Тарифы ОФД Яндекс, особенности подключения

Федеральный закон №54 гласит: хозяйствующие субъекты, установившие KKM нового образца, должны оформлять соглашение на абонентское обслуживание с выбранным оператором фискальных данных. ОФД получает с KKM информацию о совершённых кассовых операциях, дешифрует её и передаёт дальше, выступая посредником между организацией, осуществляющей финансовую деятельность и ФНС. ОФД должен быть зарегистрирован, как юридическое лицо и иметь допуск к расшифровке документов с фискальным признаком.  

В настоящее время в списке официальных операторов, размещённом на портале федеральной налоговой службы, перечислена всего 21 организация, среди которых и ООО «Яндекс.ОФД». Они не так давно начали деятельность в данной сфере, но благодаря высокой лояльности потребителей к уже сформированному бренду, быстро заняли лидирующие позиции, потеснив менее популярных конкурентов. 

Обзор сайта «Яндекс.ОФД» 

Чтобы попасть на сайт Яндекс.ОФД, необходимо вбить в адресной строке ofd.yandex.ru. Вы сразу попадёте в основное меню, в котором пользователям доступны пять разделов, включая главную страницу. 

Во вкладке «Кассы» каждый желающий сможет познакомится с подходящими именно его типу бизнеса KKM. Здесь найдутся онлайн-кассы на любой бюджет, стоимость оборудования начинается от 14 500 рублей и выше.       В цену устройства включена стоимость ФН и абонентское обслуживание ОФД, сроком на 12 месяцев. Среди представленных KKT, имеются такие машины, как:

• МТС Касса 7;

• Атол 91Ф;

• МТС Касса 12;

• МТС Касса 9 ЕГАИС и другие.

В разделах «Партнёрам» и «Партнёрская программа», Вы можете зарегистрироваться в личном кабинете, либо принять участие в партнёрской программе Яндекс.ОФД. Здесь рассказано о деятельности организации и о возможностях, которые Вы получите, став партнёром данного оператора, а также указывается информация о текущих акциях и подарках.

В разделе «Клиентам» расписано как, благодаря имеющимся на ресурсе инструментам, автоматизировать свой бизнес.

Регистрация в ЛК Яндекс.ОФД

Для заключения договора на сервисное обслуживание Яндекс.ОФД, необходимо создать аккаунт на сервисе Яндекс, внести данные KKM и оплату, затем договор будет автоматически сформирован.

Для этого Вам необходимо:

• Открыть вкладку [Клиентам]→[Подключить]→[Я-клиент], после чего в появившемся бланке внести все необходимые данные (номер ИНН; номер телефона; и другое);

• Проверьте  правильность информации и подтвердите действие.

Пользователю предоставлена возможность иметь в одном ЛК разные организации, достаточно ввести номер ИНН.

Когда доступ к ЛК обеспечен через одного из партнёров Яндекс.ОФД, для авторизации необходимо:

• Осуществить переход по адресу, указанному в вашем e-mail;

• Затем в появившемся системном окне ввести логин и пароль от  Яндекс аккаунта;

• Выбрать «Получить доступ к моей машине».

Как оплачивать услуги на Яндекс ОФД

Стоимость обслуживания одной KKM за годовой период встанет в районе 3000 рублей. Подключить абонентское обслуживание выйдет только на 12 месяцев, тарифов меньшего срока у данного оператора не предусмотрено. Несмотря на это, сэкономить всё же можно. Если Вы заключаете договор на обслуживание ста и более касс, то можете рассчитывать на скидку, величина которой растёт пропорционально количеству внесённых в договор кассовых машин. 

Инструкция по оплате услуг

Для осуществления оплаты по абонентскому договору существует два варианта:

• Счёт-оферта; 

• По промокоду (через партнёра).

Счёт-оферта – это оформление сделки с Яндекс, она подтверждается автоматически после внесения оплаты.

Пользователю нужно войти в ЛК, выбрать «Выписать счёт», а затем вывести созданный документ. После того, как Вы поставите KKM на учёт в ФНС, можно начинать работу. Оператор начинает предоставлять свои услуги с того момента, когда был выставлен счёт, деньги необходимо внести в течение пяти календарных дней. Оплатить счёт можно только со своего PC, наличный расчёт не предусмотрен.

Просрочка оплаты

В случае если оплата не была произведена в отведённый срок, оператор фискальных данных перестаёт принимать отправляемые ему с онлайн-кассы фискальные документы, тогда они начинают скапливаться в ФН, устройство перестаёт создавать фискальный признак и через месяц блокируются все кассовые операции.

После того, как пользователь оплатит задолженность, скопившиеся фискальные документы будут перенаправлены на сервер Яндекс.ОФД, а устройство продолжит работу в штатном режиме.

Когда деньги поступят на счёт оператора, у пользователя в личном кабинете отобразится статус «Оплачена»

Возможности личного кабинета Яндекс.ОФД

Когда на кассу будет заключён договор обслуживания, а оплата поступит на счёт, все функции личного кабинета активируются. Так как у оператора всего одна тарифная линейка, возможности у всех пользователей ресурса одинаковые:

1. «Документы» - данная функция предоставляет доступ ко всей платёжной документации и договорам обслуживания. При желании можно открыть, либо распечатать любой выбранный документ.

Отчёты о предоставленных услугах генерируются автоматически и ежемесячно отправляются на указанную электронную почту.

1. «Мониторинг» - данный раздел позволяет отслеживать такие показатели как: 

• Оставшееся до истечения срока действия криптографического ключа время, а также оставшийся ресурс памяти фискального накопителя;

• Данные о платежах;

• Осуществление передачи данных ОФД с действующего устройства.

Для формирования отчёта необходимо указать название организации, либо регистрационный номер KKM. Затем внести пункты, которые должны быть отображены в документе, проверить правильность внесенных данных и подтвердить действие, нажав «Сформировать».

Также в личном кабинете есть возможность сформировать отчет, в котором будет отражена информация по всем добавленным организациям. 

1. «Смены» - данная опция позволяет отслеживать данные по любой открытой смене, либо за выбранный период. Для просмотра доступны следующие данные:

• Время, в которое смена была открыта и закрыта;

• На какую сумму и сколько было выпущено чеков;

• Форма оплаты (наличный, либо безналичный расчёт);

• Какие кассовые операции были совершены в течение смены.

Во время формирования отчёта программа автоматически вносит в него все KKM компании. Если требуется аналитика на определённую кассу или торговую точку, то перед тем, как создать документ, нужно внести необходимые реквизиты.

1. «Чеки» - в данной вкладке пользователь может посмотреть статистику, для этого необходимо:

• Выбрать нужный временной отрезок;

• Указать нужную торговую точку, либо кассу;

• Выбрать категорию фискальных документов, либо операций;

• Сформировать отчёт.

Созданный документ можно загрузить на компьютер, для этого 

• Откройте вложение «заказать отчёт», укажите информацию, которая должна быть в нём отражена;

• Введите номер KKM;

• Для подтверждения операции, нажмите «Заказать».

После этого, откройте «Заказанные отчёты», отсюда Вы можете распечатать, либо скачать созданный документ. 

Созданные отчёты доступны в течение 10 календарных дней.

Если при пользовании личным кабинетом у Вас возникли проблемы, на сайте есть форма обратной связи. Здесь Вы можете выбрать из имеющегося перечня подходящую тему и подробно описать возникшие сложности. После  этого с Вами свяжется сотрудник ОФД. 

1. «Акции» - в данном разделе указанны текущие акции, информация по получению скидок и подарков.

Внесение KKT в личный кабинет Яндекс.ОФД и последующая её регистрация в ФНС

В личном кабинете имеется возможность добавить любую, внесённую в реестр, KKM. Перед тем, как занести устройство нужно прочитать нормативные акты обслуживающей компании.

Для добавления устройства выберите нужную компанию и нажмите «Добавить ККТ», затем:

• В случае если KKM зарегистрирована в налоговом органе, внесите присвоенный ей ФНС номер;

• В случае если устройство ещё не зарегистрировано, внесите номер, присвоенный KKM заводом изготовителем, и добавьте данные фискального накопителя. 

Теперь укажите торговую точку, в которой будет установлена KKM, для этого:

• Откройте [Редактировать]→[Добавить новый объект];

• В открывшуюся анкету внесите регистрационные данные (наименование и адрес магазина, если это интернет-магазин, адрес сайта и т.п.);

• Далее укажите код отдела ИФНС, закреплённого за адресом торговой точки, в которой будет установлена KKM;

• Отметьте область использования устройства;

• Для подтверждения, нажмите «Сохранить».

На один адрес можно регистрировать несколько KKM, при этом оплата вносится не за адрес, а за единицу товара.

Регистрация в ФНС 

После того, как пользователь приобрёл кассовое устройство, перед тем, как начать работу, необходимо зарегистрировать его в ФНС, после чего налоговый орган присвоит машине регистрационную карточку.

В случае смены оператора фискальных данных, необходимо перерегистрировать KKM, при этом заменять рабочий фискальный накопитель не требуется.

Осуществить регистрацию онлайн-кассы в ФНС можно двумя способами:

• лично в отделении;

• в личном кабинете на сайте налогового органа.

Для регистрации устройства в личном кабинете необходимо:

• Войти в личный кабинет (если у Вас его нет, то для регистрации на ресурсе потребуется электронная подпись);

• Выберите [Учёт ККТ]→[Регистрация]→[Заполнить вручную];

• Внести запрашиваемые регистрационные данные;

• Проверьте правильность внесённой информации и подтвердите действие, нажав [Подписать и отправить].

После того, как ФНС рассмотрит заявку, KKM будет присвоена регистрационная карточка, в которой будет указан номер устройства.

Настройка KKM после регистрации 

После того, как регистрация устройства будет окончена, войдите в личный кабинет ОФД, выберите нужное устройство, введите регистрационный номер кассы и нажмите «Сохранить».

Перед тем, как начать работу на KKM, необходимо внести новые данные в устройство, для этого подключите кассовый аппарат к сети интернет, войдите в меню и введите реквизиты Яндекс.ОФД. Затем KKM перенаправит оператору фискальный документ о регистрации (перерегистрации).

Отзывы о Яндекс.ОФД

В сети находится большое количество отзывов о Яндекс.ОФД. Множество положительных отзывов касается низкой стоимости абонентского обслуживания и простоте пользования личным кабинетом. Также к достоинствам данного оператора относят:

• Возможность формирования аналитических отчётов;

• Круглосуточная горячая линия;

• Возможность контроля кассовой деятельности со смартфона.

Из недостатков отмечают то, что система ещё не до конца обкатана. Например, нет возможности разделить организации, а также периодически возникают сбои в пересылке фискальных документов.

При возникновении системных ошибок, связанных с работой оператора специалисты советуют:

• Убедиться в том, подключена ли KKM к сети интернет;

• Проверить корректно ли были внесены данные;

• Перезагрузить кассовое устройство;

• Обратиться за помощью на горячую линию, либо в сервисный центр.