Основные предписания ФЗ№54 об онлайн-кассах в 2023 году: что необходимо знать бизнесу | kkmsale.ru
×
Регистрация
Город:
Выбрать город

Основные предписания ФЗ№54 об онлайн-кассах в 2023 году: что необходимо знать бизнесу

Основные предписания ФЗ№54 об онлайн-кассах в 2023 году: что необходимо знать бизнесу

В данной статье мы расскажем об основных требованиях законодательства, которые выдвигает ФЗ №54 к онлайн-кассам. Вы узнаете о том, кто обязан применять ККМ, а кто может работать без неё. Ознакомитесь с алгоритмом работы с ККМ, а также узнаете, какая ответственность предусмотрена за нарушение предписаний.  

Начиная с 2016 года, ФЗ №54 регламентирует использование онлайн-касс. Но до сих пор для некоторых участников остаются открытые вопросы, разбираться в которых скучно и неинтересно: «Нужна ли в моей работе онлайн-касса?», «Что нужно делать с онлайн-кассой после её приобретения?», «Зачем нужен ФН и что это такое?», «Какими будут последствия работы без кассы?» и т.д.

Кто обязан использовать онлайн-кассы по закону 54-ФЗ

ФЗ №54 предписывает применение онлайн-кассы (ККМ) в случаях, когда:

  • Оплату за товары и услуги вносит физическое лицо.

  • При наличных и безналичных финансовых расчётах между ИП и ООО.

  • При выполнении продавцом возврата авансового платежа.

  • Предоставление компанией займа или его погашение клиентом.   

Также через ККМ в обязательном порядке необходимо проводить суммы принятых ставок и уплаченных выигрышей.   

Участники, работающие на ОСНО, УСН, ПСН при оказании услуг и реализации товаров физическим лицам в обязательном порядке должны пользоваться ККМ.  

Кто может работать без онлан-кассы

Освобождены от использования ККМ самозанятые граждане.  

Также без ККМ могут работать организации и ИП, занимающие продажей:

  • Периодических изданий.

  • Продукции с автоцистерн.

  • Овощей и фруктов вразвал.

  • Акций и облигаций.

  • Товаров в розницу на ярмарках и рыночных комплексах.

  • Товары религиозного назначения.

  • Мороженного в киосках.

  • Бахил и т.д.

Без использования ККМ можно предоставлять следующие услуги:

  • Приёмка вторсырья.

  • Ремонт обуви и галантереи.

  • Уход за детьми и недееспособными гражданами.

  • Распиловка дров.

  • Сдача личного жилья в аренду.

  • Обеспечение питанием школьных учреждений.

  • Переноска багажа на вокзалах.

С полным списком товаров и услуг, которые допускается реализовывать без использования ККМ, можно ознакомиться в ФЗ №54 с.2 п.2.

Также без использования ККМ могут работать:

  • Аптечные пункты, работающие в сельской местности.

  • ИП, которые ведут свою деятельность в пунктах, признанных труднодоступными, населённость которых составляет не больше 10000 человек. При этом они обязаны предоставлять товарные чеки по требованию клиента.    

  • Компании и ИП, принимающие безналичный расчёт с юридическими лицами.

Основные требования по внедрению онлайн-касс по ФЗ№54.jpg

Основные требования по внедрению онлайн-касс по ФЗ№54

ФЗ №54 выдвигает требования не только к использованию ККМ, но и к её подключению, регистрации и порядку проведения операций.

Предписания к онлайн-кассам

  • Печать ФД с QR-кодом и полной информацией по выполненной операции.

  • Создание и пересылка цифровых ФД клиенту по требованию.  

  • Сбор и кодирование информации на ФН.

  • Обмен данными с ОФД и пересылка через него данных в ФНС.

  • Оповещение кассира о возникающих ошибках и сбоях в работе.

Предписания к ФН

Фискальный накопитель — представляет собой устройство, обеспечивающее возможность получения наличной и безналичной оплаты и передачи ФД клиентам. На ФН  накапливаются и хранятся данные обо всех выполненных операциях. ФН отвечать следующим предписаниям:

  • Обеспечивать безопасность данных.

  • Кодировать ФД.

  • Создавать ФП чека.

  • Фиксировать во внутренней памяти накопителя номер ККМ только один раз.

  • Записывать и перезаписывать сведения об ОФД.

  • Не создавать ФП документа, в случаях, если смена была открыта больше 24 часов.

  • Выполнять протоколы обмена информацией.

  • Записывать количество ФД.

  • Блокировать работу ККМ в ситуациях, когда сведения не передавались в ФНС более 30 дней.

  • Обеспечивать возможность распознавания данных из внутренней памяти.  

С полным списком предписаний ФЗ №54 можно ознакомиться в ст. 4.

Предписания к подсоединению ККМ

Одним из основных условий является регистрация ККМ в ФНС.

Последовательность регистрации ККМ:

  1. Получение КЭЦП. Она нужна для подписания договора с ОФД, подачи отчётов и осуществления других операций.

  2. Выбрать ОФД и подписать с ним соглашение. Со списком ОФД можно ознакомиться на сайте ФНС.   

  3. Подать заявление в ФНС одним из следующих способов: непосредственно в отделении ФНС, в ЛК, на портале, через ОФД.

  4. После получения оповещений о присвоении РН сгенерировать на устройстве «Отчет о регистрации» и переслать оповещение в ФНС.

Если всё было выполнено верно и операция прошла с успехом, пользователю будет выдана карточка о регистрации ККМ. Нужно будет только заключить договор с ОФД, и можно приступать к работе.

Алгоритм работы с ККМ

Перед тем как участник приступит к регистрации ККМ, нужно сначала озаботиться о стабильном интернет-соединении, поскольку это было одним из главных условий работы.     

При реализации товара на ККМ оператор сканирует штрих-код с товара (либо вносит данные вручную), после чего:

  1. ККМ создаёт ФД и выводит на дисплей итоговую сумму.

  2. Клиент вносит наличную или безналичную оплату за товар/услугу.

  3. ФН кодирует данные и пересылает их ОФД.  

  4. Оператор присваивает операции номер и подготавливает данные для пересылки в ФНС.

  5. На ККМ поступает оповещение от ОФД о поступлении сведений о выполненной операции.

  6. Данные поступают в ФНС и уже  

  7. Данные поступают в ФНС, после чего ККМ выпускает чек.  

По требованию клиента оператор пересылает ФД на e-mail или на телефон в формате SMS.

Взыскания, предусмотренные за невыполнение требований закона ФЗ №54.jpg

Взыскания, предусмотренные за невыполнение требований закона ФЗ №54

За нарушение требований законодательства к ККМ на участника может быть наложено административное взыскание:

  • Для ИП сумма взыскания составляет от 25 до 50% от суммы средств, которые были проведены без использования ККМ.

  • Для ООО от 75 до 100% от полученного дохода.    

В случае выявления повторного нарушения (если сумма больше 1 миллиона рублей) деятельность участника может быть остановлена на срок до 90 суток. Должностное лицо может быть дисквалифицировано на период от 1 до 2 лет.  

За применение нерабочего, незарегистрированного или некорректно подключённого кассового устройства предусмотрены следующие штрафы:

  • Для ИП от 1500 до 3000 рублей.

  • Для ООО от 5000 до 10000 рублей.

 За отказ в предоставлении бумажного или цифрового ФД штраф для ИП составит 2000 рублей, а для ООО – 10000 рублей.


Возврат к списку

вверх
Оплата любыми способами
Оплата любыми
способами

5 способов оплаты для
вашего удобства

арантийное обслуживание
Гарантийное
обслуживание

Поможем с ремонтом
и обслуживанием товара

3 розничных магазина
3 розничных
магазина

Санкт - Петербург,
Москва и Казань