Основные предписания ФЗ№54 об онлайн-кассах в 2023 году: что необходимо знать бизнесу

Начиная с 2016 года, ФЗ №54 регламентирует использование онлайн-касс. Но до сих пор для некоторых участников остаются открытые вопросы, разбираться в которых скучно и неинтересно: «Нужна ли в моей работе онлайн-касса?», «Что нужно делать с онлайн-кассой после её приобретения?», «Зачем нужен ФН и что это такое?», «Какими будут последствия работы без кассы?» и т.д.

Кто обязан использовать онлайн-кассы по закону 54-ФЗ

ФЗ №54 предписывает применение онлайн-кассы (ККМ) в случаях, когда:

• Оплату за товары и услуги вносит физическое лицо.

• При наличных и безналичных финансовых расчётах между ИП и ООО.

• При выполнении продавцом возврата авансового платежа.

• Предоставление компанией займа или его погашение клиентом.   

Также через ККМ в обязательном порядке необходимо проводить суммы принятых ставок и уплаченных выигрышей.   

Участники, работающие на ОСНО, УСН, ПСН при оказании услуг и реализации товаров физическим лицам в обязательном порядке должны пользоваться ККМ.  

Кто может работать без онлан-кассы

Освобождены от использования ККМ самозанятые граждане.  

Также без ККМ могут работать организации и ИП, занимающие продажей:

• Периодических изданий.

• Продукции с автоцистерн.

• Овощей и фруктов вразвал.

• Акций и облигаций.

• Товаров в розницу на ярмарках и рыночных комплексах.

• Товары религиозного назначения.

• Мороженного в киосках.

• Бахил и т.д.

Без использования ККМ можно предоставлять следующие услуги:

• Приёмка вторсырья.

• Ремонт обуви и галантереи.

• Уход за детьми и недееспособными гражданами.

• Распиловка дров.

• Сдача личного жилья в аренду.

• Обеспечение питанием школьных учреждений.

• Переноска багажа на вокзалах.

С полным списком товаров и услуг, которые допускается реализовывать без использования ККМ, можно ознакомиться в ФЗ №54 с.2 п.2.

Также без использования ККМ могут работать:

• Аптечные пункты, работающие в сельской местности.

• ИП, которые ведут свою деятельность в пунктах, признанных труднодоступными, населённость которых составляет не больше 10000 человек. При этом они обязаны предоставлять товарные чеки по требованию клиента.    

• Компании и ИП, принимающие безналичный расчёт с юридическими лицами.

Основные требования по внедрению онлайн-касс по ФЗ№54

ФЗ №54 выдвигает требования не только к использованию ККМ, но и к её подключению, регистрации и порядку проведения операций.

Предписания к онлайн-кассам

• Печать ФД с QR-кодом и полной информацией по выполненной операции.

• Создание и пересылка цифровых ФД клиенту по требованию.  

• Сбор и кодирование информации на ФН.

• Обмен данными с ОФД и пересылка через него данных в ФНС.

• Оповещение кассира о возникающих ошибках и сбоях в работе.

Предписания к ФН

Фискальный накопитель — представляет собой устройство, обеспечивающее возможность получения наличной и безналичной оплаты и передачи ФД клиентам. На ФН  накапливаются и хранятся данные обо всех выполненных операциях. ФН отвечать следующим предписаниям:

• Обеспечивать безопасность данных.

• Кодировать ФД.

• Создавать ФП чека.

• Фиксировать во внутренней памяти накопителя номер ККМ только один раз.

• Записывать и перезаписывать сведения об ОФД.

• Не создавать ФП документа, в случаях, если смена была открыта больше 24 часов.

• Выполнять протоколы обмена информацией.

• Записывать количество ФД.

• Блокировать работу ККМ в ситуациях, когда сведения не передавались в ФНС более 30 дней.

• Обеспечивать возможность распознавания данных из внутренней памяти.  

С полным списком предписаний ФЗ №54 можно ознакомиться в ст. 4.

Предписания к подсоединению ККМ

Одним из основных условий является регистрация ККМ в ФНС.

Последовательность регистрации ККМ:

1. Получение КЭЦП. Она нужна для подписания договора с ОФД, подачи отчётов и осуществления других операций.

2. Выбрать ОФД и подписать с ним соглашение. Со списком ОФД можно ознакомиться на сайте ФНС.   

3. Подать заявление в ФНС одним из следующих способов: непосредственно в отделении ФНС, в ЛК, на портале, через ОФД.

4. После получения оповещений о присвоении РН сгенерировать на устройстве «Отчет о регистрации» и переслать оповещение в ФНС.

Если всё было выполнено верно и операция прошла с успехом, пользователю будет выдана карточка о регистрации ККМ. Нужно будет только заключить договор с ОФД, и можно приступать к работе.

Алгоритм работы с ККМ

Перед тем как участник приступит к регистрации ККМ, нужно сначала озаботиться о стабильном интернет-соединении, поскольку это было одним из главных условий работы.     

При реализации товара на ККМ оператор сканирует штрих-код с товара (либо вносит данные вручную), после чего:

1. ККМ создаёт ФД и выводит на дисплей итоговую сумму.

2. Клиент вносит наличную или безналичную оплату за товар/услугу.

3. ФН кодирует данные и пересылает их ОФД.  

4. Оператор присваивает операции номер и подготавливает данные для пересылки в ФНС.

5. На ККМ поступает оповещение от ОФД о поступлении сведений о выполненной операции.

6. Данные поступают в ФНС и уже  

7. Данные поступают в ФНС, после чего ККМ выпускает чек.  

По требованию клиента оператор пересылает ФД на e-mail или на телефон в формате SMS.

Взыскания, предусмотренные за невыполнение требований закона ФЗ №54

За нарушение требований законодательства к ККМ на участника может быть наложено административное взыскание:

• Для ИП сумма взыскания составляет от 25 до 50% от суммы средств, которые были проведены без использования ККМ.

• Для ООО от 75 до 100% от полученного дохода.    

В случае выявления повторного нарушения (если сумма больше 1 миллиона рублей) деятельность участника может быть остановлена на срок до 90 суток. Должностное лицо может быть дисквалифицировано на период от 1 до 2 лет.  

За применение нерабочего, незарегистрированного или некорректно подключённого кассового устройства предусмотрены следующие штрафы:

• Для ИП от 1500 до 3000 рублей.

• Для ООО от 5000 до 10000 рублей.

 За отказ в предоставлении бумажного или цифрового ФД штраф для ИП составит 2000 рублей, а для ООО – 10000 рублей.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.