Программное обеспечение для ведения учёта и электронного документооборота на складе

Зачастую отслеживание товарных остатков, а также перемещения продукции отмечаются на складах вручную при помощи  Excel таблиц, что отнимает большое количество времени и сил.   

Главными задачами автоматизации складского учёта является:

• Повышение скорости работы сотрудников за счёт оптимизации стандартных однообразных бизнес-процессов, таких как приёмка, отгрузка, сборка и товарный учёт.

• Сокращение ошибок, совершаемых из-за невнимательности или усталости.  

• Обеспечение дистанционного контроля деятельности сотрудников через облачные сервисы.

Внедрение программно-аппаратного комплекса также позволяет настроить полноценное взаимодействие между разными подразделениями одной организации. К примеру, между складом и залом или складом и бухгалтерией.      

Для обеспечения на складе учёта, а также ЭДО часто применяется WMS-система. Которая включает в себя программную и аппаратную части.

WMS-системы делятся на:

• Коробочные — используются для установки решения с конкретным функционалом. Предназначены для организаций с большим ассортиментом, но низким товарным оборотом.

• Адаптируемые — позволяют производить глубокую настройку из учёта потребностей крупных и средних складских комплексов.

• Конфигурируемые (на заказ) — разрабатываются из учёта потребностей конкретной организации. Чаще всего применяются на больших складах с широким ассортиментом и высоким товарным оборотом.   

Ниже мы разобрали ПО, предназначенное для учёта товарных и материальных ценностей на складе, которое является коробочным решением и подходит для бизнеса любого формата.

«МойСклад»

Система включает в себя всё необходимое для обеспечения работы бизнеса (закуп, продажи, склад и финансовые расчёты).

ПО «МойСклад» обеспечивает:

• Возможность фиксации: отгрузки, приёмки, товарного учёта и других складских операций.

• Возможность обеспечения адресного хранения.

• Возможность обработки данных из учёта габаритов, цвета, веса, серии и упаковки маркированной продукции. Подходит для работы с «Честным ЗНАКом».

• Возможность входа в систему с любого устройства.

• Возможность управления движения денежных средств.

• Возможность изучения аналитических данных.

• Возможность экспорта информации в «1С:Бухгалтерию».

Есть возможность подключения и настройки мобильного принтера, что позволяет осуществлять выгрузку документов из системы ЭДО, а также дистанционную печать прямо из программы.

К тому же «МойСклад» интегрируется с Битрикс24.  

Разработчиком предусмотрена мобильная версия «Мой склад» через которую можно осуществлять пополнение товарного каталога, осуществлять просмотр заказов и отчётов о продажах, а также выставлять задачи сотрудникам. 

Программы для ТСД

Помимо прочего, для автоматизации товарного учёта используются ТСД, для которых также нужна установка специализированного ПО. К примеру:

• Atol Mobile Logistic.

• «Склад 15» - имеет несколько разнонаправленных решений. Так, «Склад 15 ПРОДУКТОВЫЙ» предназначен для работы с товарными группами, которые подлежат обязательной маркировке. А «Склад 15 + Пиво» для работы с пивом и слабоалкогольной продукцией.  

• «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» - используется только для работы с алкогольной продукцией.

• DataMobile – ПО предназначено для работы с 1С и может взаимодействовать с ней даже без установки дополнительных драйверов.

«Склад 15 + Пиво» — для учета пива и слабоалкогольных напитков.

Автоматизация складских процессов на базе «1С»

Одной из наиболее востребованных программ, предназначенных для товарного учёта, является – «1С». Она имеет большое количество разнонаправленных решений, каждое из которых предназначено для обеспечения конкретной сферы в бизнесе. Это помогает грамотно автоматизировать процедуру складского учёта: просматривать актуальную информацию по товарно-материальным ценностям, вести документацию, осуществлять закуп и реализацию.     

Ниже мы привели предназначенные для автоматизации склада программы, разработанные на базе 1С.

«1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» обеспечивает возможность ведения клиентской базы, а также учёт товарных и материальных ценностей через общую информационную систему.

Функционал:  

• Приёмка поставок.

• Отгрузка и учёт товара.

• Фиксация товародвижений между подразделениями внутри компании, а также комплектация и отправка поставок контрагентам.

• Автоматическое ведение отчётной документации.

ИП, ведущие свою деятельность на УСН, могут при помощи данной программы создавать отчётность для органов государственного контроля.   

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом» — данное ПО обеспечивает возможность автоматизации текущих бизнес-процессов, а также позволяет решать задачи склада.

Достоинства:

• Более грамотное использование пространства на складе.

• Снижение временных затрат на обеспечение товарного учёта, сокращение количества ошибок, совершаемых сотрудниками из-за усталости или невнимательности.  

• Минимизация потери прибыли за счёт автоматизации контроля сроков годности.   

• Снижение затрат на заработную плату (за счёт автоматизации большинства рутинных бизнес-процессов появляется возможность сокращения штата).  

Система обеспечивает ведение учёта на нескольких складах с возможностью взаимообмена информацией.   

Журнал учета товарного движения на складе

Ведение журнала учёта товарных движений допускается в цифровом формате. По окончанию его необходимо оформить (распечатать прошить, подписать и поставить печать). Срок хранения документа составляет 5 лет.   

Для создания журнала учета движения товаров пользователь может применять стандартную форму ТОРГ-18 либо создать собственную. В журнале отмечаются сведения о полученных и отправленных товарах с указанием количества, названий, стоимости и сортов.   

В заключение можно сказать о том, что автоматизация складского учёта позволяет повысить скорость и эффективность основных бизнес-процессов.  К примеру, для распознавания товара необходимо только отсканировать его штрих-код, после чего вся необходимая информация появиться не дисплее ТСД. При этом для выгрузки полученных данных достаточно пары щелчков мыши.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.