Главная страница
Блог
Программы для товарного учёта в магазине и на складе

Программы для товарного учёта в магазине и на складе

В данной статье мы расскажем о том, для чего нужны программы товарного и складского учёта, а также какие они бывают. Вы узнаете, как выбрать подходящее ПО и в каких направлениях оно позволяет облегчить работу.

Практически половину своей смены сотрудники склада затрачивают на выполнение не своих прямых обязанностей. Они ищут место хранения той или иной позиции на складе, тратят уйму времени на инвентаризации, а также мешают друг другу в процессе комплектации заказов и замене ценников. Эти, а также другие трудности знакомы предпринимателям, которые ещё не автоматизировали свой бизнес и до сих пор осуществляют ведение товарного учёта вручную в таблицах Excel или на бумажных носителях. Большинство считает, что приобретение нового оборудование и внедрение ПО - это трудный и экономически нецелесообразный процесс. Но по факту все вложения окупаются строицей за счёт исключения потерь из-за пересортицы, просрочек, неграмотно организованных закупок, и ошибок, совершаемых сотрудниками по невнимательности, отсутствия аналитики и т.д.

Что даёт автоматизация учета.jpg

Что даёт автоматизация учета

Если вы до сих пор ведёте товарный учёт в Excel и не можете понять, что даёт приобретение ПО, то ниже мы собрали насколько аргументов в пользу автоматизации бизнес-процессов на предприятии:

Законодательство в сфере торговли постоянно меняется, вынуждая всё большее количество участников к автоматизации своей деятельности. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, неустанно растёт, и если пока ваша отрасль в него не входит, то в будущем это непременно произойдёт. Такая продукция поступает на рынок с уникальным идентификатором Data Matrix. Сканирование которого требуется на всех этапах оборота, начиная с поступления на склад и заканчивая реализацией конечному потребителю. К тому же торговая точка должна предоставлять в ГИС МТ «Честный ЗНАК» о выбытии каждого маркировочного кода не только при продаже, но и в случае списания, порчи, утери и т.д. Поэтому всем участникам оборота маркированной продукции необходимо наличие учётной программы.
Сведения в Excel таблицы вносятся вручную. Что является причиной большинства ошибок при учёте и приводит к возрастанию пересортицы, а значит, к потере существенной части дохода. Excel-таблицы не позволяют отслеживать реальный товарный остаток, «хромает» правильное планирование закупа. Востребованного товара не хватает, а невостребованные позиции уходят в просрок.
Большая часть складских товроучётных программ предусматривает наличие инструментов, необходимых для ведения анализа и создания грамотной отчётности. Они позволяют в динамике отслеживать основные бизнес-показатели (доход, расход, рентабельность, товарные остатки и т.д.).

Какие программы для ведения склада бывают

Автоматизация складского товарного учёта осуществляется в общей информационной системе. Которая представляет специализированный софт бэк-офиса, инсталлируемый на ПК бухгалтеру, товароведу, кладовщику, менеджеру или продавцу.

Данное ПО позволяет:

Вносить новые номенклатурные позиции.
Выставлять или изменять розничные цены.
Производить грамотное планирование и закуп необходимых позиций.
Координировать и фиксировать все товарные операции.
Создавать необходимую документацию.
Предоставлять необходимую отчётную информацию в органы государственного контроля.
Генерировать и отправлять в печати ценники и этикетки.

Комплексная автоматизация, помимо прочего, подразумевает установку мобильного софта. Чаще всего его инсталлируют на ТСД. Это позволяет сократить количество бумажного документооборота, а также повысить скорость основных складских бизнес-процессов.

Ниже мы разобрали каждый тип ПО, необходимого для автоматизации товарного учёта, более детально.

Программы для ведения а также комплексной автоматизации складского учета.jpg

Программы для ведения а также комплексной автоматизации складского учета

Товароучётное ПО обеспечивает возможность автоматизации основных торговых и складских бизнес-процессов, а также позволяет облегчить работу в таких направлениях, как:

Контроль и учёт товародвижения, начиная с приёмки и заканчивая реализацией конечному потребителю	Система позволяет отображать все основные бизнес-процессы (товарные перемещения, переоценку, списание и т.д.). В ней отмечаются любые изменения товарных остатков на складе. При этом недостачи списываются, а излишки приходуются. Осуществляется грамотный контроль наличия товара и обеспечивается поддержание его остатков на необходимом уровне
Учёт маркированной и акцизной продукции	Товароучётное ПО интегрируется с ЕГАИС, что позволяет вносить ТТН и приходовать алкогольную продукцию. Автоматизируется работа с системой ЧЗ, создаются цифровые УПД. В систему поступают данные обо всех операциях, совершаемых с товаром
Документооборот	Учётная система позволяет оформлять всю необходимую для работы документацию (акты, накладные и т.д.). Большинство товроучётных программ интегрируются с системой ЭДО, что позволяет производить документообмен с контрагентами в режиме реального времени
Ценообразование	ПО применяется для оптимизации ресёта ценообразования при получении поставок. Некоторые сервисы позволяют переносить прайс-листы из Excel-таблиц
Маркетинг	Системы товарного учёта обеспечивают возможность применения акций, скидок, программ лояльности и т.д., что позволяет привлекать новых клиентов и повышать уровень продаж
Учёт продаж	ПО бэк-офиса интегрируется с ККМ, что позволяет выгружать необходимую товарную номенклатуру сразу с ценами. А при реализации автоматически отмечается выбытие товара из оборота, производится обновление товарных остатков. Это значительно упрощает ведение аналитики и позволяет выявлять маржинальные позиции
Закуп	Товароучётное ПО позволяет автоматизировать заказы товара. Некоторые программы могут осуществлять самостоятельный расчёт количества товаров для заказа из учёт потребности конкретной торговой точки

Программы для мобильной автоматизации склада

Данное ПО применяется в тандеме с программами учёта товара. Оно позволяет:

Узнавать подробные сведения о товаре при считывании штрих-кода.
Повысить скорость инвентаризации.
Осуществлять сверку поступившего от контрагента товара с информацией, указанной в сопроводительной документации, фиксируя при этом факт расхождений.
Комплектовать заказ по заданному списку.
Осуществлять проверку цен и в случае необходимости пересылать задание на печать ценников на принтер, привязанный к ТСД.