ПО для ЕГАИС – всё об универсальном транспортном модуле (УТМ)

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – является одним из основных составляющих российской цифровой экономики. По сути, она представляет собой инструмент позволяющий обеспечивать удалённое государственное регулирование алкогольной продукции. Все хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте алкогольной продукции, обязаны присоединиться к ЕГАИС, инсталлировать весь нужный для работы софт и вовремя отправлять в систему обязательные отчёты. 

ЕГАИС: принцип работы последней версии УТМ 

УТМ устанавливается на рабочие компьютеры либо сервера, имеющиеся во всех структурных подразделениях изготовителей, оптовых компаний и ритейлеров алкоголя.

Примечание! Компьютер должен быть установлен по фактическому адресу организации, являющейся участником оборота алкогольной продукции. УТМ должен инсталлироваться на ККМ, способную интегрироваться с ЕГАИС. УТМ - это программа, предназначенная обеспечивать передачу информации от хозяйствующего субъекта к уполномоченному органу государственного контроля. Она не имеет визуального интерфейса – требуется настройка её взаимодействия с программами учёта товара.

Все обновления УТМ производятся в автоматическом режиме. Утилита получает и отправляет информацию, структурированную в документе XML.

Возможности специализированной программы:

• Отправка запросов и обработка полученных сведений – XML справочников

• Отправка, получение и подтверждение документов, включая акт о расхождении. 

• Истребование некоторых входящих документов. 

• Получение и отправка ТТН.

• Составление запроса на получение остатков алкогольных товаров (включая сокращённый). 

• Отправка остальных ЭД, таких, как акты списания и постановки на учёт, итоговых фискальных документов, и т.п.

Использование УТМ регулируется определёнными правилами, к примеру, нельзя:

• Осуществлять самостоятельную установку на ПК стороннего софта, предполагающего потенциальную угрозу функционированию УТМ.

•  Изменять данные в каталогах, имеющих документы модуля.

• Корректировать и изменять программный код библиотек. 

• Обозначать права доступа ко всей информации специализированной программы, инсталлированной на ПК.  

• Осуществлять попытки отправки ЭД, несоответствующих стандарту. 

• Производить обмен документами с неверно указанными реквизитами, допускается применений только государственных ключевых сертификатов или RSA. 

• Откладывать отправку в ЕГАИС документов, заверенных КЭЦП более чем три рабочих дня. Вынимать токен, на котором записан сертификат ключа, во время функционирования УТМ. 

• Присваивать документам, предусмотренным для обработки специальной программой названий, которые содержат кириллические символы.

• Работать на компьютере удалённо, либо согласовывать дистанционный доступ во время функционирования УТМ.   

Также нельзя применять специальное приложение на не тестированных устройствах, либо неподходящих для интеграции с ним ОС, а также компьютерах и серверах:

• Без доступа в интернет.

• Если нет возможности перейти по адресам test.utm.ru и test.update.egais.ru.

• Функционирующих в виртуальных пространствах, либо OC.

• Со старой версией установщиков обновлений.

• Без доступа к УЦ, осуществляющих выдачу КЭЦП для ЕГАИС.

Системные требования:

• ОС не ниже Windows 7;

• Операционная память не менее 2 Гб.

• Непрерывное интернет соединение через RJ-45S – со скоростью от 100 Мбит/секунду;

Во время функционирования УТМ, позволяется использование СКПЭП для интеграции с ЕГАИС.

ПО для ЕГАИС: бесплатное скачивание, инсталляция и обновление УТМ

До того как начать скачивание специального приложения, необходимо произвести подготовку рабочего места.  

Для использования УТМ необходимо наличие специализированного СКЭПа – укажите удостоверяющий центр и оставьте заявку на получение ЭП для работы в ЕГАИС. Для работы с ЕГАИС нужно инсталлировать ключевые сертификаты, идущие в комплекте драйвера, а также ПО для ключевого носителя.   

Также следует удостовериться, что ваша ККМ и инсталлированный на неё софт могут интегрироваться с УТМ.

Как загрузить специальную программу с официального сайта ЕГАИС и установить её на компьютер: 

• Пройдите регистрацию ЛК в системе, после чего войдите в него, кликнув на «Войти в ЛК».

• Выберите «Начать проверку» и подождите, пока завершится тестирование.

• Откройте вкладку «Показать сертификаты» и подождите, пока нужный документ прогрузится, после чего проверьте правильность данных.

•  Вернитесь в основное меню и в левом столбике нажмите на «Транспортный модуль», выберите «Скачать установщик транспортного модуля». 

• Подтвердите действие, нажав «Выполнить» и подождите, пока УТМ загрузится.

Во время тестирования при создании ЛК на портале ЕГАИС могут возникнуть следующие затруднения:

• Система выдаст ошибку из-за устаревшей версии MS IE. Для исправления ошибки, необходимо заново пройти тестирование, предварительно произведя обновление веб-обозревателя.

• Система выдаёт ошибку отсутствия необходимого ПО «ФСРАР-Крипто3». Для исправления пройдите тест заново, предварительно установив нужный софт и перезагрузив компьютер.  

Подготовка к установке УТМ:

• Убедитесь в правильности даты и времени, заданном на ПК. Если они не совпадают, синхронизируйте устройство с интернетом или внесите корректировку самостоятельно. 

• Используя панель управления либо специальную программу, выключите UAC и перезагрузите компьютер.

• Остановите работу либо отключите совсем установленную на компьютер антивирусную программу. 

• Вставьте в USB-порт ключевой носитель, на котором находится КЭЦП для работы с ЕГАИС.

Теперь можно приступать к инсталляции софта УТМ. Данную операцию необходимо осуществлять под правами администратора. Во время установки неукоснительно следуйте всплывающим системным подсказкам.

Для инсталяции УТМ оффлайн, необходимо:

• Активировать установочный файл, войдя в ПК под правами администратора.

• Точно следовать появляющимся программным подсказкам.

• В панели управления запустить все имеющиеся модульные службы.  

• В адресной строке браузера, вставьте https://localhost:8080/ и войдите в веб-обозреватель. 

• В открывшейся странице будут внесены данные об УТМ – убедитесь в их правильности

• Инсталляция завершена. 

Во время установки программа может запросить пароль к ключевому контейнеру. Заполните его и подтвердите ввод данных, кликнув «Далее».

Когда процедура установки УТМ будет закончена, будет необходимо интегрировать его ПО с системой ГАИС, либо с товароучётной программой. 

Для настройки автоматических обновлений УТМ. доверьте выполнение данной операции службе, отвечающей за апдейт программы. Правой клавишей мыши кликните на мерцающую эмблему УТМ и скачайте новую версию. 

Сложности, возникающие во время обновления специализированного приложения:

• Процедура обновления блокируется операционной системой, либо не выключенной антивирусной программой. Исправить ситуацию можно, добавив все программные службы к разрешённым, после чего попытаться перенастроить операционную систему. 

• Пользователь не имеет права доступа к запущенному модулю, так как работает не под администраторскими правами. 

Обучение работе в программе для ЕГАИС

Наша организация предлагает для всех желающих пройти обучение работе с ПО для ЕГАИС.

Сотрудники компании детально расскажут и продемонстрируют в рамках семинара этапы выполнения таких операций, как:

• Внесение товарной номенклатуры.

• Создание актов расхождения.

• Прием товарно-транспортных накладных.

• Постановка на учёт и списание АП.

• Продажа алкогольной продукции, корректное заполнение журнала.

• Правильный расчёт АП с общим штрих-кодом, но произведённых в разных компаниях.