Повышение продаж и снижение потерь: рабочее решение для автоматизации розничной торговли

Знаете ли вы значение суммы среднего чека в вашем розничном магазине? А какое количество клиентов  приходит в будние дни и в выходные. Какие товары имеют повышенную маржинальность, а какие неликвидны и будут просто пылиться на полках. Для эффективного управления ассортиментом, а также привлечения новых посетителей у собственника бизнеса всегда должны быть ответы на каждый из этих вопросов.    

Обеспечить успешное решение задач, а также стабильный рост продаж, участникам позволяет автоматизация розничных торговых точек.  

Для чего нужна автоматизация розничных торговых точек и есть ли возможность обойтись без неё

На основании ФЗ №54 все участники Российского рынка должны осуществлять расчёты с клиентами через ККМ. При этом данные о каждой выполненной операции – пересылаются в ФНС РФ в онлайн-режиме, через ОФД. Это означает, что ни один розничный магазин не обходиться без автоматизации. Поскольку в каждом должна быть установлена ККМ с настроенным интернетом для передачи данных.

Автоматизация товарного учёта в магазине

Во всех розничных магазинах необходимо ведение товарного учёта. Для этого специалисты рекомендуют применение специализированного ПО, к примеру, 1С. Оно позволяет:

• Фиксировать все операции, совершаемые с товарами, начиная с момента получения поставки и заканчивая его реализацией конечному потребителю или списанием.

• Получать актуальные данные о количестве товарных остатков.

• Отслеживать работу торговой точки, а также вести аналитику по различным характеристикам.  

• Планировать заявки для поставщиков из учёта спроса и объёма запасов.

• Обновлять цены на конкретные позиции или товарные группы.

Систему учёта товара для розничной торговой точки, необходимо подбирать исходя из учёта объёма продаж, ассортимента, количества работников и других характеристик.

Для мелких розничных точек, достаточно будет облачного сервиса либо приложения инсталлированного на смарт-терминал.  

Для сетевых гипермаркетов или крупных строительных магазинов требуется ПО с возможностью использования программ лояльности, отслеживания заказов и планирования закупа.

Обязательно ли автоматизировать учет в небольшом магазине

Автоматизация для небольших магазинов имеет не меньшую важность, чем для крупных торговых точек. В каждом из этих случаев необходимо решать такие задачи как управление продажами, управление товарными запасами, обеспечение финансового учёта и управление маркетинговыми процессами.

И если в крупных сетевых гипермаркетах данные задачи распределяются по различным отделам, то в маленьких магазинах данные функции выполняют два или три сотрудника.      

В таком темпе, становиться трудно, выдерживать нагрузку, часто возникают ошибки, не сходятся цифры в таблицах, топовые позиции отсутствуют на складе и т.п. По итогу, собственник теряет значительную часть дохода из-за постоянных недостач пересортицы, а также бесконтрольных списаний.  

Таким образом, использование программ автоматизации является необходимым инструментом даже для самых маленьких торговых точек.  

Что требуется для автоматизации розничного магазина под ключ

Ниже мы поэтапно разобрали, как правильно автоматизировать торговую точку, соблюсти при этом все требования законодательства, снизить потери товара и повысить объём продаж.

Последовательность действий:

1. Приобретите КЭЦП.

2. Установите ККМ с ФН и зарегистрируйте её в ФНС РФ.

3. Подпишите соглашение с ОФД о передаче информации в ФНС.

4. Подключите к ККМ периферийное оборудование (сканер, эквайринговый терминал и т.д.).

5. Инсталлируйте программу учёта товара, настройте её для работы и произведите настройку обмена информацией между ККМ и системой ЧЗ.  

Примеры готовых решений, предназначенных для автоматизации магазина

Оборудование и ПО для розничного магазина приобретается исходя из формата продаж, объёма товарного оборота, посещаемости и остальных характеристик. Ниже, мы привели 3 готовых решения направленных на автоматизацию розничных торговых точек.  

Автоматизация магазина с одним кассиром

Для мелкой розницы с посещаемость в среднем до 50 человек в день, подойдёт экономичное решение состоящее из:

1. Смарт-терминала. К примеру Эвотор 7.2.  

2. ПО «Управление ассортиментом», разработанное специально для Эвотор.

3. 2D сканера. Например, АТОЛ SB2108 Plus.

4. Эквайрингового терминала (2can P17).

Функциональность ККМ, можно расширять используя доп. сервисы скачанные из магазина «Эвотор.Маркет». К примеру, для участников которые ведут свою деятельность на УСН подойдёт ПО «КУДиР». Оно позволяет в максимально короткий срок заполнять книгу учёта доходов и расходов прямо на ККМ.

Автоматизация продуктового магазина, типа «у дома»

В торговых точках, подобного плана обычно имеется небольшой торговый зал, 2-3 кассовых узла.   

Для автоматизации подойдёт стандартные, готовые решения основанные на базе «1С:Розница». Данное ПО может применяться как кассовое или товароучётное ПО. Софт интегрируется с системой ЧЗ и имеет удобное рабочее место, предназначенное для обмена информацией с ЕГАИС.

Что еще может входить в комплект:

1. POS-терминал, к примеру Атол Jazz 15.

2. ФР АТОЛ 22 v 2Ф.

3. 2D сканер Mertech 2310 P2D SUPERLEAD.  

Для обеспечения комплексной автоматизации торговой точки можно дополнительно приобрести автоматический ящик для денег.

Автоматизация супермаркета

Для торговых точек с большим торговым залом и высоким уровнем посещаемости подойдёт:

1. POS-терминал POScenter POS90.

2. ФР АТОЛ 22 v 2Ф.

3. Ящик для денег Атол CD-350.

4. Программа учёта товара «1С:Управление торговлей».  

Сотрудники торговой точки должны каждый день осуществлять проверку полок в торговом зале и на складе на предмет просроченных товаров. Отмечая при этом списания в учётной программе.

Также для автоматизации бизнес-процессов необходим ТСД с инсталлированным на него специализированным мобильным ПО. Терминал интегрируется с программой учёта, получает из неё заказ-наряды, а также выгружает текущие сведения о товарах.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.