Печать ценников в 1С: Управление торговлей 10.3, а также в других версиях

Закон в области защиты прав потребителей контролирует не только осуществление порядка реализации товаров и услуг, но и оформление точки продаж (предоставление полного объема данных о предмете продажи).  

Главный инструмент донесения необходимой информации до клиента, это ценник.

С появлением современной кассовой техники, а также разнообразных систем учёта товаров, у хозяйствующих субъектов появилась возможность оптимизировать процесс формирования и выпуска ценников. 

Ниже мы расскажем о том, как создавать и выпускать ценники и этикетки в разных версиях 1C, а также в программе «Мой склад».

Печать ценников в 1С: Управление торговлей 10.3

В базовой версии 1С: Управление торговлей 10.3 возможность создания ценников существенно ограничена, доступен только один макет, в который невозможно добавить дополнительные реквизиты, такие как штрих-код, артикул и т.п.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, можно скачать и инсталлировать утилиту «внешней обработки». С её помощью можно увеличить имеющиеся возможности программы и выполнять действия, недоступные в стандартной конфигурации. В программу вшит редактор, позволяющий видоизменять базовый макет на адаптированный под ваш ассортимент.

Главное достоинство компоненты в том, что она изменяет функциональность или настройки основной программы, благодаря чему не появляется сложностей при загрузке обновлений 1C. Особый модуль даёт возможность создавать ценники прямо в базовой версии «Управления торговлей 10.3», корректировать их размер и после отправлять на печать. Для любых товарных групп необходимо индивидуальное масштабирование, поэтому при создании маленького товарного каталога, большие знаки не нужны, но они будут достойным вариантом для крупного и негабаритного товара.   

Достоинства компоненты:

• Даёт возможность создавать бланки, используемые для автоматизированной торговли, при указании определенной даты и типа ценообразования.

• Удобства поиска товара, для которого нужно создать ярлык, по товарной группе, возможность заполнять товарный каталог прямо из накладной (и других товарных документов). А также создавать произвольный каталог товаров.

• Возможность корректирования области печати, а также сохранение документа в формате Excel, прямо в 1C.

• Возможность записи на внутреннюю память устройства сформированных ярлыков, без акцента на владельце.

Также если необходимо указывать на ценнике или ярлыке штрих-коды, скачайте модуль 1С:Печать штрих-кодов.

Чтобы это сделать:

• Скачайте программу, прописав предварительно путь сохранения.

• Откройте 1C: Управление торговлей 10.3.

• Войдите во вкладку «Сервис», и укажите характеристику «Внешние печатные формы и обработки».

• Подтвердите действие, нажав «Добавить».

• В появившемся регистрационном окне, нажмите на ярлычок в виде файла и скачайте редактор обработки в 1С. После чего, несмотря на оповещение системы о небезопасности использования файла, кликните на «Продолжить». 

• В разделе «Загрузки» (если не был прописан иной путь), откройте сохранённое расширение, кликните по нему два раза или нажмите кнопку «Открыть». В регистрационном окошке отобразится перечень документов  (номенклатура, товарные ордера и т.п.). После его появления, кликните на «OK», закройте окошко.

• Можно приступать к выпуску ценника, для этого войдите во вкладку «Поступление товаров и услуг».

• Откройте накладную (для товаров, к которым создаются ценники).

• Выделите нужные позиции, подтвердите действие. 

• Нажмите «Печать ценников и этикеток», а потом «Печать».

• Проставьте необходимые реквизиты: Наименование компании, стоимость, отображаемые строки (артикул или штрих-код ). Откорректируйте габариты ценника и количество печатаемых экземпляров. При необходимости отметьте галочкой строку «Выводить страну происхождения». 

• После подтверждения печати, появится окно предварительного просмотра. Если заполнено всё верно, подтвердите действие, а если нет, то вернитесь назад и измените вводимые данные.

Печать ценников и этикеток из 1С:Бухгалтерия 3.0

1С:Бухгалтерия 3.0 создана для оптимизации учёта в бухгалтерской и налоговой сфере, поэтому базовая версия не предполагает выпуск ценников или этикеток. Как и в прошлом случае, после интеграции ПО с компонентой, разработанной для этой версии, расширится её функциональность. За счёт этого можно сэкономить на приобретении 1С:Розницы или других версий, в которых имеется возможность печати. 

После скачивания компоненты нужно:

• Активировать 1C и поместить компоненту в программную систему. Для этого пропишите следующий путь: [Администрирование] → [Печатные формы отчеты и обработки] →[Дополнительные] → [Создать]. Активируйте добавленный файл. Теперь можно формировать и печатать ценники и ярлыки.

• Войдите в раздел [Установка цен номенклатуры] или в накладные с поступлениями, поставленными на приход.

• Выберите нужные товары и используйте к ним [Печать ценников и этикеток].

• Откроется системное окно для корректировки шаблонов и печати готовых ценников. Для создания макета можно использовать имеющиеся шаблоны или же сформировать новый с необходимыми реквизитами. Выставьте тип цен и количество копий для печати. В блоке, находящемся слева, находятся доступные реквизиты (штрих-код, налоговая ставка, изготовитель и другие), выберите нужный и, удерживая кнопкой мыши, переместите на нужное место. 

• Отформатируйте ячейки в макете. Для этого, во вкладке [Свойства] измените: формат числа, расположение текста (отступы сверху, снизу и с боков). Укажите шрифт, фоновый цвет и другие характеристики. К примеру, фон акционных ценников может быть красным, уценка оранжевым или жёлтым и т.д.

• Когда создание и редактирование макета будет окончено, можно приступать к его печати. Для того чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть распечатанный ценник, воспользуйтесь режимом предварительного просмотра. Это позволит увидеть допущенные ошибки и вовремя подкорректировать его; достаточно просто вернуться к макету.

Интеграция 1C с компонентой - довольно простая процедура, но при появлении затруднений во время установки, всегда можно обратиться за помощью к специалистам в сервисном центре.

Следует знать, что при создании и корректировке макетов происходит их привязка к определенному пользователю, у другого персонала доступа к ним не будет. Для того чтобы открыть доступ остальным сотрудникам, необходимо сохранить документ в формате [mxl], затем при дальнейшей работе его можно будет копировать на форму настроек.

Печать ценников в 1С:Розница

Ниже мы расскажем, как сформировать ярлык, на примере печати из файла [поступление товара]. Убедитесь в том, что в разделе [Шаблоны ценников, этикеток и чеков KKM], есть шаблоны. В этом же разделе можно их откорректировать, или сформировать новый.

Для того чтобы напечатать ценник в 1C: розница, необходимо:

• Войти в раздел [Поступление товара].

• Нажать [Печать,] и в появившемся перечне указать нужный тип: [Ценники], либо [Этикетки].

• Появится окно обработки с внесённой в него номенклатурой. При необходимости можно добавить ещё товар, через раздел [Подобрать товар]. Когда всё будет добавлено, нажмите [Скрыть отбор].

• Выставьте вид цены (розница, акция, опт или другое).

• Впишите необходимое количество копий, и их размещение по вертикали и горизонтали.

• Поставьте галочки напротив товарных позиций.

• Отправьте макет в печать, зайдите в предварительный просмотр, и если нужно, исправьте опечатки или допущенные ошибки.

• Подтвердите печать.

Этикетки создаются по такому же принципу.

Печать ценников в 1C: корректировка размера

Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью корректировки размера макета, к примеру, при покупке нового торгового оборудования. Для корректирования размера ценника или этикетки, в любой версии 1C необходимо открыть [Конфигурация], войти в [Обработки], а затем в [Печать ценников]. В открывшейся таблице выставьте размер для дальнейшей печати. 

Габариты шаблона можно отредактировать через расширение и сужение границ, а для корректировки текста войдите в [Свойства]. Данный способ подходит для выпуска ценников из номенклатуры, но большинство предпочитают печатать их из раздела [Поступление товара].

Печать ценников в ПО «Мой склад»

В программе «Мой склад» тоже можно печатать ценники и этикетки. Данная процедура очень простая и быстрая, при этом не требующая особых навыков или умений. Печать можно осуществлять непосредственно из приложения или через учётную запись, на портале «Мой склад». Возможности программы и облачного сервиса одинаковые. 

Для того чтобы сформировать этикетку, нужно:

• Открыть вкладку [Товары], войти в раздел «Прайс-листы», после чего создать новый прайс-лист. В качестве названия прайс-листа, программа автоматически проставляет число (к примеру, прайс-лист от 12.10.2020).

• В открывшемся диалоговом окне выставьте вид цены. Для этого в графе [Колонка 1] укажите [Цена]. Если требуется использовать скидку или наценку, поставьте галочку и укажите процент от действующей цены, затем кликните на [Продолжить].

• При необходимости, можно добавить нужные товары, их название и цену. После выбора названия из товарного каталога, его стоимость вносится автоматически, но при желании можно откорректировать её, указав действующую. 

• Выберите откорректированные товары и нажмите [Печать], после чего обозначьте нужный параметр: [Этикетка] или [Ценник]. Укажите формат документа (PDF) и подтвердите действие.

При создании документа в «Облачном сервисе», они будут сохраняться на компьютер в папку [Загрузки]. Откройте скачанный документ, после чего отправьте его в печать. Если документ сформирован в программе, можно сразу отправлять его в печать.

Создание ценников со штрих-кодом онлайн

Есть много программ, дающих возможность печатать ценники со штрих-кодом онлайн. При этом не нужно загружать и устанавливать дополнительные программы на компьютер. Нужно только войти в программу, внести нужные данные в специальную форму, после чего скачать готовый макет, или отправить его к себе на электронную почту.

Большая часть таких программ предоставляет свои услуги бесплатно. Среди наиболее популярных «Service-Online.su».

Для того чтобы приступить к работе, необходимо пройти простую процедуру регистрации, после чего зайти в раздел [Бланки] и открыть вкладку [Ценники]. Пролистайте страницу до макетов, выберите подходящий или сформируйте новый при помощи конструктора.

В открывшейся таблице внесите данные о товаре: название, цену, артикул и прочее вручную, или скопируйте их из товарного каталога. Если нужно, укажите описание. Когда всё будет готово, можно отправлять макет в печать.