Принтеры этикеток, интегрируемые с «1С»: настройка и работа с «товароучеткой»

В данной статье мы расскажем о том, какие принтеры подходят для интеграции с “1С” и каковы принципы их подключения. На примере конфигурации “1С: Розница” вы узнаете, как произвести подключение устройства, настроить шаблоны и произвести печать.
Рынок ПО переполнен софтом, предназначенным для дизайна и печати этикеток. Большинство производителей поставляют необходимые для работы программы вместе с принтером, но это не всегда может быть удобно. Если в компании применяется программа учёта товара «1С 8.3», участник без труда может организовать выпуск этикеток через неё, а как это сделать, мы расскажем в этой статье.
В каких принтерах этикеток предусмотрена поддержка подключения к «1С»
Настройка взаимодействия принтеров этикеток (ПЭ), так же как и остального кассового оборудования, с решениями «1С» производится через «Библиотеку подключаемого оборудования». Это даёт возможность объединить работу оборудования в рамках программы.
Подходящие для работы с «1С» ПЭ делятся на:
-
Сертифицированные. Интеграция происходит по умолчанию, поскольку драйверы уже вшиты в «БПО».
-
Поддерживаемые сертифицированными драйверами – интегрируются с программой учёта товара через сертифицированное ПО.
Чтобы понять, к какой группе относится конкретная модель, необходимо:
-
Войти на сайт 1c.ru и открыть вкладку «1С:Предприятие».
-
Щелкнуть по ссылке «Стандартные библиотеки», после чего выбрать «1С:Библиотека подключаемого оборудования» → «Принтер этикеток» → «Сертифицированные и поддерживаемые модели оборудования».
-
В запустившейся форме смотреть, к какой группе относится нужная модель.
Перечень сертифицированного оборудования ограничен. Все ПЭ АТОЛ интегрируются с «1С» по умолчанию. Драйвер вшит в «БПО» и при подсоединении, его просто необходимо выбрать из представленного перечня. Если вашего принтера нет в обеих таблицах, то его необходимо интегрировать как обычный принтер Windows. Параметры этикеток, в таком случае, выставляются в настройках самого принтера, а не в программе учёта товара.
Подсоединение принтера этикеток к «1С:Розница»
ПЭ подключаются через интерфейсы USB или RS232. Любое устройство, подсоединенное через USB, создаёт виртуальный порт с индивидуальным адресом. К примеру, если к одному интерфейсу подключалось три разных принтера, то для каждого эмулируется порт с отдельным адресом. Поэтому при настройке взаимодействия ПЭ с «1С» важно указывать корректное имя устройства, иначе программа его просто не увидит.
Ниже мы разобрали алгоритм действий при подсоединении ПЭ к «1С Розница»:
-
Откройте вкладку «Администрирование» и кликните на «Подключаемое оборудование».
-
В запустившейся форме откройте «Подключение и настройка».
-
Из появившегося перечня оборудования выберите «Принтеры этикеток» и щёлкните на «Создать».
-
Заполните форму добавления устройства.
-
Для сохранения внесённых изменений, кликните на «Записать и закрыть».
В различных конфигурациях «1С» доступен модуль печати с общим набором функций. При этом пользователь может применять готовые макеты, либо формировать собственные.
Шаблоны этикеток для печати в «1С 8.3»: настройка
Когда настройка взаимодействия ПЭ с программой учёта будет завершена, войдите в настройки, выставьте характеристики этикетки и откалибруйте принтер по инструкции.
Теперь можно оформлять макеты, непосредственно в «1С»:
-
Во вкладке «Администрирование» откройте подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки» и выберите «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
-
Сформируйте новую этикетку по макету «Этикетка (ценник) принтера этикеток» и дайте ей наименование. Макет можно применять как основной, при последующей ПЭ.
Работа в конструкторе очень простая и доступна даже неопытным пользователям.
Для начала укажите формат этикетки, после чего выделите область, сформируйте структуру.
В случае необходимости создаётся несколько макетов, которые потом выбираются, исходя из поставленных задач. В шаблон можно добавлять различные 1D и 2D штрих-коды, а также логотипы или другие графические изображения.
Для сохранения внесённых изменений, кликните на кнопку «Завершить». Чтобы убедиться в правильности размещения объёктов на готовой этикетке, можно воспользоваться предпросмотром.
Печать штрих-кода в «1С:Розница»
Ниже мы разобрали процедуру распечатки этикеток с штрих-кодами на примере «1С:Розница». От других конфигураций она станет отличаться только наименованием разделов, всё остальное будет одинаковым:
-
Войдите во вкладку «Закупки», перейдите в раздел «Сервис», выберите пункт «Печать этикеток и ценников», после чего заполните данные в табличной части — внесённая информация будет перенесена в шаблон.
-
После нажатия на «Подобрать товары» запустится страница с номенклатурой. Здесь можно выбрать наименования, которые требуется добавить в макет. По каждой позиции будет выпущена собственная этикетка.
-
Выставьте название созданного ранее макета в столбике «Шаблон» и пропишите кол-во этикеток для всех позиций. По умолчанию выставляется число, которое соответствует кол-ву конкретного товара на складе. Можно заполнить данный раздел автоматически, используя данные из накладной, а можно выставлять самостоятельно.
-
Кликните на кнопку «Печать».
Также произвести печать этикеток в «1С:Розница» можно через документ «Поступление». Для этого:
-
Откройте вкладку «Закупки».
-
Щелкните на «Поступление товара».
-
Укажите документ.
-
Кликните на значок принтера, который расположен в верхнейчасти панели инструментов.
-
В меню укажите «Этикетки» или «Ценники».
-
В запустившейся таблице заполнены будут все столбики, кроме «Шаблона». Выставьте нужный макет и кликните на «Печать».
Не знаете какой выбрать принтер этикеток?
Оставьте заявку и мы вас проконсультируем, поможем выбрать оптимальный вариант, без переплат за функционал.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования