по нужному устройству и подтвердите действие, нажав [Ok].
Если всё сделано верно, в таблице подсоединяемого оборудования добавится ТСД.
Последовательность проведения инвентаризации OC с помощью ТСД в 1C.
Инвентаризация — это главный способ непосредственного контроля над материальными ценностями и товарами. ТСД, взаимодействующий с товароучётной системой, даёт возможность оптимизировать данную процедуру и снизить время, затрачиваемое на исполнение других торговых процессов.
Разберём процесс применения терминалов для инвентаризации в 1C: Управление торговлей:
-
Ответственный сотрудник (бухгалтер, заведующий складом, кладовщик) входит в 1C и открывает раздел [Склад и доставка], после чего заходит в [Излишки, недостачи, порчи] → [Пересчёт товаров].
-
Формирует инвентаризационный документ, после чего вносит данные в обязательные строки (склад, ответственный, исполнитель).
-
В строке [Товар] выставляется способ отбора номенклатуры.
-
Во вкладке [Склад] указывается точка или магазин, для которого нужно сделать выборку.
-
Нажимается кнопка [Заполнить по отбору] – появляется таблица, в которой сгруппированы товары по выставленному фильтру.
-
После этого нужно нажать [Выгрузить товары на ТСД].
Когда документ будет выгружен на терминал, ответственный работник может приступить к сравнению остатков.
Для этого в меню ТСД выбирается определённая товарная позиция, после чего сканируется её штрих-код и вносится фактическое количество штук (товары с одним кодом суммируются). По каждому товару на дисплее устройства отображаются актуальные данные (наименование, изготовитель, стоимость и т.п.), а также плановое и реальное количество штук.
По окончанию подсчёта нужно сопоставить полученные данные с имеющимися, и обозначить в инвентаризационном документе по каким позициям идёт пересорт, а по каким недостача
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования