Терминал сбора данных: интеграция с 1C

Терминал сбора данных– это современный миникомпьютер, созданный для оптимизации торговых процессов. Главная задача - идентификация, сортировка и учёт товаров. Поэтому аппарат оснащён внутренним ресурсом памяти, а также ОС, дающей возможность осуществлять разбивку товаров по категориям. Сфера применения ТСД – крупные супермаркеты и гипермаркеты, складские хозяйства и логистические комплексы, а также больницы и аптечные пункты. Терминалы сбора данных зачастую называют корпоративными цифровыми помощниками, большая их часть функционирует на ОС Windows или Android. Реже встречаются устройства, работающие на DOS, и даже на собственных платформах операционных систем. ТСД довольно активно используется в работе программно-аппаратных комплексов для оптимизации торговой деятельности, а также для интеграции с программами учёта товара. 

Интеграция ТСД Honeywell и 1C

Для обеспечения интеграции ТСД Honeywell с 1C, необходимо просмотреть список поддерживаемых устройств и убедиться в актуальности установленных на них драйверов. 

После чего откройте вкладку [Терминалы сбора данных], и проверьте наличие необходимых сертификатов на ТО. В таблице устройств найдите необходимое, и скачайте ПО по ссылке из колонки [Драйвер].

Установите программу, в соответствии с руководством по использованию, или следуя подсказкам, всплывающим в процессе установки. 

После установки свежих драйверов, можно приступить к следующему шагу, интеграции ТСД Honeywell с текущей версией программного обеспечения:

• Подсоедините ТСД к основному устройству (ПК, POS-система, планшет и т.п).

• В программном меню откройте [Сервис]→[Торговое оборудование], войдите в [Помощник подключения и настройки торгового оборудования], после чего нажмите [Далее].

• В появившемся окне поставьте отметку, рядом с пунктом [Терминал сбора данных].

• В появившемся списке укажите нужную версию драйвера, а в перечне ТО укажите модель терминала.

• Если все данные указаны верно, подтвердите изменения, нажав [Ок]. 

• Дождитесь окончания тестирования систем и кликните [Да].

Ознакомиться с более подробной инструкцией можно на сайте разработчика. 

Использование ТСД для процедуры инвентаризации в 1C

Инвентаризация – проверка наличия материальных ценностей компании: складских остатков, торгового оборудования, рабочего инструмента и т.п. Проверка производится путём сопоставления полученных на устройство данных с бухгалтерскими документами и ведомостями. Инвентаризация на сегодняшний день является основным способом контроля над сохранением материальных и иных ценностей организации.   

Интегрированный с 1C и корректно настроенный ТСД, является незаменимым помощником в процессе контроля и учёта товаров и другой собственности компании. Это лёгкая процедура, предусматривающая получение данных о конкретном продукте при помощи распознавания товарной метки с упаковки. Полученные данные выгружаются напрямую в 1C.

Руководство для осуществления процедуры инвентаризации на терминале с инсталлированным программным модулем от  Клеверенс, в основе которого лежит Mobile Smarts :

• Активизируйте на ТСД режим [Инвентаризация].

• После чего выберите документ, если он ещё не создан, то программа создаст его самостоятельно. 

• В основном меню приступите к работе с документом.

• В первую очередь укажите помещение (к примеру, определённый склад, либо складской комплекс), а также ответственного сотрудника, распоряжающегося финансовыми активами. 

• В случае если штрих-код либо RFID-метка не распознаются, можно внести вручную числовой эквивалент товарной метки (если он есть), либо выбрать необходимое значение из товарного каталога.

• Все обозначенные характеристики отображаются в нижней части экрана.

• Укажите имущество. Это можно сделать несколькими способами, которые зависят от вида товарной метки (1D и 2D).

• После чего распознайте код, если не вышло, внесите самостоятельно его числовую часть.

• Укажите нужные строки из сохраненного на ТСД товарного каталога.

• При необходимости внесите количество товара (для товаров с обычным штрих-кодом, без маркировки).

• Когда данные будут собраны и работа с открытым на ТСД документом окончена, загрузите его в 1C, в документ [Инвентаризация].

ПО для взаимодействия ТСД с 1C: батч-режим 

Batch (батч)-режим, или режим терминального доступа (РТД), позволяет ТСД функционировать оффлайн (без доступа в интернет).

Внутренний резерв памяти устройства позволяет собирать данные во время инвентаризации, а также приёма или отгрузки поставок.

Главное назначение ТСД это передача полученной информации в товароучётную программу. Режим РТД даёт возможность использовать терминал даже в местах отсутствия зоны покрытия интернет.

Одна из программ, позволяющих использовать ТСД в батч-режиме, это программа синхронизации, являющаяся компонентой утилиты Mobile Smarts от Клеверенс. Она задваивает полученную информацию (на ТСД и на ПК).

Принцип работы драйвера 1C в батч-режиме:

• На основное устройство (к примеру, ПК, планшет и т.п.) устанавливается нужная версия 1C и интеграционный модуль ТСД, после чего терминал подсоединяется к нему через подставку, СОМ-порт, либо USB-шнур (в режиме эмуляции).

• На ПК необходимо настроить удалённый доступ к серверу, после чего установить и запустить РТД программу. 

• Затем настраивается обмен данными между драйвером 1C и ТСД.

Когда ТСД устанавливается на подставку, РТД программа автоматически приступает к обмену данными с ТСД в сетевой каталог, либо наоборот. Драйвер 1C, функционирующий в режиме терминального доступа, будет взаимодействовать не с ТСД, а с сетевым каталогом, поэтому необходимо заранее прописать путь к нему в настройках терминала, для этого нужно:

• Открыть меню [Файл] и перейти в подраздел [Получить идентификатор терминала…]

• После чего выставить наименование каталога.

Программа Mobile SMARTS для Android и 1C: для использования смартфона в качестве ТСД

В 2017 году Клеверенс представил приложение, разработанное для устройств, работающих на операционной системе Android. В основе утилиты лежит платформа Mobile Smarts, поэтому она подходит для преображения смартфона в ТСД и последующего его взаимодействия с 1C. Для того чтобы ознакомиться с возможностями данной программы, разработчики предусмотрели демонстрационную версию, которую можно скачать из Google Play. Чтобы получить доступ к полноценной версии ПО, необходимо купить дополнительный драйвер (его стоимость составляет около 7 500 рублей).

Преимущества Mobile Smarts:

• Имеется иллюстрированная справка.

• Интеллектуальное управление, для работы с программой не нужно дополнительного обучения или знания языка программирования.

• Быстрая обработка команд.

• Нет лимита на сбор и выгрузку данных.

• Предусмотрено взаимодействие со всеми популярными конфигурациями 1C.

• Экономия денег на приобретении дополнительного оборудования.

Недостатки Mobile Smarts:

• У смартфонов обычно низкие защитные характеристики. ТСД является профессиональным оборудованием, поэтому ряд моделей обладает повышенными защитными показателями, такими как пылевлагонепроницаемость, противоударные свойства и т.п.  

• Скорость оптического распознавания штрих-кода. Быстрота считывания зависит от того, с какой скоростью происходит автофокусировка камеры смартфона (обычно она очень небольшая).

Из всего описанного выше можно сделать вывод, что использование адаптированного смартфона может подойти для небольших торговых точек и организаций. Для крупных торговых сетей с большой номенклатурой, а также складских хозяйств и логистических центров, всё-таки потребуется ТСД.

Программа для ТСД на основе Mobile Smarts, интегрируемая с 1C

Ниже мы расскажем о том, как обеспечить интеграцию терминалов сбора данных с различными версиями 1C. Какие для этого бывают программы и как исправить программные и аппаратные проблемы, всплывающие в процессе настройки взаимодействия. 

Почти все современные модели ТСД функционируют на базе операционной системы Windows или Android, поэтому настроить их взаимодействие с 1C без установки дополнительного программного обеспечения не выйдет. И если к дорогостоящим моделям ТСД, выпущенным именитыми брендами, все необходимые драйвера и компоненты поставляются в комплекте с устройством, то в бюджетных аппаратах они не предусмотрены. На недорогих устройствах чаще всего установлена только операционная система и парочка стандартных программ.

Для полноценной работы ТСД должен:

• Считывать штрих-коды, а также обрабатывать, для выявления полной информации о конкретной товарной позиции.

• Отображать характеристики товара.

• Отправлять полученные данные в товароучётную программу (например, в 1C). 

• Выявлять превышение действительного количества товаров и т.п.

Все модели ТСД представляют собой компактное, портативное вычислительное оборудование, поэтому для его интеграции с внешним устройством (ПК, планшетом и т.п.) необходимо скачать и инсталлировать дополнительное ПО:

• Для устройств, функционирующих на операционной системе Windows ХР, подойдёт Microsoft ActiveSync.

• Для Windows Vista и более ранних версий ОС, подойдёт Windows Mobile 6.1.

Для интеграции ТСД с основным устройством также может понадобиться наличие:

• USB-кабель (идёт в комплекте).

• USB-кабель mini.

• Подставка-кредл.

Не смотря на то, что ТСД – это профессиональное ТО, в процессе его интеграции с основным устройством могут возникнуть некоторые трудности:

1. При фактическом подсоединении ТСД к основному устройству есть некоторые нюансы. К примеру, в случаях, когда терминал поставляется к USB-кабелем или подставкой кредлом, при подсоединении через ActiveSync, необходимо позволять устройству функционировать через USB, для этого нужно только поставить отметку в соответствующей строке.

2. При подсоединении устройства через СОМ-кабель, либо СОМ-подставку, могут возникнуть следующие трудности:

• Неработающий СОМ-порт. Даже при покупке нового аппарата, СОМ-порт может оказаться неработающим, поскольку в магазине редко осуществляют проверку данного разъёма.

• СОМ-порт не подсоединён к материнской плате. 

• Работа СОМ-портов блокируется джамперами или не подключена в BIOS.

ActiveSync предусмотрена для работы через USB-разъём, и при подключении через СОМ-порт необходима предварительная настройка, для этого:
В основном меню кликните на [Файл] и откройте [Параметры подключения], после чего в подразделе [Разрешить подключение к следующим объектам], укажите нужные вам строки.

Если в процессе настройки ТСД, были допущены ошибки и нет возможностей, либо навыков их исправления то, в крайнем случае, можно произвести «откат» до заводских настроек (это позволит избежать дальнейших программных ошибок). Для того, чтобы это сделать необходимо:

• Нажать кнопку включения и удерживать её около 30 секунд, экран при этом должен погаснуть (для моделей Symbol / Zebra / Motorola).

• Зажать кнопку включения и функциональные кнопки 1 и 9 (для модели MC 3000).

• Для того, чтобы «откатить» любую модель Honeywell, достаточно просто вынуть батарейки, либо аккумулятор.

После окончания настройки интеграции терминала сбора данных с основным устройством, можно начать установку ПО, необходимого для взаимодействия терминала с 1C. 

Наиболее популярным при работе с 1С является программное обеспечение от Клеверенс, разработанное на базе Mobile Smarts.

Основная и задача интегрирования терминала с 1C, это обмен информацией. Создатели ПО предусмотрели три варианта взаимодействия терминала с товароучётной программой:

• Обмен конкретными документами.

• Прямой доступ к товарной базе (в формате DBF).

• Прямой доступ к ресурсу памяти терминала сбора данных, при помощи внешней программы.

ПО от Клеверенс позволяет осуществить третий вариант и обмениваться файлами через внешний модуль.

Трудности, возникающие в процессе использования остальных программ при взаимодействии терминалов с 1C.

• Долго создаётся выгрузка – из-за большого товарного каталога информация не помещается на ТСД.

• Версия имеющегося товарного справочника не соответствует версии программы.

• Возникает программная ошибка в процессе передачи информации. 

Создатели программного обеспечения от Клеверенс предусмотрели каждую из описанных выше неполадок, поэтому при использовании их софта данных трудностей просто не возникает. Как только утилита установлена и настроена, можно сразу приступить к работе.

Основной критерий, влияющий на выбор программного обеспечения для терминалов сбора данных – это потребности конкретного бизнеса или сферы деятельности. 

Большая часть пользователей ожидает от специального программного обеспечения более широкого функционала, к примеру:

• открытия портов;

• конфигурирования;

• упрощения автоматизации и других.

Следует знать, что даже одобренные и сертифицированные программой 1C компоненты не являются полнофункциональными и имеют ограниченные возможности. В разработанных компанией Клеверенс модулях к программе 1C, предполагается передача данных с терминала в товароучётную программу, а также их удаление. Тем не менее, они приносят большую пользу, при условии постоянного использования программы (к примеру, Excel).

Принципиальное отличие ПО, в основе которого платформа Mobile Smarts:

• Простая процедура установки. Необходимо помнить, что параметры памяти ТСД должны соответствовать характеристикам, предъявляемым программными разработчиками. Это нужно для корректной, безошибочной и быстрой обработки данных из товарного справочника. 

• Способность формирования множества документов прямо на ТСД, с возможностью последующей выборки нужных документов.

• Отображение названия, складских остатков, цены и характеристик к товару. 

• Батч-драйвера, для обеспечения удалённой синхронизации. Также можно использовать аппарат для работы с 1C, открытой в режиме-RDP.

• Возможность пользоваться сразу несколькими терминалами, через канал радиосвязи и по Wi-Fi.

• Возможность осуществления самостоятельной настройки терминала. К примеру, смена шрифта, обновление базы данных и т.п.  

Для использования полного функционала продуктов компании Клеверенс, необходимы, хотя бы минимальные навыки программирования. Также, дополнительно к основному продукту, предоставляется Mobile Smarts, которая даёт возможность создавать визуальные настройки алгоритмов для решения даже сложных задач (при этом нет нужды в самостоятельном написании скриптов).