Руководство по использованию Атол 91Ф

Атол 91Ф – это новая модель KKM, выпущенная в начале 2018 года, лидером производства KKO - ГК «АТОЛ».

Производитель относит данную модель к классу ньюджер (New, Age и Generation) – это абсолютно новый продукт, выпущенный на рынок и занявший заслуженное место в числе лучшего кассового оборудования на 2019 год.

Устройство будет отличным вариантом для владельцев малого бизнеса, которые хотят в этом году заменить устаревшую KKT. 

Модель отвечает всем требованиям к KKO, указанным в Федеральном законе №54, обладает компактным размером и невысокой ценой. Подойдёт для стартовой автоматизации кассовых операций.

Возможности и области применения кассы Атол 91Ф

Данная модель представляет собой онлайн-кассу, устройство функционирует от розетки, либо от аккумуляторной батареи (держит заряд 8 часов). Минималистичный, не перегруженный лишними деталями, корпус сделан из прочного пластика, в его передней части встроен жидкокристаллический дисплей и клавиатура. Благодаря герметичным, мембранного типа кнопкам, устройство обладает высокой степенью защиты от пыли и влаги и может быть использовано в условиях агрессивной среды (ремонтные мастерские и склады). Благодаря небольшому размеру и весу в 390г, кассу удобно держать одной рукой. 

На правой боковой части корпуса располагаются три разъёма для присоединения выносного оборудования. Ящик для денег отсутствует.

Касса поддерживает все виды каналов интернет: Wi-Fi, 2G и 3G, Ethernet и Bluetooth. 

Данная KKM рассчитана на низкий, либо средний поток клиентов и имеет скорость печати 55мм в секунду. Атол 91Ф не интегрируется с ЕГАИС, поэтому реализация любой алкогольной продукции не возможна.

Вот примерный список сфер деятельности, которым она подойдёт:

• торговые площадки, осуществляющие курьерскую доставку товара.

• разъездные торговые точки, автолавки;

• мелкие розничные точки, рыночные прилавки;

• овощные и булочные киоски;

• некрупные магазины с прилавком;

• маленькие ларьки с сувенирной, либо косметической продукцией;

• салоны ногтевого дизайна и парикмахерские;
  точки ремонта обуви и часов;

• прачечные и т.д. 

Устройство корректно функционирует при понижении температуры до – 10°С и при повышении до +45°С, что очень удобно для торговли разъездного характера.

Руководство операционисту,  работающему на Атол 91Ф

Перед тем, как приступить к работе на KKM Атол 91Ф, необходимо осмотреть устройство на присутствие повреждений, а также убедиться в целостности заводских пломб.

Чтобы заправить кассовую ленту, откройте устройство, потянув за боковые выступы верхней части корпуса. Установите катушку с бумагой и вытяните край на 3 сантиметра.

Подробное руководство по использовании KKM Атол91Ф можно загрузить на официальном сайте компании «АТОЛ». Производитель настоятельно рекомендует совершить все действия с устройством только после подробного изучения инструкции, а в случае возникновения проблем обращаться за помощью к специалистам сервисного центра.

Мастер настроек 

Во время первого запуска кассы нужно включить мастер настроек, для этого нажмите [ВВОД/=] или [F1], и укажите следующие данные:

• Необходимый режим реализации товаров – ввод по стоимости, либо по номеру товара в каталоге;

• Прописать должность сотрудника к доступу в автоматический выход к разделу формирования кассовых чеков;

• Установка корректной даты и точного времени;

• Тип ставки НДС;

• Выбор интернет канала для связи с оператором фискальных данных.
  
  

Навигация в меню осуществляется с кнопок на клавиатуре с изображёнными стрелками вверх и вниз, либо нажатием цифры, обозначающей необходимую строчку.

Когда все данные будут заполнены на дисплее, появится информационное сообщение об окончании настроек.

Настройка личного кабинета на Атол 91Ф 

Каталог товаров заносится в KKM при помощи персонального компьютера, либо посредством «Редактора таблиц».

Для использования всех функций личного кабинета, находящегося на облачном сервисе устройства, необходимо пройти регистрацию на сервисе lk.atol.ru, для этого:

• укажите номер телефона (это будет логин), затем укажите адрес электронной почты и введите пароль;

• кликните на кнопку «Зарегистрироваться»;

• для добавления KKT, введите наименование контрагента и номер активации кассовой машины. Для его получения нажмите на кнопку [%] и держите до того момента, как машина не начнёт выпускать чек с необходимыми данными.

Настройка интернет каналов для обмена данными с оператором фискальных данных

Перед тем, как приступить к настройке соединения с оператором фискальных данных, нужно установить на персональный компьютер утилиту «Редактор таблиц». Данное программное обеспечение можно скачать на официальном сайте АТОЛ.

Для осуществления передачи и получения информации от оператора фискальных данных, нужно ввести данные ОФД и наладить процесс отправки данных:

• Подсоедините KKT к компьютеру и запустите её;

• Зайдите в систему под паролем системного администратора;

• Запустите установленную утилиту;

• Введите данные, предоставленные ОФД (адрес, порт и т.п.) 

• Затем нужно определить канал обмена информацией: для этого войдите в основное меню KKT→ далее в [настройки]→[интерфейс]→[канал ОФД]→нажать на нужный канал→[ввод/=].

В случае подключения проводного канала связи, необходимо выполнить следующие действия:

• для EthernetOverUSB — настроить порты USB;

• для Ethernet — ввести такие данные как IP-адрес, Шлюз, Порт и т.п.

В случае если для интернет связи предполагается использование GSM-модема, вставьте micro-SIM любого оператора сотовой связи.

После завершения настроек нужно перезагрузить KKT, осуществить диагностику сети.

Создание товарного каталога на Атол 91Ф

Обычно в автономных моделях нет возможности осуществлять учёт товара и аналитику бизнес инструментов, но, благодаря бесплатному личному кабинету, при использовании Атол 91Ф не возникает таких недостатков. Здесь есть возможность изучать данные, касающиеся продажи товаров, а также изменять каталог продукции и пополнять его новыми позициями. 

Конечно функций немного меньше, чем в Эвотор, но для нужд малого бизнеса, большого количества и не требуется.

Существует два варианта пополнения товарного каталога в KKT Атол:

• утилита «редактор таблиц»;

• облачный сервис личного кабинета.

Рассмотрим подробно работу с каждым из них.

Пошаговая работа с утилитой «Редактор таблиц»

Данное программное обеспечение устанавливается на персональный компьютер в момент установки драйверов при настройке KKT.

Для создания каталога товара необходимо подсоединить KKT к персональному компьютеру, войти во вкладку редактор, затем в раздел «База товаров» и выставить следующие данные:

• наименование;

• цифровое обозначение товара;

• цифровую часть штрих-кода;

• розничную стоимость;

• вид налога;

• номер секции;

• флаги: 0 — подтверждено изменение цены, 1 — запрещено изменение цены, 255 — товара нет в каталоге;

• обозначение единицы измерения;

• предмет расчёта;

• форма оплаты;

• цифровое обозначение для поставщика.

Время сохранения данных о тысяче товарных позиций имеет продолжительность от 8 до 10 минут.

Во время создания каталога товара в диалоговом окне будет написано «Запись таблицы», пока показывается эта надпись, нельзя выключать сетевой шнур или совершать какие-либо манипуляции с KKT.

Как добавить позиции в личном кабинете

Добавить в товарный каталог одну или несколько позиций можно прямо из личного кабинета. Для этого понадобится около 10 минут, Вам лишь нужно: зайти под своим паролем в личный кабинет, выбрать необходимую KKT и нажать «Добавить». После этого откроется программное окно, в нём вписываем такие же данные, как когда заполняли «Редактор таблиц» и кликаем по кнопке «Загрузить ньюджер».

В случаях, когда надо добавить большое количество позиций, можно сделать это при помощи Excel. Для этого загрузите из личного кабинета образец excel-файла, заполните все пункты документа и залейте его обратно в личный кабинет, выбрав «загрузить товары из файла», потом нажмите «Загрузить ньюджер».

Все действия, касающиеся работы с созданием, загрузкой и редактированием позиций, необходимо производить после того, как смена будет закрыта.

Руководство по совершению простых кассовых операций на кассе Атол 91Ф

После того, как всё настроено, а нужные позиции добавлены в товарный каталог, можно приступить к работе на KKM. Чтобы активировать кассовый режим, нажмите на кнопку [С].

Потом начните смену, для этого:

• нажмите клавишу [F1];

• войдите в главное меню, нажмите [Открытие]→[Ввод/=].

После этого на экране появится оповещение об открытии смены и KKT выпустит X-отчёт.

Редактирование чека

Чтобы добавить позицию в итоговый чек, есть два способа:

• ввести позицию вручную;

• ввести позицию с помощью сканера штрих-кода.

Устройство может работать как с 1D так и с 2D-сканерами. В большинстве случаев, во время установки не возникает необходимости в дополнительных манипуляциях или настройках, достаточно просто включить сканер в кассу и можно приступать к работе.

Ручным способом введения позиций при реализации товара чаще всего пользуются небольшие торговые розничные точки.

Оформления продажи вручную: 

• кассир вносит артикул товара в строку [Товар];

• [ВВОД/=]→вводит количество позиций;

• нажимаем [X];

• добавляем другие позиции;

• в случаях, когда клиенту требуется чек в электронном формате, кассир должен нажать на клавишу [F2] и выбрать нужную строку из списка и ввести телефон или электронную почту, а затем указать способ оплаты; 

• при безналичном расчёте надо нажать на клавишу [F2] и указать в командной строке тип платежа (перевод, аванс, кредит и т.п.);

• ври наличном расчете вводится сумма денег, полученных от клиента; 

• в конце операции нужно нажать клавишу [ВВОД/=].

Отмена чека на Атол 91Ф

Процедура создания чека может быть остановлена на любом этапе, кроме его закрытия. Например, в случае, когда кассир в любом из пунктов ввёл неправильную информацию, клиент передумал брать одну или несколько позиций, либо ему не хватает средств для оплаты всей покупки и т.п.

Чтобы отменить покупку, пока чек открыт, надо нажать на кнопку [C], либо выбрать [Аннулирование], затем [ВВОД/=].

На дисплее устройства отразится диалоговое окно с подтверждением отмены чека, тогда нажимаем кнопку [F1].

В случае, когда процедура отмены начата ошибочно, следует нажать [F2] или [C], после этого KKT возвратится к оформлению товара.

Оформление возврата

Инициация процедуры возврата может быть осуществлена только в режиме администрирования. Для входа под паролем администратора многократно нажмите на [C], введите пароль, а затем нажмите на [F2], затем в меню перейдите в раздел «Администратор».

В основном меню переходим в раздел [Чеки], затем выбираем пункт «Возврат продажи», подтверждаем операцию нажатием [ВВОД].

Информация о товаре, на который оформляется возврат, вносится в кассу, так же как и при реализации. Когда все данные внесены, надо нажать [ВВОД] и касса распечатает чек возврата.

Закрытие смены и гашение

В момент окончания смены происходит две кассовые операции:

• формирование и выпуск Z-отчёта;

• гашение счётчиков.

Последовательность действий, совершаемая для закрытия смены:

• войти под паролем администратора;

• указать команду и подтвердить нажатием [F1];

• подождать, пока касса распечатает фискальный документ.

Созданный отчёт отражает информацию о каждой осуществлённой в течение смены операции и пересылает оператору фискальных данных. Также данный фискальный документ включает в себя данные о движении денежных средств в течение смены, о неотправленных отчётах и т.п.

Также количество неотправленных оператору фискальных данных отчётов отражено на протяжении всей смены на экране рядом с часами.