Полная автоматизация торговли взамен бумажного учёта: как 1С позволяет снизить товарные потери

Автоматизация розничных торговых точек позволяет облегчить и ускорить работу сотрудников, не увеличивая при этом штат. Внедрение специализированного оборудования и ПО – намного проще, чем думают многие участники. При правильном подборе решений и грамотной настройке затраты на автоматизацию окупаются в течение нескольких месяцев. Участник сможет в максимально короткий срок привести полки в порядок, снизить потери, возникающие из-за краж, пересортицы или выхода товара в просрок.    

Кому нужна комплексная автоматизация бизнеса

В сложившейся на сегодняшний день ситуации автоматизация требуется всем розничным торговым точкам. Поскольку на основании ФЗ №54 они должны фиксировать все продажи при помощи ККМ нового образца, которая способна выпускать ФД и в режиме реального времени пересылать данные о совершаемых операциях в ФНС РФ.

Бизнес-процессы, которые нужно автоматизировать

Помимо выполнения кассовых операций в розничных магазинах есть и другие бизнес-процессы, требующие автоматизации:

• Планирование закупа.

• Ведение учёта товарных остатков.

• Приемка поставок.

• Инвентаризационные и учётные действия.

• Выполнение переоценки.

• Отслеживание сроков годности.

• Списания.

• Учёт акцизных и подлежащих обязательной маркировке товаров.

Объём действий, направленных на автоматизацию бизнеса, будет зависеть от ассортимента торговой точки, а также других факторов.  

Так, например, небольшому розничному магазину хватит одного смарт-терминала и сканера штрх-кодов. А вот для обеспечения гипермаркета или строительного магазина нужна будет уже комплексная автоматизация, предусматривающее внедрение специализированного оборудования и ПО на всех участках учёта.  

Если в организации нет технического специалиста, то подбор правильного оборудования и ПО может вызывать затруднения. Немаловажную роль играет выбор решений, способных интегрироваться друг с другом. Наша компания предлагает услуги по автоматизации розничных торговых точек под ключ. Вы можете получить комплексное готовое решение, которое будет полностью отвечать всем требования действующего законодательства.

Проблемы, которые могут возникать в процессе автоматизации торговой точки

Участники, ведущие ручной товарный учёт с использованием бумажных журналов и таблиц Excel, часто сталкиваются со следующими трудностями:

• Трудно отслеживать сроки годности.

• Отсутствуют точные данные о складских товарных остатках.

• Нет понимания организации корректного закупа. Постоянно возникает дефицит по топовым позициям на фоне излишков неликвидных товаров.   

• Для осуществления инвентаризационных и учётных действий требуется останавливать работу торговой точки.  

• Работники не успевают производить своевременную замену ценников при переоценке.

Эти и другие трудности позволяет решить комплексная автоматизации.

Какое решение 1С выбрать для розничной торговой точки

Участники, которые пользуются «ручным» учётом, самостоятельно вносят информацию из накладных, а потом долгое время делают сверки в таблицах в поисках недостачи. Вместо этого лучше использовать специализированное ПО, к примеру, 1С.

«1С:Розница»: программа для базовой автоматизации небольших розничных магазинов

ПО объединяет в себе функционал кассового и товароучётного софта. Пользователь может в одном интерфейсе производить расчёты с клиентами, выпускать ФД. А также:

• Фиксировать поступления и списания.

• Осуществлять серийный учёт и контроль сроков годности.

• Производить оформление заказов.

• Напрямую отправлять в печать этикетки с штрих-кодами.

• Производить переоценку.

• Применять программы лояльности.

• Вести аналитику по различным характеристикам: доходу, сумме среднего чека, объёмам продаж и т.д.  

Если планируется, что работать в программе будет только одни сотрудник, то достаточно использования «Базовой» версии, а если больше, то уже потребуется «1С:Розница» ПРОФ.

«1С:Управление торговлей»

Данное ПО применяется для обеспечения потребностей в средних и крупных розничных точках продаж, а также оптовых организаций. «1С:УТ» имеет такой же функционал, как и «1С:Рознице». А также дополнительно позволяет:

• Вести работу с заказами (к примеру: делать резерв на складские позиции, пересылать наряды на комплектовку, отслеживать статусы).

• Вносить цены поставщиков.

• Производить сверки взаиморасчётов.

• Осуществлять складской учёт товаров с использованием системы адресного хранения

К тому же в «1С:УТ» можно осуществлять комплексную автоматизацию финансового учёта и работу с клиентами (CRM).

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:УНФ» имеет широкий функционал, направленный на обеспечение управления процессами продаж и закупа, учёта финансов и отслеживания работы сотрудников. Подходит для небольших торговых точек или организаций, продающих товары собственного производства. В программе можно:

• Осуществлять товарный учёт, отмечая пересортицу, недостачу и бой.

• Формировать документы учёта.

• Планировать заказы поставщикам и осуществлять взаиморасчёты.

• Контактировать с покупателем: пересылать рекламу по sms или на электронную почту.   

В ПО предусмотрено рабочее место кассира (РМК) со стандартным функционалом, который предусматривает всё, за исключением поддержки бонусных баллов и использования подарочных сертификатов.  

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»): что это за софт и кому он нужен

В «1С:КА» предусмотрена поддержка основного функционала «1С:УТ» по части планирования и учета продаж. Данное ПО подходит участникам, которые, используя одно решение, желают автоматизировать управление розничными складскими бизнес-процессами, а также наладить бухгалтерский и кадровый учёт.

При оплате лицензии на «1С:Комплексная автоматизация» ПРОФ пользователям требуется оплатить подписку на ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Если этого не сделать, то ПО не будет обновляться.

Автоматизация торговли и учета в магазине

Перед приобретением оборудования и ПО необходимо выполнить аудит бизнес-процессов организации и определить, какие из них требуют оптимизации. Необходимо, чтобы установленная система не была избыточной, иначе это может только осложнить работу сотрудников.

Автоматизация небольшого розничного магазина

В маленьких магазинах типа «у дома» чаще всего на одного работника возложена ответственность за выполнение всех бизнес-процессов: приёмку поставок, переоценку, расчёты с покупателями, подбивание остатков и т.д. Поэтому для них достаточно простого и недорого решения, к примеру:

• ККМ Эвотор Эвотор 7.2, с установленной на неё программой учёта товара.

• 2D-сканер АТОЛ SB 1101 или иного подобное устройство.

• Эквайринговый терминал, к примеру, 2can P17.

Автоматизация продуктовой торговой точки с высокой посещаемостью

Для торговой точки с потоком клиентов больше 100 человек в день необходимо более мощное кассовое устройство. Мы советуем выбрать POS-моноблок, к примеру, PayTor Hammer или Libra-150 и подсоединить к нему ФР с производительностью от 150 мм/с.

Для обеспечения комплексной автоматизации продуктовой торговой точки в такой ситуации потребуется установка дополнительного периферийного оборудования:

• Ящик для денег.

• Детектор банкнот.

• Торговые весы.

Если в магазине работает не только кассир, но и кладовщик, одной ККМ будет недостаточно. Потребуется программа учёта товара. К примеру, «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей».

Учёт товаров может осуществляться по артикулам. Но данный способ сопряжён с высокими трудозатратами, и если в торговой точке широкий ассортимент, может вызвать путаницу. Для полной автоматизации товарного учёта

Учет товаров можно вести вручную по артикулам. Но этот способ трудозатратен, и если в компании большой ассортимент, приводит к путанице.

Для полноценной автоматизации товарного учёта нужно внедрить в торговой точке технологию штрихового-кодирования. Работник может быстро идентифицировать товар, применяя ТСД либо сканер штрих-кодов.

Автоматизация розничного магазина с большим ассортиментом

Когда в номенклатуру торговой точки входит несколько сотен названий, отслеживать ассортимент становится трудно. Чтобы облегчить задачу, помимо программы учёта товара, нужно купить ТСД и инсталлировать на него мобильное ПО для розничной торговли. Как ПО для ТСД можно установить «Mobile SMARTS: Магазин 15».

Софт позволяет отслеживать товарные перемещения:

• Записывать поступления в торговом зале.

• Выполнять инвентаризационные действия.

• Оформлять возвраты клиентов.

• Осуществлять печать новых этикеток.

Через приложение работник торговой точки может за несколько кликов переслать документ в программу учёта товара, а также выгрузить из неё сведения об остатках и ценах.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.