Принципы работы онлайн-кассы | kkmsale.ru
Ация в связи с ликвидацией складских остатков
×
Регистрация
Город:

Принципы работы онлайн-кассы

Принципы работы онлайн-кассы

В статье мы разберем, как пользоваться онлайн-кассой и работает ли она при отсутствии интернет соединения. Также расскажем о принципах работы на KKT от известных производителей, таких как «Атол» и «Эвотор».

В первой половине 2019 года окончился третий и последний этап перевода всех Российских организаций, ведущих торговую деятельность, на использование онлайн-касс. Теперь все, за исключением короткого списка (указанного в Федеральном Законе №52 ст.2), для осуществления торговой деятельности должны пользоваться новыми KKM. 

Что такое онлайн-касса.png

Что такое онлайн-касса

Главное и принципиальное отличие онлайн-кассы от обычной, это то, что она имеет выход в интернет. Касса нового образца не только создаёт, сохраняет, выводит итоговые чеки и соответствующую отчетность, но ещё и передаёт все данные ОФД. Пункт продажи допускается оборудовать KKM, соответствующими всем установленным законом предписаниям и внесёнными в реестр ФНС России. Установка другого оборудования будет считаться незаконной и облагается административным штрафом.

Вот список требований к KKM, установленный законодательством РФ:

  • На корпусе устройства должен находиться индивидуальный регистрационный номер, присвоенный изготовителем. 

  • Должна присутствовать электронная схема для фиксации реального времени, календарного числа и подобных хронометрических данных, сетевая карта, предназначенная для выхода устройства в интернет.

  • Устройство должно формировать, выводить, а также перенаправлять посредством  интернета фискальные документы, а также печатать на чеках QR-коды и создавать кассовые квитанции.

С полным списком требований к KKM можно ознакомиться, прочитав Федеральный закон №54.

Для реализации товаров на современном KKO существует установленный алгоритм действий:

  1. Кассир-операционист вручную открывает учётную карточку, добавляет новую строку, отсканировав сканером или встроенной камерой штрих-код товара. Если имеется несколько товаров одного наименования, выставляет вручную количество.

  2. Убеждается в верности внесённых данных и итоговой суммы, нажимает подтвердить.

  3. Фискальный накопитель формирует признак фискального документа, фиксирует информацию в памяти.

  4. KKM посредством интернета пересылает информацию о совершённых действиях оператору фискальных данных.

  5. Приходит подтверждение о том, что переданная информация принята и отправлена в ИФНС.

  6. Кассир-операционист или другое уполномоченное лицо получает от покупателя наличные либо безналичные средства в счёт оплаты товара.

  7.  KKM выпускает итоговый чек.

Клиент может по желанию запросить кассовую квитанцию в электронном формате – для получения документа ему необходимо предоставить кассиру свой номер телефона или адрес электронной почты.

Можно ли использовать онлайн-кассу без соединения с интернетом.jpeg

Можно ли использовать онлайн-кассу без соединения с интернетом?

В новейших KKM предусмотрены:

  • модуль, осуществляющий свободное соединение с сетью интернет;

  • слот для присоединения интернет кабеля;

  • отверстие для SIM-карты.

Благодаря им, устройство может получать выход в интернет и перенаправлять информацию оператору фискальных данных, либо органам ФНС. 

Можно ли использовать онлайн-кассу без соединения с интернетом? Да. 

В случаях, когда торговая точка или салон услуг находится в месте, которое не покрывает зона доступа к сети интернет, владелец должен купить и подключить KKT, но при использовании оборудования ему дается право не перенаправлять информацию в режиме реального времени оператору фискальных данных. Чтобы получить такое право, нужно во время процедуры постановки KKM на учёт в органы налогового контроля, отметить в опросной анкете, что оборудование будет использоваться только в автономном режиме. 

В случае если касса выходит в сеть, но по какой-либо причине пропало соединение с провайдером, а переключиться на другое соединение нет возможности, KKM может функционировать в оффлайн режиме на протяжении 30 календарных дней. Если за этот период соединение с интернетом не будет восстановлено, а информация не начнёт поступать в ИФНС, фискальный накопитель больше не станет формировать фискальный признак и устройство будет блокировано, любые кассовые операции станут недоступны.

Принцип работы автономной онлайн-кассы

Автономная кассовая машина – работает без подсоединения к компьютеру или подобному устройству. Имеет встроенное приспособление для фискальных документов, съёмный аккумулятор, слот для SIM-карты и оборудование для беспроводного выхода в интернет.

KKM работает, как и аналогичное новейшее KKO, но плюсом ко всем функциям обычных онлайн-касс может функционировать некоторое время без питания. Поэтому такой тип оборудования часто используют курьерские службы и др. 

Принцип функционирования онлайн-касс Эвотор.jpg

Принцип функционирования онлайн-касс Эвотор

«Эвотор» - на сегодняшний день одна из ведущих компаний, изготавливающих KKT. Она работает с 2016 года и постоянно выпускает новые модели касс и программные обновления уже существующих.

Оборудование, выпускаемое этой организацией – целая система для стандартизации бизнеса любой величины. В компании есть свой сайт с технической поддержкой, где каждый клиент может создать личный кабинет и получать необходимую помощь. Также есть свой облачный сервис и канал на YouTube, на котором постоянно выходят новые видео-инструкции по работе с KKO Эвотор.   

Для реализации товара на смарт-терминале Эвотор:

  • откройте раздел [Продажи];

  • найдите вручную продаваемый товар или введите его, считав сканером штрих-код;

  • укажите количество (если несколько);

  • активируйте скидку (при наличии);

  • сформируйте чек;

  • подождите, пока информация будет перенаправлена оператору фискальных данных и придёт подтверждение;

  • распечатайте и отдайте клиенту итоговый чек.

Принцип функционирования онлайн-касс Атол.jpg

Принцип функционирования онлайн-касс Атол

Атол— ещё один крупный производитель KKM. Выпускает оборудование в сфере IT-технологий и KKO с 2001 года. 

Оборудование, выпускаемое этой организацией, обладает высоким качеством, большим количеством функций, красивым и технологичным внешним видом. KKT Атол выпускается в различных ценовых сегментах.

Принципы работы на KKM компании Атол на примере «Атол 91Ф»:

  1. Для начала работы зайдите в раздел [Меню] под паролем администратора и  укажите из имеющегося списка текущий тип подключения к интернету, для этого:

    • многократно нажмите на клавишу [C];

    • выберите необходимый логин и введите пароль;

    • откройте вкладку [Настройки];

    • откройте интерфейсную строчку, выберите [Канал ОФД];

    • укажите интересующий тип подсоединения к сети интернет.

  1. Реализация товара возможна при открытой смене в основном разделе меню, для этого нажмите [F1] и продолжайте работу в следующей последовательности:

    • кассир-операционист вручную находит продаваемый товар или вводит его, отсканировав штрих-код реализуемой продукции;

    • информация фиксируется фискальным накопителем, который формирует признак.

    • информация перенаправляется оператору фискальных данных, а затем в ИФНС;

    • ожидается подтверждение обмена информацией;

    • кассир получает расчёт и выводит итоговый чек.

  1. Когда смена заканчивается, необходимо сформировать Z-отчёт, для этого зажмите [F2], зайдите под администраторским паролем, выберите нужную строчку и нажмите подтверждение. 

Программы, с которыми интегрируется онлайн-касса

Производители IT-продуктов издают множество программ, позволяющих собственникам новейшей KKT на законных основаниях осуществлять реализацию товара, а также выполнять настройку касс и укомплектовывать их выносным оборудованием. Увеличенные возможности позволяют вести разные виды кассового учёта, что существенно облегчает работу. 

Вот четыре базовых категории утилит:

  • Основное ПО – устанавливается в большинство машин, основное назначение: формирование, выпуск, корректировка и фиксация фискальных документов. (Frontol 5, основное ПО Evotor).

  • Драйвера для наладки и обслуживания KKM, а также для установки на неё взвешивающего устройства, картридера, устройства для печати документов и другого выносного оборудования. 

  • Программы, увеличивающие функциональные способности устройства. Например, для работы в Excel, установки эквайринга, подключения удалённого доступа с внешних устройств и т.п.

  • Системы учёта товара. Подходят для грамотного ведения бухгалтерской отчётности, управления складом, а также другой аналитической и учётной деятельности. (1С — «Мой Склад», «Мое дело»).


Товар:

Эвотор 5i

Эвотор 5i

от 20 300 руб.

Подробнее
Эвотор 5

Эвотор 5

от 13 700 руб.

Подробнее
Эвотор 10

Эвотор 10

от 20 700 руб.

Подробнее
Эвотор 7.3

Эвотор 7.3

от 18 700 руб.

Подробнее
Эвотор 7.2

Эвотор 7.2

от 21 950 руб.

Подробнее

Возврат к списку

вверх
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань