Принтеры этикеток, интегрируемые с «1С»: настройка и работа с «товароучеткой»

Рынок ПО переполнен софтом, предназначенным для дизайна и печати этикеток. Большинство производителей поставляют необходимые для работы программы вместе с принтером, но это не всегда может быть удобно. Если в компании применяется программа учёта товара «1С 8.3», участник без труда может организовать выпуск этикеток через неё, а как это сделать, мы расскажем в этой статье.  

В каких принтерах этикеток предусмотрена поддержка подключения к «1С»

Настройка взаимодействия принтеров этикеток (ПЭ), так же как и остального кассового оборудования, с решениями «1С» производится через «Библиотеку подключаемого оборудования». Это даёт возможность объединить работу оборудования в рамках программы.

Подходящие для работы с «1С» ПЭ делятся на:     

1. Сертифицированные. Интеграция происходит по умолчанию, поскольку драйверы уже вшиты в «БПО».

2. Поддерживаемые сертифицированными драйверами – интегрируются с программой учёта товара через сертифицированное ПО.

Чтобы понять, к какой группе относится конкретная модель, необходимо:

1. Войти на сайт 1c.ru и открыть вкладку «1С:Предприятие».

2. Щелкнуть по ссылке «Стандартные библиотеки», после чего выбрать «1С:Библиотека подключаемого оборудования» → «Принтер этикеток» → «Сертифицированные и поддерживаемые модели оборудования».

3. В запустившейся форме смотреть, к какой группе относится нужная модель.

Перечень сертифицированного оборудования ограничен. Все ПЭ АТОЛ интегрируются с «1С» по умолчанию. Драйвер вшит в «БПО» и при подсоединении, его просто необходимо выбрать из представленного перечня. Если вашего принтера нет в обеих таблицах, то его необходимо интегрировать как обычный принтер Windows. Параметры этикеток, в таком случае, выставляются в настройках самого принтера, а не в программе учёта товара.   

Подсоединение принтера этикеток к «1С:Розница»

ПЭ подключаются через интерфейсы USB или RS232. Любое устройство, подсоединенное через USB, создаёт виртуальный порт с индивидуальным адресом. К примеру, если к одному интерфейсу подключалось три разных принтера, то для каждого эмулируется порт с отдельным адресом. Поэтому при настройке взаимодействия ПЭ с «1С» важно указывать корректное имя устройства, иначе программа его просто не увидит.        

Ниже мы разобрали алгоритм действий при подсоединении ПЭ к «1С Розница»:

1. Откройте вкладку «Администрирование» и кликните на «Подключаемое оборудование».

2. В запустившейся форме откройте «Подключение и настройка».

3. Из появившегося перечня оборудования выберите «Принтеры этикеток» и щёлкните на «Создать».

4. Заполните форму добавления устройства.

5. Для сохранения внесённых изменений, кликните на «Записать и закрыть».

В различных конфигурациях «1С» доступен модуль печати с общим набором функций. При этом пользователь может применять готовые макеты, либо формировать собственные.  

Шаблоны этикеток для печати в «1С 8.3»: настройка

Когда настройка взаимодействия ПЭ с программой учёта будет завершена, войдите в настройки, выставьте характеристики этикетки и откалибруйте принтер по инструкции.

Теперь можно оформлять макеты, непосредственно в «1С»:

• Во вкладке «Администрирование» откройте подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки» и выберите «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».

• Сформируйте новую этикетку по макету «Этикетка (ценник) принтера этикеток» и дайте ей наименование. Макет можно применять как основной, при последующей ПЭ.  

Работа в конструкторе очень простая и доступна даже неопытным пользователям.

Для начала укажите формат этикетки, после чего выделите область, сформируйте структуру.

В случае необходимости создаётся несколько макетов, которые потом выбираются, исходя из поставленных задач. В шаблон можно добавлять различные 1D и 2D штрих-коды, а также логотипы или другие графические изображения.       

Для сохранения внесённых изменений, кликните на кнопку «Завершить». Чтобы убедиться в правильности размещения объёктов на готовой этикетке, можно воспользоваться предпросмотром.

Печать штрих-кода в «1С:Розница»

Ниже мы разобрали процедуру распечатки этикеток с штрих-кодами на примере «1С:Розница». От других конфигураций она станет отличаться только наименованием разделов, всё остальное будет одинаковым:

• Войдите во вкладку «Закупки», перейдите в раздел «Сервис», выберите пункт «Печать этикеток и ценников», после чего заполните данные в табличной части — внесённая информация будет перенесена в шаблон.

• После нажатия на «Подобрать товары» запустится страница с номенклатурой. Здесь можно выбрать наименования, которые требуется добавить в макет. По каждой позиции будет выпущена собственная этикетка.  

• Выставьте название созданного ранее макета в столбике «Шаблон» и пропишите кол-во этикеток для всех позиций. По умолчанию выставляется число, которое соответствует кол-ву конкретного товара на складе. Можно заполнить данный раздел автоматически, используя данные из накладной, а можно выставлять  самостоятельно.  

• Кликните на кнопку «Печать».

Также произвести печать этикеток в «1С:Розница» можно через документ «Поступление». Для этого:

• Откройте вкладку «Закупки».

• Щелкните на «Поступление товара».

• Укажите документ.

• Кликните на значок принтера, который расположен в верхнейчасти панели инструментов.

• В  меню укажите «Этикетки» или «Ценники».

• В запустившейся таблице заполнены будут все столбики, кроме «Шаблона». Выставьте нужный макет и кликните на «Печать».