Процедура подтверждения документов электронной подписью

Электронная цифровая подпись – это утвержденный на государственном уровне атрибут электронного документа, предназначенный для предотвращения его подделки или исправления. ЭЦП позволяет определить собственника сертификата ключа подписи и убедиться в том, что информация в документе не была изменена после подписания. Существует три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная или усиленная подпись. 

УЭЦП можно заверять любые документы. Заверенные такой подписью, они обладают полной юридической силой и признаются автоматически, на основании ФЗ №63. УЭЦП имеет такую же юридическую силу, как и подпись, поставленная ручкой на бумаге, но при этом формируется при  помощи криптографических алгоритмов и основывается на принципе открытых ключей. 

Процедура подтверждения документов ЭЦП

Для формирования и сдачи электронной документации в контролирующие органы, участия в электронных торгах, при заключении электронных договоров, а также ведении внутреннего документооборота, необходимо иметь усиленную электронную подпись. Получить её можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. 

Для получения ЭЦП, сначала необходимо определиться с тем, какой из трёх типов подписи вам требуется. После чего разместить на сайте подходящего УЦ заявку, а затем в назначенное время подойти непосредственно в отделение. Там вы сможете оплатить договор и забрать USB-токен или смарт-карту, на которой находится сертификат и ключевой пароль. 

После того, как вы получили ЭЦП, необходимо убедиться что ваша ОС поддерживает необходимые информационные системы и торговые площадки. Например, Microsoft Windows интегрируется с любыми имеющимися ресурсами, а OC MacOS и Linux не со всеми. 

Также, перед тем как приступить к работе, нужно установить на компьютер криптопровайдер (СКЗИ), драйверы для носителя, на котором находится сертификат (USB-токен или смарт-карту), а также программное обеспечение для работы с электронной подписью. Если на носитель уже установлены средства криптозащиты, то в установке дополнительного программного обеспечения необходимости нет.

Любые порталы обычно предъявляют свой список требований, необходимый для взаимодействия с ними, а также установку специального расширения или плагинов. Поэтому, какого-то определённого программного набора просто не существует. 

Ниже мы разберём алгоритм заверения документов ЭЦП, полученных в различных удостоверяющих центрах.

Подтверждение документов ЭЦП Контур или Тензор

После того, как Вы получили ЭЦП в УЦ, чтобы начать ею пользоваться, необходимо выполнить следующий комплекс мероприятий:

• Первое, что необходимо сделать, это установить на компьютер соответствующие драйвера. Более новые модели токенов настраивать легче, а последние модели Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен Lite операционная система распознает автоматически. Старые же модели будут функционировать только после установки дополнительного программного обеспечения. Чтобы убедиться, что устройство готово к работе, надо обратить внимание на световой индикатор, расположенный на корпусе токена. Ровный зеленый свет индикатора говорит о том, что оборудование готово к работе, а если он мигает, проверьте настройки ещё раз. Если предполагается использовать Рутокен ЭЦП 2.0 для взаимодействия с ЕГАИС, то программное обеспечение следует загружать непосредственно с сайта разработчика «Актив-софт».

• После этого, следует приступить к установке крипотопровайдера.

Это необходимо для заверения документации УЭЦП Контур или Тензор. Для Рутокен ЭЦП 2.0, не требуется дополнительная десктопная программа, потому что в устройство уже предустановлен криптопровайдер. Когда СКЗИ не предустановлен на приобретенное устройство, то необходимо его загрузить и установить на ПК. В случае, если на компьютер уже было инсталлировано программное обеспечение для другого подобного устройства, во избежание системных ошибок его следует удалить.

• Отдельно взятые модели токенов распознаются операционной системой только после установки дополнительных программ. В таком случае инсталлируйте модули поддержки.   

• Когда необходимое программное обеспечение установлено, нужно перейти к настройке браузера. Обычно для каждой платформы необходимо своё программное обеспечение. Поэтому, перед тем как приступить к данному шагу, необходимо ознакомиться с требованиями, предъявляемыми на конкретной, выбранной площадке.

• Когда всё готово остается последний шаг - регистрация на выбранной площадке, он необходим только в случае, если пользователь собирается принимать участие в торгах или осуществлять деятельность в информационных системах. Для этого, заполните запрашиваемую анкету и подтвердите действие УЭЦП. После чего, для подтверждения подписи, инсталлируйте корневой сертификат.

Процедура заверения PDF документа ЭЦП

Для заверения электронного документа формата PDF можно использовать бесплатные онлайн-сервисы, десктопные приложения или плагин КриптоПро PDF. Любой из перечисленных вариантов обладает как плюсами так и минусами, ниже в таблице мы расписали каждый их них.

Процедура заверения документа PDF в Adobe Acrobat УЭЦП

Эксплуатировать Adobe Acrobat необходимо в тандеме с программой КриптоПро PDF и криптопровайдером КриптоПро CSP, при этом Вы можете производить все действия в одном приложении.

Временную, пробную версию программы можно скачать с портала изготовителя. Тестовый период предоставляется на 12 недель. После чего необходимо купить лицензию или перестать пользоваться продуктом.

Также можно купить лицензию Adobe Acrobat, совместно с которой предоставляется модуль.

Процедура заверения документа в формате PDF при помощи ЭЦП:

• Скачайте программное обеспечение и установите его;

• Запустите программу и откройте вкладку [Редактирование]. Нажмите на [Установки]→[Подписи]→[Подробнее];

• Откройте модуль в разделе [Установка создание и оформление].

• Из раздела [Инструменты] перейдите в [Формы и подписи] и нажмите на [Сертификаты].

• Выберите [Поставить цифровую подпись], после чего обозначьте видимый у неё тип или нет;

• Выделите место, где будет отражаться ЭЦП и из представленного перечня, выберите нужный сертификат.

• Нажмите [Подпись], после чего дайте документу имя и пропишите путь сохранения и для подтверждения совершённых действий нажмите [OK].

Процедура подписи документов ЭЦП, в форматах Word и Excel

Существует несколько вариантов заверения ЭЦП, документов в форматах Word и Excel:

1. При помощи онлайн-сервисов;

2. При помощи десктопных приложений;

3. При помощи модуля КриптоПро Office Signature (платное ПО).

Ниже мы, на примере документа в формате Word, подробней разберем третий вариант:

• Инсталлируйте модуль (при помощи системных подсказок):

• Установите токен в свободный USB-слот;

• Запустите документа в формате Word;

• Откройте вкладку [Цифровые подписи] и запустите сертификат;

• Откройте [Файл]→[Цифровая подпись]→[Подписать]→наберите пин-код;

Процедура заверения документа УЭЦП на Контур Крипто или РусТендер

Основное достоинство данных ресурсов - это возможность ведения электронных документов прямо на облачном сервисе (только отсоединенные ЭП). При использовании таких веб-сервисов, пользователь не привязан к определенному рабочему месту.

Подобные ресурсы имеют разные возможности, например, в Контур.Крипто пользователь может заверить документ ЭЦП в режиме онлайн, что существенно расширяет географию сделок и упрощает их проведение. Также есть возможность предварительной шифровки информации, её проверки и пересылки на электронную почту. А в РусТендер, возможности шифровки информации не предусмотрено.

Подпись документов в Контур.Крипто:

• Зайдите на Контур.Крипто и пройдите процедуру регистрации. Загрузите расширение Диаг.Плагин, после чего настройка пройдет автоматически;

• Откройте [Выберите файлы] и выберите нужный документ;

• Укажите тип подписи и нажмите [Подписать];

• Выберите [Отправить], либо [Скачать всё].

Подпись документов в РусТендер:

• Загрузите плагин РусТендер 2.0 и перезагрузите устройство;

• Зарегистрируйтесь на ресурсе;

• Укажите необходимый файл, после чего выберите тип ЭЦП;

• Нажмите [Подписать], либо [Скачать].

Процедура заверения документации УЭЦП при помощи КриптоПро CSP и Крипто АРМ

Для использования Крипто APM инсталлируйте криптопровайдер КриптоПро CSP, а после этого активируйте корневой сертификат. Во вкладке [Режимы] активируйте [Упрощенный режим]. 

Процедура заверения ЭЦП при помощи Крипто APM и КриптоПро:

• Кликните на документ правой кнопкой мыши и из списка выберите [Подписать], осле чего откроется [Мастер создания ЭП] (Программа позволяет подписывать сразу несколько документов);

• Укажите кодировку [DER] или [BASE 64], и пропишите путь к перечню документов, для удобства можно их заархивировать. Для того чтобы определить, какая кодировка нужна ознакомьтесь с требованиями площадки для которой заверяются документы;

• Укажите, какая будет подпись, присоединенная либо отсоединенная; 

• В перечне сертификатов выберите нужный и нажмите [Выбрать];

• Сохраните внесенные данные, дайте профилю имя и кликните на [Готово].

Процедура заверения документа ЭЦП при помощи VipNet CryptoFile

• Скачайте программное обеспечение криптопровайдера VipNetCSP с официального сайта. 

• Пройдите процедуру регистрации в сети, при этом необходимо внести номер, высланный на указанную электронную почту. 

• Инсталлируйте программное обеспечение, необходимое для работы токена, либо смарт-карты;

• Проведите настройку, используя [Мастер настроек], либо сторонний сервис. 

В завершение инсталлируйте, зарегистрируйте и осуществите настройку VipNet CryptoFile. После чего, в разделе [Настройки операций] выберите [Задать] и укажите тип ЭП.

Перед тем, как заверить документ, откройте VipNet CryptoFile. Затем откройте окно [Добавить файлы в список], укажите нужный документ и нажмите [Открыть]. После этого, выберите [Подписать] и закройте документ.