Платформа ОФД: передача данных, формирование отчетов, функции

В налоговом реестре «Платформа ОФД» значится как «Эвотор ОФД»

Компания Эвотор зарегистрирована в 2016 году и имеет все соответствующие разрешения на передачу и обработку фискальных данных. Компания имеет все необходимые лицензии от ведомств, которые принимают участие в работе.  Рассказываем об основных возможностях и функциях системы.

Компания имеет четкий алгоритм, по которому производится обмен информацией:

1. Клиент производит оплату – при помощи наличных средств или через банк.

2. Касса создает фискальный документ.

3. Фискальный накопитель с помощью интернета передает зашифрованную информацию.

4. Оператор принимает запрос, производит расшифровку данных и перенаправляет документ, подтверждающий операцию.

5. ОФД передает информацию в налоговую.

6. Кассир производит печать чека, на который наносится код для проверки достоверности информации.

7. Если это необходимо, покупатель получает чек на телефон или на почту.

Преимущества

Сегодня работа такого сервиса полностью законна. Любая организация может получить:

• Консультацию для выбора тарифа, который соответствовал бы особенностям деятельности компании.

• Качественную аналитическую и статистическую отчетность.

• Возможность отправки чека в электронном виде.

• Высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных.

• Возможность использования акций и программ скидок.

• Возможность пользоваться сайтом с большим количеством функций.

Платформа ОФД: основные возможности

Для использования всех функций личного кабинета, компания должна приобрести ЭП и заключить договор, произведя дополнительные настройки ККТ в ОФД.

Пользователи смогут проводить такие операции:

1. Добавлять новых сотрудников, создавая разные возможности доступа к функционалу.

2. Управлять торговыми точками и кассами: искать их, изменять виды деятельности.

3. Приобретать новые приложения.

4. Формировать качественные отчеты и просматривать их.

5. Формировать и просматривать статистические отчеты о проведении операций.

6. Проводить качественную аналитику по всем критериям работы.

7. Контролировать оборудование на расстоянии.

8. Проверять чеки, которые получают клиенты.

Личный кабинет состоит из восьми разных разделов:

Чеки. Здесь пользователь может получить доступ к любому чеку, который был выдан платформой и произвести его отправку на электронную почту. Также доступна оценка количества  выручки за закрытые смены. Пользователи могут узнавать о возвратах и проводимых изменениях данных. Также именно здесь будут отображаться БСО, различные отчеты и выписки.

Кассы. Этот раздел дает возможность производить настройку кассы, отыскать модель по номеру на заводе, производить добавление нового оборудования и подавать заявки в налоговую службу.

Магазины. В этом разделе каждый терминал, который будет привязан к компании, будет качественно структурирован по разным торговым точкам и видам деятельности. Компании смогут выбирать удобную для них структуру и добавлять к ней новые модели.

Аналитика. Этот раздел дает возможность формировать качественные отчеты по таким сферам:

1. Работа контрольного оборудования – сколько было проведено операций по одной или нескольким кассам за период.

2. Средний чек за какой-либо период времени.

3. Оборот одной контрольной точки за выбранный период времени.

4. Проведения текущих продаж – объему получаемой за день выручки.

Профиль. Данный раздел дает возможность указать или откорректировать информацию о компании, изменить текущие пароли и создать новые аккаунты для работы.

Документы. Здесь консолидируются все отчеты, счета, документы и договора, которые были заключены.

Пользователи. Здесь можно производить добавление новых пользователей – к примеру, при оформлении новых сотрудников, корректировать уровень доступа к информации.

Сервис и услуги. Из личного кабинета вы сможете производить оформление и отправку заявок на какие-либо услуги, которые необходимы компании.

Лицевой счет. В данном разделе вы сможете просматривать необходимые акты сверок, проверять баланс компании и формировать счета, если это необходимо. Также добавлена возможность отправления заявки на оформление кредита в Сбербанке.

Тарифные планы

На данный момент клиентам доступно 7 основных тарифных планов:

1. Сервисный – разовый обойдется в 16,5 рублей.

2. Ежемесячный – 300 рублей.

3. Квартальный – 900 рублей.

4. Тариф на полгода – 1700 рублей.

5. Тариф на 15 месяцев – 3750 рублей.

6. Тариф на 36 месяцев – 6700 рублей.

Сервис дает возможность учитывать все факторы и особенности предприятия при выборе идеальной программы обслуживания компании.

Проведение регистрации оборудования в ФНС через Платформу ОФД

Для использования функционала системы компании необходимо будет зарегистрироваться на сайте.

• Перейдите в правый верхний угол главной страницы и используйте пункт «Вход в личный кабинет», после этого выберите возможность «Создать учетную запись» и «Вход как клиент».

• Необходимо будет указать подробную информацию – это фамилия, имя и отчество, телефон, электронную почту и придумать удобный пароль. После этого нажмите на «Зарегистрироваться».

• На телефон придет уведомление с кодом – его необходимо будет ввести в соответствующей строке.

На электронную почту вы получите письмо, в котором будет содержаться ссылка. По ней необходимо будет перейти – это нужно для окончания регистрации. Затем  в браузере вы увидите окно с информацией о том, что регистрация проведена успешно.

Добавление новой онлайн-кассы в личный кабинет будет доступно только после того, как вы проведете регистрацию оборудования в налоговой – это можно будет сделать онлайн. Существует два способа – сайт nalog.ru или через ЛК оператора ФД. И тот, и другой метод не предполагает личного посещения налоговой, и занимает не более 10-15 минут.

Выберите раздел «Кассы», после чего нужно перейти в раздел «Регистрация в налоговой» и нажмите на «Создание заявления в налоговую». Будет загружена форма заявки с такими пунктами:

1. Внутреннее название кассового оборудования – прописывается пользователем.

2. Адрес, по которому располагается кассовое оборудование.

3. Название торговой точки – центра, магазина или площадки.

4. Код отделения налоговой, он прописан на сайте.

5. Модель кассы и ее заводской номер.

6. Название фискального накопителя.

После того, как вы произвели заполнение всех полей, необходимо будет проверить заявление и передать его для обработки. В течение нескольких дней налоговая служба отправит плательщику налогов карту для регистрации ККТ. После этого может быть проведена фискализация.

Чтобы провести эту процедуру, необходимо:

1. Открыть на компьютере программу, предоставленную производителем.

2. Выставить на терминале и ПО одну дату и время.

3. Заполнить форму, указав необходимую информацию о компании.

4. Выбрать режим налогообложения и активировать накопитель.

Как только процедура завершится, необходимо будет напечатать тестовый чек. После этого нажмите на кнопку для окончания регистрации, и во всплывающем окне введите дату и время формирования пробного чека, а также – номер этого документа.

Как провести подключение кассы к Платформе ОФД?

Для правильной работы в кабинете пользователю будет необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. Она может быть предоставлена сервисом или партнерами в разных городах. Компания дает возможность приобрести подпись в любом удобном для вас центре, однако в качестве криптопровайдера необходимо будет указать ООО «КРИПТО-ПРО» или единый клиент JaCarta.

Лицензия «КриптоПро CSP» обойдется в 1200 рублей, и вы можете заказать его на сайте platformaofd.ru.

Также необходимо будет загрузить на персональный компьютер:

• плагин к «КриптоПро CSP» для проведения действий в браузере;

• компоненты «КриптоПро CSP» для использования КЭП.

Подписание договора

Договор на обслуживание вы можете создать на страничке «Документы». В нем необходимо будет прописать данные о компании. Когда цифровая версия документа будет проведена и подписана оператором, вы сможете увидеть информацию о том, что необходимо подтвердить договор и со стороны клиента. Для этого выберите документ и выберите «Подписать», после чего произведите загрузку ключа. Договор считается подписанным, и его статус обновится в кабинете.

Проведение подключения

Добавление кассы производится через раздел «Кассы» - в нем же вы сможете просмотреть все оборудование, которое прошло регистрацию, ввести данные и характеристики.

Чтобы добавить оборудование, которое прошло регистрацию, выберите пункт «Подключение» в окне, которое откроется, и внесите все характеристики устройства, чтобы подтвердить информацию. Если все действия были произведены правильно, техника сможет передавать информацию в налоговую.

Как настроить кассу для Эвотор ОФД?

Как правило, создатели техники настраивают ее под организацию-партнера. К примеру, модели АТОЛ выпускаются в мир уже настроенными для работы с Эвотор – и пользователям не нужно производить дополнительных действий.

Платформа ОФД: проведение настройки ККТ

Также на примере ШТРИХ рассмотрим правильность настроек кассы в платформе.

1. Необходимо включить кассу.

2. На компьютер загрузите новую версию утилиты и войдите на страничку «Настройка свойств».

3. После этого выберите тип проведения интеграции оборудования с модулем.

Вся информация хранится на терминале в виде таблица, как правило, у разных производителей форма может меняться.

В таблице параметров N 19 нужно проверить такую информацию:

• сервер: ofdp.platformaofd.ru;

• порт: 211013;

• тайм-аут: 1000.

Таблица сервера транзакций N 15:

• Режим отправки: 1 или 2

• ip1: 185

• ip2: 170

• ip3: 204

• ip4: 91

• Server port: 21101

Таблица ФН N 18:

• название компании: Эвотор;

• сайт: https://platformaofd.ru;

• ИНН: 9715260691.

Также необходимо помнить о настройках, которые не зависят от вашего оператора. Это настройки сетевого интерфейса и параметров соединения с сервером с учетом модели устройства и метода передачи информации.

После того, как вы добавите кассу, она будет отображаться в списке устройств с названием, которое вы выбрали. При необходимости ККТ может быть удалена из общего списка с помощью специальной кнопки.

Система также дает возможность добавлять терминалы пакетно – так вы сможете быстро ввести в работу множество устройств. Такая опция реализуется с помощью загрузки таблицы с правильно введенными параметрами. Подробную информацию по установке можно найти в личном кабинете пользователя.

Подключение ОФД Платформа к кассе от СБ

Если вы арендуете у Сбербанка кассу или терминал от компании Эвотор, можно будет выбирать между двумя основными пакетами – это Старт или Бизнес.

Пакет «Бизнес» обойдется от 3 000 до 3 400 рублей за один месяц. В него входит большое количество услуг, а также:

• ФН сроком 13/36 месяцев;

• ЭП;

• регистрация в ИФНС.

Отдельно необходимо упомянуть, что в бизнес-тариф также входит бесплатное подключение пакета к сервису хранения и передачи данных. Если же вы выберете стартовый пакет, необходимо будет дополнительно оплатить действия оператора.

Весной прошлого года Сбербанк и компания Эвотор запустила в работу сервис, который дает возможность подключиться к терминалам в упрощенном режиме. Такая опция доступна не всем клиентам – только корпоративным и ИП, которые прошли регистрацию в бизнес онлайн. Для использования такой услуги:

1. Зайдите в раздел «Продукты и услуги» и выберите «Оператор ФД».

2. Выберите необходимый план обслуживания и оплатите услугу.

Для доступа к личному кабинету зайдите на электронную почту. Использование полностью безопасно – уровень хранения данных гарантирует усиленная защита ключа активации.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.