Подготовка ломбардов к работе с ГИИС ДМДК в 2023 году

Обязательная маркировка «ювелирки» стартовала в марте 2022. А с 01.03.2023 участники наносят на все ювелирные изделия (ЮИ) уникальные идентификационные номера (УИН) и созданные на их основе идентификаторы DataMatrix. А также предоставляют отчёт обо всех перемещениях товара, сопровождающихся передачей права собственности, в ГИИС ДМДК. К 01.03.2024 наносить маркировку необходимо будет прямо на ЮИ через Федеральную пробирную палату (ФПП). Поэтому подготовку лучше начать уже сейчас.

Что необходимо ломбарду для подготовки к работе в ГИИС ДМДК

В первую очередь ломбарду потребуется получить КЭЦП (если ещё нет), после чего:

• Подготовить ПК к работе в ГИИС ДМДК. Для этого требуется поставить подходящий браузер и инсталлировать сертификаты для работы с КЭЦП.

• Пройти процедуру регистрации и встать на учёт в системе прослеживания драгметаллов и каменьев.

• Загрузить и инсталлировать транспортный модуль (ТМ) – это ПО, предназначенное для реализации ЮИ.   

В случае если участник пропустит любой из представленных выше пунктов, то в доступе к ЛК ГИИС ДМДК ему будет отказано.  

Регистрация ломбарда и его постановка на учет в ГИИС ДМДК

КЭЦП требуется пользователям для входа в систему, а также для последующей авторизации.

Вставьте USB-носитель с КЭЦП в порт ПК, после чего:

1. Войдите на портал ГИИС ДМДК, внесите пароль и подтвердите право доступа.

2. Откройте вкладку «Мой профиль» и заполните данные (Ф.И.О., адрес электронной почты, телефонный номер, подразделение и должность). Кликните на кнопку «Зарегистрировать организацию».

3. В открывшейся форме внесите реквизиты организации, а также сведения о себе и компании.

4. Внесите сведения о недвижимости организации. В случае если имеются территориально обособленные подразделения или бенефициарные собственники, необходимо заполнить соответствующие вкладки.

5. Во вкладке «Моя организация» откройте «Документы организации» после чего кликните на «Добавить документ».

 Добавьте все необходимые файлы. Необходимо знать о том, что все файлы должны быть чёрно-белыми с разрешением не ниже 150 dpi. Укажите вид документа, его номер, дату вступления в силу, а также дату окончания действия.

Чтобы встать на учёт в ГИИС ДМДК:

• В правом верхнем углу щёлкните по иконке с конвертом, а потом нажмите на ссылку «Создать заявление».

• Откройте «Заявление о постановке на специальный учет» и кликните на «Создать».

• Запустится форма с заявлением. При этом все необходимые реквизиты будут внесены автоматически.

• Добавьте копии лицензии, а также документа о подтверждении права собственности на объект. Чтобы это сделать откройте вложение «Прикрепленные документы» и кликните на «Прикрепить документ».

• Из представленного перечня выберите нужные документы. Чтобы это сделать, кликните на «Добавить документ» и выберите один из нужных документов и нажмите на «Открыть».  

• Выставьте тип документа, его номер, число создания и срок действия.

• Для сохранения кликните на зелёную иконку с дискетой.

• Поставьте отметку на добавленные документы. Кликните на «Прикрепить выбранные» а потом на «Подписать и отправить».

• Откроется форма подтверждения. Нажмите на «Подписать».

• В перечне с исходящими почтовыми отправлениями отобразится  «Заявление о постановке на специальный учет». В колонке статуса будет отметка «Отправлено», а в колонке дата – число отправки.

Уведомление об одобрении или отклонении заявки поступит на e-mail, указанный при регистрации.

Если организация стоит на учёте в ГИИС ДМДК, в профиле есть отметка «Состоит на спецучете».

В случае если пользователь меняет сведения в профиле компании, в ГИИС ДМДК в автоматическом режиме генерируется документ — «Заявление об изменении данных в карте специального учета».

Интеграция кассового ПО с ГИИС ДМДК через транспортный модуль

Ломбарды продают невостребованные в срок ЮИ через ККМ. При этом для автообмена сведениями между ККМ и системой прослеживания драгметаллов и каменьев применяется ТМ. Данное ПО обеспечивает контроль законности продаж через осуществления проверки УИН. Софт предоставляется участникам бесплатно.   

Чтобы интегрировать ККМ с системой прослеживания драгметаллов, загрузите дистрибутив ТМ с портала ГИИС ДМДК (во вкладке «Для бизнеса») и инсталлируйте его на ПК.

Для регистрации ТМ в ЛК системы:

1. Войдите в браузер и, используя КЭЦП, пройдите авторизацию в системе.

2. В меню откройте подпункт «Транспортный модуль», кликните на «+» и из представленного перечня выберите адрес ломбарда.

3. Кликните на «Добавить».

4. Сгенерируется новая запись профиля ТМ, имеющая привязку к объекту недвижимости и ключ доступа (скопируйте его).

5. Откройте ссылку https://localhost:8383 и кликните на «Авторизоваться». Пароль и логин стандартные — admin и admin.

6. Заполните необходимые данные и внесите скопированный ранее ключ доступа.

7. Кликните на «Подключить».

8. Запустится форма, в которую нужно внести ПИН-код, который будет применяться для подписания ФД.

9. Кликните на «Запомнить ПИН-код» а потом на «Выпустить сертификат».

10. Если всё выполнено верно, то в разделе «Моя организация» появится статус «Состоит на спецучёте».