R_keeper: что это за программа и зачем она нужна

В данной статье мы расскажем о ПО R_keeper, вы узнаете, что данный софт из себя представляет, по каким принципам работает и каким целям служит.
r_keeper — представляет собой программное решение, основное предназначение которого заключается в автоматизации базовых бизнес процессов в сфере общественного питания (бары, кафе, рестораны и т.д.). Данное решение позволяет объединить все структурные подразделения, начиная с зала и заканчивая складом, а также наладить взаимодействие между персоналом. Таким образом, официанту после получения заказа не требуется бежать на кухню, софт сделает это в автоматическом режиме.
Что собой представляет ПО r_keeper для общепита
r_keeper — это семейство программных решений, разработанных для комплексной оптимизации бизнес-процессов заведений общественного питания. В данную систему включены модули, предназначенные для кассовых взаиморасчетов, контроля зала, финансового и кадрового менеджмента, а также учёта складских запасов.
ПО подходит для предприятий различного масштаба, начиная от небольших пекаренок и заканчивая крупными ресторанами. Также софт подходит для применения в сфере гостиничного бизнеса и услуг.
Программа отличается простым интерфейсом, для работы в ней не требуется особых навыков или прохождения дополнительного обучения.
Система доступна в облачном и стационарном формате. Первый вариант предусматривает хранение программных модулей на серверном оборудовании разработчика, а пользователь получает доступ к ним после оплаты подписки. Во втором варианте, ПО инсталлируется на оборудование пользователя, после оплаты бессрочной лицензии. И в том, и в другом случае система имеет модульную архитектуру, элементы которой синхронизированы между собой.
Облачное решение может функционировать только при наличии интернета, но даже если у пользователя возникли неполадки с соединением, вся информация сохраняется на устройство и будет передана на обслуживающий сервер сразу после восстановления связи.
Облачный вариант станет отличным решением для небольших организаций и ИП с ограниченным бюджетом. Это позволяет сэкономить на формировании серверной инфраструктуры. Главное, своевременно вносить абонентскую плату.
Основным преимуществом стационарной системы R_keeper является возможность получения софта в бессрочное пользование. В случае необходимости имеется возможность расширения стандартного функционала (за дополнительную плату). Чаще всего стандартное решение выбирается крупными ресторанами и сетями.
Принцип работы ПО r_keeper: что оно может
Система r_keeper — представляет собой модульное решение, предназначенное для использования в разнообразных ресторанах. Пропускная способность данного продукта рассчитана на использование в заведениях с высоким уровнем посещаемости.
Для каждого структурного подразделения ПО r keeper предусматривает отдельные модули, которые объединяются между собой в единую систему. К тому же предусмотрены индивидуальные модули для персонала (официантов, курьеров и операторов). На этом возможности софта не ограничиваются.
Все модули подразделяются на стандартные и дополнительные (оплачиваются отдельно).
Ниже мы привели стандартные модули системы r_keeper.
r_k Manager
Станция менеджера — представляет собой основное ядро системы, при помощи которого по факту производится управление рестораном, а также настройка других модулей.
ПО инсталлируется на ПК собственником заведения, либо иным уполномоченным лицом.
В маленьких кафе данный модуль можно применять прямо на ККМ.
ПО r_k Manager обеспечивает возможность:
-
Настройки кассовой станции.
-
Планирования показателей на определенный период с последующим анализом.
-
Управления стоимостью блюд.
-
Выставления скидок и наценок, а также их приоритета.
-
Сбора блюд в наборы.
-
Разграничения полномочий.
-
Осуществления контроля рабочего времени сотрудников.
-
Назначения финансовых поощрений и взысканий.
-
Определения последовательности выставления заработной платы.
-
Дистанционного получения данных по работе заведения.
-
Создания отчетов о доходах и потерях.
-
Расчета стоимости блюда из учёта себестоимости ингредиентов.
Имеется возможность разграничения прав доступа между сотрудниками различного уровня (менеджерами, официантами, управляющим и т.д.).
r_k CashDesk
Данный модуль предназначается для оптимизации кассовых взаиморасчётов в соответствии с действующим законодательством, в частности с ФЗ №54. ПО r_k CashDesk подходит для использования в ресторанах, барах, столовых и остальных заведениях общественного питания.
В ПО предусмотрена:
-
Возможность получения смешанной оплаты (наличной и безналичной).
-
Настройка программ лояльности (акции, скидки, бонусы и т.д.).
-
Реализация блюд при помощи электровесов, а также сканера штрих-кодов, подсоединенных к ККМ.
-
Реализация алкоголя.
-
Удобная навигация и логичный, понятный каждому интерфейс.
-
Возможность учёта рабочего времени сотрудников.
-
Возможность создания отчётов.
-
Работа с комбонаборами.
-
Возможность оформления и управления заказами на доставку.
-
Возможность автонапоминания и подсказок для операторов.
Кассовая станция может быть инсталлирована на любое мобильное устройство. Она интегрируется с большей частью модулей моделей POS-моноблоков и POS-систем, а также фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.
r_k StoreHouse
Основное предназначение данного модуля заключается в оптимизации бизнес-процессов в сфере складского учёта. ПО обеспечивает возможность управления производством, организации закупа, а также обеспечения контроля за деятельностью сотрудников.
ПО обеспечивает возможность:
-
Автосписания с баланса реализованной продукции.
-
Обнаружения пересортицы и недостач.
-
Учёта товарных движений с одного склада на другой.
-
Автоматического формирования счёт-фактур.
-
Учёта фактических запасов.
-
Интеграции с 1С
ПО обеспечивает возможность ведения товарного учёта на всех этапах, начиная от приобретения сырья у поставщика и заканчивая его конечной реализацией через ККМ. Настройка ПО осуществляется по локальной сети или интернет.
r_k Delivery
ПО предназначено для оптимизации бизнес-процессов по доставке блюд, начиная с момента получения заявки и заканчивая передачей блюда клиенту.
Функционал:
-
Получение заявок по телефону, через интернет-сайт ресторана.
-
Персональное взаимодействие с постоянными посетителями.
-
Формирование заявок к конкретному времени.
-
Работа с различными адресами доставки для одного клиента.
-
Отслеживание статуса заказа и хода его выполнения.
-
Контроль перемещений курьера.
Данная версия предусматривает подключение дополнительных модулей, К примеру, для курьера или оператора, с возможностью разграничения прав доступа.
r_k FoodFactory
ПО используется для оптимизации учёта производимых товаров.
Функционал:
-
Внесение документации о получении, списании и перемещении продуктов.
-
Маркировка ингредиентов и полуфабрикатов с датой упаковки и сроком годности.
-
Распечатка этикеток и сопроводительной документации.
-
Подключение весоизмерительного оборудования.
-
Автосохранение информации в модуле складского учёта StoreHouse.
ПО обеспечивает возможность замены бумажного документооборота на электронный.
Данный модуль обычно инсталлируется на планшет в зоне приготовления блюд, а также изготовления полуфабрикатов.
r_k Loyalty
Основным предназначением ПО является обеспечение программ лояльности, к примеру, запуска акций, выставления скидок, создания электронной почты и SMS-рассылок, а также ведения детализированной аналитики.
В данном модуле предусмотрена возможность:
-
Начисления гостям бонусов и назначение скидок.
-
Выявления потребностей клиентов для индивидуальных предложений.
-
Автонастройка рассылки.
-
Отслеживание основных показателей бизнеса в режиме реального времени.
ПО позволяет повысить эффективность работы с посетителями, а также расширить круг постоянных клиентов.
r_k Reports
Данное ПО обеспечивает возможность получения актуальных аналитических данных по основным показателям бизнеса, позволяющих повысить эффективное принятие управленческих решений. Все отчёты создаются в онлайн-режиме без потребности закрытия смены. Аналитические данные можно получать за текущую смену, месяц, квартал, год и т.д.
ПО позволяет осуществлять поддержку различного количества пользователей, это означает то, что доступ к отчётам может быть предоставлен любому уполномоченному сотруднику.
Помимо приведенных выше базовых моделей, у пользователей при необходимости имеется возможность расширения функционала за счёт подключения дополнительных модулей.
Основное достоинство системы заключается в том, что клиент может самостоятельно определять, какой функционал ему необходим и, исходя из этого, выбирать подходящий ему тариф, не переплачивая за лишнее.
Чтобы собственники заведений общественного питания могли в полной мере обеспечивать собственные бизнес-задачи, разработчик r_keeper предусмотрел два облачных (Lite и Cloud) и одно стационарное решение (One).
Ниже мы разобрали, из чего складывается стоимость на каждое из них.
R_keeper Lite: возможности, из чего складывается стоимость
Lite — представляет собой упрощённую версию системы и является самым экономичным решением из представленных в линейке. В данном решении представлено всё необходимое для обеспечения потребностей малого- и микробизнеса в сфере общественного питания и услуг.
Программа имеет достаточно ограниченный функционал, подходящий для оптимизации взаиморасчётов с клиентами, в полном соответствии с ФЗ №54, а также простые инструменты, необходимые для складского управления и создания отчётов.
Данное ПО можно внедрить и запустить всего за день до открытия, для инсталляции подойдёт планшет или смартфон.
Достоинства r_k Lite:
-
ФД можно выпускать непосредственно у столиков посетителей.
-
Настроенные справочники обеспечивают возможность быстрого заполнения меню.
-
ФД можно делить между всеми гостями, либо осуществлять получение оплаты комбинированным способом.
-
Имеется возможность подсчёта себестоимости, для создания корректной цены на блюдо.
-
Имеется возможность настройки взаимодействия с сервисом MixCart, предназначенным для оптимизации оборота документов с контрагентами и поставщиками.
ПО r keeper Lite представлено только в одном тарифе, но если производить оплату сразу за 12 месяцев, то итоговая цена месяца выходит ниже.
R_keeper Cloud: функционал, из чего складывается стоимость
Облачное решение объединяет в себе удобные инструменты, предназначенные для быстрого обслуживания клиентов, отслеживания деятельности сотрудников, оптимизации расходов, а также получения детализированного анализа в онлайн-режиме.
Для данного модуля разработчиком предусмотрено три тарифных плана:
-
Start — для кафе и баров.
-
Pro — для ресторанов средней посещаемости, корпоративных столовых и ночных клубов.
-
Max — для больших ресторанов, сетевых заведений общественного питания и франшиз.
Тариф Start — является самым экономичным в линейке r_k Cloud и включает в себя только стандартные модули:
-
Общий ЛК.
-
Кассовую станцию.
-
Управление складом.
-
Создание отчётности.
-
Систему лояльности.
-
Встроенное подсоединение к Delivery Club.
В тарифе Pro, помимо стандартного функционала, предусмотрена возможность:
-
Управления кухней.
-
Получения, обработки, а также контроля корректировки статуса выполнения заказов.
-
Создания отчётов по доставке.
Подписка Max более дорогая, поскольку включает широкий набор инструментов. Помимо представленных выше, в него добавлена возможность:
-
Автоматизации оборота документов.
-
Создания сайта доставки.
-
Автоматизированного приёма и обработки заказов.
Установим и настроим программное обеспечение для автоматизации вашего магазина.
Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования