Терминал сбора данных для 1С: принцип работы

Терминал сбора данных — это оборудование, оснащённое встроенным сканером штрих-кодов, предназначенное для считывания, распознавания и дальнейшей передачи данных о товаре на персональный компьютер. Визуально устройство напоминает мобильный телефон среднего размера, конструкция состоит из экрана и кнопочной клавиатуры. К сферам применения относятся крупные и мелкие производственные цеха, складские комплексы, розничные пункты продаж, курьерские и почтовые службы.  

Принцип работы ТСД

Главная задача, которая стоит перед ТСД – это оперативный сбор необходимой информации о продукте, путём считывания и распознавания имеющейся на упаковке товарной метки. После получения данных, устройство сохраняет их, а дальше передаёт в программу учёта товара, установленную на компьютер. В отличие от обычного сканера штрих-кодов, ТСД имеет собственный микропроцессор и внутренний ресурс памяти. Устройство позволяет автоматизировать процесс приемки и отгрузки товара, а также выполнение других операций, при которых требуется считывание штрих-кода.

Во время проведения инвентаризаций, ТСД позволяет снизить количество допускаемых ошибок. Благодаря автоматизации процесса передачи данных, полученных при считывании штрих-кодов с товара, исключаются ошибки в подсчёте позиций за счёт отсутствия человеческого фактора. 

Также устройство можно применять для распознавания штрих-кода с негабаритных товаров, до которых не дотянуться сканером штрих-кодов, расположенным на кассе.

После того как товарная метка опознана, полученная с неё информация записывается в память терминала, после чего при помощи WiFi или Bluetooth перенаправляется на центральный порт. Когда сбор информации окончен, оборудование устанавливают на подставку, которая является зарядным устройством. Подставка, в соответствии с моделью ТСД, подсоединяется к ПК через RS-232, USB-порт или в разрыв клавиатуры. Некоторые модели предусматривают прямую беспроводную передачу данных непосредственно на компьютер, без использования подставки.

Инструкция по подключению ТСД к 1С

Чтобы устройство полностью исполняло возложенные на него задачи, необходимо чтобы на него была установлена товароучётная программа (1C). Иногда диск с программой поставляется в комплекте с терминалом, так бывает с дорогостоящими брендовыми устройствами. На более экономичном оборудовании обычно инсталлирована только ОС и парочка стандартных утилит. 

Для того, чтобы терминал не только считывал штрих-коды, но и расшифровывал заложенную в них информацию, а затем при подсоединении к ПК перекидывал полученные данные в 1C, нужно дополнительно инсталлировать программу CITY SOFT Warehouse Dos.

Подсоединение к ПК

Ниже мы разберём процедуру подсоединения ТСД к компьютеру, на примере модели Cipher Lab 8001 L.

Используя кабель USB, подсоедините базу вместе с установленным на неё терминалом, к ПК. После того, как устройство будет опознано, компьютер в автоматическом режиме скачает нужный для взаимодействия с оборудованием драйвер (как при работе со смартфоном либо флешкой). После чего он сможет обмениваться с устройством информацией.  

Следует знать, что 1C не интегрируется с оборудованием через USB-соединение, поэтому перед работой необходимо инсталлировать утилиту, позволяющую осуществлять эмуляцию COM-порта. После того как она будет установлена, подсоедините терминал к ПК и запустите [Диспетчер устройств], после этого перейдите во вкладку [Порты СОМ и LPT] и убедитесь в том, что драйвер Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge (СОМ5) установлен. Если это так, то можно приступить к интеграции с 1C

Взаимодействие ТСД c 1C, на примере 1C: Управление торговлей

Подсоедините терминал к ПК и запустите 1C, после чего:

• Откройте вкладку [Администрирование], после чего перейдите в [Настройки PMK и оборудования].

• Позвольте применение подсоединяемого устройства, отметив галочку в требуемой строке. Нажмите на находящуюся под ней ссылку [Подсоединяемое оборудование].

• В появившемся диалоговом окне выберите [Управление рабочими местами] и войдите в [Список рабочих мест].

• Программа высветит окно, в котором следует указать рабочее место, а если оно ещё не заведено, следуя системным инструкциям, создать новое.

• Вернитесь во вкладку [Управление рабочими местами] и обозначьте устройство, которое требуется подсоединить (ТСД).

• Когда всё будет готово, кликните на [Создать]. Отобразится новое окно, называющееся [Подключаемое оборудование]. Тип устройства, название должны заполниться в автоматическом режиме ТСД, вам нужно будет указать наименование изготовителя устройства и нажать [Записать и закрыть]. Созданную запись нужно обозначить галочкой. 

Когда устройство будет добавлено, а запись создана, необходимо наладить взаимодействие терминала с 1C, для этого: нажмите «Настроить», после чего, следуя программным подсказкам, укажите нужные для распознавания устройства программой данные: название порта, через который будет осуществляться эмуляция COM-соединения, скорость соединения и вид связи. Версия драйвера проставляется автоматически программой.

Произведите тестирование соединения терминала с 1C. Для этого: откройте раздел [Функции] и перейдите во вкладку [Тест устройства]. После успешного тестирования, устройство оповестит пользователя звуковой индикацией и на мониторе компьютера отобразится сообщение об успешном выполнении.  

Сложности, возникающие при подсоединении

Когда интеграция ТСД с 1C прошла успешно, устройство готово к работе и будет функционировать без ошибок. Если по каким-то причинам наладить оборудование не вышло, или взаимодействие осуществляется с ошибками, необходимо обратиться за помощью к специалистам ЦТО, они гарантированно помогут наладить работу устройства.

Также можно попытаться решить проблему самостоятельно, ниже мы расскажем о наиболее популярных ошибках и способах их исправления: 

• Компьютер не распознаёт ТСД через USB-разъём. Для исправления необходимо изменить данные подсоединения в ActiveSync и позволить соединение через USB-порт.

• Компьютер не распознаёт ТСД через COM-порт. Для исправления, как и в прошлом случае, нужно позволить соединение, только уже для COM-порта

Если компьютер всё равно не видит устройство, убедитесь, исправны ли разъёмы. Для этого вскройте корпус и проверьте, не слетел ли шлейф, ведущий к материнской плате. Если всё в порядке, нужно проверить, нет ли блокировки на BIOS, и рабочая ли материнская плата.

Если ничего из перечисленных способов не помогло, необходимо сделать откат системы до заводских настроек. Для того чтобы провести подобную операцию на устройстве модели Intermec, необходимо открыть крышку, прикрывающую заднюю панель и достать аккумулятор. В углублении, предусмотренном для батареи, находится программная кнопка, необходимо нажать её иглой или булавкой и удерживать 15 секунд. 

Принцип применения ТСД во время инвентаризации

Ниже мы расскажем об основных принципах использования терминала сбора данных при работе с документами 1C. Основной документ, создаваемый при помощи терминала, это документ пересчёта и сверки (инвентаризации). Для его создания:

• Войдите во вкладку [Склады] и перейдите в раздел [Пересчёт товаров], сформируйте новый документ.

• Выставьте склад, на котором проводится инвентаризация.

• Кликните на кнопку [Заполнить по отбору], после этого в каждую строку заполнится количество остатков.

• Нажмите [Записать], пересчёт запишется в систему.

• Для обработки номенклатуры, откройте вкладку [Выгрузить в ТСД]. Убедитесь в том, что штрих-коды появились в каждой строке, также должна быть указана стоимость каждой позиции, если этого не произошло, то требуется указать их вручную.

• Нажмите [Выгрузить товары в ТСД] (устройство должно быть подсоединено к компьютеру и интегрироваться с 1C).

После того, как всё выполнено, можно отсоединить оборудование от ПК и приступить непосредственно к инвентаризации.

Инструкция по работе с ТСД

Чтобы внести информацию о товаре в каталог, наведите сканирующую часть терминала на товарную метку и нажмите на крупную жёлтую кнопку. Появившийся красный луч произведёт сканирование штрих кода, если он есть в товарном каталоге, устройство оповестит пользователя звуковой индикацией и выведет полученные о товаре данные (стоимость, количество, наименование, производитель и т.д.) на экран. Если же данного продукта нет в товарной базе, программа выдаст только штрих-код и надо будет вручную указать его стоимость, количество и сохранить изменения. 

Когда весь товар будет посчитан, нужно вернуть ТСД на подставку, подсоединить её к ПК и выгрузить все сохраненные данные в 1C. Войдите в созданный ранее документ [Пересчёт товара], и нажмите [Загрузить данные из ТСД]. 

До того, как приступить к использованию ТСД, обязательно нужно предварительно изучить руководство по эксплуатации, идущее в комплекте к оборудованию. В случае, когда актуально обучение сотрудников работе с новым устройством, можно обратиться за помощью в АСЦ.