Перечень операторов фискальных данных в России

ОФД представляет собой компанию, которая несёт ответственность за фиксацию, обработку, хранение и пересылку в органы налогового учёта информации обо всех совершённых на кассе операциях. 

На основании ФЗ №54, регламентирующего использование ККМ, все хозяйствующие субъекты, ведущие коммерческую деятельность на территории РФ применяют ККМ и подсоединяются к ОФД. Актуальный перечень ОФД можно посмотреть на портале ФНС. 

Как найти перечень актуальных ОФД на портале nalog.ru

Чтобы отыскать перечень ОФД на портале ФНС, необходимо перейти по адресу nalog.ru, после чего:

1. В верхней части экрана откройте вкладку «Деятельность».

2. Откройте вкладку «Иная деятельность ФНС России» и выберите из представленного списка «Реестр и проверка контрагентов».

3. Нажать на ссылку «Операторы фискальных данных», после чего выбрать подходящий из представленного списка.

Актуальный перечень ОФД

Все получившие разрешение на работу операторы вносятся в специальный реестр, который представлен на сайте ФНС. Также время от времени проводится их проверка на соответствие действующим нормам законодательства и не прошедшие её организации исключаются из перечня. На момент написания статьи в перечень ОФД входят 20 компаний.  

Для подсоединения к ОФД необходимо выбрать компанию из перечня, представленного на сайте ФНС, после чего зарегистрировать её в своём ЛК. Предварительно для работы пользователю необходимо приобрести КЭЦП.

В соответствии со статьёй 4,5 ФЗ №54, для того чтобы ОФД был внесён в реестр, он должен соответствовать таким требованиям как:

• Самостоятельная обработка поступающей информации в режиме реального времени.

• Своевременная пересылка полученных от пользователя данных в ФНС (не позднее суток с получения).

• Соблюдение конфиденциальности информации.

• Пересылка данных о реализации маркированных товаров в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

• Хранение поступающей информации в течении 5 лет.  

• Обеспечение неизменности поступающих данных (исключение вероятности их изменения, блокировки или удаления).

• Пересылка электронного ФД клиенту.

Также у всех представленных в реестре ОФД, должен быть собственный сайт с доменом, а также офис, расположенный в нежилом помещении, которое находится в собственности владельца организации или взятое им на правах аренды. 

ОФД должен функционировать только с применением сертифицированного ПО, а также иметь лицензию ФСБ и ФСТЭК на обработку информации и работу со средствами криптографической защиты.

Разрешение на деятельность ОФД может быть отозвано по таким причинам как:

• Несоответствие предписаниям действующего законодательства.

• Наличие двух и более нарушений, выявленных ОФД.   

• Нарушение конфиденциальности сведений.

• Самостоятельная подача заявления на приостановку деятельности.    

После того как деятельность ОФД будет приостановлена, оператор должен сообщить об этом своим пользователям, одновременно прекратить приём поступающих документов, уничтожить имеющуюся у него базу данных и известить об этом органы налогового контроля.

Краткий обзор ОФД, входящих в реестр ФНС

Ниже мы привели краткий обзор ОФД, которые на момент написания статьи внесены в реестр ФНС. Все представленные компании соответствуют требованиям действующего законодательства и предлагают следующие услуги:

• Подписание соглашения на предоставление обслуживания ККТ.

• Осуществление регистрации и перерегистрации ККМ в ФНС.

• Возможность просмотра информации по ФД и общей сумме выручки.

• Ведение статистики по продажам на каждой конкретной ККМ.

• Выгрузка отчетной документации в формате Excel.

• Осуществление контроля деятельности кассиров.

• Пересылка клиентам по SMS электронных ФД.

• Настройка системы оповещений и т.п.

После того как пользователь выберет из представленного перечня ОФД, необходимо пройти регистрацию в ЛК на официальном портале оператора, после чего выбрать подходящий по функционалу тариф. Также через ЛК можно произвести регистрацию ККМ в ФНС.  

«Первый ОФД»

Оператор внесён в реестр ОФД на сайте ФНС и полностью отвечает требованиям действующего законодательства. Чтобы подключиться к нему, пользователю требуется только заполнить регистрационную карточку на сайте оператора. Одним из приоритетных направлений организации является разработка технологий для максимально безопасной пересылки информации. 

«Первый ОФД» предлагает пользователям несколько тарифов:

1. Пробный – пользователю предоставляется бесплатный доступ ко всем услугам оператора на срок в 5 дней. 

2. 3 месяца – тариф подходит для предпринимателей, занимающихся сезонным бизнесом.

3. 12 месяцев – тариф станет наилучшим вариантом для заведений розничной торговли и небольших заведений общественного питания.

4. 15 месяцев – тариф подходит для всех сфер деятельности.

5. 36 месяцев – станет отличным решением для больших компаний.  

Также на сайте представлены дополнительные тарифы с ФН на срок 15 и 36 месяцев.

«Такском»

Одними из главных направлений компании являются разработка систем ЭДО и обеспечение информационного обмена по защищённым каналам связи. У данного ОФД представлены тарифы на срок от 1 месяца до 3 лет для каждой ККМ. Также дополнительно оператор предлагает услуги брендирования ФД.  

«Эвотор ОФД»

Оператор предоставляет удобные инструменты для подробного анализа деятельности компании и отслеживания информации, поступающей с ККМ. Также среди основного функционала имеется:

• Передача поступающей информации в ФНС и ЦРПТ.

• Расширенные возможности анализа.

• Услуги ЭДО.

• Предоставление необходимых отчётов в органы контроля.

Пользователям представлены помесячный, трёхмесячный и шестимесячный тариф. Также при необходимости для пользователя может быть произведён расчёт индивидуального тарифа.

«Ярус»

Помимо основного функционала, представленного у других операторов, ОФД «Ярус» предлагает доработку сервиса по запросу клиента и услуги технической поддержки 24/7. 

«ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

Компания осуществляет поддержку для организаций во всех сферах деятельности вне зависимости от типа и размера. Помимо передачи данных в органы контроля, оператор предоставляет услуги аренды облачного сервиса и платёжные решения.  

Для новых пользователей предусмотрен бесплатный тестовый период сроком на 15 дней, а в ЛК на сайте оператора представлена возможность удалённого контроля работы сотрудников, различные отчёты и сверки.

«Яндекс.ОФД»

Основной задачей оператора является надёжная система для безлопастного хранения информации. В ЛК пользователям представлены все ФД и статистика по торговым операциям.    

Достоинства ОФД:

• Электронные отчёты.

• Понятный и доступный интерфейс.

• Услуги технической поддержки 24/7.

• Мобильное приложение, которое даёт пользователю возможность управления основными бизнес-процессами с мобильного устройства из любой точки мира. 

Оператор представляет готовые комплексные решения: ККМ с ФН и подключением к ОФД, при этом услуги оператора уже включены в цену.

«Электронный экспресс»

У оператора представлены следующие тарифы:

• Экспресс ОФД — подсоединение ККМ к ОФД, техническая поддержка 24/7.

• Экспресс Лайт — подсоединение ККМ к ОФД, техническая поддержка 24/7, сертификат ЭЦП и его сопровождение.

• Экспресс Стандарт — помимо уже представленных (в обозначенных выше тарифах) возможностей, в нём представлены услуги по регистрации ККМ в ФНС.

• Экспресс Мастер — к возможностям тарифа Экспресс Стандарт добавлен ФН на 13 месяцев.  

• Экспресс Касса — в тарифе учтён весь описанный выше функционал и добавлена автономная касса.

Также у оператора предусмотрены дополнительные услуги: ЭП для ЕГАИС, тендерное сопровождение и т.п.

«Контур.ОФД»

Оператор обеспечивает защищённую передачу, а также надёжное хранение и конфиденциальность пересылаемых данных.

Достоинства ОФД:

• Быстрая пересылка данных с ККМ в органы контроля.

• Возможность бесплатного добавления пользователей: в ЛК можно бесплатно добавлять сотрудников.

• Фильтры ФД.

• Оповещения о работе ККМ (например, если ККМ не перешлёт оператору  ФД, то пользователю придёт об этом уведомление).

• Техническая поддержка 24/7.

У оператора представлено 3 тарифных плана: на 13, 15 и 36 месяцев.

Принцип выбора ОФД из реестра, представленного на сайте ФНС

Характеристики выбора оператора из перечня на портале nalog.ru:

• Соответствие характеристикам ФЗ №54 (наличие в списке на портале ФНС).

• Универсальность – обеспечение поддержки всех моделей ККМ и ФН.

• Лёгкость подсоединения – ручное или автоматическое внесение данных и т.п.

• Наличие доп. сервисов и услуг.

• Быстрый расчёт.

• Возможность выбора тарификации в соответствии с предписаниями собственников бизнеса.

Также при выборе оператора можно руководствоваться отзывами пользователей, представленными в сети.