Оформление отрицательного вознаграждения от комиссионера

У селлеров маркетплейсов в процессе работы зачастую возникают вопросы в отношении правильного оформления возвратов. 

Ниже мы (на примере программы учета товара «1С: Бухгалтерия») разобрали ситуацию, в которой участник оформил документы продажи на товар, реализованный через маркетплейс из-за того, что площадка произвела перерасчёт комиссионного вознаграждения за прошедший период (на товар, возвращенный покупателем). 

После совершения операции маркетплейс предоставляет селлеру отчет комиссионера, в котором отображен возврат товара из предыдущей партии.

В основном меню в подразделе «Продажи» открываем «Отчеты комиссионеров о продажах».

Затем:

• Генерируем новый документ (кликнув на «Создать»).

• Вносим дату, когда был оформлен отчет комиссионера, а также его номер.

• В строке «Расчёты» появится номер счёта.

В отчёте комиссионера открываем вкладку «Реализация», кликаем на «Заполнить», а затем на «Заполнить по реализации». В открывшейся форме выбираем документ продажи, подтверждающий факт передачи товара маркетплейсу.

Когда откроется документ необходимо скорректировать сведения о возвращённом товаре. В столбике «Покупатель» изменяем данные контрагента на «Физические лица».   

После чего открываем вкладку «Возвраты» и в столбике «Покупатель» кликаем на «Физические лица».

В расположенной ниже таблице в столбце «Номенклатура» выбираем наименование возвращённого клиентом товара. А в столбце «Документ реализации» - отчёт комиссионера, где прописана информация о реализации возвращаемого товара.

На данном этапе сумма вознаграждения рассчитывается автоматически программой, мы же проверяем корректность данных, заполненных в столбцах «Возвраты», «Реализация» и «Главное».     

Щёлкаем по расположенной в правом верхнем углу кнопке «Провести и закрыть», и после того как откроется счёт-фактура на вознаграждение, получаем документ «Движение документа: Отчет комиссионера о продажах». В нём можно увидеть все проводки, которые вызвали перемещение товара.

Чтобы произвести оформление возврата на подходящий склад, снова откройте основное меню, выберите подраздел «Продажи» и нажмите на «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В появившемся перечне открываем документ «Реализации», где прописаны все переданные маркетплейсу товары. В появившемся окне кликаем на «Создать на основании», а после на «Возврат товаров от покупателя».

ПО сгенерирует документ на возврат и пронумерует его в системе. Здесь будет отображен возвращаемый товар. Укажите количество позиций по каждому наименованию и кликните на «Провести и закрыть». Создание документа на возврат позволит перенести отмеченные позиции на счёт - 41.

Изменение документа требует перерасчета НДС

Для начала необходимо сгенерировать «Сводную справку по розничным продажам». Откройте основное меню и выберите подраздел «Продажи». Найдите «Счета-фактуры выданные» и для подтверждения выполненных действий нажмите на ссылку «Создать».

В открывшемся программном окне снова нажмите на «Создать» и внесите текущее число в строку «Сводная справка по розничным продажам».

В строке «Организация» выставляем наименование своей компании (от лица которой ведутся продажи на площадке).

В строке «Список документов» кликаем на «Выбор» и в запустившемся диалоговом окне «Список документов оснований» кликаем на «Заполнить». Сведения в «Отчёт комиссионера» заполняются в автоматическом режиме, но если этого по какой-то причине не случилось, то потребуется заполнить их вручную, после чего провести документ.

На данном этапе необходимо произвести правки «Сводной справки по розничным продажам».

Открываем основное меню, выбираем «Продажи», открываем «Счета-фактуры выданные» и кликаем на «Создать».

После чего выбираем неправленный «Отчёт комиссионера». В нём не учитываются возвращённые позиции.

В документе «Корректировочная справка по розничным продажам» находим строчку «Документы-основания» и кликаем на «Выбор». В запустившемся окне отыскиваем «Отчёт комиссионера», также здесь можно увидеть сумму возврата.

В конце кликните на «Заполнить и закрыть».

Чтобы проверить, корректно ли были проведены документы, можно сгенерировать:

• «Книгу покупок» — в ней отображается новое (с учетом суммы совершённого возврата) вознаграждение.

• «Книгу продаж» — здесь можно увидеть сумму продаж без учёта суммы возврата.

Благодаря интеграции с программой учёта товара 1С, пользователь может произвести оптимизацию оборота документами с маркетплейсом. При этом все сведения о продажах будут в автоматическом режиме дублироваться в 1С.