Пошаговая инструкция по пользованию онлайн-кассой Меркурий 185Ф

Отличительной чертой данной модели является ее компактность. Она относится к автономным устройствам. Меркурий 185Ф – сравнительно недорогое кассовое оборудование. К основному преимуществу относится возможность работать без подключения к сети длительное время. Поэтому они активно применяются в качестве стационарной и автономной кассовой техники – используются на торговых точках и при выездной торговле.

В наборе можно обнаружить не только само устройство, но и чековую ленту для него, блок питания и инструкцию. Мы решили несколько более подробно описать особенности управления оборудованием.

Технические характеристики устройства. Их описание

Данное контрольно-кассовое оборудование является мобильной кассой. Соответственно, не ограничивается передачей данных по беспроводной Сети Wi-Fi. Также возможно и соединение с интернетом посредством встроенного GSM-модуля. Разумеется, слот для СИМ-карты присутствует, как и USB-порт. Воспользовавшись последним и переходником, можно подключить внешнюю клавиатуру, записывающее устройство либо сканер – чтобы осуществлять сканирование штрих-кодов.

Основной функционал:

• Создание расчетной документации.

• Обеспечение хранения и передачи документации (этим занимается фискальный накопитель устройства).

• Передача сведений оператору фискальных данных.

• Печать чеков.

• Возможность корректировки чеков (позиций в них).

• Печать QR-кодов.

• Формирование отчетов различных видов.

• Загрузка товаров (в том числе, экспорт больших баз данных).

• Поиск записанных на ФН данных с помощью кодов.

• Сообщения об ошибках и сбоях.

Отдельно в инструкции к ККТ Меркурий 185Ф выделены тех. характеристики устройства:

• Вес: 1 килограмм.

• Температура эксплуатация: не ниже -20 градусов по Цельсию и не более +45 градусов.

• Количество отделов и операторов – по 16 каждых.

• Число видов налогообложения – 4 типа.

• Возможность приема к оплате безналичных средств.

• Скорость печати фискального документа – до 88 миллиметров/сек.

• Среднее время работы от аккумуляторной батареи при наличии полного заряда – около 16-ти часов. За это время возможно напечатать порядка 0,5 тысячи фискальных документов.

Готовимся к эксплуатации устройства

Стоит отметить, что в инструкции по эксплуатации выделяется и процесс подготовки кассового оборудования. Перед началом работы необходимо установить чековую ленту, так как без нее печать будет производить невозможно. Для этого открываем крышку принтера, надеваем рулон и укладываем его конец к направляющей – только в таком случае возможно правильно и без помех закрыть крышку. Далее нужно протянуть ленту. Если сразу закрыть не удалось, проверьте, попали ли в направляющую.

После необходимо выполнить включение устройство. Не забудьте подключить к электросети гаджет, если аккумуляторная батарея совершенно разряжена.

Осуществляем предварительную настройку

Напоминаем, что в любой технике предусматривается ряд стандартных паролей, отвечающих за вход в то или иное меню. В данном случае это:

• Сервис – 995578.

• Программирование – 22.

• Первый оператор – без кода.

• Второй и последующие операторы – 2, 3, 4… и так далее.

Стандартно в устройствах компании Меркурий, в том числе и в модели 185Ф, изменения нужно проводить во втором по счету режиме. Он же – программирование. Для попадания в него воспользуйтесь кнопкой желтого цвета с надписью «РЕ» (означает режим). Ее же необходимо использовать, чтобы завершить изменения параметров. Для начала процесса и его подтверждения нужно воспользоваться голубой кнопкой (он же – Итог, либо может быть указано сокращенное значение «ИТ»).

Самый первый пункт, но далеко не единственный – настройка эксплуатации оборудования. Нужно остановиться на настройке правильных даты и времени, так как это очень важный показатель для формирования фискальных документов. Чтобы выполнить данную задачу, нужно:

• Два раза выбрать «2».

• Два раза нажать на кнопку ИТ.

• Ввести дату (формат: дд/мм/гг).

• Повторно нажать на кнопку ИТ, чтобы подтвердить изменения.

Для настройки времени необходим перезапуск устройства. Схема следующая: выключаем -> включаем -> нажимаем ИТ -> нажимаем на кнопку умножения -> вводим время (теперь нужно ввести часы, минуты и секунды именно в таком порядке) -> повторно нажимаем на кнопки Итог для подтверждения изменений.

Немного сложнее с редактированием текстовых значений, данное устройство для них не подходит. Чтобы выполнить данную процедуру, потребуется распечатка таблицы с символами. Они и будут применяться для ввода буквенных значений. Используя ее, можно легко и просто менять самые разные значения параметров. Например, это может потребоваться для изменения текстового заголовка.

Возьмите код нужного символа из таблички, впишите его, с последующими буквами нужно поступать подобным образом.

Как настроить интернет на онлайн-ККТ Меркурий 185Ф?

Настройка соединения с точкой доступа (Wi-Fi) в целом никаких сложностей не представляет. В любом случае, следует действовать по представленной ниже инструкции:

• Нажимаем на кнопку «2» два раза.

• Нажимаем на кнопку ИТ.

• Нажимаем на «Плюс» три раза подряд.

• Теперь вновь возвращаемся к кнопке ИТ и нажимаем два раза.

• Затем – «00».

• После – «Минус».

Здесь также придется воспользоваться распечатанной таблицей с буквенными значениями, так как без них ввод имени Сети станет невозможен.

Можно настроить интернет через СИМ-карту. Принцип тот же.  Чтобы проверить количество оставшихся средств, воспользуйтесь комбинацией «*100#».

Создание номенклатуры: что нужно знать кассиру

Каждый кассир должен уметь работать с кассовой техникой. Правильно открывать и закрывать смены, чтобы владельца бизнеса не оштрафовали. В данном случае возможно программирование каталога посредством 1С, его загрузка из файла формата Excel. Но сначала хочется остановиться на создании номенклатуры. С этой пошаговой инструкции для Меркурий 185Ф и начнем:

• Заполняем поле с номером, присвоенным продукту.

• При оснащении последнего штрих-кодом, его нужно прописать.

• Выбираем тип продукции, подтверждаем.

• Затем указывается цена.

• Указывается налог.

• Заполняется отдел.

• Подтверждение и сохранение добавленного товара осуществляется нажатием кнопки «3».

Предел – 10 тысяч единиц номенклатуры. Для большинства торговых точек этого вполне достаточно.

Как осуществляется загрузка готовой базы?

Чтобы выполнить загрузку готовой базы из файла Excel, специальные навыки не потребуются. До переноса в устройство нужно будет корректно отредактировать файл. Необходимо оставить 8 столбцов со следующей информацией:

1. Код (номер продукта для фиксации в БД).

2. Наименование.

3. Цена.

4. Вид.

5. Поштучный товар или на развес.

6. Номер отдела.

7. Тип налогообложения.

8. Штрих-код при наличии такового.

Эта же таблица должна быть сохранена в одном из двух форматов, чтобы устройство смогло корректно прочесть ее содержимое и импортировать в память – CS2 либо txt. Файл следует записать на карту памяти, в имени должна содержаться текущая дата.

Инструкция:

• Переходим в папку «Incotex KKM».

• Включаем программу.

• Добавляем ККТ, вручную вводя название.

• Выбираем значок устройства в списке товаров и услуг.

• Запускаем процесс импорта файла с SD-карты.

• Меняем название, сохраняем.

• Вставляем карточку в устройство.

• Выбираем пункт для загрузки товарной базы.

• Дважды нажимаем по кнопке ИТ для осуществления импорта.

Как оформлять продажи: инструкция для ККТ Меркурий 185Ф

Входим в кассовый режим, используя соответствующий пароль (указан выше либо при его смене – новый). Открываем смену. Как только техника включилась, дважды прожмите кнопку ИТ. На экране появится надпись о переходе в данный режим. Для открытия смены нужно будет нажать «3» сразу после ввода кода.

С помощью этих комбинаций можно оформить чеки различного вида:

• Чтобы оформить фискальный документ стандартного типа, нужно ввести сумму покупки, нажать на кнопки «ПИ», затем на «Итог». В нем будут содержаться все требуемые по закону сведения, настроенные ранее – вплоть до QR-кода. Наличие последнего означает передачу данных в Налоговый орган.

• Для подсчета размера сдачи необходимо ввести сумму, нажать по кнопке «ПИ» и затем вновь ввести сумму, что дал вам клиент. В автоматическом режиме будет подсчитан размер сдачи. В чеке будет указана лишь стоимость покупки.

• Для подсчета стоимости в зависимости от количества товара, нужно использовать кнопку умножение. С ее помощью осуществляется умножение «калькуляторного» типа. Нажимаете на нее, потом цифрами на количество товара.

• Если расчет производится безналичными средствами, нужно использовать кнопку «00».

• Для отправки покупателю подтверждения СМС-сообщением необходимо дважды нажать на кнопку подведения предварительного итога, после – на кнопку возврата В3. Там нужно ввести номер мобильного и подтвердить выполняемое действие.

Как формировать чеки: инструкция для кассиров

Не менее интересным для работников является процесс формирования чеков. Ничего сложного нет и здесь.

После того, как чек будет запрограммирован, ничего менять не придется. И если в базу данных внесена информация с кодами номенклатуры, то достаточно использовать кнопку «КОД» и после вводить сам порядковый номер единицы. Далее – нажать на кнопку «ПИ» и заполнить стоимость.

Действия похожи с формированием фискального документа, как писалось выше.

Имеются ли дополнительные функции?

К таким можно отнести возврат товара. Как его делать, должен знать каждый кассир, использующий онлайн-ККТ Меркурий 185Ф.

Схема следующая: В3 -> «Плюс» -> «ИТ» -> сумма возврата -> подведение предварительного итога -> подтверждение выполняемого действия.

В том случае, если оператором была допущена ошибка при печати чека, необходимо немедленно аннулировать таковой. Для этого следует воспользоваться комбинацией РЕЖ и тройным нажатием на «ИТ».

Формирование отчетов

Закрытие смены по закону нужно производить по ее окончании. Соответственно, формирование отчета о закрытии законодательно допускается с паузой не более суток с момента начала рабочей смены. Наличие данного документа является обязательным, даже если в течение всей смены не было ни единого фискального документа.

В чеке должна отображаться вся требующаяся Налоговому органу информация. В ней можно найти различные пункты от названия компании до остатка.

Для распечатки отчета нажимайте на «РЕЖИМ» (или РЕЖ) до появления на экране надписи «Отчеты ФН». После чего нужно выполнить подтверждение операции, ввести пароль администратора. Подтвердите операцию закрытия смены.

Этим же способом снимаются и все остальные отчеты.