ТСД для инвентаризации и ведения складской деятельности

Терминал сбора данных (ТСД) — полнофункциональное оборудование, основным предназначением которого является сбор, обработка, хранение и передача полученных сведений в единую информационную систему. Устройство представляет собой компактный портативный компьютер с встроенным сканирующим механизмом, аккумуляторной батареей, оперативной памятью и предустановленной ОС. ТСД можно интегрировать с установленным в компании товароучётным программным обеспечением (например, с 1С). Представленный функционал будет напрямую зависеть от выбранной модели. Одни подходят только для стандартных учётных операций, а другие позволяют полноценно автоматизировать товарный учёт.  

ТСД: технические особенности

ТСД работают на базе ОС Android, Windows SE или DOS. Обычно оборудование реализуется с уже предустановленным на него ПО, предназначенным для обработки информации и обеспечения взаимодействия с основным устройством. Поскольку без специализированного софте ТСД практически бесполезнее и может использоваться только в качестве сканера штрих-кодов.    

В перечень наиболее востребованных программ для ТСД входят платные решения, такие как: Mobile SMARTS и DataMobile. Также существуют отдельные продукты, предназначены для работы с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Для передачи информации с ТСД в учётную программу необходимо интегрировать устройство с ПК, используя предусмотренный в конкретной модели проводной или беспроводной интерфейс (USB, Wi-Fi, Bluetooth, ИК порт либо коммуникационную подставку).

Для беспрерывной передачи информации в режиме онлайн используются радиотерминалы, конструкция которых предусматривает наличие встроенного радиомодуля или антенны.

В стандартных конфигурация на ТСД обычно предусмотрено наличие 1 ГБ – ОЗУ и  до 8 ГБ внешней памяти.

Для управления предусмотрен сенсорный дисплей, клавиатура или комбинированный вариант, сочетающий в себе наличие сенсорного и кнопочного управления одновременно.  

Почти все современные модели могут распознавать не только линейные, но и матричные штрих-коды. Включая QR и DataMatrix. Также в некоторых моделях может быть предусмотрен RFID-считыватель для распознавания радиочастотных меток.

Применение ТСД для проведения инвентаризации

Инвентаризация — представляет собой определение реального количества товарных остатков и сравнение этих сведений с данными, внесёнными в 1С либо в другую учётную или бухгалтерскую программу, установленную в компании.  

Проведение инвентаризации с помощью ТСД помогает:

• Определить точное количество товарных остатков.

• Предоставить пользователю точные сведения о наличии той или иной позиции на складе.

• Своевременно заказывать поставки с необходимыми товарами.

• Исключить риск возникновения пересортицы и недостач.

• Наладить порядок на складе, сократив задержки при создании заказов.

Инвентаризация складских остатков: порядок

Перед тем как приступить к работе с ТСД, пользователю нужно настроить его взаимодействие с учётной системой (к примеру, с 1С: Управление торговлей). Некоторые модели требуют инсталляции специализированного ПО, другие же можно использовать сразу же после включения.

Инвентаризация при помощи ТСД доступна одним из двух следующих способов:

1. По данным из программы учёта товара. Бухгалтер генерирует учётную ведомость, после чего пересылает её ответственному  работнику на ТСД. Кладовщик осуществляет проверку количества позиций, перечисленных в задании, считывая штрих-коды с товара и отмечая реальный объём товарных остатков. По окончанию операции ТСД выдаст результат проверки (есть ли недостатки, излишки или все позиции соответствуют).  

2. По реальным складским остаткам. Работник склада самостоятельно генерирует учётный документ, отмечая в нём количество по всем позициям, и пересылает опись в систему.   

Бухгалтер производит сверку сведений с данными, представленными в учётной программе, и по итогам создаёт документ «Оприходование» (в случае, если были обнаружены остатки) либо «Списание» (если недостачи).  

ТСД применяется для осуществления мониторинга не только на складе, но и в зале. К примеру, в крупных магазинах стойматериалов.

Сотрудник осуществляет проверку наличия в зале товаров, выбранных клиентом. Если необходимые позиции отсутствуют, то заказ пересылается работнику склада.  

Так, проведение инвентаризации помогает произвести корректировку остатков, выявить наличие пересорта, а также произвести анализ маржинальных и «застойных» позиций.

Выбор ТСД

При выборе ТСД для проведения инвентаризации и остальных учётных операций необходимо отталкиваться от имеющегося ассортимента, а также особенностей и условий работы. К примеру, курьерам и экспедиторам подойдут транспортные или карманные модели. Для регулярной работы в трудных складских условиях с высоким уровнем влажности или запылённости нужны модели с классом защиты от IP 67, к примеру, Urovo i6300. Для автоматизации складской деятельности в мелких торговых точках и минимаркетах хорошим решением будет бюджетные модели, такие как Атол Smart Lite.

Проведение инвентаризации с помощью ТСД

Алгоритмы учёта складских остатков будут отличаться в зависимости от определённой модели терминала и применяемого ПО, но суть операции при этом будет общей.   

Ниже мы разобрали процедуру проведения операции инвентаризации на примере востребованной модели ТСД – АТОЛ Smart Lite.

Инвентаризация на ТСД АТОЛ Smart.Lite

АТОЛ Smart Lite — представляет собой компактное и производительное устройство с цветным четырех дюймовым экраном и фактической клавиатурой на 25 клавиш. Подходит для автоматизации стандартных складских операций, включая инвентаризацию.    

Для интеграции с периферийным оборудованием предусмотрены модули Wi-Fi, Bluetooth и microUSB. Объём флеш-памяти составляет 12 ГБ. Это обеспечивает возможность сохранения получаемых в процессе работы данных с последующей их передачей в программу учёта (к примеру, в 1С). Это особенно важно в случаях нестабильного беспроводного соединения с основным устройством.

Дополнительно пользователь может комплектовать устройство камерой и модулем 3G.

ТСД АТОЛ Smart Lite настраивается под выполнение определённых бизнес-задач. При активации устройства на дисплее открывается рабочий стол, на который можно выносить необходимые ярлыки и убирать не нужные.  

Алгоритм проведения инвентаризации на ТСД АТОЛ Smart Lite:

1. Подсоедините ТСД к ПК и перенесите на него товарный каталог из программы учёта или текстового редактора.

2. Нажмите на кнопку считывания, наведите луч на штрих-код и подождите звукового сопровождения. На дисплее отобразиться цифровой код с названием товара.    

3. В нижней строке - «Количество» будет отмечена информация об остатках данного товара (переносится из программы учёта). При необходимости исправьте значение в соответствии с реальными остатками.  

4. Выполните данный алгоритм для всех позиций из учётной ведомости.

После окончания инвентаризации перенесите результаты проверки в программу учёта:

1. Подсоедините ТСД к ПК.

2. Включите на ПК программу «Генератор приложений».

3. В появившемся меню выставьте пункт «Получить сведения».

4. Выставьте наименование документа и кликните на кнопку Save.

Информация будет сохранена, а на дисплее отобразиться оповещение о выполненной нагрузке. К примеру, «4 записи получено. Показать полученную информацию». Если кликнуть на «Да» запуститься текстовый документ с перечнем сохранённых товарных позиций. Бухгалтеру нужно будет только произвести сверку представленной в программе информации с данными, полученными в ходе инвентаризации, и сгенерировать соответствующий документ (оприходование либо списание).