Руководство по использованию Атол 91Ф | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:

Руководство по использованию Атол 91Ф

Руководство по использованию Атол 91Ф

Вы сможете ознакомиться с руководством по использованию Атол 91Ф, а также узнаете о возможностях устройства и областях его применения. Прочтёте руководство для кассиров, работающих на этой кассе и пособие по созданию товарной базы.

Атол 91Ф – это новая модель KKM, выпущенная в начале 2018 года, лидером производства KKO - ГК «АТОЛ».

Производитель относит данную модель к классу ньюджер (New, Age и Generation) – это абсолютно новый продукт, выпущенный на рынок и занявший заслуженное место в числе лучшего кассового оборудования на 2019 год.

Устройство будет отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которые хотят в этом году заменить устаревшую KKT. 

Модель отвечает всем требованиям к KKO, указанным в Федеральном законе №54, обладает компактным размером и невысокой ценой. Подойдёт для стартовой автоматизации кассовых операций.

Возможности и области применения кассы Атол 91Ф

Данная модель представляет собой онлайн-кассу, устройство функционирует от розетки, либо от аккумуляторной батареи (держит заряд 8 часов). Минималистичный, не перегруженный лишними деталями, корпус сделан из прочного пластика, в его передней части встроен жидкокристаллический дисплей и клавиатура. Благодаря герметичным, мембранного типа кнопкам, устройство обладает высокой степенью защиты от пыли и влаги и может быть использовано в условиях агрессивной среды (ремонтные мастерские и склады). Благодаря небольшому размеру и весу в 390г, кассу удобно держать одной рукой. 

На правой боковой части корпуса располагаются три разъёма для присоединения выносного оборудования. Ящик для денег отсутствует.

Касса поддерживает все виды каналов интернет: Wi-Fi, 2G и 3G, Ethernet и Bluetooth. 

Данная KKM рассчитана на низкий, либо средний поток клиентов и имеет скорость печати 55мм в секунду. Атол 91Ф не интегрируется с ЕГАИС, поэтому реализация любой алкогольной продукции не возможна.

Вот примерный список сфер деятельности, которым она подойдёт:

  • торговые площадки, осуществляющие курьерскую доставку товара.

  • разъездные торговые точки, автолавки;

  • мелкие розничные точки, рыночные прилавки;

  • овощные и булочные киоски;

  • некрупные магазины с прилавком;

  • маленькие ларьки с сувенирной, либо косметической продукцией;

  • салоны ногтевого дизайна и парикмахерские;
    точки ремонта обуви и часов;

  • прачечные и т.д. 

Устройство корректно функционирует при понижении температуры до – 10°С и при повышении до +45°С, что очень удобно для торговли разъездного характера.

Руководство операционисту, работающему на Атол 91Ф.jpg

Руководство операционисту,  работающему на Атол 91Ф

Перед тем, как приступить к работе на KKM Атол 91Ф, необходимо осмотреть устройство на присутствие повреждений, а также убедиться в целостности заводских пломб.

Чтобы заправить кассовую ленту, откройте устройство, потянув за боковые выступы верхней части корпуса. Установите катушку с бумагой и вытяните край на 3 сантиметра.

Подробное руководство по использовании KKM Атол91Ф можно загрузить на официальном сайте компании «АТОЛ». Производитель настоятельно рекомендует совершить все действия с устройством только после подробного изучения инструкции, а в случае возникновения проблем обращаться за помощью к специалистам сервисного центра.

Мастер настроек 

Во время первого запуска кассы нужно включить мастер настроек, для этого нажмите [ВВОД/=] или [F1], и укажите следующие данные:

  • Необходимый режим реализации товаров – ввод по стоимости, либо по номеру товара в каталоге;

  • Прописать должность сотрудника к доступу в автоматический выход к разделу формирования кассовых чеков;

  • Установка корректной даты и точного времени;

  • Тип ставки НДС;

  • Выбор интернет канала для связи с оператором фискальных данных.

Навигация в меню осуществляется с кнопок на клавиатуре с изображёнными стрелками вверх и вниз, либо нажатием цифры, обозначающей необходимую строчку.

Когда все данные будут заполнены на дисплее, появится информационное сообщение об окончании настроек.

Настройка личного кабинета на Атол 91Ф 

Каталог товаров заносится в KKM при помощи персонального компьютера, либо посредством «Редактора таблиц».

Для использования всех функций личного кабинета, находящегося на облачном сервисе устройства, необходимо пройти регистрацию на сервисе lk.atol.ru, для этого:

  • укажите номер телефона (это будет логин), затем укажите адрес электронной почты и введите пароль;

  • кликните на кнопку «Зарегистрироваться»;

  • для добавления KKT, введите наименование контрагента и номер активации кассовой машины. Для его получения нажмите на кнопку [%] и держите до того момента, как машина не начнёт выпускать чек с необходимыми данными.

Настройка интернет каналов для обмена данными с оператором фискальных данных

Перед тем, как приступить к настройке соединения с оператором фискальных данных, нужно установить на персональный компьютер утилиту «Редактор таблиц». Данное программное обеспечение можно скачать на официальном сайте АТОЛ.

Для осуществления передачи и получения информации от оператора фискальных данных, нужно ввести данные ОФД и наладить процесс отправки данных:

  • Подсоедините KKT к компьютеру и запустите её;

  • Зайдите в систему под паролем системного администратора;

  • Запустите установленную утилиту;

  • Введите данные, предоставленные ОФД (адрес, порт и т.п.) 

  • Затем нужно определить канал обмена информацией: для этого войдите в основное меню KKT→ далее в [настройки]→[интерфейс]→[канал ОФД]→нажать на нужный канал→[ввод/=].

В случае подключения проводного канала связи, необходимо выполнить следующие действия:

  • для EthernetOverUSB — настроить порты USB;

  • для Ethernet — ввести такие данные как IP-адрес, Шлюз, Порт и т.п.

В случае если для интернет связи предполагается использование GSM-модема, вставьте micro-SIM любого оператора сотовой связи.

После завершения настроек нужно перезагрузить KKT, осуществить диагностику сети.

Создание товарного каталога на Атол 91Ф

Обычно в автономных моделях нет возможности осуществлять учёт товара и аналитику бизнес инструментов, но, благодаря бесплатному личному кабинету, при использовании Атол 91Ф не возникает таких недостатков. Здесь есть возможность изучать данные, касающиеся продажи товаров, а также изменять каталог продукции и пополнять его новыми позициями. 

Конечно функций немного меньше, чем в Эвотор, но для нужд малого бизнеса, большого количества и не требуется.

Существует два варианта пополнения товарного каталога в KKT Атол:

  • утилита «редактор таблиц»;

  • облачный сервис личного кабинета.

Рассмотрим подробно работу с каждым из них.

Пошаговая работа с утилитой «Редактор таблиц»

Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер в момент установки драйверов при настройке KKT.

Для создания каталога товара необходимо подсоединить KKT к персональному компьютеру, войти во вкладку редактор, затем в раздел «База товаров» и выставить следующие данные:

  • наименование;

  • цифровое обозначение товара;

  • цифровую часть штрих-кода;

  • розничную стоимость;

  • вид налога;

  • номер секции;

  • флаги: 0 — подтверждено изменение цены, 1 — запрещено изменение цены, 255 — товара нет в каталоге;

  • обозначение единицы измерения;

  • предмет расчёта;

  • форма оплаты;

  • цифровое обозначение для поставщика.

Время сохранения данных о тысяче товарных позиций имеет продолжительность от 8 до 10 минут.

Во время создания каталога товара в диалоговом окне будет написано «Запись таблицы», пока показывается эта надпись, нельзя выключать сетевой шнур или совершать какие-либо манипуляции с KKT.

Как добавить позиции в личном кабинете

Добавить в товарный каталог одну или несколько позиций можно прямо из личного кабинета. Для этого понадобится около 10 минут, Вам лишь нужно: зайти под своим паролем в личный кабинет, выбрать необходимую KKT и нажать «Добавить». После этого откроется программное окно, в нём вписываем такие же данные, как когда заполняли «Редактор таблиц» и кликаем по кнопке «Загрузить ньюджер».

В случаях, когда надо добавить большое количество позиций, можно сделать это при помощи Excel. Для этого загрузите из личного кабинета образец excel-файла, заполните все пункты документа и залейте его обратно в личный кабинет, выбрав «загрузить товары из файла», потом нажмите «Загрузить ньюджер».

Все действия, касающиеся работы с созданием, загрузкой и редактированием позиций, необходимо производить после того, как смена будет закрыта.

Руководство по совершению простых кассовых операций на кассе Атол 91Ф.jpg

Руководство по совершению простых кассовых операций на кассе Атол 91Ф

После того, как всё настроено, а нужные позиции добавлены в товарный каталог, можно приступить к работе на KKM. Чтобы активировать кассовый режим, нажмите на кнопку [С].

Потом начните смену, для этого:

  • нажмите клавишу [F1];

  • войдите в главное меню, нажмите [Открытие]→[Ввод/=].

После этого на экране появится оповещение об открытии смены и KKT выпустит X-отчёт.

Редактирование чека

Чтобы добавить позицию в итоговый чек, есть два способа:

  • ввести позицию вручную;

  • ввести позицию с помощью сканера штрих-кода.

Устройство может работать как с 1D так и с 2D-сканерами. В большинстве случаев, во время установки не возникает необходимости в дополнительных манипуляциях или настройках, достаточно просто включить сканер в кассу и можно приступать к работе.

Ручным способом введения позиций при реализации товара чаще всего пользуются небольшие торговые розничные точки.

Оформления продажи вручную: 

  • кассир вносит артикул товара в строку [Товар];

  • [ВВОД/=]→вводит количество позиций;

  • нажимаем [X];

  • добавляем другие позиции;

  • в случаях, когда клиенту требуется чек в электронном формате, кассир должен нажать на клавишу [F2] и выбрать нужную строку из списка и ввести телефон или электронную почту, а затем указать способ оплаты; 

  • при безналичном расчёте надо нажать на клавишу [F2] и указать в командной строке тип платежа (перевод, аванс, кредит и т.п.);

  • ври наличном расчете вводится сумма денег, полученных от клиента; 

  • в конце операции нужно нажать клавишу [ВВОД/=].

Отмена чека на Атол 91Ф

Процедура создания чека может быть остановлена на любом этапе, кроме его закрытия. Например, в случае, когда кассир в любом из пунктов ввёл неправильную информацию, клиент передумал брать одну или несколько позиций, либо ему не хватает средств для оплаты всей покупки и т.п.

Чтобы отменить покупку, пока чек открыт, надо нажать на кнопку [C], либо выбрать [Аннулирование], затем [ВВОД/=].

На дисплее устройства отразится диалоговое окно с подтверждением отмены чека, тогда нажимаем кнопку [F1].

В случае, когда процедура отмены начата ошибочно, следует нажать [F2] или [C], после этого KKT возвратится к оформлению товара.

Оформление возврата.jpg

Оформление возврата

Инициация процедуры возврата может быть осуществлена только в режиме администрирования. Для входа под паролем администратора многократно нажмите на [C], введите пароль, а затем нажмите на [F2], затем в меню перейдите в раздел «Администратор».

В основном меню переходим в раздел [Чеки], затем выбираем пункт «Возврат продажи», подтверждаем операцию нажатием [ВВОД].

Информация о товаре, на который оформляется возврат, вносится в кассу, так же как и при реализации. Когда все данные внесены, надо нажать [ВВОД] и касса распечатает чек возврата.

Закрытие смены и гашение.jpg

Закрытие смены и гашение

В момент окончания смены происходит две кассовые операции:

  • формирование и выпуск Z-отчёта;

  • гашение счётчиков.

Последовательность действий, совершаемая для закрытия смены:

  • войти под паролем администратора;

  • указать команду и подтвердить нажатием [F1];

  • подождать, пока касса распечатает фискальный документ.

Созданный отчёт отражает информацию о каждой осуществлённой в течение смены операции и пересылает оператору фискальных данных. Также данный фискальный документ включает в себя данные о движении денежных средств в течение смены, о неотправленных отчётах и т.п.

Также количество неотправленных оператору фискальных данных отчётов отражено на протяжении всей смены на экране рядом с часами.




Возврат к списку

вверх
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань