Тарифы ОФД Яндекс, особенности подключения

В данной статье мы расскажем о работе Яндекс.ОФД, о том, как заключить договор сервисного обслуживания с данным оператором и о способах оплаты его услуг. Вы узнаете о возможностях, предоставляемых после регистрации личного кабинета, а также о сильных и слабых сторонах данного оператора.
Федеральный закон №54 гласит: хозяйствующие субъекты, установившие KKM нового образца, должны оформлять соглашение на абонентское обслуживание с выбранным оператором фискальных данных. ОФД получает с KKM информацию о совершённых кассовых операциях, дешифрует её и передаёт дальше, выступая посредником между организацией, осуществляющей финансовую деятельность и ФНС. ОФД должен быть зарегистрирован, как юридическое лицо и иметь допуск к расшифровке документов с фискальным признаком.
В настоящее время в списке официальных операторов, размещённом на портале федеральной налоговой службы, перечислена всего 21 организация, среди которых и ООО «Яндекс.ОФД». Они не так давно начали деятельность в данной сфере, но благодаря высокой лояльности потребителей к уже сформированному бренду, быстро заняли лидирующие позиции, потеснив менее популярных конкурентов.
Обзор сайта «Яндекс.ОФД»
Чтобы попасть на сайт Яндекс.ОФД, необходимо вбить в адресной строке ofd.yandex.ru. Вы сразу попадёте в основное меню, в котором пользователям доступны пять разделов, включая главную страницу.
Во вкладке «Кассы» каждый желающий сможет познакомится с подходящими именно его типу бизнеса KKM. Здесь найдутся онлайн-кассы на любой бюджет, стоимость оборудования начинается от 14 500 рублей и выше. В цену устройства включена стоимость ФН и абонентское обслуживание ОФД, сроком на 12 месяцев. Среди представленных KKT, имеются такие машины, как:
-
МТС Касса 7;
-
Атол 91Ф;
-
МТС Касса 12;
-
МТС Касса 9 ЕГАИС и другие.
В разделах «Партнёрам» и «Партнёрская программа», Вы можете зарегистрироваться в личном кабинете, либо принять участие в партнёрской программе Яндекс.ОФД. Здесь рассказано о деятельности организации и о возможностях, которые Вы получите, став партнёром данного оператора, а также указывается информация о текущих акциях и подарках.
В разделе «Клиентам» расписано как, благодаря имеющимся на ресурсе инструментам, автоматизировать свой бизнес.
Регистрация в ЛК Яндекс.ОФД
Для заключения договора на сервисное обслуживание Яндекс.ОФД, необходимо создать аккаунт на сервисе Яндекс, внести данные KKM и оплату, затем договор будет автоматически сформирован.
Для этого Вам необходимо:
-
Открыть вкладку [Клиентам]→[Подключить]→[Я-клиент], после чего в появившемся бланке внести все необходимые данные (номер ИНН; номер телефона; и другое);
-
Проверьте правильность информации и подтвердите действие.
Пользователю предоставлена возможность иметь в одном ЛК разные организации, достаточно ввести номер ИНН.
Когда доступ к ЛК обеспечен через одного из партнёров Яндекс.ОФД, для авторизации необходимо:
-
Осуществить переход по адресу, указанному в вашем e-mail;
-
Затем в появившемся системном окне ввести логин и пароль от Яндекс аккаунта;
-
Выбрать «Получить доступ к моей машине».
Как оплачивать услуги на Яндекс ОФД
Стоимость обслуживания одной KKM за годовой период встанет в районе 3000 рублей. Подключить абонентское обслуживание выйдет только на 12 месяцев, тарифов меньшего срока у данного оператора не предусмотрено. Несмотря на это, сэкономить всё же можно. Если Вы заключаете договор на обслуживание ста и более касс, то можете рассчитывать на скидку, величина которой растёт пропорционально количеству внесённых в договор кассовых машин.
Инструкция по оплате услуг
Для осуществления оплаты по абонентскому договору существует два варианта:
-
Счёт-оферта;
-
По промокоду (через партнёра).
Счёт-оферта – это оформление сделки с Яндекс, она подтверждается автоматически после внесения оплаты.
Пользователю нужно войти в ЛК, выбрать «Выписать счёт», а затем вывести созданный документ. После того, как Вы поставите KKM на учёт в ФНС, можно начинать работу. Оператор начинает предоставлять свои услуги с того момента, когда был выставлен счёт, деньги необходимо внести в течение пяти календарных дней. Оплатить счёт можно только со своего PC, наличный расчёт не предусмотрен.
Просрочка оплаты
В случае если оплата не была произведена в отведённый срок, оператор фискальных данных перестаёт принимать отправляемые ему с онлайн-кассы фискальные документы, тогда они начинают скапливаться в ФН, устройство перестаёт создавать фискальный признак и через месяц блокируются все кассовые операции.
После того, как пользователь оплатит задолженность, скопившиеся фискальные документы будут перенаправлены на сервер Яндекс.ОФД, а устройство продолжит работу в штатном режиме.
Когда деньги поступят на счёт оператора, у пользователя в личном кабинете отобразится статус «Оплачена»
Возможности личного кабинета Яндекс.ОФД
Когда на кассу будет заключён договор обслуживания, а оплата поступит на счёт, все функции личного кабинета активируются. Так как у оператора всего одна тарифная линейка, возможности у всех пользователей ресурса одинаковые:
-
«Документы» - данная функция предоставляет доступ ко всей платёжной документации и договорам обслуживания. При желании можно открыть, либо распечатать любой выбранный документ.
Отчёты о предоставленных услугах генерируются автоматически и ежемесячно отправляются на указанную электронную почту.
-
«Мониторинг» - данный раздел позволяет отслеживать такие показатели как:
-
Оставшееся до истечения срока действия криптографического ключа время, а также оставшийся ресурс памяти фискального накопителя;
-
Данные о платежах;
-
Осуществление передачи данных ОФД с действующего устройства.
Для формирования отчёта необходимо указать название организации, либо регистрационный номер KKM. Затем внести пункты, которые должны быть отображены в документе, проверить правильность внесенных данных и подтвердить действие, нажав «Сформировать».
Также в личном кабинете есть возможность сформировать отчет, в котором будет отражена информация по всем добавленным организациям.
-
«Смены» - данная опция позволяет отслеживать данные по любой открытой смене, либо за выбранный период. Для просмотра доступны следующие данные:
-
Время, в которое смена была открыта и закрыта;
-
На какую сумму и сколько было выпущено чеков;
-
Форма оплаты (наличный, либо безналичный расчёт);
-
Какие кассовые операции были совершены в течение смены.
Во время формирования отчёта программа автоматически вносит в него все KKM компании. Если требуется аналитика на определённую кассу или торговую точку, то перед тем, как создать документ, нужно внести необходимые реквизиты.
-
«Чеки» - в данной вкладке пользователь может посмотреть статистику, для этого необходимо:
-
Выбрать нужный временной отрезок;
-
Указать нужную торговую точку, либо кассу;
-
Выбрать категорию фискальных документов, либо операций;
-
Сформировать отчёт.
Созданный документ можно загрузить на компьютер, для этого
-
Откройте вложение «заказать отчёт», укажите информацию, которая должна быть в нём отражена;
-
Введите номер KKM;
-
Для подтверждения операции, нажмите «Заказать».
После этого, откройте «Заказанные отчёты», отсюда Вы можете распечатать, либо скачать созданный документ.
Созданные отчёты доступны в течение 10 календарных дней.
Если при пользовании личным кабинетом у Вас возникли проблемы, на сайте есть форма обратной связи. Здесь Вы можете выбрать из имеющегося перечня подходящую тему и подробно описать возникшие сложности. После этого с Вами свяжется сотрудник ОФД.
-
«Акции» - в данном разделе указанны текущие акции, информация по получению скидок и подарков.
Внесение KKT в личный кабинет Яндекс.ОФД и последующая её регистрация в ФНС
В личном кабинете имеется возможность добавить любую, внесённую в реестр, KKM. Перед тем, как занести устройство нужно прочитать нормативные акты обслуживающей компании.
Для добавления устройства выберите нужную компанию и нажмите «Добавить ККТ», затем:
-
В случае если KKM зарегистрирована в налоговом органе, внесите присвоенный ей ФНС номер;
-
В случае если устройство ещё не зарегистрировано, внесите номер, присвоенный KKM заводом изготовителем, и добавьте данные фискального накопителя.
Теперь укажите торговую точку, в которой будет установлена KKM, для этого:
-
Откройте [Редактировать]→[Добавить новый объект];
-
В открывшуюся анкету внесите регистрационные данные (наименование и адрес магазина, если это интернет-магазин, адрес сайта и т.п.);
-
Далее укажите код отдела ИФНС, закреплённого за адресом торговой точки, в которой будет установлена KKM;
-
Отметьте область использования устройства;
-
Для подтверждения, нажмите «Сохранить».
На один адрес можно регистрировать несколько KKM, при этом оплата вносится не за адрес, а за единицу товара.
Регистрация в ФНС
После того, как пользователь приобрёл кассовое устройство, перед тем, как начать работу, необходимо зарегистрировать его в ФНС, после чего налоговый орган присвоит машине регистрационную карточку.
В случае смены оператора фискальных данных, необходимо перерегистрировать KKM, при этом заменять рабочий фискальный накопитель не требуется.
Осуществить регистрацию онлайн-кассы в ФНС можно двумя способами:
-
лично в отделении;
-
в личном кабинете на сайте налогового органа.
Для регистрации устройства в личном кабинете необходимо:
-
Войти в личный кабинет (если у Вас его нет, то для регистрации на ресурсе потребуется электронная подпись);
-
Выберите [Учёт ККТ]→[Регистрация]→[Заполнить вручную];
-
Внести запрашиваемые регистрационные данные;
-
Проверьте правильность внесённой информации и подтвердите действие, нажав [Подписать и отправить].
После того, как ФНС рассмотрит заявку, KKM будет присвоена регистрационная карточка, в которой будет указан номер устройства.
Настройка KKM после регистрации
После того, как регистрация устройства будет окончена, войдите в личный кабинет ОФД, выберите нужное устройство, введите регистрационный номер кассы и нажмите «Сохранить».
Перед тем, как начать работу на KKM, необходимо внести новые данные в устройство, для этого подключите кассовый аппарат к сети интернет, войдите в меню и введите реквизиты Яндекс.ОФД. Затем KKM перенаправит оператору фискальный документ о регистрации (перерегистрации).
Отзывы о Яндекс.ОФД
В сети находится большое количество отзывов о Яндекс.ОФД. Множество положительных отзывов касается низкой стоимости абонентского обслуживания и простоте пользования личным кабинетом. Также к достоинствам данного оператора относят:
-
Возможность формирования аналитических отчётов;
-
Круглосуточная горячая линия;
-
Возможность контроля кассовой деятельности со смартфона.
Из недостатков отмечают то, что система ещё не до конца обкатана. Например, нет возможности разделить организации, а также периодически возникают сбои в пересылке фискальных документов.
При возникновении системных ошибок, связанных с работой оператора специалисты советуют:
-
Убедиться в том, подключена ли KKM к сети интернет;
-
Проверить корректно ли были внесены данные;
-
Перезагрузить кассовое устройство;
-
Обратиться за помощью на горячую линию, либо в сервисный центр.
Подберем онлайн-кассу для Вашего бизнеса по выгодной цене.
Оставьте заявку, и наши специалисты Вам перезвонят.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования