Сервис «1С:Кабинет сотрудника»: функционал и достоинства использования

«1С:Кабинет сотрудника» —  это онлайн-сервис, предназначенный для взаимодействия персонала организации с работниками отдела кадров и бухгалтерами. Он помогает сократить количество самостоятельных обращений в нужные отделы компании при подписании соглашений, предоставлении справок и т.д. Обсуждение документации сторонами при этом осуществляется в режиме реального времени.

Необходимо помнить о том, что «1С:Кабинет сотрудника» может интегрироваться не с каждым решением 1С.

Достоинства «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» помогает своевременно предоставлять сотрудникам организации расчётные листки, выполняя тем самым предписания ТК РФ. Бухгалтер генерирует документ в 1С, и работник может ознакомиться с ним в ЛК. Это позволит уберечь организацию от наложения штрафов за несоблюдение норм ТК РФ.

Достоинства «1С:Кабинет сотрудника»:

• Повышение скорости кадрового оборота документов.

• Снижение вероятности допущения ошибок в приказах, заявлениях и остальной документации.

• Снижение временных затрат для кадровых сотрудников и бухгалтеров.

Сервис обеспечивает персоналу возможность просмотра сведений об отпусках и выплатах везде, где есть возможность выхода в интернет.

С какими решениями 1С интегрируется «1С:Кабинет сотрудника»

Сервис встроен в большинство решений 1С, но работает только после приобретения лицензии. «1С:Кабинет сотрудника» может взаимодействовать с локальными и с облачными решениями программы учёта товара.  

Список решений, интегрируемых с «1С:Кабинет сотрудника»:

Функционал «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» помогает ограничить доступ сотрудников к единой базе 1С. Таким образом, сотрудник сможет просматривать только собственную кадровую документацию: приказы, расчётные листы, заявления и т.д. К тому же сервис обеспечивает возможность:

• Подтверждать документацию, поступающую от сотрудников отдела кадров.

• Подачи заявлений на отпуск.

• Пересылки, оповещений об отсутствии на рабочем месте, а также запросов на справки.

• Ознакомления со сведениями об отпусках.

• Предоставления изменившихся личных данных (ФИО, адрес и т.д.).  

Менеджер отдела кадров или бухгалтер могут:

• Предоставлять на подпись работнику приказы и иную документацию.

• Получать запросы на предоставление справок, а также оформление отгулов и отпусков.    

• Оповещать сотрудников о готовности приказа на предоставление отпуска или иной запрошенной им документации.

• Подтверждение изменения личной информации сотрудника.

Руководитель организации получает в ЛК сервиса оповещения о необходимости подписания кадровой документации. ПО позволяет производить коллективные рассылки, прикрепляя к сообщениям документы.

В будущем разработчики 1С планируют расширить возможности сервиса, добавив следующие функции:

• Возможность работы с командировочной документацией.

• Обеспечение учёта рабочего времени сотрудников.

• Обучение персонала.

• Оценка эффективности сотрудников.

Также в последующем планируется добавление раздела с инструкциями, регламентами и лентами событий. Но даже на данном этапе эффективность внедрения «1С:Кабинет сотрудника» а также других решений 1С подтверждается большим количеством успешных кейсов, представленных на сайте разработчика.

Интерфейс сервиса

Работник может работать с сервисом в браузере или через иное мобильное ПО.

В сервисе представлены следующие разделы:

1. Зарплата. В данном разделе представлены расчетные листы. На дисплей телефона или ПК в автоматическом режиме выводится последний расчётный лист. К тому же пользователи могут просматривать архивные данные и сведения о вычетах из зарплаты.

2. Отсутствия. В разделе сотрудник может оставлять для отдела кадров информацию о болезни, опозданиях и остальных предварительно обговоренных с руководителем причинах отсутствия на рабочем месте.  

3. Отпуск. В данном разделе представлены данные о количестве дней, которые остались от отпуска, а также о состоянии заявлений. Также здесь представлен архив документов и «Калькулятор отпуска».

4. Справки. В этом разделе можно произвести заказ необходимых справок, а также отследить их статус.

Вся документация из ЛК может быть скачана на ПК или телефон и распечатана в случае необходимости.  

Установка «1С:Кабинет сотрудника»

Инсталлировать «1С:Кабинет сотрудника» можно парой щелчков мышки.

Для этого необходимо:

1. Откройте вкладку «Подключите сервис 1С:Кабинет сотрудника».

2. Нажмите на кнопку «Подключить».

После подключения сервиса администратор оформляет ЛК для сотрудников. Работнику приходит ссылка на вход в ЛК, после чего он самостоятельно придумывает логин.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.