Обязательна ли онлайн-касса, если уже подключен интернет-эквайринг

Для осуществления онлайн-торговли, будь то реализация товаров или предоставление услуг, предприниматели прибегают к услугам интернет-эквайринга. Данный сервис функционирует в непрерывном режиме, гарантируя оперативное проведение безналичных транзакций. Это позволяет бизнесу охватывать национальный и международный рынки, минимизируя необходимость прямого контакта с клиентами.

ККМ для интернет-эквайринга 

Для полноценной автоматизации процессов онлайн-торговли недостаточно лишь подключения интернет-эквайринга. Федеральный закон № 54 обязывает всех субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих реализацию товаров или услуг, применять контрольно-кассовую технику в режиме онлайн.
Это требование также применимо к интернет-магазинам, однако существуют важные особенности:

1. Электронные чеки вместо бумажных: если расчёт производится исключительно онлайн, бумажные чеки не требуются. Вместо этого продавец должен пересылать электронные чеки (по SMS или на email).

2. Одна касса для онлайн-оплаты: для безналичных расчетов через сайт достаточно одной кассы. Подойдёт облачное решение, за которое платит собственник магазина, или физическая ККМ в офисе.

3. Кассы для пунктов выдачи: если расчёт производится в ПВЗ, для каждой такой точки потребуется отдельная касса.

4. Кассы для курьеров: при доставке товаров курьерами, которые принимают оплату (наличными или картой) при вручении, чек (бумажный или электронный) должен быть сформирован немедленно после получения средств. Курьерам потребуется либо мобильная касса, либо смартфон с софтом для работы с облачной кассой.

На основании изложенного, можно сформулировать следующие три ключевых вывода:

1. Кассовый аппарат – это обязательный инструмент, без которого не обойтись, вне зависимости от того, используете ли вы интернет-эквайринг для онлайн-продаж.

2. Тип кассы (облачная или физическая) напрямую связан с вашим форматом ведения бизнеса и способом взаимодействия с клиентом.

3. Интернет-эквайринг решает задачу приема платежей исключительно в цифровом пространстве. Для приема карточных платежей при доставке или в точках самовывоза вам потребуется отдельное решение – физический терминал с подключенным торговым эквайрингом.
   
   

Какую кассу лучше взять для онлайн-платежей: обычную или облачную?

Для обработки онлайн-платежей доступны два типа кассовых решений: физические и облачные. Оба варианта интегрируются с эквайрингом и полностью соответствуют законодательным требованиям 54-ФЗ. Ключевое отличие заключается в способе размещения: физическая касса устанавливается непосредственно на месте осуществления деятельности, тогда как облачная касса предоставляется в аренду и доступна удаленно через интернет-соединение.
Небольшим офлайн-магазинам, которые также реализуют товары через соцсети и принимают как наличные, так и безналичные платежи, подойдёт стационарная касса. В иных случаях, особенно при торговле в интернете, рекомендуется использовать облачную кассу. Её преимущества перед обычной ККТ очевидны:

• Вам не придётся беспокоиться об обслуживании или ремонте кассы, так как за её работоспособность отвечает провайдер.

• Облачный сервис гарантирует приём данных с вашего сайта 24/7 и их мгновенную передачу ОФД, что практически исключает возможность сбоев и неотправки чеков в ФНС.

• Многие банки упрощают процесс, предлагая готовые модули для интеграции интернет-эквайринга с востребованными облачными кассами.

Еще одно удобство облачных сервисов – это то, что вам не нужно тратить много денег на старте, в отличие от покупки и установки обычной кассы. В качестве примера рассмотрим одно из востребованных решений для онлайн-торговли.

Облачный сервис Ferma

Ferma представляет собой передовую облачную кассу, разработанную компанией OFD.ru, с интегрированной поддержкой интернет-эквайринга. Пользователям предлагают гибкие тарифные планы, адаптированные под ваши потребности: помесячную, годовую или почековую оплату. Дополнительно вы можете воспользоваться бесплатными сервисами, такими как автоматическая отправка кодов маркировки в систему ЧЗ. Интуитивно понятная аналитика в ЛК обеспечивает полный контроль над показателями продаж и выручки.

Ferma легко интегрируется с любыми CMS интернет-сайтов. Настройка обмена информацией осуществляется как через готовые модули интеграции, так и посредством API.

Можно ли пользоваться интернет-эквайрингом без онлайн-кассы

Как мы уже установили, в большинстве случаев при использовании интернет-эквайринга для онлайн-торговли требуется наличие онлайн-кассы. Это законодательное требование, несоблюдение которого может повлечь за собой значительные штрафы (от 10 000 рублей). Однако существуют исключения. Индивидуальные предприниматели (ИП), занимающиеся следующими видами деятельности, могут работать с интернет-эквайрингом без применения ККТ:

• Ремонт и пошив изделий из кожи.

• Производство товаров из металла, стекла, фарфора и камня.

• Услуги стирки и химчистки.

• Работы по благоустройству территорий.

• Предоставление экскурсионных и туристических услуг, и другие.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.