Программы для розничного магазина: обзор

Учет продаж — является обязательной процедурой при ведении коммерческого бизнеса любого размера и направленности. Поэтому (в случае расширения компании и не только) собственники сталкиваются с потребностью оптимизации текущих процессов. Так для облегчения товароучёта в розничной или оптово-розничной торговле на сегодняшний день представлено большое количество различных сервисов, которые позволяют не только фиксировать продажи, но и производить анализ работы магазина, а также осуществлять все кассовые операции.

Какая программа подойдёт для розничной торговли: «1С:Розница»

Одной из популярных программ для розничной торговой точки является — «1С:Розница». Программа универсальна и используется для оптимизации бизнес-процессов, как в небольших магазинах, так и в сетевых супермаркетах.

Основные возможности оборудования могут подстраиваться из учёта потребностей конкретного бизнеса. Для наиболее быстрого запуска можно использовать учётную запись, соответствующую должности, где уже выставлены настройки доступа и иные характеристики. ПО даёт пользователю возможность:

1. Выставления цены и управления товарным каталогом, обеспечивая анализ спроса и доходности товара. На основании чего можно выявлять потребность клиентов и создавать подходящее предложение. Стоимость определяется из учёта местоположения, вида и целевой аудитории торговой точки.

2. Работы со справочными материалами. В ПО предусмотрены инструменты для автоматизации и заполнения товарного каталога, что позволяет получать информацию из общих классификаторов о кредитных организациях, почтовых адресатах и т.п.

3. Управления бонусными программами и программами лояльности. ПО обеспечивает поддержку более чем 20 условий, необходимых для получения пользователями привилегий. А также программа обеспечивает возможность ведения учёта и контроля использования подарочных сертификатов при совершении покупок. На базе полученных от целевых групп аналитических и статистических данных, можно создавать узконаправленные маркетинговые акции и давать оценку эффективности имеющихся программ лояльности.

4. Управления товарным запасом, ведения своевременного и точного учёта товаров по выбранным отделам или подразделениям, а также отслеживания сроков годности на продукции. Пользователь может комплектовать товар, осуществлять фасовку весовых позиций, настраивать схемы отбора позиций для инвентаризации. 

5. Управления закупками и остатками продукции, формирования заявок поставщикам, выпуска ценников, этикеток, а также автоматического перераспределения поступающего товара по структурным подразделениям компании. Также программа предусматривает возможность контроля обеспечения заявок по цене, количеству и времени поставки, оформления возвратов и списания продукции с обозначением конкретной причины.

6. Настройки кассового узла. Функционал ПО позволяет осуществлять больше 40 различных кассовых операций, включая проведение скидки, получения возврата, выбор товара, получение наличной и безналичной оплаты, ведение личных продаж и т.п.

7. Управления персоналом торговой точки. Ведение общего списка сотрудников, а также лиц, имеющих доступ к системе. Возможность внедрения индивидуальных карт (с собственным штрих-кодом) для каждого сотрудника. Разработка графиков работы, вычисление надбавок и бонусов, более простая процедура ведения документов по заработной плате, а также выдача наличности из ККМ.

8. Получения статистических и аналитических данных, оценки доходности отдельной розничной торговой точки или сети. Расчёт дохода, статистики возвратов и т.п.

Программа интегрируется с автономными и онлайн ККМ, а также другим периферийным оборудованием, таким как сканеры, принтеры, весы, экраны и т.п. Также в «1С:Розница» имеется доступ к государственным системам: ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и «Меркурий», что обеспечивает ведение бизнеса в полном соответствии с законодательными требованиями.

ПО осуществляет поддержку выгрузки TTH из системы, а также обеспечивает ведение учёта маркированных товаров, подтверждения закупок, регистрация товарных остатков, возвраты, списание и т.д.

К основным достоинствам «1С:Розница» можно отнести:

• Универсальность использования: подходит для обеспечения управленческих процессов, как в отдельных магазинах, так и в розничных сетях. Используется во всех сферах деятельности, вне зависимости от масштаба и направленности, может взаимодействовать практически со всем внешним оборудованием.

• Лёгкость и удобство эксплуатации, простая настройка нужных функций.  

• Возможность взаимодействия с маркировочными системами.

• Большой объём материала, необходимого для работы с ПО и оперативная служба поддержки.

В случае необходимости, предусмотрено взаимодействие с другим ПО 1С.

Онлайн-сервис «МойСклад»

Одно из ведущих мест в рейтинге товароучётного ПО занимает облачный сервис «МойСклад». Программа создана специально для субъектов МСП и отлично подходит для начинающих бизнесменов. В отличии от «1С:Розница», ПО можно инсталлировать на любой компьютер или мобильное устройство. Программа «МойСклад» интегрируется со всеми популярными версиями ОС.

ПО полностью отвечает требованиям законодательства (в частности, ФЗ №54) и поддерживает взаимодействие с ККМ, эквайринговым терминалом и ФР.

Рабочее место кассира в программе отличается удобным интерфейсом и имеет все инструменты, необходимые для таких операций, как:

• Продажа.

• Возврат.

• Продажа товара на развес.

• Печать ФД.

• Расчёт суммы сдачи.

• Внесение и выдача наличных средств через кассу.

• Получение смешанной оплаты.

• Формирование отчёта по открытию и закрытию смены.

• Формирование программ  лояльности.

ПО подходит для работы с маркированными товарами и предусматривает следующие функции:

• Заказ маркировочных кодов в системе «Честный ЗНАК».

• Ввод и вывод маркированного товара из оборота.

• Выгрузка электронной документации, получение поставок с маркированной продукцией от поставщика.   

ПО «МойСклад» даёт возможность отслеживания товарных остатков на складских и логистических терминалах, а также осуществление анализа дохода по каждой добавленной торговой точке. Также пользователю открывается доступ к удалённому контролю за деятельностью сотрудников, управлению ценообразованием и многому другому.         

Среди остальных возможностей сервиса:

• Получение оплаты от посетителей через QR-кода.

• Подключение периферийного оборудования.

• Встроенный редактор для создания ценников и этикеток.

• Осуществление учёта, взаимодействие с ТСД.

• Обмен информацией с банком.

• Назначение индивидуальных прав доступа для каждого сотрудника. 

• Настройка автовыполнения базовых операций и пересылка отчётов на e-mail.

• Работа службы техподдержки 24/7.

Программа позволяет работать с разными СНО на одной ККМ, к тому же можно входить в программу без интернет соединения.

ПО LiteBox: обзор

LiteBox — программа с простым интерфейсом и полноценным набором функций, необходимых для обеспечения розничной торговли. Программу можно загрузить на компьютер или мобильное устройство, а также интегрировать с необходимым периферийным оборудованием.  

Программа даёт возможность пользователю осуществлять такие операции как:

• Реализация товара.

• Отложенный чек.

• Фиксация получения и выдачи наличности из кассы.

• Получение наличной и безналичной оплаты.

• Осуществление открытия и закрытия смены.

• Выпуск ФД для клиентов.

Среди основных достоинств программы можно отметить:

1. Безопасность сведений: данные записываются в кодированном виде, что защищает её от передачи третьим лицам.

2. Защита от потери данных: информация сохраняется на несколько копий, что исключает их утерю в случае возникновения сбоя.

3. Автообновление информации в системе.

Пользователи отмечают, что программа обладает всем необходимым функционалом для управления розничной торговли:

• Произведение расчётов с клиентами и контрагентами.

• Выставление фиксированной цены на продажи.

• Установка товарной наценки.

• Автоматический и ручной просчёт скидки.

• Контроль деятельности персонала.

Облачные технологии обеспечивают возможность дистанционного контроля и управления торговой точкой.