Главная
Блог
Обязательная маркировка велосипедов: внедрение, настройка и правила работы

Обязательная маркировка велосипедов: внедрение, настройка и правила работы

В данной статье мы расскажем об обязательной маркировке велосипедов. Вы узнаете о том, как производителю зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», какие шаги нужно выполнить для автоматизации бизнес-процессов и многое другое.

В России стартовала обязательная маркировка велосипедов! Теперь каждый этап движения товара, от производства до продажи, должен быть отражен в системе "Честный ЗНАК". Важно помнить: все расчеты и обмены с партнерами теперь только в электронном виде. Хотите избежать штрафов и работать без проблем? В нашей статье мы подробно расскажем, как производителям и продавцам успешно адаптироваться к новым правилам.

Обязательные требования к маркировке велосипедов: чек-лист для производителя

Первым шагом для производителей является регистрация в системе "Честный ЗНАК" (ЧЗ). Если вы уже являетесь пользователем системы для других видов продукции, вам достаточно будет добавить новую товарную категорию "Велосипеды и велосипедные рамы" в вашем личном кабинете (ЛК).

Для успешной регистрации и дальнейшей работы в личном кабинете на портале "Честного ЗНАКА" вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Эта подпись оформляется на имя руководителя организации или индивидуального предпринимателя через удостоверяющий центр ФНС или его доверенных представителей.

Далее, для получения уникальных идентификаторов GTIN, на основе которых "Честный ЗНАК" генерирует коды маркировки, производители должны вступить в Ассоциацию "GS1 РУС" и оплатить членские взносы. Процесс получения GTIN включает в себя описание вашей продукции в Национальном каталоге, который является подсистемой "Честного ЗНАКА".

Ключевым этапом подготовки к работе с маркировкой является автоматизация бизнес-процессов. Этот процесс состоит из следующих шагов:

Получение регистратора эмиссии (РЭ): ЦРПТ бесплатно предоставляет РЭ после подачи заявки через личный кабинет и заключения договора. РЭ необходим производителям для заказа и получения кодов маркировки.
Интеграция учетной системы (1С или аналога) с Честным ЗНАКом (ЧЗ): Интеграция через API обеспечивает оперативную и точную передачу данных в систему мониторинга. Без нее сотрудникам придется вручную вводить информацию в личном кабинете ЧЗ.
Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО): Выбирайте оператора ЭДО из списка, одобренного ЧЗ, который доступен на сайте системы мониторинга.
Приобретение оборудования для маркировки: Минимальный набор включает принтер этикеток (прямой термопечати или термотрансферный) и 2D-сканер для считывания кодов маркировки.

Внедрение маркировки в розничном магазине велосипедов

Для обеспечения соответствия розничной торговли велосипедами требованиям системы обязательной маркировки, продавцам необходимо пройти ряд процедур, аналогичных тем, что требуются от производителей. Это включает в себя получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), регистрацию в системе "Честный ЗНАК" и настройку электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, для бесперебойного функционирования процесса маркировки требуется соблюдение ряда дополнительных условий.

Внедрение и настройка программы учёта товара

Для эффективного управления магазином крайне важно внедрить товароучетную программу. Для розничных точек мы советуем обратить внимание на доступные и многофункциональные решения, такие как «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой».

Отсутствие такой программы потребует ручного ввода данных о поступлении товаров в личный кабинет на сайте ЧЗ. Этот процесс может занять часы, поскольку придется сканировать и подтверждать каждый штрих-код товара отдельно. В результате усложняется контроль остатков и планирование закупок, что ведет к увеличению пересортицы, появлению неликвидов и недостач. Это, в свою очередь, может привести к оттоку покупателей к конкурентам.

Пользователи программ 1С могут оптимизировать работу с маркировкой, интегрировав сервис «1С-ЭДО». Этот сервис обеспечивает бесшовный автоматический обмен данными между вашей товароучетной системой и системой электронного документооборота, позволяя отправлять УПД напрямую из 1С и исключая дублирование информации.

Подготовка рабочего места кассира

Для реализации велосипедов и рам, подлежащих обязательной маркировке, необходимо обновить программное обеспечение онлайн-кассы до актуальной версии. Крайне важно убедиться в корректной печати чеков с кодами DataMatrix и оформить соглашение с ОФД для передачи информации в систему "Честный ЗНАК".
Онлайн-касса должна быть оснащена 2D-сканером, который будет считывать коды маркировки при каждой транзакции и передавать соответствующие данные в кассовое программное обеспечение.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.