Главная
Блог
Обязательна ли облачная касса для фрилансера

Обязательна ли облачная касса для фрилансера

В данной статье мы расскажем о том, обязательно ли использование облачной кассы фрилансерами. Вы узнаете, какой налоговый режим является наиболее востребованным среди фрилансеров, почему физлица не могут иметь своего бизнес-счёта и многое другое.

Онлайн-касса — это не просто устройство для печати фискальных документов, а полноценное решение для автоматизации, которое находит применение как в больших компаниях, так и среди фрилансеров. Специалисты, работающие на себя – от бухгалтеров до копирайтеров – используют ее для упрощения взаимодействия с клиентами по финансовым вопросам, точного расчета налогов и исключения штрафных санкций. При этом нет необходимости в покупке физической ККТ, а также в расходах на ее внедрение и обслуживание. Для фрилансеров существует более удобный и экономичный вариант: облачная онлайн-касса. О ее преимуществах и пользе для самозанятых мы расскажем в нашей статье.

Обязательно ли фрилансерам использовать онлайн-кассу

Согласно Федеральному закону № 54, подавляющее большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении торговых операций и предоставлении услуг. Данное законодательное требование охватывает все виды деятельности, включая розничную торговлю, сферу услуг, общественное питание и онлайн-продажи, где происходят расчеты с потребителями. Для фрилансеров же вопрос о необходимости использования ККТ напрямую связан с выбранным ими налоговым режимом, ниже мы попробуем разобраться в этом вопросе подробней.

Фрилансеры, которые обязаны использовать онлайн-кассу

В данный перечень включены все специалисты, которые ведут частную практику на СНО (специальные системы налогообложения):

СНО	УСН	ПСН
Для кого подойдут	Специалистам по бухгалтерскому учету, оказывающим услуги на условиях аутсорсинга, агентам по продаже и аренде недвижимости, разработчикам дизайн-проектов, специалистам по анализу бизнес-процессов и стратегическому консультированию, психологам, коучам, терапевтам и прочим специалистам, оказывающим профессиональные услуги	Для специалистов по разработке ПО
Достоинства	Можно выбрать налоговую базу («Доходы» или «Доходы минус расходы») и ставку (6 или 15 %); минимум отчетов	Предусмотрена оплата только патентного сбора. Расчет налогов и подача деклараций не требуются
Недостатки	Обязанность по уплате страховых взносов сохраняется вне зависимости от наличия или отсутствия дохода	Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять деятельность по патенту исключительно в том субъекте Российской Федерации, где данный патент был приобретен

Фрилансеру, зарегистрированному как ИП, грозит штраф за отсутствие онлайн-кассы. Налоговые органы могут выявить это нарушение как в ходе плановой проверки, так и по обращению клиента, не получившего фискальный чек.

Фрилансеры, которые не обязаны работать с онлайн-кассой

ККМ не требуется

Особенности

Для фрилансеров, работающих по патенту (ПСН), существуют определенные виды деятельности, которые освобождаются от стандартного налогообложения согласно п. 2.1 статьи 2 Закона. К таким исключениям относятся, например:

· ремонт и пошив одежды;

· фотоуслуги;

· дополнительное образование для всех возрастов;

· организация туристических поездок и другие подобные услуги

Вместо привычного кассового чека, в качестве доказательства совершения платежа, допускается выдача товарного чека, квитанции или любого другого документа, удостоверяющего факт оплаты. При этом его можно заполнить от руки

При условии, что специалист зарегистрирован как самозанятый и производит отчисления по налогу на профессиональный доход (НПД).

Налог на профессиональный доход (НПД), или самозанятость, – это удобный режим для тех, кто работает сам на себя. Вы можете пользоваться им, даже если вы не зарегистрированы как ИП, или если вы ИП.

Чтобы оставаться на этом режиме и платить меньше налогов, есть несколько простых правил:

Если вы ИП нельзя нанимать сотрудников.

Нельзя покупать и перепродавать чужие товары. Можно продавать только то, что вы сделали сами.

Если используется только один режим нельзя использовать самозанятость вместе с другими налоговыми системами.

Доход за год не должен превышать 2,4 миллиона рублей

Режим налогообложения для самозанятых (НПД) является наиболее востребованным среди фрилансеров. Он оптимален для широкого круга специалистов, предоставляющих услуги в онлайн-среде, включая SMM-менеджеров, специалистов по таргетированной рекламе, копирайтеров, тестировщиков, графических дизайнеров и других.

Хотя фрилансеры, работающие как ИП на режиме НПД, по закону не обязаны приобретать кассовый аппарат и могут бесплатно формировать чеки через приложение «Мой налог», мы отмечаем растущий интерес к услугам по установке и настройке ККТ, а также автоматизации финансовых операций. Это связано с тем, что наличие онлайн-кассы воспринимается ими как инструмент для повышения конкурентоспособности и, как следствие, увеличения прибыли в своей профессиональной нише.

Фрилансеры, которые не зарегистрированы как ИП, не могут пользоваться онлайн-кассой. Причина проста: для работы кассы нужен специальный бизнес-счет, куда клиенты будут переводить деньги. А такой счет могут открыть только ИП или компании. Обычные люди (физлица) не могут иметь бизнес-счет, поэтому они принимают оплату на свои обычные карты или личные счета, и это законно. Если фрилансер хочет использовать кассу, ему придется сначала оформить ИП.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.