Оборудование и ПО для автоматизации аптек

Автоматизация бизнес-процессов в аптечном пункте (АП) - это более сложный процесс, чем автоматизация обычного розничного магазина. Реализация лекарственных препаратов (ЛП) предусматривает  ведение особого учёта, поэтому стандартный софт не подойдёт. Требуется специализированное ПО, которое будет полностью отвечать предписаниям, выдвигаемым к участникам данной отрасли.  

Автоматизация учета перемещений товаров в аптечных организациях: какие особенности необходимо учесть

Для оптимизации бизнес-процессов в АП требуется ПО, позволяющее вести полноценный товарный учёт: отслеживание товарных остатков, выставление цен, планирование закупа и т.д. Но помимо этого, необходимо учесть следующие особенности:

• ЛП относятся к товарам, которые подлежат ОМ, а также отслеживанию через систему МДЛП, являющейся одной из подсистем «Честного ЗНАКА» (ЧЗ).

• Правительство регламентирует цены на жизненно необходимые медикаменты: выставляя максимальные значения для изготовителей, а также представителей опта и розницы.   

Помимо специализированного ПО, необходимо наличие оборудования для товарного учёта. ЛП подлежат ОМ, поэтому маркируются 2D идентификаторами. Для их распознавания необходимо наличие 2D сканера либо ТСД.  

Программа для автоматизации аптечного пункта

«1С:Розница 8. Аптека» — является одним из наиболее востребованных программных решений, предназначенных для автоматизации АП. В ней заложен стандартный функционал ПО «1С:Розница» и добавлены специализированные опции, предназначенные для ведения отраслевого учета.

ПО подходит для обеспечения кассовых операций, настройки ценообразования, а также ведения складского учёта. Также в софт заложена возможность работы с такими порталами, как: «Протек», «СИА Интернейшнл ЛТД», «Катрен».

Ниже мы описали основной функционал ПО для автоматизации АП.

Обеспечение учёта ЛП

Программа обеспечивает ведение серийного учёта, а также хранение детализированных данных о каждой единице товара:

• Единица исчисления.

• Штрих-код.

• Дозировка и форма выпуска.

• Изготовитель и страна производства.

• Сертификат.

• К какой фармакотерапевтической группе относится ЛП.

• Содержание и т.д.

В системе предусмотрена возможность заполнении вспомогательных характеристик (например, отпуск по рецептурному бланку).

Ценообразование и отслеживание стоимости ЖНВЛП

В «1С:Розница 8. Аптека» предусмотрено несколько вариантов управления цен. Есть возможность централизованной установки цен для всей сети или отдельно по аптечным пунктам, а также автоначисления цен на ЖНВЛП из учёта предельно допустимых наценок.

Обмен сведениями с МДЛП

В «1С:Розница 8. Аптека» заложена возможность взаимодействие с ФГИС МДЛП:

• Обмен документацией с МДЛП.

• Отображение в товарном учёте приёмок и отгрузок товара.

• Вывод МК из оборота по любым причинам.

При получении поставок с товаром система в автоматическом режиме генерирует документ с оповещениями и передаёт его в ЧЗ.

Отслеживание фальсификата и просрочки

Взаимодействие с системой ЧЗ практически исключает возможность попадания в аптечный пункт поддельных или контрафактных ЛП. Помимо этого, «1С:Розница 8. Аптека» взаимодействует с базой Росздравнадзора. Пользователь имеет доступ к обновлениям в перечнях ЛП, обращения которых остановлены временно или совсем. Имеется возможность отслеживать серии товаров, срок которых подошёл к концу.  

Рабочее место кассира (РМК)

«1С:Аптека» может применяться как кассовое ПО для:

• Фиксации факта реализации или возврата.

• Получения оплаты за товар в наличном или безналичном формате.

• Работы с программами лояльности.

• Бронирования и оформления товаров.  

Оформление подписки на «1С:ИТС Медицина» открывает доступ к: автообновлениям, справочникам, а также базе данных по всем зарегистрированным на территории РФ ЛП, биологически активным добавкам и медицинскому оборудованию.    

Оборудование для автоматизации аптечных пунктов и сетей

Почти всё основное оборудование, предназначенное для автоматизации АП, ставиться на зону обслуживания.   

ФР АТОЛ 30Ф

ФР является зависимым устройством и эксплуатируется в тандеме с кассовым ПО. Это обеспечивает возможность ведения взаиморасчётов с клиентами с учётом всех предписаний действующего законодательства. Оборудование предназначено для обеспечения потребностей в небольших точках (до 100 операций за день). Оно подсоединяется к управляющему устройству через USB-порт. Скорость печати составляет до 75 мм/сек.  

Сканер штрих-кодов АТОЛ SB2108 Plus

Сканер с возможность распознавания 2D кодов является обязательным оборудованием, необходимым для автоматизации АП. Устройство используется для приёмки, товарного учёта и розничной реализации ЛП через ККМ.   

Основной сферой использования данной модели являются небольшие аптечные пункты. Сканер интегрируется с основным устройством через USB-порт. Сканирует метки с дистанции до 30 см на скорости до 350 мм/сек.    

Ящик для денег АТОЛ SB-330

Для обеспечения безопасного хранения наличных денежных средств и кассовой документации участнику потребуется наличие ящика для денег. Данная модель выполнена в качественном металлическом корпусе, в который встроен ручной запирающий механизм. Конструкция выдвижного лотка предусматривает 4 отсека для хранения бумажных купюр и 5 - для монет.     

Принтер этикеток АТОЛ ВР21

Принтер этикеток в аптечном пункте используется для печати: ценников, этикеток и ярлыков. В качестве расходного материала в АТОЛ ВР21 используется чековая лента 58мм. Скорость печати составляет до 127 мм/с. Подключение к основному устройству обеспечивается через интерфейсы USB и RS-232.

Что еще необходимо для автоматизации аптечного пункта

Помимо приобретения оборудования и инсталяции специализированного ПО, участникам фармацевтической отрасли потребуется:

1. Оформить КЭЦП (на руководителя бизнеса или другое доверенное лицо).

2. Приобрести ФН сроком на 15 или 36 месяцев.

3. Зарегистрировать ККМ в ФНС.

4. Подписать договор на предоставление абонентского обслуживания с ОФД.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.