Программное обеспечение для ведения учёта и электронного документооборота на складе

Зачастую отслеживание товарных остатков, а также перемещения продукции отмечаются на складах вручную при помощи  Excel таблиц, что отнимает большое количество времени и сил.   

Главными задачами автоматизации складского учёта является:

• Повышение скорости работы сотрудников за счёт оптимизации стандартных однообразных бизнес-процессов, таких как приёмка, отгрузка, сборка и товарный учёт.

• Сокращение ошибок, совершаемых из-за невнимательности или усталости.  

• Обеспечение дистанционного контроля деятельности сотрудников через облачные сервисы.

Внедрение программно-аппаратного комплекса также позволяет настроить полноценное взаимодействие между разными подразделениями одной организации. К примеру, между складом и залом или складом и бухгалтерией.      

Для обеспечения на складе учёта, а также ЭДО часто применяется WMS-система. Которая включает в себя программную и аппаратную части.

WMS-системы делятся на:

• Коробочные — используются для установки решения с конкретным функционалом. Предназначены для организаций с большим ассортиментом, но низким товарным оборотом.

• Адаптируемые — позволяют производить глубокую настройку из учёта потребностей крупных и средних складских комплексов.

• Конфигурируемые (на заказ) — разрабатываются из учёта потребностей конкретной организации. Чаще всего применяются на больших складах с широким ассортиментом и высоким товарным оборотом.   

Ниже мы разобрали ПО, предназначенное для учёта товарных и материальных ценностей на складе, которое является коробочным решением и подходит для бизнеса любого формата.

«МойСклад»

Система включает в себя всё необходимое для обеспечения работы бизнеса (закуп, продажи, склад и финансовые расчёты).

ПО «МойСклад» обеспечивает:

• Возможность фиксации: отгрузки, приёмки, товарного учёта и других складских операций.

• Возможность обеспечения адресного хранения.

• Возможность обработки данных из учёта габаритов, цвета, веса, серии и упаковки маркированной продукции. Подходит для работы с «Честным ЗНАКом».

• Возможность входа в систему с любого устройства.

• Возможность управления движения денежных средств.

• Возможность изучения аналитических данных.

• Возможность экспорта информации в «1С:Бухгалтерию».

Есть возможность подключения и настройки мобильного принтера, что позволяет осуществлять выгрузку документов из системы ЭДО, а также дистанционную печать прямо из программы.

К тому же «МойСклад» интегрируется с Битрикс24.  

Разработчиком предусмотрена мобильная версия «Мой склад» через которую можно осуществлять пополнение товарного каталога, осуществлять просмотр заказов и отчётов о продажах, а также выставлять задачи сотрудникам. 

 

Программы для ТСД

Помимо прочего, для автоматизации товарного учёта используются ТСД, для которых также нужна установка специализированного ПО. К примеру:

• Atol Mobile Logistic.

• «Склад 15» - имеет несколько разнонаправленных решений. Так, «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» предназначен для работы с товарными группами, которые подлежат обязательной маркировке. А «Склад 15 + Пиво» для работы с пивом и слабоалкогольной продукцией.  

• «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» - используется только для работы с алкогольной продукцией.

• DataMobile – ПО предназначено для работы с 1С и может взаимодействовать с ней даже без установки дополнительных драйверов.

«Склад 15 + Пиво» — для учета пива и слабоалкогольных напитков.

Автоматизация складских процессов на базе «1С»

Одной из наиболее востребованных программ, предназначенных для товарного учёта, является – «1С». Она имеет большое количество разнонаправленных решений, каждое из которых предназначено для обеспечения конкретной сферы в бизнесе. Это помогает грамотно автоматизировать процедуру складского учёта: просматривать актуальную информацию по товарно-материальным ценностям, вести документацию, осуществлять закуп и реализацию.     

Ниже мы привели предназначенные для автоматизации склада программы, разработанные на базе 1С.

«1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» обеспечивает возможность ведения клиентской базы, а также учёт товарных и материальных ценностей через общую информационную систему.

Функционал:  

• Приёмка поставок.

• Отгрузка и учёт товара.

• Фиксация товародвижений между подразделениями внутри компании, а также комплектация и отправка поставок контрагентам.

• Автоматическое ведение отчётной документации.

ИП, ведущие свою деятельность на УСН, могут при помощи данной программы создавать отчётность для органов государственного контроля.   

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — данное ПО обеспечивает возможность автоматизации текущих бизнес-процессов, а также позволяет решать задачи склада.

Достоинства:

• Более грамотное использование пространства на складе.

• Снижение временных затрат на обеспечение товарного учёта, сокращение количества ошибок, совершаемых сотрудниками из-за усталости или невнимательности.  

• Минимизация потери прибыли за счёт автоматизации контроля сроков годности.   

• Снижение затрат на заработную плату (за счёт автоматизации большинства рутинных бизнес-процессов появляется возможность сокращения штата).  

Система обеспечивает ведение учёта на нескольких складах с возможностью взаимообмена информацией.   

Журнал учета товарного движения на складе

Ведение журнала учёта товарных движений допускается в цифровом формате. По окончанию его необходимо оформить (распечатать прошить, подписать и поставить печать). Срок хранения документа составляет 5 лет.   

Для создания журнала учета движения товаров пользователь может применять стандартную форму ТОРГ-18 либо создать собственную. В журнале отмечаются сведения о полученных и отправленных товарах с указанием количества, названий, стоимости и сортов.   

В заключение можно сказать о том, что автоматизация складского учёта позволяет повысить скорость и эффективность основных бизнес-процессов.  К примеру, для распознавания товара необходимо только отсканировать его штрих-код, после чего вся необходимая информация появиться не дисплее ТСД. При этом для выгрузки полученных данных достаточно пары щелчков мыши.