Распечатка ценников онлайн и в стандартном режиме

Ценник – это этикетка с обозначением стоимости товара, зачастую он является ключевым моментом во время принятия решения о приобретении той или иной продукции. Поэтому законом предусмотрен определённый стандарт по его оформлению, обеспечивающий защиту прав потребителей. 

Требования закона к оформлению ценников

Нормативно-правовым актом, регламентирующим внешний вид ценников, является Постановление Правительства РФ № 55 от 19.01.1998 г. Со временем в него вносились поправки и изменения.

Так на сегодняшний день необходимо, чтобы ценники были:

• Единообразно и чётко оформлены – это означает, что каждый ценник в отдельно взятой торгово-розничной точке оформляется одинаково. Символы должны быть созданы одинаковым шрифтом, одного размера и цвета (во время акций допустимо размещение дополнительных материалов рядом с товаром);

• Наименование продукции указывается в соответствии с товарным каталогом;

• Указание сорта товара (если он имеет классификацию);

• Обозначение стоимости товара с указанием предполагаемой единицы: если он весовой (килограмм, грамм, тонна и т.д.), если он штучный, количество (1 штука, 2 штуки, набор из 10 штук и т.д.);

Есть одно снижение к требованиям по оформлению этикеток, это возможность сотрудникам розничных точек больше не проставлять на ценниках подпись, печать и число. Теперь это предписание носит добровольный характер. Также формат товарного ценника стал более расширенным, информацию о цене товара теперь можно размещать на бумажной этикетке, на автономном дисплее (электронный ценник) или на меловой доске. При этом необходимо помнить про единообразие и недопустимо присутствие в одной торговой точке разного оформления цены. Например, установка бумажных ценников рядом с электронными.

Во время акций можно разные товарные группы объединять одним общим ценником (например, стеллажи или корзины с распродажей, где всё по одной цене). Данная поправка была принята в мае 2016 года. 

Сотрудники, занимающиеся выездным типом торговли должны брать с собой прайс-лист, в котором указаны актуальные цены, предварительно утвержденные собственником организации или другим уполномоченным лицом.

В 2012 году вышло постановление правительства № 1007, где обозначено, что хозяйствующие субъекты, осуществляющие торговую деятельность, обязаны по требованию потребителей показывать правдивую информацию о продукте и месте его производства. Закон гласит, что необходимые данные должны быть предоставлены покупателю своевременно и в понятной форме.

За нарушение данного требования, например отказ от предоставления или предоставление неверных и искаженных данных о продукте, или его производителе предусмотрено административное взыскание. Оно может выражаться в виде предупреждения или наложения штрафных санкций, для должностного лица или ИП они составят от 500 до 1000 рублей, а для ООО это будет 5 000 до 30 000 рублей.

Для того, чтобы не получить административное взыскание, хозяйствующие субъекты должны указывать стоимость на реализуемый товар в соответствии со всеми действующими требованиями законодательства, приводя при этом утверждённую стоимость продукции.

Обзор программ, позволяющих печатать ценники в режиме онлайн

В наше время существует разнообразное программное обеспечение, предоставляющее возможность систематизировать процесс изготовления и выпуска ценников. Большое количество подобных программ разработчики выкладывают в общественном доступе на безвозмездной основе или предоставляют возможность тестового использования (с ограничением функционала или времени) платных продуктов. Также довольно популярными становятся онлайн-программы по формированию ценников, не предполагающие загрузки и установки на персональный компьютер. Ниже мы расскажем о самых популярных ресурсах подобного плана.

Service-Online.su

Очень популярная программа – это «Service-Online.su». Она представляет собой облачное хранилище, в котором можно формировать разнообразные бланки. Для того чтобы воспользоваться данным приложением, необходимо пройти простую регистрацию→войти в главное меню→выбрать [бланки онлайн]→открыть вкладку [ценники]. После этого Вам откроется доступ к стандартным шаблонам, предназначенным для создания различных ценников. Они могут быть со штрих-кодом и без, цветные либо чёрно-белые. Также есть функция сохранения выбранных настроек. Программа достаточно проста и предполагает интуитивное управление, без прохождения какого-либо специального обучения. Для создания подходящего вам ценника необходимо произвести следующие действия. Среди предложенных вариантов, выберите шаблон нужного вида и размера. В появившееся окно внесите нужные параметры и выберите [Печать]. Чтобы сохранить в программе готовый образец, нажмите на кнопку [Сохранить]. Для того чтобы задать дополнительные параметры, откройте [Дополнительные настройки печати ценников] и укажите:

• внешний вид стоимости товара (показывать обозначение копеек или нет);

• цвет этикетки;

• интервалы между символами;

• размер и стиль шрифта;

• наличие полей;

• ограничение печати позиций из товарного каталога (выпуск всех ценников разом или только акционных позиций).

Также в программе есть возможность создания шаблона по заданным настройкам, для этого нужно перейти на главную страницу и открыть вкладку [Ценники онлайн], после чего выбрать [Создайте свой шаблон]→[Редактор ценников].

Самостоятельно можно задать следующие параметры:

• размер ценников;

• параметры текста (шрифт, курсив, размер и т.д.).

Если имеется электронный товарный каталог, то можно, не меняя названий, создать новую стоимость. Для этого нужно перенести перечень в таблицу Excel и убедиться, что у каждого товара есть уникальный номер, либо штрих-код.

Бизнес.Ру

Ещё одна программа это «Бизнес.Ру» — она также представляет собой облачный сервис, предназначенный для оптимизации бизнес-процессов. Но помимо стандартного для таких программ набора инструментов и возможности оформления ценников онлайн, имеется автоматизированный перерасчёт стоимости с учётом торговой наценки или акционной скидки. А также возможность указания на одном ценнике нескольких цен, рассчитанных на разные категории клиентов. Например, одна простая цена, а другая для владельцев дисконтных карт или обозначение изменения цены при покупке нескольких товаров. Программой предусмотрено добавление наименований по одному, либо сразу товарной группой. Прайс-лист с указанием цен можно загрузить в PDF и Excel-формате.

Ценник можно создать любым из двух способов:

1. Откройте [Товары и услуги], затем выберите [Печать]. Перейдите в [Печать ценников и этикеток], после чего заполните необходимые данные (название организации, образец цены, тип продукции и т.д.).

2. Откройте вкладку [Закупки], перейдите в [Поступление]. Затем откройте необходимую позицию и нажмите на [Действия]→[Печать ценников].

Мой Склад

Программа «Мой Склад» предполагает использование готовых шаблонов и инструментов, предназначенных для помощи в формировании собственного шаблона, на котором можно разместить даже логотип вашей организации. 

Использовать приложение можно непосредственно через браузер, но удобнее через загруженное на персональный компьютер приложение. 

Чтобы произвести печать ценника по стандартному макету, необходимо выбрать карточку товара, а затем нажать [Печать]→[Ценник]→[Печать].

Для формирования собственного макета ценника, либо корректировки имеющегося, необходимо открыть карточку товара и выбрать [Печать], перейти в раздел [Настроить], в появившемся окне выбрать [Добавить шаблон].

После этого необходимо выставить нужные параметры:

• Размер ценника (А4, стандартный, либо задать числовые параметры ленты);

• Текстовую часть ценника (название, описание, цена);

• Дополнительная информация (изображение логотипа организации, стандарта качества и т.п.) и другие.

В «Мой Склад» есть возможность загрузки стандартных, либо созданных пользователем макетов на персональный компьютер.

Существуют также приложения, предназначенные для загрузки и установки непосредственно на компьютер. Чаще всего, они имеют более широкий функционал и удобство использования. Скачивать подобное ПО лучше на официальных сайтах, тем более большинство из них абсолютно бесплатно. 

Печать ценников в программе «Бизнес Пак»

Программа «Бизнес Пак» — предназначена для создания разных видов документов, например: 

• бухгалтерская документация;

• товарные прайс-листы;

• ценники;

• торговые соглашения и другие.

Данная программа является полностью бесплатной.

Для формирования ценников нужно зарегистрироваться, в главном меню выбрать [Открыть] → [Ценники]. После этого появится диалоговое окно, в которое необходимо ввести следующую информацию:

• в строке [Организация], впишите название вашего ООО;

• укажите число создания ценника;

• выберите валютное обозначение (рубли, доллары, и т.п.);

• заполните таблицу товара (название, единицу измерения, стоимость, сорт). 

• также можно заполнить таблицу в автоматическом режиме, перенеся данные из договора поставщика, товарной накладной или другого ценообразующего документа.

• также можно заполнить товарную таблицу вручную, для этого в каталоге наведите мышкой на нужную строку и правой кнопкой выберите [Добавить]. 

Создать ценник можно, взяв за основу существующий прайс-лист. Выберите [Заполнить по прайс-листу], для каждого товара создаётся свой ценник.

Сгенерировать ценник можно как по готовому макету, так и задав собственные настройки. Для создания собственного макета выберите [OK и печать]→[Просмотр] выберите строку [Редактировать страницу].

Бесплатная программа для создания и печати ценников «Точка. Документы. Ценники»

Программа «Точка. Документы. Ценники», позволяет формировать неповторимые макеты, включающие в себя дизайнерские элементы. Перед тем как начать процесс формирования ценников, необходимо завести перечень товаров. Когда товарный каталог будет сформирован, нужно указать название торговой точки. Откройте вкладку [Тексты] и выберите строку [Название магазина]. 

Чтобы работать со стандартным шаблоном, его необходимо привязать к товарной позиции или к товарной группе и после этого сформировать, либо открыть шаблон из документа. Удобнее привязывать шаблон к группе, тогда в случае редактирования, данные будут меняться сразу на каждой товарной позиции.

Для того чтобы сформировать шаблон сразу для товарной группы, необходимо:

• открыть перечень товарных групп;

• выбрать нужную группу и указать [Добавить шаблон];

• перейти в раздел [Дизайнер] откорректировать размер и вид шаблона;

• открыть свойства товара и отредактировать базовую стоимость;

• указать свойства товара;

• проставить страну и организацию изготовителя;

Для коррекции полученного макета используйте инструменты, расположенные с правой стороны.

Печать ценников:

• формируется товарный-каталог с помощью кнопки [Создать];

• откройте перечень товарных групп, выберите [Прочие товары];

• для того чтобы скачать стандартный шаблон, нажмите [Загрузить шаблон из файла]→[Шаблон прочие товары 59х59];

• откройте [Список товаров] и выберите товарную позицию, затем [Создать товар];

• заполните описание и нажмите [Сохранить];

• в самом низу товарного каталога появится добавленная позиция. Выделите её и среди инструментов выберите [Предварительный просмотр]→[Печать]→[Добавить].

Загрузить данную программу бесплатно и без вирусов можно с официального сайта.

Печать товарных ценников через 1C

1C уже давно зарекомендовала себя как надёжный и проверенный партнёр в любых сферах. Продукты данной компании занимают лидирующие позиции среди программного обеспечения, предназначенного для ведения бухгалтерского учёта, управленческой деятельности, а также в области товарного и складского учёта в разных сферах деятельности. Разработчики предусмотрели и возможность создания ценников в данной программе. Давайте разберём последовательность действий в «1С: Розница 2.1».

Чтобы приступить к работе, откройте раздел [Запасы и закупки], во вкладке [Сервис] укажите [Печать этикеток и ценников]. Когда откроется диалоговое окно, заполните название магазина. Затем выберите [Установить режим печати], нажмите [Печать ценников]. Внесите необходимые данные в товарную таблицу одним из двух способов:

• в панели задач выберите [Подобрать товары] (Данный способ хорош для маленькой товарной группы);

• в панели задач выберите [Заполнить] и укажите параметр [Показать отбор]. 

Когда товарная таблица будет заполнена, укажите товарную группу, нажмите [Установить] → [Шаблон ценников]. Откройте вкладку [Печать] и выберите [Печать этикеток и ценников], подтвердите действие, снова нажав [Печать].

Для того чтобы оптимизировать процесс создания ценников, сформируйте свой макет для каждой товарной группы. Для этого откройте вкладку [Нормативно-справочная информация], укажите [Номенклатура] → [Виды номенклатуры]. В строке [Шаблон ценника] нажмите [Ценник] → Записать и закрыть.