Правила и рекомендации по печати этикеток для маркетплейсов

Такие крупные маркетплейсы как Озон и Wildberries ведут сотрудничество не только с Российскими поставщиками, но и с партнёрами  ближнего и дальнего зарубежья. На складских терминалах таких крупных площадок размещены тысячи позиций от различных партнёров. Поэтому для облегчения учёта и сокращения рисков совершения ошибок, маркетплейсы задают внутренние стандарты этикетирования товара. Поставщикам необходимо маркировать каждую единицу товара наклейками, отвечающими предписаниям площадки, иначе он не будет принят или же может быть перепутан при отгрузке конечному потребителю. Сегодня мы расскажем о том, как правильно организовать печать маркировочных наклеек для популярных маркетплейсов: Озон, Wildberries и Яндекс.Маркет.

Маркировка товаров для Озон и других маркетплейсов: особенности

До того как организовать пересылку товара в центр сортировки, необходимо упаковывать каждый товар, при этом наклейка наносится:

• Непосредственно на товар.

• На внешнюю упаковку.

• На грузовое место (коробку или паллету).

Ещё на этикетке должен быть штрих-код, это требуется для обеспечения возможности распознавания товара, своевременной доставки, а также отсутствия неразберихи во время хранения и перемещения.   

Для передачи товара на склад Озон не всегда требуется наличие дублирующей наклейки, например, если этикетка завода изготовителя отвечает предписаниям маркетплейса, то нет потребности в нанесении второй этикетки. К примеру, в случае с бытовой техникой. Чайник реализуется в индивидуальной картонной коробке, на которой уже есть штрих-код, поэтому не требуется дополнительной упаковки, а значит и второй маркировочной наклейки.    

Где участникам брать штрих-код

Штрих-коды на товаре и на внешней упаковке должны быть одинаковыми Проще всего сформировать его через ЛК партнёра на портале онлайн-агрегатора, при заполнения товарной карточки. Для однотипных позиций можно наносить единый штрих-код.      

При работе с маркетплейсами следует помнить, что нельзя штрих-коды, присвоенные на одной площадке использовать для маркировки товаров, предназначенных для передачи на другую площадку.  

Полученный маркировочный код нужно:

• Используя генератор преобразовать в штрих-код.

• Добавить его в макет этикетки вместе с остальными сведениями.

Можно печатать этикетки.

Можно ли использовать ШК от производителя?

Для облегчения процедуры маркировки, маркетплейсы позволяют использовать штрих-код, присвоенный на заводе производителе. В таком случае, «родной» код дублируется и на внешнюю упаковку. Правда есть и недостатки, к примеру, если несколько различных партнёров поставляют на склад маркетплейса идентичные товары от одного производителя, то возрастает вероятность совершения ошибок при его логистике, хранении и перевозке. Поэтому лучшим вариантом всё же будет применение индивидуальных, внутренних штрих-кодов.

Следует помнить, что при маркировке товаров внутренними штрих-кодами, этикетки наносятся с перекрытием основного штрих-кода.    

Что делать с товарами, подлежащими обязательной маркировке и прослеживанию через ГИС МТ «Честный ЗНАК»

В случае поставки на склад товаров, подлежащих отслеживанию через ГИС МТ «Честный ЗНАК», всегда используется маркировочный код DataMatrix, который дублируется на внешнюю упаковку.  

Маркировка на коробках и паллетах

Оформленные (для передачи на склад маркетплейса) товары передаются в центр сортировки во внешней упаковке. Они так же маркируются этикетками со штрих-кодами, выпущенными через ЛК сайта агрегатора.  

До получения маркировочных кодов, необходимо отметить, какой товар будет размещён в упаковке (одинаковый или разный). Это влияет на вид грузового места.

Маркировочные коды товаров, уложенных в один ящик или паллету, привязываются к нанесённому на него штрих-коду. Таким образом, при считывании этикетки работник сразу может понять, какой товар и в каком количестве находится на поддоне.    

Каждый маркетплейс предъявляет свои предписания к маркировке поступающих на склад товаров. Так наклейка для Озон будет отличаться от наклейки для Вайлдберриз и это нужно учитывать в случаях, если планируется сотрудничество сразу с несколькими площадками.      

Какой штрих-код применяется на этикетках для Ozon

На этикетке указывается:

• Номер заказа.

• Данные покупателя.

• Тип доставки.

• Номер и количество упаковок в заказе.

• Адрес склада, с которого посылка была отправлена.

• Пункт, принявший товар.

• Число и время доставки товара покупателю.

• Штрих-код товара.  

Также на этиках должны указываться особые пометки, к примеру «Хрупкий груз» или «Ценный груз».

Озон выставляет чёткие требования к выбору формата штрих-кода: EAN-13, EAN-8, EAN-14 (GTIN-14), ISBN-10, ISBN-12, UPC-12, Code 39.

Создание штрих-кода не отнимет больше пары минут, для этого требуется:

1. Открыть ЛК поставщика Ozon Seller.

2. Войти во вкладку «Товары»→«Управление штрих-кодами».

3. Кликнуть на пункт «Без штрих-кода» и далее на «Сгенерировать для всех».

4. Подтвердите добавление штрих-кодов для каждой немаркированной позиции.

Для формирования маркировочного кода на конкретный товар, необходимо:

• Открыть вкладку «Товары».

• Выбрать из появившегося перечня «Список товаров».

• После чего в графе «Штрих-код» рядом с нужной строкой, кликнуть на «Добавить».

• Нажать на «Сгенерировать» и «Сохранить».  

Сформированные маркировочные коды можно сразу через ЛК преобразовывать в штрих-коды, после чего создать этикетку и распечатать её в PDF.

Габариты этикетки для Озона и другие правила маркировки

Штрих-коды на этикетках должны иметь хорошую контрастность и быть читаемыми для считывающего оборудования. 

Требования к оформлению этикеток:

• Габариты этикеток для Ozon – 120х75 мм.

• Матовая либо полуглянцевая поверхность.

• Наклейка должна быть целой, без повреждений.

• Поверх этикетки нельзя клеить скотч.

Наклейка наносится на наибольшую площадь упаковки, в месте соприкосновения этикетки не должно быть зазоров, чтобы она крепко держалась, даже при частых перемещениях. К тому же нельзя чтобы этикетка нарушала товарный вид продукции.

На коробку не наносится фирменных этикеток с логотипом, ценников или сторонних маркировок.

Какой штрих-код необходим для учета товаров на Wildberries

Так же как и Озон, Вайлдберриз не выставляет чётких требований к технологии печати штрих-кодов, поэтому поставщик имеет право выбрать её самостоятельно. Так допускается применение любых 1D штрих-кодов, количество символов в которых не превышает 20, правда, площадка всё же рекомендует использовать — EAN-13 и Code-128.

На этикетке должны быть указаны:

• Артикул.

• Цвет изделия.

• Размер.

На товаре так же должна присутствовать наклейка с маркировкой. Помимо этого на этикетке указываются сведения о производителе, дата изготовления и состав. Также, в случае необходимости, отмечается номер товарной партии.   

Принцип создания товарного штрих-кода на портале Wildberries:

1. Авторизуйте ЛК на сайте продавца.

2. В основном меню откройте вкладку «Загрузки».

3. Войдите в подраздел «Создание штрих-кодов».

4. Выставьте нужное количество ШК и внесите обязательную информацию в пустые строки.

5. Для подтверждения действия, нажмите на кнопку «Сгенерировать баркоды».

Коды скачиваются в формате Excel-таблицы. Они могут применяться в программах учёта товара, а также при загрузке спецификаций. Использованные коды необходимо в обязательном порядке закрепить за конкретными товарными карточками, чтобы они не были повторно закреплены за товарами других партнёров.

После скачивания баркодов можно приступить к созданию штрих-кодов. Для данных целей подойдут любые бесплатные онлайн сервисы.   

Правила этикетирования для Wildberries

Все товары перед отгрузкой на склад маркетплейса маркируются в соответствии с предписаниями площадки.

Правила оформления этикетки:

• Габариты этикетки для Wildberries — 40х30, 58х40, 58х30 или 58х60 мм.

• Этикетка размещается в верхней части коробки с внешней стороны, это позволит оператору в кратчайшие сроки распознавать товар, не вскрывая при этом товарную упаковку.   

• Продукция с различными артикулами, цветами и габаритами маркируется различными штрих-кодами.

• Нельзя производить печать баркодов и артикулов с пробелами, а также не допускается указание цветов на иностранных языках.  

Макеты этикеток на Wildberries можно  оформлять во всех доступных редакторах, включая Word и Excel, а также специальных (платных и бесплатных) приложениях для оформления и печати наклеек.  

Правила оформления этикеток для Яндекс.Маркета

Готовые маркировочные этикетки можно оформлять непосредственно в ЛК продавца. Для этого:

• Откройте вкладку «Заказы».

• Выберите нужную строку и кликните на «распечатать ярлык», либо «распечатать все ярлыки».

Штрих-код перенесётся на этикетку. Также на наклейке должны быть указаны следующие данные:

• Сведения о СЦ Яндекс.Маркета.

• Логотип маркетплейса.

• Номер и штрих-код отгрузочного места (присваивается через ЛК при оформлении поставки).

• Штрих-код заказа.

• Кол-во грузовых мест в заказе.

• Сведения о компании поставщике или производителе.

• Название службы, осуществляющей доставку продукции на пункте выдачи или сразу конкретному потребителю.

• Логотип или наименование бренда поставщика.

• Штрих-код заказа, указанный в системе продавца и применяемый для обеспечения внутреннего учёта.   

В случае, когда в заказе расположено несколько мест, то отдельная этикетка требуется для каждого из них.

Все нужные макеты можно загрузить через ЛК поставщика на портале Яндекс.Маркета.

Стандарты оформления этикеток для Яндекс.Маркета:

• Штрих-коды формата Code-128.

• Габариты этикетки А6 (105х148 мм).

• Носитель – термонаклейки.

• Читаемость и контрастность штрих-кодов.

• Наклейка размещается на наибольшей площади товарной упаковки.

• Стретч-лента не должна закрывать этикетку.    

• Нельзя наносить на этикетки дополнительные записи.

При невыполнении любого из данных условий, площадка может отказать в принятии товара на склад.   

Какой принтер выбрать для печати этикеток на Wildberries, Яндекс.Маркете и Озон

Печать этикеток может осуществляться на термо- и тремотрансферных принтерах. Как носитель могут использоваться матовые либо полуглянцевые клейкие этикетки.  

В соответствии с типом печати применяются термоэтикетки ЭКО, ТОП или термотрансферные ленты. Основными характеристиками выбора печатающего устройства, являются:

Для работы с маркетплейсами Озон, Вайлдбериз и Яндекс.Маркет отлично подходят принтеры моделей IDPRT SP420 и PayTor TLP38. Оба устройства относятся к настольному типу и предусматривают возможность печати практически всех форматов 1D и 2D штрих-кодов, в том числе QR-кодов и необходимых для работы с маркированными и акцизными товарами кодов DataMatrix. В числе отличительных черт данных моделей — качественная печать, производительность, современный и стильный дизайн, соответствие всем требованиям маркетплейсов.