Перечень операторов фискальных данных в России

В соответствии с ФЗ №54, все участники российского рынка при расчётах с клиентами должны применять онлайн-кассу, а также пересылать информацию обо всех совершаемых операциях в ФНС РФ. Но не напрямую. Сначала требуется заключить договор на предоставление услуг с ОФД (оператором фискальных данных) – это компания, которая играет роль посредника между участником и органами налогового контроля. После получения данных о взаиморасчётах с покупателями, оператор производит их обработку и передаёт в ФНС. Также помимо этого ОФД передаёт данные получаемые с ККМ в «Честный ЗНАК» (ЧЗ).

Как отыскать перечень ОФД на портале www.nalog.ru

Работать можно только с ОФД внесёнными в перечень ФНС. С актуальным списком можно ознакомиться на официальном портале:

1. В верхнем меню откройте вкладку «Деятельность».

2. Войдите в подраздел «Иные функции ФНС России».

3. Выбрать из представленного списка строку «Реестры и проверка контрагентов».

4. Нажмите на ссылку «Операторы фискальных данных», а потом на «Загрузить».

Загрузится Word-документ, в котором будет приведён перечень организаций, оказывающих услуги по хранению, обработке и передаче ФД в ФНС РФ. На время публикации статьи в данный список входят 16 операторов:

Какой функционал должен предоставлять ОФД

В реестр ФНС вносятся проверенный организации, у которых имеется свой сайт и нужные технические ресурсы для фиксации, хранения и обработки данных. Такие операторы отвечают предписаниям, отмеченным в ст. 4.5 ФЗ №54, и позволяют решить такие задачи как:

• Обработка сведений получаемых с ККМ.

• Ежедневная пересылка в ФНС данных, полученных от владельца ККМ, не позднее суток с момента получения.

• Обеспечение безопасности и неизменности получаемой информации, с предоставлением гарантий о нераспространении их третьим лицам.

• Пересылка в ЧЗ информации о розничной торговли маркированной продукции.

• Хранение данных с ККМ на протяжении пяти лет после их фиксации.

Это базовый функционал любого ОФД. Но большинство организаций предлагают доп. услуги. К примеру, пересылку цифровых чеков клиентам или аренду облачной ККМ.  

Операторы фискальных данных, внесённые в реестр ФНС: обзор

«Первый ОФД»

Под брендом «Первый ОФД» ведёт свою деятельность компания АО «Энергетические системы и коммуникации».

ОФД предлагает несколько пакетов:

• 5 дней – тестовый доступ к функционалу ОФД.

• 3 месяца – вариант подходит для собственников сезонного бизнеса.

• 12 месяцев – тариф будет отличным решением в сфере розничной торговли и общественного питания.

• 36 месяцев – подходит для крупных организаций.

Чем на больший срок выбранный пакет, тем дешевле будет цена в пересчёте на 1 месяц.

Также на общую стоимость будет влиять количество подсоединённых ККМ. В стандартный пакет включена услуга передачи информации в ФНС, пересылка ФД посетителям, доступ к функционалу ЛК и поддержка технической поддержки 24/7. А за функцию учёта выбытия маркированной продукции придётся доплатить. В ЛК можно подсоединять и остальные доп. сервисы, к примеру, ЭДО или облачную кассу.  

Заявление на подсоединение к «Первому ОФД» можно подать за один клик. Чтобы это сделать откройте страницу с услугами, найдите нужный тариф и выставьте собственные контактные данные.  

«Эвотор ОФД»

«Эвотор ОФД» или «Платформа ОФД» — занимает лидирующие позиции на рынке и является аккредитованным партнёром системы ЧЗ. Пакет услуг можно оформить на любой подходящий срок от 1 до 36 мес.

Ещё в линейке оператора представлен тариф «Сервисный», подсоединить который можно на 1 или несколько дней. Это удобно для ИП ведущих сезонную деятельность.  

Участникам предоставляется доступ к ЛК – через который можно произвести регистрацию ККМ в ФНС и использовать весь функционал для управления бизнесом, включая:

• Статистику и аналитику: по возвратам, видам оплаты, сумме среднего чека, а также наиболее популярным позициям.

• Поиск ФД в базе.

• Отслеживание состояния ККМ.

• Контроль дохода в торговой точке.

• Управление доступом.

• Брендирование ФД для продвижения организаций и т.д.

«Яндекс.ОФД»

Данный ОФД является надёжной системой для безопасного хранения сведений. При этом все ФД и статистика по магазинам представлена в общем кабинете.

Услугу по передаче информации в ФНС можно оплатить на месяц или на год. За пересылку цифровых ФД, участнику придётся доплачивать (ежедневно по кол-ву SMS). Главные достоинства «Яндекс.ОФД»:

• Цифровые отчёты.

• Мобильное ПО – обеспечивает возможность управления бизнес-процессами из всех точек мира, при помощи смартфона.

• Предоставление услуг круглосуточной технической поддержки.

• Понятный и доступный интерфейс.

Данные о реализации маркированной продукции в автоматическом режиме пересылаются в систему ЧЗ. Услуга входит в стоимость тарифного плана.  

«Контур.ОФД»

В «Контур.ОФД» предусмотрены тарифные планы на 13, 15 и 36 месяцев.

В стандартный функционал включена возможность:

• Пересылки ФД в ФНС.

• Работы с маркированными товарами.

• Отслеживания через ЛК показателей по прибыли, а также сумме среднего чека и возвратов.  

• Отчётов по реализациям за выбранный период.

• Проверки ФД и их пересылки клиентам в цифровом формате.

• Оповещений о работе ККМ, а также сроке действия ФН.

• Взаимодействия с 1С или другой программой по API.

• Разделения прав доступа для персонала.

• Круглосуточной технической поддержки в режиме онлайн или по телефону.

Автопересылка цифровых ФД клиентам оплачивается дополнительно.  

Процедура подключения к ОФД на примере «Первого ОФД»

Последовательность действий по регистрации ЛК для всех ОФД будет примерно одинаковой. Для подсоединения к «Первому ОФД» нужно:

1. Войти на сайт и кликнуть на «Подключиться».

2. В форму регистрации внести ФИО, e-mail и номер мобильного телефона.

3. Кликнуть на «Продолжить».

4. Подтвердить электронную почту.

5. Выбрать «Добавить организацию».

6. Внести реквизиты, юрадрес и остальные данные.

7. Добавить ККМ: внесите наименование модели, заводской и регистрационный номер, а также номер ФН.

8. Войдите в настройки ККМ и укажите характеристики подключения к ОФД.

На финальном этапе нужно выбрать тарифный план и активировать ККМ на вкладке «Статусы касс». Произвести оплату услуг можно одним из двух способов:

• Произвести пополнение лицевого счёта на необходимую сумму.

• Внести код активации, отмеченный на скретч-карте.

Как произвести подключение к ОФД за один день и сэкономить деньги

У владельцев, которые раньше не работали с ККМ, процесс подсоединения к ОФД может вызывать трудности. Особенно на стадии настройки обмена информацией.

Если совершить ошибку, ККМ не будет пересылать данные на сервер ОФД, а значит, ФНС не получит ваших ФД. А это может повлечь за собой наложение административного взыскания.

Для избежания подобных проблем, можно произвести оформление услуги «ОФД под ключ».

Наши специалисты выполнят за вас полный комплекс работ по подключению ОФД:

• Оформим КЭЦП.

• Подберём ОФД подходящий тарифный план.

• Произведём регистрацию ЛК на портале оператора, добавим торговую точку и ККМ.

• Произведём настройку обмена информации с сервером оператора.

• Произведём активацию ключа ОФД.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.