Обязательная номенклатура в чеке: настройки онлайн-кассы

В данной статье мы расскажем о том, что такое товарная номенклатура, что должно быть в ней отображено и обязательно ли вносить её в чеки коррекции и возврата. Также вы узнаете, как можно сформировать товарную базу, как внести номенклатуру в чек и многое другое.
Федеральный закон ФЗ№290 установил новый режим работы ИП, ведущим свою деятельность на СНО. Так, начиная с февраля 2021 года, они в обязательном порядке должны указывать в чеках товарную номенклатуру с обозначением количества и стоимости за единицу. До этого срока номенклатура была обязательной только для юридических лиц и ИП, работающих с маркированной продукцией и использующих OCHO.
Как должна выглядеть номенклатура в чеке
В номенклатуре обязательно должно быть отображено название товара/работы/услуги. Внесение номенклатуры в ФД является обязательным требованием для каждого, кто использует ККМ при расчёте с клиентами. Выбор названия при этом остаётся за ИП, правда, ФНС РФ всё же предоставила собственные рекомендации в отношении нововведений.
Так в наименовании как можно более точно должны быть указаны данные об изготовителе товара, его весе, габаритах, а также отличительных характеристиках, при этом максимально не должно быть более 128 знаков.
Кроме номенклатуры, в ФД также должны быть указаны такие реквизиты, как:
-
Тип документа.
-
Порядковый номер расчета, который был произведён в течение смены.
-
Дата, время и адрес расчётов.
-
Название товара.
-
ИНН клиента.
-
Применяемая CHO.
-
Признак расчёта.
-
Количество товара по каждой пробитой позиции, стоимость за единицу.
-
Итоговая сумма по чеку.
-
Форма расчёта.
-
Должность, а также ФИО лица, осуществляющего расчёт.
-
Регистрационный номер ККМ.
-
Заводской номер ФН.
-
Фискальные данные.
-
Номер смены.
-
QR-код.
Полный список включён в статье 4.7 ФЗ№ 54.
В чеках возврата также необходимо прописывать номенклатуру, а в чеке коррекции достаточно прописать сумму, на которую производится корректировка.
Способы внесения номенклатуры в ККМ для отображения в чеке
Чтобы в ФД отмечались названия товара, пользователю требуется предварительно создать товарную базу. В соответствии с конкретной моделью ККМ, внесение сведений может производиться несколькими разными способами.
Ручное внесение данных
Для каждой выбранной позиции формируется товарная карточка, в которую пользователь вручную заносит всю необходимую информацию. Внесение номенклатуры осуществляется через ЛК, либо непосредственно через ККМ (к примеру, если используется смарт-терминал).
Недостаток данного способа заключается в длительности процесса, особенно это заметно, если пользователю требуется ввести более 100 названий. Поэтому способ не подойдёт для торговых точек с большим товарным каталогом.
Выгрузка данных из документа Excel
Является наиболее предпочтительным способом в случаях, когда требуется внесение большого количества позиций в товарный каталог. Выгрузка производится на компьютер из личного кабинета ККМ, при этом необходимо предварительно создать документ с перечнем товаров в документе Microsoft Excel. Для этого можно запросить у поставщика прайс-лист, либо сопроводительную документацию в электронном формате.
Выгрузка из программы учёта товара
В программу учёта товаров сведения вносятся так же, как и в предыдущем случае (выгрузка из Excel), после чего в автоматическом режиме передаются в ККМ. При этом ККМ предварительно должна быть интегрирована с программой учёта товаров.
Выгрузка из ЭДО
Данный способ подходит для организаций, занимающихся продажей маркированных или подакцизных материалов. При получении сопроводительной документации через систему ЭДО или ЕГАИС, ПО в автоматическом режиме распознает новый товар и формирует для него карточку.
Выгрузка через умные сервисы
В случае применения предпринимателем специализированного ПО и облачных сервисов (к примеру, 1С), пользователь может скачивать информацию через сервис «1С:Номенклатура», в которой уже содержатся названия товаров и услуг. Поиск товаров при этом осуществляется при помощи штрих-кода, или через внесение текстовых данных. В некоторых моделях ККМ производителем уже внесены товарные справочники. Во время считывания штрих-кода с нового товара, ККМ расшифровывает полученные сведения и находит его во встроенном товарном каталоге. После чего в автоматическом режиме создаёт карточку и переносит товарную номенклатуру в чек. Такая возможность предусмотрена не во всех моделях ККМ, поэтому перед покупкой необходимо убедиться в том, что устройство имеет возможность быстрого и лёгкого внесения номенклатуры.
Как внести номенклатуру в чек
В соответствии с характеристиками и возможностями КММ, вносить позиции в чек можно несколькими способами:
-
Через сканирование штрих-кодов. Несмотря на то, что для внесения номенклатуры через сканирование требуется установка сканера штрих-кодов, он является одним из наиболее популярных и востребованных, особенно в крупных торговых точках. Данный способ позволяет повысить качество и скорость обслуживания, за счёт сокращения времени на обработку продаваемых товаров. Единственное условие заключается в том, что продукция должна быть заранее внесена в товарную базу вместе со штрих-кодами.
-
Поиск по наименованию. Данный способ доступен только в случае, если в ККМ предусмотрена функция умного поиска.
-
Панель избранных позиций (доступна через кассовое ПО).
-
Голосовой поиск товаров. Способ доступен в мобильных устройствах, на которые инсталлировано кассовое ПО.
При внесении номенклатуры в чек пользователю необходимо указывать не только наименование, но также цену за единицу и количество, а итоговую сумму программа рассчитает автоматически.
Номенклатура в чеке: что требуется для работы
Для формирования товарной базы, а также ведения бизнеса в соответствии с нормами действующего законодательства, пользователю необходимо установить дополнительного оборудование. Ниже мы подробно разберём порядок работы с учётом новых правил, так как за отсутствие номенклатуры в выпущенном фискальном документе, начиная с 1 февраля 2021 года, предусмотрено наложение штрафа.
Онлайн-касса
Как уже было сказано выше, не все ККМ подходят для работы с номенклатурой. Лучше всего подходят смарт-терминалы и POS-системы, интегрированные с фискальным регистратором. Такое оборудование не требует доработки или приобретения дополнительных устройств.
Кнопочные ККМ не рекомендованы для работы по новым правилам, поскольку внутренняя память ограничена, а для внесения номенклатуры затрачивается большое количество времени. Автономные ККМ можно использовать как ФР, если дополнить устройство POS-компьютером.
Кассовое ПО
Перед тем как приступить к работе, требуется убедиться, подходит ли кассовое ПО к внесению номенклатуры. К основным достоинствам можно отнести возможность формировать товарные карточки несколькими способами (на ККМ и через ЛК), тогда добавлять новые позиции сможет уполномоченный сотрудник с любого доступного устройства, не отвлекая кассира от работы с посетителями. Наиболее популярным кассовым ПО являются «1С:Касса», «Бизнес.Ру», «МойСклад».
Товароучетное ПО
Несмотря на то, что применение товароучётного ПО является не обязательным предписанием, программа позволяет решать большинство задач и подходит для использования в крупных торговых сетях. При внесении номенклатуры в программу учета товаров, данные в автоматическом режиме переносятся в ККМ. Нужно только инсталлировать необходимую конфигурацию, к примеру, «1С:Розница» или «1С:Предприятие», после чего создать товарную базу и настроить выгрузку в ККМ.
Нужна новая онлайн-касса? Поможем подобрать и настроить подходящую вам ККМ.
Оставьте заявку для получения бесплатной консультации.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования