Последние новости в сфере маркировки духов и туалетной воды

01.10.2020 года была запущена обязательная маркировка (ОМ) духов и туалетной воды. На все товары данной товарной категории теперь необходимо наносить маркировочный код DataMatrix. Изготовители и импортёры уже должны продавать товары только с нанесённым маркировочным кодом, но ритейлерам пока ещё разрешено реализовывать немаркированные товарные остатки.    

Маркировка духов и туалетной воды: особенности

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно посмотреть в ПП РФ №792-р. Среди них:

• Духи.

• Одеколоны.

• Туалетная вода.

Маркировке не подлежат:

• Образцы и тестеры туалетной воды, объем которых не больше 5 миллилитров.

• Пробники.

• Экспериментальные образцы.

• Образцы, которые предназначены для представления на выставках.

• Сухие и крем-духи, парфюмированные карандаши.

Реализация парфюмерной продукции на розлив имеет свои особенности. Так, например, маркировочный код наносится на общий флакон, с которого льются духи, при этом в системе «Честный ЗНАК» (далее - ЧЗ) необходимо указать его объём. Во время продажи маркировочный код каждый раз сканируется с общего флакона, а в чеке отображается налитый клиенту объём. На флакончики, в которые льются духи, маркировку не наносят.

Маркировка парфюмерных комплектов и наборов тоже имеет свои особенности. Комплект собирается изготовителем, который маркирует его на стадии производства и расформировывать его нельзя.  

Набор же может собрать любой участник товарного оборота. При этом необходимо заказать для него собственный код DataMatrix, после чего нанести маркировку на упаковку. Если после потребуется его разобрать, то участнику необходимо будет снова заказать маркировочные кода для каждого (входившего в набор) товара.

Сроки запуска обязательной маркировки для парфюмерной продукции

ОМ для духов и туалетной воды внедряется в несколько этапов, поэтому у участников есть достаточно времени для переоборудования рабочих мест и подготовки к работе по новым правилам.

Для разных участников товарного оборота сроки внедрения ОМ будут разными.

До 31 февраля 2020 года производилась регистрация участников в системе ЧЗ. Новым участникам на регистрацию в системе предоставлялись 7 дней. После регистрации участники должны подготовить кассовое оборудование к работе с маркированной продукцией и в течение одного месяца подать заявку на его тестирование.

До 1 октября 2020 года, участники обязаны были передать в систему ЧЗ информацию о введении и выводе из оборота парфюмерной продукции. 

С этой даты запрещается изготавливать и ввозить на территорию России немаркированную продукцию из данной товарной группы, однако же, если продукция была произведена либо ввезена до наступления этой даты, то такие товарные остатки можно реализовывать вплоть до 30.09.2021 года.

Что требуется участниками для работы с парфюмерной продукцией

Участникам, открывающим новый бизнес по изготовлению, ввозу и продаже духов и туалетной воды необходимо заранее подготовиться к работе с маркированной продукцией:

1. Приобрести КЭЦП и инсталлировать специальное ПО для работы с ней. Подпись необходима для регистрации в системе ЧЗ, а также для работы с ЭДО. Получить её можно в любом аккредитованном УЦ. 

2. Зарегистрироваться в системе ЧЗ.

3. Купить 2D сканер, который может распознавать коды DataMatrix.

4. Приобрести или взять в аренду ККМ, после чего установить на неё ФН и зарегистрировать устройство в ФНС.

5. Купить и установить принтер этикеток для печати маркировки.

6. Подписать соглашение с ОФД, после чего настроить пересылку ФД на сервис.

7. Заключить договор с оператором ЭДО.

Также для наибольшего удобства лучше установить программу учёта товара, к примеру «МойСклад» или «1С». 

Порядок маркировки парфюмерной продукции для участников товарного оборота

С момента производства товара и до момента его реализации через розничную точку продаж, он проходит через несколько участников и для каждого из них предусмотрен свой порядок работы.

Производитель

Маркировка парфюмерной продукции производится сразу после её производства – изготовитель заказывает маркировочные коды через систему ЧЗ, после чего наносит их непосредственно на каждый товар. При отгрузке поставки с маркированным товаром дистрибьютору, сопроводительная документация пересылается через сервис ЭДО, откуда сведения о смене собственника в автоматическом режиме передаются в систему маркировки.    

Импортер

Духи и туалетная вода должны ввозиться на территорию страны уже промаркированными. Поэтому импортёрам нужно заключить соглашение с иностранными производителями о маркировке товара перед пересылкой на таможню. Для этого импортёр может заказать маркировочные кода DataMatrix и переслать их в электронном формате изготовителю, а при ввозе продукции - отчитаться о введении товара в оборот.   

Дистрибьютор

Оптовик получает поставку от изготовителя или импортёра с уже маркированными товарами. После чего ему нужно получить подтверждение товара в системе ЭДО, подписав сопроводительный документ КЭЦП.   

При  последующей реализации товара ритейлеру, дистрибьютор также должен будет приложить к поставке электронную ТТН.

Ритейлер

Порядок получения маркированной продукции для ритейлера будет таким же, как и для дистрибьютора. При продаже маркированного товара физлицу, продавцу необходимо отсканировать с него маркировочный код и провести продажу через ККМ. После чего информация о реализации в автоматическом режиме пересылается ОФД, который, в свою очередь, перенаправляет её в систему ЧЗ.     

Интернет-магазин

Когда клиент оформляет заказ на парфюмерную продукцию и производит его оплату через интернет-магазин, средство визуального кодирования данных для выбранного товара предварительно неизвестно, поэтому продавец должен предоставить клиенту два чека. Один электронный, в качестве подтверждения факта получения оплаты, а второй - с отмеченным маркировочным кодом, который был отсканирован при формировании заказа.

Если товар оплачивается во время его получения покупателем, курьер сканирует код DataMatrix с посылки в момент вручения, после чего предоставляет клиенту чек.