Печать ценников, этикеток и штрих-кодов в программе Excel
Из данной статьи вы узнаете о существующем платном и бесплатном программном обеспечении, позволяющем создавать и распечатывать ценники, этикетки и т.д. напрямую из программ Microsoft Word и Excel.
Microsoft Excel – одна из наиболее популярных программ, предназначенная для работы с электронными таблицами, входит в пакет MS Office. Данную программу зачастую применяют как программу для учёта товара, так как в ней можно управлять данными, заполненными в таблице. Используя предусмотренные разработчиками формулы, которые просто нужно вставлять в ячейки таблицы, можно производить довольно сложные профессиональные финансовые и иные расчёты. Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности по оптимизации и обработке информации.
Excel документы обычно называют «книгами», потому что они состоят из нескольких вложений (страниц) с текстовыми или графическими элементами. Это удобно для формирования прайс-листов, но подойдёт ли данная программа для создания и выпуска ценников и этикеток со штрих-кодом. В данной статье мы расскажем об этом.
Распечатка этикеток и ценников напрямую из Excel
Создание и печать ценников и этикеток напрямую из Excel возможна только при использовании вспомогательного ПО, к примеру Visual Basic for Applications (далее – VBA) или аналогичной утилиты «Слияние». Данный инструмент создан для объединения информации из документов Word и Excel в одно целое.
Чтобы создать страницу для распечатки ценников, ярлыков, этикеток со штрих-кодом и без, необходимо создать таблицу с информацией о товаре в Excel, а также сгенерировать макет в Word, печать которого также будет осуществляться через Microsoft Word.
Ниже мы разберём данный процесс с использованием программы «Слияние». К примеру, собственники торговой точки решили поменять цены на товары, и теперь им требуется распечатать новые ценники на товары, при этом из программ имеется только Microsoft Word и Excel. Для этого заранее подготовьте таблицу в Excel, которая будет использована для «Слияния». Она должна быть без объёдинённых ячеек и в нумерации столбцов иметь индивидуальные названия (они не должны дублироваться, иначе возникнет программный сбой).
Войдите в документ Microsoft Word и кликните на меню (круглая иконка вверху слева), из появившегося перечня укажите [Параметры] → [Дополнительно]. В свойствах параметра [Затенения полей] укажите [Всегда]. Это нужно, чтобы было понятно, где поле слияния, а где основной текст, при этом фон не будет виден на печати.
Теперь можно приступать к созданию макета:
-
Откройте [Рассылки] и нажмите [Начать слияние].
-
В появившемся перечне выберите [Наклейки…].
-
Откроется окно [Параметры наклейки], в нём указываем все нужные характеристики и подтверждаем выполненные действия, нажав [Ок].
После этого в документе должна отобразиться разметка, в соответствии с заданными Вами параметрами. По сути это таблица, в которую нужно поместить макеты будущих этикеток, либо ценников.
Указание источника информации:
-
Снова откройте [Рассылки], после чего нажмите строку [Выбрать получателей].
-
В появившемся списке, кликнем на [Использовать существующий список].
-
Откроется окно [Выбор источника данных]. Выбираем нужный документ и нажимаем [Открыть].
-
Если в документе несколько листов, то обозначаем тот, в котором находится товарная карточка.
-
Подтверждаем действие, нажав [Ок].
В каждой секции, на которую поделена страница в документе, появится обозначение [NEXT], его нельзя удалять, это программная метка, необходимая для последующего слияния.
После того, как источник данных будет обозначен в разделе [Рассылки], появится перечень табличных полей
Форматирование вида этикетки
В разделе [Вставить поле слияния], добавляем информацию из таблицы Excel в один из сегментов документа Word и вносим текст этикетки.
После того, как информация из документа Excel появится в одном отделении, её нужно отредактировать и скопировать на оставшиеся, на листе сегменты. Чтобы время верстки макета посмотреть его печатную версию, кликните на [Рассылки] и нажмите [Просмотреть результаты].
Создаём окончательную версию листа (с этикетками или ценниками), для печати:
-
Нажмите [Найти и объединить], после чего в появившемся списке выбираем [Печать документов].
-
Также можно выбрать раздел [Изменить отдельные документы]. После этого программа сформирует новый документ, в котором, в случае необходимости, можно открыть и откорректировать уже сформированные этикетки.
Всё описанное выше можно сделать, применив программу «Мастер слияния».
Печать штрих-кода из Excel
Создание ценника со штрих-кодом и последующая его печать напрямую из документа Excel – кропотливый и длительный процесс, требующий знаний в программировании и написании макросов. Значительно быстрее и легче создать ценник со штрих-кодом при помощи дополнительного ПО. Ниже мы, на примере двух популярных программ, расскажем, как это сделать.
Labeljoy – специализированная программа, предназначенная для создания маркировки.
Функциональные возможности данной утилиты позволяют:
-
Формировать и печатать лейблы для папок, визиток и т.п.
-
Осуществлять поддержку WYSIWIG-интерфейса – позволяет изменять текст.
-
Подсоединение к дополнительным источникам информации, генерация динамических и статических лейблов.
-
Определение итоговой суммы.
Также в Labeljoy имеется вшитый генератор 1D и 2D обозначений.
Платная версия Labeljoy интегрируется с Excel, Oracle, MySQL и Access, в ней имеется более 6500 макетов.
TbarCode Office – это программное дополнение, созданное для взаимодействия со всем пакетом программ Microsoft Office. Утилита позволяет с лёгкостью переносить любую информацию из Word в Excel и наоборот, с последующей печатью напрямую из них.
Штрих-коды в TbarCode:
-
Уже смоделированы, в соответствии с имеющимися стандартами.
-
Создаются в высоком качестве.
-
Могут быть отправлены в печать на любой принтер.
-
Более 100 различных модификаций штрих-кодов.
Также программа имеет дополнительную функцию создания серийных писем и коррекции обнаруженных при распечатке несоответствий.
Labels: программа для формирования и распечатки этикеток в Excel
Создатели ПО VBA предусмотрели лёгкую и понятную Excel-надстройку. Она разработана для корректирования информации в таблицах, а также создания и последующей печати на их основе этикеток, ценников, штрих-кодов и т.п.
Функциональные возможности Labels позволяют:
-
Печатать ценники и этикетки на продукты, посредством получения информации из товарного каталога.
-
Генерация этикеток для выбранных из таблицы товаров.
-
Обработку квитанций на оплату ЖКХ.
При этом, для осуществления любой из этих возможностей, достаточно нажатия одной кнопки.
Labels позволит вам:
-
Указывать нужное количество этикеток для размещения на листе заданного формата.
-
Осуществлять предварительную подготовку как стандартных, так и усложнённых макетов (с содержанием изображений, знаков и комментариев).
-
Вносить запрограммированные данные на шаблоны этикеток или квитанций, используя при этом полный программный комплекс Excel;
-
Использовать программные формулы и иметь доступ к условному инструментарию.
-
Определять нужные записи из таблицы – к примеру, имеется возможность создания ценников только для товаров с заданной ценой.
-
Подставлять в шаблоны товары, как из выделенной строки, так и из ячейки страницы (к примеру, текущее число и т.п).
Создатели ПО вшили в комплекс функции гибкой отладки шаблона, корректировки и изменения макета страницы, а также внесения данных в строки напрямую из таблицы.
Программное обеспечение для распечатки ценников из Excel
Ценник 1.Х – это бесплатное ПО для распечатки ценников напрямую из Excel. Утилита, по сути, является простейшим добавочным модулем, в ней нет базы данных, поэтому сохраняется только последняя обработанная накладная. При этом, данный добавочный модуль содержит в себе около 120 шаблонов и редакторов, интегрируемых с Excel, а также присутствуют все необходимые функциональные возможности для использования в работе графических элементов.
Использование Ценник 1.Х существенно облегчает следующие задачи:
-
Перенос информации из электронной накладной, сгенерированной в Excel.
-
Расчёт разных уровней ценообразования (оптовые, розничные, акционные и т.д).
-
Создание от одной до нескольких внутренних накладных – к примеру, для распределения и закрепления документов за определенным отделом, или за уполномоченными сотрудниками.
-
Текущая печать внутренних документов или сохранение их для осуществления отложенной печати.
-
Разработка уникального дизайна ценников, этикеток и т.п.
Для корректной работы программы требуется установка интегрируемой с данной версией ОС и пакета документов Microsoft Office.
После создания конкретного дизайна, программа позволяет перенести макет в любую программу Microsoft Office, а также переслать его на другой ПК.
Ещё одна популярная программа для создания и печати этикеток – это e-Ценник, она позволяет:
-
Генерировать и сохранять прайс-листы, на основе базы данных из сторонних программ.
-
Отправлять в печать документы, ценники и т.п., напрямую из таблицы Excel.
Программа имеет функцию автоматического масштабирования элементов макета, а также:
-
Возможность записи команд на «горячие клавиши».
-
Возможность использования Excel таблиц.
-
Универсальные шаблоны ценников и этикеток (дополнительные шаблоны можно загрузить с сайта разработчика) и многое другое.
Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.
Подберем принтер ценников для вашего бизнеса по выгодной цене!
Для получения бесплатной консультации оставьте заявку.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования