Терминал сбора данных в розничном магазине

В данной статье мы расскажем о том, что собой представляет ТСД, какие задачи он решает, а также о принципе использования устройства. Вы узнаете, чем отличается ТСД от сканера штрих-кодов и как произвести инвентаризацию с его помощью.
Терминал сбора данных (далее - ТСД) ― это современный портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов, основная задача которого заключается в оптимизации бизнес-процессов в таких сферах деятельности как ведение складского учёта, логистика, производство, а также розничная и оптовая торговля.
Устройство позволяет осуществлять быстрый сбор, обработку и пересылку сведений в товароучётную программу. Применение ТСД позволяет повысить скорость работы в несколько раз.
ТСД в розничной торговле
Обычно ТСД используется на складах, но станет незаменимым помощником и в торговом зале. Устройство применяется для учёта, приёмки и сортировки товара.
ТСД состоит из:
-
Встроенного сканирующего элемента, который может быть лазерным, светодиодным или фотосканирующим. Новые модели могут считывать не только 1D, но и 2D штрих-кода, включая QR и DataMatrix. Также в некоторых моделях предусмотрены RFID-модули для считывания радиочастотных меток.
-
Экран (цветной или чёрно-белый). В зависимости от модели может быть с сенсорным дисплеем.
-
Клавиатура для внесения данных. В зависимости от модели может быть кнопочной или виртуальной.
-
Процессор.
-
Flash-память. В некоторых моделях имеется возможность подключения внешней памяти, которая позволяет увеличить объём внутренней памяти.
-
Аккумуляторная батарея. Для автономного использования устройства.
Обычно ТСД реализуются с уже предустановленной ОС Windows, DOS или Android. А выход в сеть обеспечивается модулями GPRS или Wi-Fi. В более дорогих моделях предусмотрен противоударный корпус и повышенная степень пылевлагозащиты.
Характеристики выбора
При выборе ТСД для розничной торговли необходимо ознакомиться с такими характеристиками как:
-
Возможность использования оборудования в автономном или стационарном режиме. В первом случае, аппарат подносят к товару, а во втором - товар к закреплённому устройству.
-
Тип дисплея (обычный или сенсорный) и его разрешение.
-
Тип сканирующего механизма.
-
Наличие кнопочной клавиатуры.
-
Степень пылевлагозащиты.
-
Дополнительные возможности (камера, печатающий механизм и т.п.).
Если предусматривается эксплуатация ТСД в торговом зале, то подойдёт терминал со стандартным функционалом.
ТСД в зависимости от модели может иметь различный вид, габариты и вес. Некоторые могут выглядеть как смартфоны среднего размера с сенсорным дисплеем, а другие имеют кнопочную клавиатуру и пистолетную рукоятку. Карманные модели имеют небольшие габариты и вес, а полноразмерные отличаются повышенной производительностью и большим экраном.
Аппарат ТСД в магазине: возможности
В розничной торговой точке ТСД применяются для отгрузки, учёта и иных операций по работе с товарами.
Основные задачи ТСД в розничной торговой точке:
-
Распознавание продукции через считывание штрих-кода.
-
Сортировка продукции по различным характеристикам, таким как производитель, группа, количество и т.п.
-
Поиск необходимых позиций в зале, облегчение сбора заказов.
-
Облегчение и ускорение процедуры учёта, а также снижение временных затрат на её выполнение.
-
Осуществление сверки продукции, а также формирование аналитических отчётов.
Оптимизация бизнес-процессов даёт возможность снизить риск возникновения ошибок, возникающих из-за невнимательности или халатности сотрудников.
ТСД и сканер штрих-кодов: отличия
Главным различием между ТСД и сканером штрих-кодов является его функциональность. Так, например, в отличие от обычного сканера, ТСД имеет процессор, экран и клавиатуру, поэтому он может не только распознавать штрих-кода с товара, но также обрабатывать полученные данные и выводить информацию на дисплей. Некоторые модели могут даже печатать этикетки или чеки. Сканер штрих-кодов может быть только частью системы, а ТСД является самостоятельным оборудованием.
Принцип использования ТСД
Вне зависимости от типа выполняемой операции, общая последовательность действий будет единой.
Алгоритм работы ТСД:
-
Включите устройство.
-
Запустите функцию сканирования.
-
Направьте луч сканера на этикетку со штрих-кодом.
После того как ТСД отсканирует штрих-код с товара, устройство в автоматическом режиме считает информацию и выведет её на дисплей. В соответствии с конкретной операцией, применение ТСД имеет свои нюансы:
-
Если ТСД применяется для приема поставки, работнику склада необходимо считать штрих-код с каждого товара и сверить данные с ТТН. При подсоединении ТСД к компьютеру, информация выгружается в товароучётную систему. К тому же в момент получения товара пользователь может сразу создавать накладные, сравнивая цены с указанными в прайс-листе поставщика.
-
При сортировке товара на складе торговой точки, ТСД сообщит пользователю, в каком месте расположено место его хранения. Для активации данной функции, необходимо внести номер сотрудника.
-
При учёте товара в магазине, ТСД в автоматическом режиме фиксирует товарные остатки. Суть операции состоит в считывании штрих-кодов и обозначении товарных единиц. После окончания инвентаризации, информация выгружается в товароучётную программу.
-
При создании заказа, во время обслуживания посетителя, пользователь считывает штрих-кода с продукции и одновременно проверяет товар в системе. Всё это позволяет максимально быстро определить наличие той или продукции на складе компании.

Особенности инвентаризации с помощью ТСД
Осуществление мониторинга товарных остатков - процедура инвентаризации того, что есть в наличии - благодаря ТСД значительно облегчается.
Инвентаризация на ТСД осуществляется по следующему алгоритму:
-
После активации ТСД, пользователь открывает вкладку «Инвентаризация» и формирует новый документ.
-
Указывается подразделение магазина и держатель имущества.
-
Пользователь считывает с каждого товара штрих-код. При проведении учёта однотипной продукции, и которая не подлежит обязательной маркировке, можно распознавать штрих-код с одного товара и вносить количество.
-
Результаты инвентаризации выводятся на дисплей устройства.
По завершении, система в автоматическом режиме осуществляет сравнение и отмечает выявленные расхождения
Поможем выбрать ТСД, подходящий для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и наши менеджеры вам перезвонят в кратчайшие сроки.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования