Порядок ведения кабинета онлайн-кассы: новые бланки регистрации

Налоговыми органами было принято решение об изменении документооборота, связанного с контрольно-кассовым оборудованием.  Новые требования оформляются в соответствующем приказе, сведения о подготовке которого были размещены на федеральном портале проектов НПА. Так правительство планирует усовершенствовать сразу нескольких этапов кассового «режима».  

Регламент для изготовителей онлайн-касс

Сегодня на официальном сайте ФНС участники могут найти сразу два реестра — ККТ и ФН. В них включено только оборудование, которое полностью соответствует требованиям ФЗ №54. Более того, участникам просто запрещено использование кассового оборудования, которое ещё не было внесено в реестр, или было исключено из него.

Чтобы оборудование было включено в соответствующий перечень, производителю необходимо переслать заполненную заявку в ФНС. После того как она будет рассмотрена, налоговая принимает положительное либо отрицательное решение. В статье 3 ФЗ №54 приведены правила ведения реестров ККМ и ФН, включая порядок подачи НПА в органы надзора.

Таким образом, один из подготовленных приказов будет как раз о бланках соответствия, а также правилах их заполнения и иных сведений, которые должен указывать изготовитель.

Профессиональная программа технической оценки онлайн-касс

Конечно же, просто так невозможно внести ККМ и ФН в специализированный реестр. Чтобы пополнить список новым устройством, специалисты подвергают образец различным испытаниям и тестам. После проведения которых соискатели, а также разработчики ККМ и ФН  ждут от представителей налоговой службы заключение.    

Для улучшения качества работы, а также совершенствования уровня знаний и умений тех. персонала, вводится стандартная образовательная программа, целью которой является повышение компетенции тестировщиков оборудования. Так ФНС планирует повышение качества проверки кассового оборудования, предназначавшегося для расчётов с клиентами.

Данное предложение будет интересно не только инспекторам, желающим проверить уровень своей квалификации, но, например, пятый пункт предназначен для обучения тестировщиков.    

Для производителей кассового оборудования имеет большую важность то, кто и как будет осуществлять проверку представленных ими на утверждение моделей.

Очень важно, чтобы проверку технического состояния оборудования осуществляли только специалисты, прошедшие обучение в новой программе.

Доступ ФНС РФ к фискальным данным

В соответствии с ФЗ№ 54, ОФД в обязательном порядке должны предоставлять органам налогового контроля доступ к фискальным данным. Поэтому сейчас в разработке находится приказ, устанавливающий новый порядок межведомственных отношений. В нём прописаны правила:

• По обеспечению доступа к имеющимся сведениям в онлайн-режиме.

• По предоставлению необходимых данных после запроса.  

Пока данное предложение находится на стадии рассмотрения, но в нём закреплены:

• Положения, которые обяжут операторов предоставлять налоговым органам круглосуточный доступ к поступающим сведениям.

• Списки необходимых документов.

• Условия организации доступа с поправкой на протокол информационного обмена.

• Порядки проведения и сроки предоставления информации в ведомства (по предварительному запросу).

• Обязанности ОФД перед органами налогового контроля.

Предоставление при проведении проверок ФНС РФ информации о кассовых операциях. Органы контроля производят ревизию, отталкиваясь от сведений о расчётах с клиентами, которые были предоставлены участником. В случае необходимости, они могут изучить базу данных ОФД.

В НПА утверждается:

• Перечень документов, запрашиваемых налоговыми органами у ОФД.

• Правила её предоставления органам контроля.

• Образцы документов.

• Формат документов, которые передаются инспекторам ФНС.

Если приказ будет принят, то представителям налоговых органов будет предоставлен доступ не только к фискальным данным, но и к договорной документации, которую операторы заключают с участниками.

В приложении приведена форма по КНД 111 7001, которая представляет интерес как для ОФД, так и для участников Российского рынка.

Кроме примера нового бланка, в проект вошло описание формата предоставляемой ведомству информации. Речь пойдёт о предписаниях к XML-файлам, а также к их содержанию (наименованию, логической модели, характеристиках и т.д.).

Ведение кабинетов онлайн-касс

Налогоплательщик, применяющий ККТ для ведения расчётов с клиентами, может открыть ЛК кассы через учётную запись на сайте ФНС РФ. Пользоваться «учёткой» могут не только зарегистрировавшиеся лица, но и инспектора. По факту, это единое место обмена информацией.

Доступ к кабинету ККМ также имеют:

• ОФД.

• Экспертные компании.

• Изготовители ККМ им ФН.

Среди основной цифровой документации, которую предоставляют друг другу люди, имеющие доступ к учётной записи ККМ:

• РК онлайн-кассы.

• Список ККМ, которые поставлены на учёт в ФНС.

• Запросы, направляемые инспекторами ФНС участнику.

• Карточка о снятии ККМ с учёта.

• Протоколы административных правонарушений, которые были совершены участником и решения суда по ним.

• Документация, пересылаемая ФНС РФ оператору.

• Запросы различных ведомств.

• Документы о внесении и исключении оборудования из реестров ФНС РФ.

При помощи ЛК ККМ участники могут предоставлять инспекторам:

• Документацию, необходимую для любых регистрационных действий.

• Отчёты о действиях с ФН (регистрации, корректировках и т.п.).

• Иную документацию.

Через ЛК ККМ осуществляется практически всё взаимодействие ОФД с ФНС РФ, в том числе и получение заявок от соискателей на обработку ФД.

Регистрация, перерегистрация и снятие ККМ с учета ФНС

Это основные процедуры, без осуществления которых не представляется возможным законное использование ККТ. После покупки ККМ, участник обязан зарегистрировать её на сайте ФНС и только когда это будет сделано, он может приступить к взаиморасчётам с клиентами. Поэтому само собой разумеется, что ведение всех расчётов сопровождается набором утверждённых документов, среди которых:

• Образец карточки регистрации кассового оборудования.

• Образец карточки о снятии ККМ с регистрационного учета.

Также предусматривается утверждение бланков заявок на все регистрационные действия с ККМ.  

В новом НПА приведены предписания по всем перечисленным выше документам. 

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.