Объединение номенклатуры в «1С:Бухгалтерия 8.3»

Большое количество дублирующих позиций неизбежно влечёт за собой бесконтрольное и бессмысленное расширение номенклатурного справочника. Снижается производительность системы, производится некорректное списание товарных остатков, возникает пересортица. Также это влечёт за собой путаницу с документами, а также учётных регистрах.  

Чтобы решить все эти трудности, в ПО «1С:Бухгалтерия 8.3» есть стандартный механизм объединения каталога номенклатур. Когда больше двух похожих позиций объединяются в общую, а дубли убираются из системы.  

Как в 1С произвести объединение номенклатуры: подготовка

Операция позволяет удалять дубли которые по факту используются для обозначения одного и того же продукта или услуги.

Для исключения появления дублей в последующем необходимо в первую очередь выявить причины их возникновения. Например:

1. Невнимательность сотрудников при внесении информации. Это зачастую происходит, когда в названии товара имеются кириллические и латинские символы.

2. Неверная настройка синхронизации прикладных решений. К примеру, «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление нашей фирмой».  

3. В процессе слияния номенклатурных справочников небольшое разночтение в названии однотипных позиций повлечёт за собой образование дублирующих позиций. Подобные ситуации возникают при загрузке информации в справочник из документа Excel.

4. Несогласованность действий персонала. 

После войдите в режим поиска и удаления дублирующих позиций. Откройте вкладку «Администрирование» и выберите подпункт «Обслуживание».  

Кликните на «Корректировка данных» и выберите «Поиск и удаление дублей». Запустится окно настройки поиска дублей в различных объектах конфигурации.  

Ниже мы разобрали, как это сделать на примере номенклатурного справочника.  

Объединение номенклатуры в «1С:Бухгалтерия 8.3» штатными средствами программы

Кликните в графу «Искать в», после чего нажмите на кнопку F4 или кнопку выбора. Это позволит задать раздел поиска дублей.

Запуститься окно со списком областей поиска. Откройте в нём позицию «Номенклатура» и кликните на «Выбрать». После чего выставьте детализацию и отметьте номенклатурные карточки, требующие объединения. В графе «Отбирать» кликните на кнопку выбора.

Настройте дополнительную детализацию и укажите номенклатурные карточки, которые требуют объединения. В графе «Отбирать» кликните на кнопку выбора.  

В запустившемся окне нажмите на «Добавить новый элемент» и в табличной части откройте значение «Ссылка». После этого войдите в поле «Вид сравнения» выберите «В группе из списка» и задайте в системе алгоритм отбора информации.

В графе «Значение» отметьте карточки, требующие анализа, и нажмите на кнопку выбора. В открывшемся окне нажмите на «Подбор» что позволит быстро сгенерировать список номенклатурных позиций.

Зажав кнопку Ctrl, отметьте нужную информацию, щёлкая по ней мышью, после чего нажмите на кнопку «Выбрать».

Выбранные позиции отобразятся в графе «Список значений» а также в окне настройки правил отбора. Кликните на ОК.

В окошке «Поиск и удаление дублей» выставьте единый критерий, чтобы система запустила поиск подобных позиций. К примеру, «Вид номенклатуры». Нужное значение можно выбрать в графе «Сравнивать» просто кликнув по ссылке.

В запустившемся окне поставьте отметку напротив позиции «Вид номенклатуры». После того как в находящемся справа поле в автоматическом режиме появиться значение «Совпадёт» кликните на ОК.

Чтобы система приступила к поиску дублирующихся позиций, кликните на «Найти дубли».

Список повторяющихся карточек отобразиться в табличной части. После чего, используя кнопки «Отметить как оригинал» выберите позиции, которая останутся в справочнике по окончанию объединения. В данную карточку будет внесена вся информация по обнаруженным дублям, заменив их в отчётной документации, бухгалтерских регистрах и налоговом учёте.  

До того как приступить к объединению номенклатуры в 1С, пользователь может при помощи кнопки «Открыть» ознакомиться с детализированной информацией по всем позициям.  

Напротив дублей (за исключением оригинала) выставьте отметки. Необходимо помнить, что все помеченные позиции будут удалены. Нажмите на кнопки «Удалить дубли».

После окончания операции на дисплее появиться уведомление с указанием кол-ва объединенных карточек.  

Удаление дублей после объединения номенклатуры в 1С

Чтобы удалить ненужные позиции, откройте вкладку «Администрирование» выберите графу «Обслуживание» и кликните на «Удаление помеченных объектов».  

ПО начнёт в автоматическом режиме поиск товарной карточки, а также иных объектов конфигурации, которые были помечены на удаление. При этом продолжительность процедуры будет зависеть от объёма данных- от нескольких минут до часа и больше.  

Процедура объединения дублированных позиций автоматизирована. Но для безошибочной работы требуется выполнение грамотной настройки. Поэтому перед тем как приступить к объединению номенклатуры в «1С:Бухгалтерия 8.3» выставьте все характеристики и правила будущей процедуры. Что позволит выполнить всё максимально быстро и корректно.