Печать ценников в программе 1C: Розница 8.2

В процессе реализации товаров, продавцы сталкиваются с необходимостью печати ценников к ним. В базовой версии 1C: Розница есть возможность создания и печати ценников на все товары, внесенные в каталог. Для того чтобы выпустить ценник на определенный продукт, необходимо заполнить в программе товарную номенклатуру и проверить, внесен ли он в базу.    

Шаблоны для создания ценников в 1C

Проверкой  ценников на соответствие предписаниям закона занимается Роспотребнадзор. Если во время проверки обнаруживается нарушение в оформлении или содержании (к примеру, указана неправильная цена, изготовитель и т.п.), на владельца торговой точки налагается административное взыскание в виде штрафа.

Для индивидуальных предпринимателей размер составит от 300 до 1 500 рублей, а для юридических лиц от 10000 до 30000 рублей.

Во время создания ценника, необходимо руководствоваться одним из двух нормативных актов:

1. Постановление Правительства РФ № 55 от 19 января 1998 года.

2. Закон о защите прав потребителей. 

Закон предписывает продавцу оформлять ценники в конкретной торговой точке в едином стиле (цвет, размер, шрифт и т.п.) и на одном носителе (бумага, электронное табло, и пр.). Также ценники обязательно должны содержать название товара и цену за его единицу (количество, литраж или вес). По желанию можно указать дату, когда ценник был создан, и поставить на обратной стороне подпись. Для ИП, занимающихся выездной торговлей, необходимо наличие прайса, в котором должны быть обозначены название и стоимость по каждой товарной позиции. Также на нем должна стоять печать собственника торговой точки.

В случае переоценки товара, нельзя просто зачеркнуть указанную цену и указать новую, необходимо выпустить новый ценник и поместить его поверх предыдущего.

В таблице указана информация, которая должна быть размещена на ценнике:

Создание ценников с штрих-кодом в 1C:8.3 Розница

Давайте узнаем, как создавать ценник с указанным на нем штрих-кодом, в 1C. Обычные, стандартные программы предусматривают наличие макета для ценников со штрих-кодом, но его всегда можно добавить. Для этого необходимо предварительно инсталлировать утилиту BarCode v8.0.15. и файл .epf. Войдите в 1C, в основном меню откройте раздел [Маркетинг], выберите [Ценообразование] и кликните на [Цены номенклатуры].

На экране высветится список, откройте нужный и затем отправьте ценник на печать. 

В открывшейся форме можно обозначить как одну, так и несколько позиций, в макете кликните [Установить], затем [Шаблон ценников].

Создайте новый шаблон, внесите нужные данные (наименование, тип и т.д.), кликните на [Редактировать макет].

Чтобы не пришлось создавать полностью новый макет, можно взять в качестве основы уже имеющийся, для этого войдите во вкладку [Загрузить шаблон по умолчанию] и в появившемся перечне укажите [Ценник].

Откроется стандартный макет ценника, для того чтобы вставить в него штрих-код, необходимо в шестой, интервальной строчке сделать выделение, вызвать меню при помощи правой кнопки мыши и щелкнуть по строке [Раздвинуть]. В зависимости от ширины штрих-кода процедуру придется повторить три, четыре раза. Наведите курсор, на пустую строку и в перечне, обозначенном с левой стороны экрана, нажмите [Штрих-код]. Откроется окошко с просьбой подтвердить вставку штрих-кода, после этого он появится в строке макета. Растяните изображение до нужного размера и укажите количество копий. На стандартный лист А4 входит до 8 ценников. Снова откройте форму печати, выберите нужные позиции и нажмите [Установить], а затем [Ценник]. Можно отправлять готовые макеты в печать.

Как сделать собственный макет в 1C:8.3 Розница 2.2 

Откройте 1C и войдите во вкладку [Администрирование], кликните на [Печатные формы, отчеты и обработки], затем откройте [Шаблоны этикеток, ценников и чеков KKM]. В программе имеется несколько стандартных макетов, они находятся в папке [Шаблоны ценников для офисного принтера]. Вы можете взять один из них, либо создать новый, выбрать тип ценника и дать ему название, также можно создать макет не только ценника, но и сертификата, дисконтной или регистрационной карты.

Нажмите [редактировать макет], внесите все нужные изменения и нажмите сохранить. Можно изменять название, изготовителя, артикул, стоимость, единицу измерения, а также вставлять и убирать штрих-код. Для создания нового макета, можно использовать готовые шаблоны, изменяя или добавляя нужные данные (к примеру, логотип компании, название торговой точки, и другое). 

Войдите в раздел [Закупки], после чего откройте подраздел [Сервис] и кликните на [Печать ценников и этикеток]. Откроется окно, внесите контактные данные магазина, для которого создается ценник, если они предназначены для разных торговых точек, то укажите для каждого свои.

Выставьте стоимость и текущее число, установите нужные параметры. Если указать [По состоянию] то будут проставлены действующие цены, а если указать [По виду цен] то можно выставить дилерские, закупочные или иные цены, имеющиеся в программе.

Выставьте режим [Печать ценников], выберите нужную группу товаров, в появившемся окне нажмите на нужный артикул и кликните [Выбрать].

Когда все будет сделано, в разделе обработки отобразится новая строка с указанным товаром. До того как отправить ценник в печать, нужно обозначить, сколько требуется копий и использовать созданный ранее макет.

Создание этикеток в 1C

Этикетки делаются в той же форме обработки. Для создания этикетки откройте [Подобрать товар] или найдите нужную позицию через отбор. Когда нужная позиция выбрана, нажмите [Заполнить] и она автоматически появится в форме обработки.

Выберите вкладку [Установить режим печати] и, в появившемся перечне, нажмите на нужную операцию. Если вы раньше создавали макеты, то программа предложит выбрать один из них, если же нет, то предложит создать новый. Для того чтобы создать макет, нажмите [ОК], выставьте тип и будущее название.

Войдите в редактор макетов, здесь можно выбрать существующий шаблон или создать новый. Этикетка должна содержать название товара и его штрих-код. Если нужно, измените размер шрифта или параметры штрих-кода и отправьте готовый макет в печать.

Также можно создать этикетку в разделе [Поступление товара].

Создание и печать ценников в 1C:Бухгалтерия 8.3

Принцип создания и печати ценников в 1С:Бухгалтерия 8.3 такой же, как и рассмотренный ранее. Поэтому ниже мы расскажем о том, как распечатать ценник из товарной карточки.

Войдите в папку [Номенклатура], после чего выберите строчку с нужным товаром, кликните на нее и нажмите [Печать ценников и этикеток]. В появившемся окне, нужно выбрать один из существующих макетов или создать свой. Для этого укажите нужный тип, цену и количество. Добавьте в шаблон нужные строки, перетянув их из окна, расположенного в левой части монитора. Так можно добавить изготовителя, число, штрих-код, единицу измерения, налоговую ставку и другие. При необходимости, можно откорректировать любую ячейку.

Когда добавленные строки будут заполнены, можно откорректировать штифт и цвет текста, местоположение строк, после чего отправить макет в печать.