Главная
Блог
Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии

В данной статье мы рассказали как полностью автоматизировать работу с маркировкой за три дня, не допустив при этом ошибок и сократив расходы до 40%. Также разобрали сроки, этапы и ключевые правила обязательной маркировки косметики и бытовой химии в 2026-м и рассказали, как грамотно подготовиться к работе с «Честным ЗНАКом», не переплатив.

В 2025-м была запущена обязательная маркировка (ОМ) косметики и бытовой химии — первыми под неё попали мыло и моющие средства. Затем требования коснулись смежных категорий. 2026-й принёс очередной этап.

Сроки введения обязательной маркировки

Маркировка косметики и парфюмерии внедряется поэтапно. Основные этапы:

Дата	Участники оборота	Что нужно делать
01.03.2025	Все	Зарегистрироваться в системе мониторинга
01.05.2025	Производители и импортёры мыла и моющих средств	Наносить коды маркировки на все товары и отчитываться в ЧЗ о вводе продукции в оборот
01.07.2025	Производители и импортёры антиперспирантов и средств для волос	То же
01.10.2025	Производители и импортёры косметики и зубной пасты	То же
01.12.2025	Производители и импортёры бритв и лезвий, включая полосовые заготовки	То же
01.07.2026	Все	Подключиться к ЭДО для обмена УПД с контрагентами; вести объёмно-сортовой учёт; при отгрузке указывать в УПД общее количество товаров и код GTIN
01.07.2026	Розничные магазины	Отчитываться в ЧЗ о выводе кодов маркировки при продаже через онлайн-кассу
До 01.02.2027	Все	Промаркировать остатки бритв и лезвий, включая полосовые заготовки
01.02.2027	Все	Завершить маркировку остатков бритв и лезвий. С этого момента в обороте допускаются только маркированные товары
01.07.2030	Все	Перейти на поштучный учёт — указывать коды маркировки в УПД для каждой товарной единицы

Требования к маркировке бытовой химии и косметики

Ответственность за нанесение кодов маркировки (КМ) несёт производитель или импортёр. Это можно делать самостоятельно (этикетирование) либо через типографии. Производители декоративной и уходовой косметики и бытовой химии наносят КМ на аэрозоли, пачки, саше и т.п.

Для этикетки с КМ на упаковке достаточно площади 13 × 13 мм. В качестве средств идентификации используются штрих-коды DataMatrix.

Как подготовиться к обязательной маркировке и избежать штрафов

Первый шаг — оформить электронную подпись (если её ещё нет) и создать личный кабинет в «Честном ЗНАКе». Всем участникам рынка также необходимо подключиться к ЭДО для обмена электронными документами и передачи данных в ЧЗ. Дальнейшие действия для производителей и розницы различаются.

Что необходимо делать производителям

Вступить в ассоциацию «GS1 РУС» и получить коды GTIN на продукцию.
Приобрести оборудование: принтер этикеток (прямая термическая или термотрансферная печать) и ТСД для считывания и проверки КМ.
Настроить интеграцию между товароучётной программой (например, 1С) и системой ЧЗ.
Описать товары в Национальном каталоге.
Заказать нужное количество МК в «Честном ЗНАКе».
Промаркировать продукцию и сообщить в ЧЗ о вводе кодов в оборот.

После этого партию можно отгружать покупателю — оптовику, дистрибьютору или в розничный магазин.

Что нужно делать розничным продавцам

Настроить онлайн-кассу: обновить прошивку до актуальной версии и убедиться, что кассовая программа формирует чеки с DataMatrix.
Заключить договор с ОФД на передачу чеков в ЧЗ (сведения уходят в систему мониторинга в режиме онлайн).
Приобрести 2D-сканер для распознования штрих-кодов и подключить его к онлайн-кассе.
Настроить обмен данными между товароучётной программой и ЧЗ.

Для склада магазина понадобится отдельное устройство считывания DataMatrix — либо 2D-сканер, подключённый к 1С, либо ТСД. Считыватель нужен для проверки КМ при приёмке, инвентаризации и других операциях с маркированным товаром.

Как автоматизировать работу с маркировкой за 3 дня

Чтобы выполнить требования к маркировке зубной пасты или косметики, нужно грамотно автоматизировать торговые процессы и товарный учёт. Участники, которые пренебрегли этим этапом, несут дополнительные расходы:

Расширяют штат — сотрудники не справляются с растущим объёмом задач, без автоматизации им приходится вручную вводить данные на сайте ЧЗ.
Обращаются в сторонние организации и платят втрое больше, чтобы исправлять ошибки в учёте.

Профессиональная автоматизация помогает избежать лишних трат и сократить бюджет компании до 40%. В рамках внедрения маркировки под ключ выполняем полный комплекс работ:

Регистрация клиента в ЧЗ.
Подключение к ЭДО.
Подбор и установка оборудования.
Настройка товароучётной программы.
Интеграция с ЧЗ.
Поставка и настройка онлайн-кассы и торговой периферии.
Обучение сотрудников основным операциям в системе маркировки.

На выходе — готовое, полностью настроенное решение, соответствующее всем требованиям законодательства. Срок внедрения — от трёх дней.

Какие товары не подлежат маркировке

От маркировки освобождены:

Косметические карандаши.
Пробники объёмом до 3 мл или массой до 3 г.
Продукция, реализуемая на развес или в розлив в присутствии покупателя.
Товары, изготовленные или ввезённые в Россию как рекламные образцы.
Продукция, выпущенная для реализации за пределы ЕАЭС.

Чтобы избежать типичных ошибок и штрафов, воспользуйтесь комплексной автоматизацией: подберём выгодное решение и внедрим его в срок от трёх дней.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.