Терминал сбора данных в розничном магазине

Терминал сбора данных (далее - ТСД) ― это современный портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов, основная задача которого заключается в оптимизации бизнес-процессов в таких сферах деятельности как ведение складского учёта, логистика, производство, а также розничная и оптовая торговля.  

Устройство позволяет осуществлять быстрый сбор, обработку и пересылку сведений в товароучётную программу. Применение ТСД позволяет повысить скорость работы в несколько раз.  

ТСД в розничной торговле

Обычно ТСД используется на складах, но станет незаменимым помощником и в торговом зале. Устройство применяется для учёта, приёмки и сортировки товара.

ТСД состоит из:

1. Встроенного сканирующего элемента, который может быть лазерным, светодиодным или фотосканирующим. Новые модели могут считывать не только 1D, но и 2D штрих-кода, включая QR и DataMatrix. Также в некоторых моделях предусмотрены RFID-модули для считывания радиочастотных меток.

2. Экран (цветной или чёрно-белый). В зависимости от модели может быть с сенсорным дисплеем. 

3. Клавиатура для внесения данных. В зависимости от модели может быть кнопочной или виртуальной.

4. Процессор.

5. Flash-память. В некоторых моделях имеется возможность подключения внешней памяти, которая позволяет увеличить объём внутренней памяти.

6. Аккумуляторная батарея. Для автономного использования устройства.

Обычно ТСД реализуются с уже предустановленной ОС Windows, DOS или Android. А выход в сеть обеспечивается модулями GPRS или Wi-Fi. В более дорогих моделях предусмотрен противоударный корпус и повышенная степень пылевлагозащиты.  

Характеристики выбора

При выборе ТСД для розничной торговли необходимо ознакомиться с такими характеристиками как:

• Возможность использования оборудования в автономном или стационарном режиме. В первом случае, аппарат подносят к товару, а во втором - товар к закреплённому устройству. 

• Тип дисплея (обычный или сенсорный) и его разрешение.

• Тип сканирующего механизма.

• Наличие кнопочной клавиатуры.

• Степень пылевлагозащиты.

• Дополнительные возможности (камера, печатающий механизм и т.п.).

Если предусматривается эксплуатация ТСД в торговом зале, то подойдёт терминал со стандартным функционалом.

ТСД в зависимости от модели может иметь различный вид, габариты и вес. Некоторые могут выглядеть как смартфоны среднего размера с сенсорным дисплеем, а другие имеют кнопочную клавиатуру и пистолетную рукоятку. Карманные модели имеют небольшие габариты и вес, а полноразмерные отличаются повышенной производительностью и большим экраном.

Аппарат ТСД в магазине: возможности

В розничной торговой точке ТСД применяются для отгрузки, учёта и иных операций по работе с товарами. 

Основные задачи ТСД в розничной торговой точке:

• Распознавание продукции через считывание штрих-кода.

• Сортировка продукции по различным характеристикам, таким как производитель, группа, количество и т.п. 

• Поиск необходимых позиций в зале, облегчение сбора заказов.

• Облегчение и ускорение процедуры учёта, а также снижение временных затрат на её выполнение.

• Осуществление сверки продукции, а также формирование аналитических отчётов.

Оптимизация бизнес-процессов даёт возможность снизить риск возникновения ошибок, возникающих из-за невнимательности или халатности сотрудников.

ТСД и сканер штрих-кодов: отличия

Главным различием между ТСД и сканером штрих-кодов является его функциональность. Так, например, в отличие от обычного сканера, ТСД имеет процессор, экран и клавиатуру, поэтому он может не только распознавать штрих-кода с товара, но также обрабатывать полученные данные и выводить информацию на дисплей. Некоторые модели могут даже печатать этикетки или чеки. Сканер штрих-кодов может быть только частью системы, а ТСД является самостоятельным оборудованием.     

Принцип использования ТСД

Вне зависимости от типа выполняемой операции, общая последовательность действий будет единой.

Алгоритм работы ТСД:

• Включите устройство.

• Запустите функцию сканирования.

• Направьте луч сканера на этикетку со штрих-кодом.

После того как ТСД отсканирует штрих-код с товара, устройство в автоматическом режиме считает информацию и выведет её на дисплей. В соответствии с конкретной операцией, применение ТСД имеет свои нюансы:

1. Если ТСД применяется для приема поставки, работнику склада необходимо считать штрих-код с каждого товара и сверить данные с ТТН. При подсоединении ТСД к компьютеру, информация выгружается в товароучётную систему. К тому же в момент получения товара пользователь может сразу создавать накладные, сравнивая цены с указанными в прайс-листе поставщика.   

2. При сортировке товара на складе торговой точки, ТСД сообщит пользователю, в каком месте расположено место его хранения. Для активации данной функции, необходимо внести номер сотрудника.   

3. При учёте товара в магазине, ТСД в автоматическом режиме фиксирует товарные остатки. Суть операции состоит в считывании штрих-кодов и обозначении товарных единиц. После окончания инвентаризации, информация выгружается в товароучётную программу.

4. При создании заказа, во время обслуживания посетителя, пользователь считывает штрих-кода с продукции и одновременно проверяет товар в системе. Всё это позволяет максимально быстро определить наличие той или продукции на складе компании.

Особенности инвентаризации с помощью ТСД

Осуществление мониторинга товарных остатков - процедура инвентаризации  того, что есть в наличии - благодаря ТСД значительно облегчается.

 Инвентаризация на ТСД осуществляется по следующему алгоритму:

• После активации ТСД, пользователь открывает вкладку «Инвентаризация» и формирует новый документ.

• Указывается подразделение магазина и держатель имущества.

• Пользователь считывает с каждого товара штрих-код. При проведении учёта однотипной продукции, и которая не подлежит обязательной маркировке, можно распознавать штрих-код с одного товара и вносить количество.

• Результаты инвентаризации выводятся на дисплей устройства.

По завершении, система в автоматическом режиме осуществляет сравнение и отмечает выявленные расхождения